【品川区立創業支援施設で輝く!充実の福利厚生と成長環境が魅力の受付事務】|求人情報・志望動機例文・面接対策付き
品川駅チカ!成長企業を支えるやりがい抜群の受付事務!
充実の福利厚生と働きやすい環境で、あなたも成長しませんか?
一般財団法人品川ビジネスクラブで、受付・オフィス管理事務として活躍しませんか?大崎駅から徒歩8分、綺麗なオフィスビル内にあるコワーキングスペースです。月給29万円以上、通勤手当(月5万円上限)あり!週休2日制で年間休日127日と、ワークライフバランスも◎
仕事内容:多様な人と関わり、成長できる環境!
スタートアップ企業が集まる活気あふれる施設で、受付業務、施設管理、会員サポートなど幅広い業務に携わります。会員の方々との交流を通して、人間関係を築き、視野を広げることが可能です。具体的には、入退館受付、会議室セッティング、電話対応、データ入力、セミナー運営サポートなど。Excel、Wordの基本操作ができればOKです!
求める人物像:人と接するのが好きで、協調性のある方!
- コミュニケーション能力が高い方
- 責任感があり、協調性のある方
- Excel、Wordの基本操作ができる方
様々な人と関わり、成長できる環境です!興味のある方はぜひご応募ください!
「今の仕事にやりがいを感じられない…」「もっと成長できる環境を求めている…」そんな風に感じているあなたへ。この求人は、単なる受付事務の仕事ではありません。品川区の創業支援施設で、多様な人々と触れ合いながら、自身も大きく成長できる絶好のチャンスです。充実した福利厚生と働きやすい環境も魅力。あなた自身のキャリアプランを真剣に考え、次のステップへ踏み出してみませんか?
キャリアアドバイザーが語る企業や職種の魅力
キャリアアドバイザーとして、数多くの転職支援に携わってきた経験から、この一般財団法人品川ビジネスクラブの求人は、多くの転職希望者にとって魅力的な選択肢であると確信しています。その理由を、いくつかのポイントから解説していきます。
◆多様な人材との交流と、やりがいのある仕事内容
この仕事の魅力は、何と言っても多様な人々との交流です。スタートアップ企業の方々、専門家、そして地域住民など、様々なバックグラウンドを持つ方々と接することで、自身の視野を広げ、人間関係構築能力を磨くことができます。単なる受付業務にとどまらず、セミナー運営サポートや広報活動への協力など、多岐にわたる業務を通じて、社会貢献を実感できる点も大きな魅力です。 具体的な例として、会員登録時の丁寧な説明を通して、利用者の方々の事業成功に貢献できる瞬間や、成功事例を間近で目撃することで、大きなモチベーションを得られるでしょう。
◇働きやすい環境と充実の福利厚生
大崎駅から徒歩8分という好立地、綺麗なオフィスビル内での勤務は、通勤ストレスを軽減し、快適なワークライフバランスを実現する上で大きなメリットです。月給29万円以上という高水準の給与に加え、通勤手当(月5万円上限)、昇給年1回、週休2日制、夏季休暇5日、年末年始休暇など、充実した福利厚生も魅力です。時間外勤務は原則なしという点も、ワークライフバランスを重視する方にとって大きなポイントと言えるでしょう。さらに、完全禁煙の職場環境と、共有フロア喫煙室の設置は、喫煙者と非喫煙者の双方にとって配慮された環境です。
◆他社・他職種との比較優位性
類似の受付事務職と比較しても、この求人は多くの優位性を持っています。単なる受付業務にとどまらず、多様な業務に携われることで、幅広いスキルを習得できる点が大きな強みです。また、創業支援施設という社会的意義のある仕事に携わることで、やりがいと充実感を得られるでしょう。競合他社と比較しても、福利厚生の充実度、働きやすさ、そして成長機会の豊富さにおいて、高い競争力を持つと言えるでしょう。過去の転職成功者の中には、この職場で培ったコミュニケーションスキルやイベント企画力を活かし、キャリアアップを果たした方もいます。例えば、受付業務で培った顧客対応スキルを活かし、営業職に転身した方や、イベント企画力を活かし、広報部門にキャリアチェンジした方もいます。
キャリア形成のチャンス
この仕事は、単なる受付事務の枠を超えて、あなたのキャリア形成に大きく貢献する可能性を秘めています。多様な業務を通じて、コミュニケーション能力、問題解決能力、事務処理能力など、幅広いスキルを向上させることができます。 具体的には、会員対応を通して顧客折衝能力を高め、イベント運営サポートを通して企画力や実行力を磨くことができます。また、ExcelやWordといった基本的なPCスキルに加え、施設管理に関する知識も習得できます。さらに、将来的には、施設運営のマネジメントに携わる機会も期待できます。キャリアパスとしては、受付事務から、施設管理担当、そして施設運営責任者へとステップアップしていく道筋も考えられます。もちろん、個々の能力や意欲に応じて、様々なキャリアパスが用意されています。 定期的な研修や資格取得支援制度なども検討されており、スキルアップのための環境も整っています。
悩みの解消と働き方のメリット紹介
◆多様なキャリアの悩みを解決する環境
「キャリアの壁にぶつかっている」「もっと成長できる環境を求めている」「ワークライフバランスを重視したい」など、転職を考える理由は人それぞれです。品川ビジネスクラブの受付・オフィス管理事務は、これらの悩みを解消する可能性を秘めています。29万円以上の高月給に加え、通勤手当(月5万円上限)も支給され、経済的な不安を軽減できます。また、週休2日制、祝日振替休日、夏季休暇5日、年末年始休暇など、充実した休暇制度も魅力です。シフト制ではありますが、毎月スタッフ会議で調整するため、プライベートの予定も立てやすい環境です。時間外勤務は原則なし。ワークライフバランスを重視したい方にとって理想的な働き方が実現できるでしょう。
◇充実した福利厚生と働きやすい環境
大崎駅から徒歩8分、綺麗なオフィスビル内にあるコワーキングスペースは、快適な職場環境を提供します。職場フロアは完全禁煙、共有フロアに喫煙室も完備。さらに、雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金といった充実した社会保険制度も整っています。 スタートアップ企業が集まる活気ある環境で、自身の視野を広げながら、やりがいのある仕事に携われます。 様々な事業者の方々と交流することで、人間関係を築き、自身の成長にも繋がるでしょう。キャリアアドバイザーの視点から見ると、この環境は、自身のスキルアップと充実した生活を両立したい方にとって非常に魅力的です。
未経験者も安心できる理由
◆充実した研修とサポート体制
未経験者の方でも安心してスタートできるよう、丁寧な研修とサポート体制が整っています。具体的な研修内容は企業に確認する必要がありますが、職務内容を鑑みると、受付業務やPCスキル(Excel、Word)に関する研修、施設管理に関する研修などが想定されます。先輩スタッフによるOJTを通して、業務を一つずつ丁寧に習得できる環境です。また、困ったことがあればすぐに相談できる体制が整っているため、安心して業務に取り組めます。キャリアアドバイザーとして、未経験者の方でも、意欲と学ぶ姿勢があれば十分に活躍できる環境だと考えます。
◇この仕事に向いている人の特徴
この仕事に向いているのは、以下の様な方です。
- 人と接することが好きで、コミュニケーション能力が高い方
- 責任感があり、正確な作業を心がけられる方
- 臨機応変な対応ができる方
- チームワークを大切にし、協調性のある方
- 問題解決能力があり、主体的に行動できる方
これらの能力は、必ずしも最初から備わっている必要はありません。研修や日々の業務を通して、自然と身につくものも多いでしょう。重要なのは、成長意欲と前向きな姿勢です。
志望動機作成のポイントと例文
◆志望動機作成のポイント
志望動機では、なぜこの会社で働きたいのか、具体的に説明することが重要です。単に「やりがいのある仕事がしたい」といった漠然とした表現ではなく、募集要項をよく読み込み、企業理念や仕事内容への理解を示すことが大切です。自身の経験やスキル、そして将来のキャリアプランと結びつけて記述することで、企業への熱意を効果的に伝えられます。特に、多様な事業者の方々との交流を活かしたいという点や、施設運営に貢献したいという点を明確に示すと良いでしょう。
◇志望動機例文
例文1:人との交流を重視した志望動機
貴施設のオープンラウンジにおける多様な事業者の方々との交流に魅力を感じ、応募いたしました。以前から、人との繋がりを大切にする仕事に就きたいと考えており、貴施設の理念である「スタートアップの方たちの成長や交流を促進する」という点に共感いたしました。私のコミュニケーション能力と、相手の立場に立った丁寧な対応を活かし、利用者の方々が快適に過ごせるようサポートしたいと考えております。また、多様な業種の方々との交流を通して、自身の視野を広げ、成長していきたいと考えています。
例文2:地域貢献を重視した志望動機
品川区の創業支援施設である貴施設の運営に携わり、地域社会の発展に貢献したいと考えております。貴施設の受付・オフィス管理事務を通して、利用者の方々をサポートすることで、地域経済の活性化に少しでも貢献できることを期待しております。ExcelやWordを用いたデータ入力や書類作成にも自信があり、正確かつ効率的に業務を遂行できるよう努めます。また、チームワークを大切にし、周囲と協力しながら、円滑な施設運営に貢献いたします。
例文3:キャリアプランを重視した志望動機
貴施設の募集要項を拝見し、私のキャリアプランに合致する最適な環境だと感じ、応募いたしました。これまでの経験で培ってきたコミュニケーション能力やPCスキルを活かし、受付業務や施設管理業務に貢献したいと考えております。将来的には、施設運営に関する知識やスキルを深め、より責任ある役割を担いたいと考えており、貴施設での経験がその礎になると確信しております。貴施設の成長に貢献できるよう、積極的に学び、努力を惜しまない姿勢で業務に取り組んでまいります。
面接対策
◆面接で評価されるポイント
面接では、コミュニケーション能力、問題解決能力、責任感、協調性などが評価されます。具体的なエピソードを交えながら、自身の経験やスキルを効果的にアピールすることが重要です。また、企業理念への理解度や、この仕事への熱意を示すことも大切です。事前に企業ホームページやSNSをよく調べて、施設の雰囲気や事業内容を理解しておきましょう。キャリアアドバイザーの視点から見ると、企業が求める人物像を理解し、それに合わせた自己PRをすることが重要です。
◇よくある質問とその回答例
Q:あなたの強みは何ですか?
A:私の強みは、コミュニケーション能力と責任感です。以前のアルバイト経験で、お客様との良好な関係構築に成功した経験があります。また、正確な作業を心がけ、ミスを最小限に抑えるよう常に意識しています。
Q:なぜこの仕事に興味を持ったのですか?
A:貴施設の「スタートアップの方たちの成長や交流を促進する」という理念に共感し、応募いたしました。多様な事業者の方々との交流を通して、自身の成長にも繋げたいと考えています。
Q:この仕事で苦労する点はどんなところだと思いますか?
A:多様な利用者の方々への対応が、最初は苦労する点かもしれません。しかし、丁寧なコミュニケーションを心がけ、一人ひとりのニーズに応えることで、課題を克服できると考えています。
まとめ
品川ビジネスクラブの受付・オフィス管理事務は、高収入、充実した福利厚生、働きやすい環境、そしてやりがいのある仕事を求める方にとって最適な選択肢と言えるでしょう。未経験者の方も安心して応募できます。この記事で紹介したポイントを参考に、自己分析を行い、自身の適性や将来像をじっくりと検討してみてください。 この素晴らしい機会をぜひ活かして、新たなキャリアをスタートさせてください。ご応募をお待ちしております。
求人情報 引用元: (リクナビネクスト)
一般財団法人品川ビジネスクラブ
品川区立のコワーキングスペースでの受付・オフィス管理事務、利用者支援、施設管理全般スタートアップの方たちの成長や交流を促進している施設で自分自身の視野が広がります!アピールポイント:
大崎駅から徒歩8分の綺麗なオフィスビル内での勤務です。
オープンラウンジには、多種多様な業種の方が集まって仕事をしています。
会員や連携団体・企業と交流を深めながら、必要に応じて施設で行っているセミナーや専門家相談会にご案内したり、新たな事業の広報に協力したりと、様々な方を支援する仕事です。仕事内容:
品川区立の創業支援施設の管理・受付事務のお仕事です。
オープンラウンジを利用する多種多様な事業者の皆様や、貸オフィスに入居する方々と交流しながら、施設管理・受付事務作業を行います。
【主な職務内容】
・オープンラウンジ利用者の入退館受付
・施設開館・閉館作業(レジ締め・施錠他)
・会議室セッティング・現状復帰作業
・会員登録時の規約等説明
・施設見学者の施設案内
・電話・メール対応・荷物受取・郵便物管理
・データ入力・集計業務(Excel)
・コピー機・PC等機器管理・清掃作業
・セミナー・交流会運営サポート求める人材:
【必須条件・スキル】
・利用者の顔を覚えるのが得意で、日常的な会話によるコミュニケーションが苦にならず適切な対応ができる方
・施設利用規約を理解しそれに基づく行動ができる方
・相手の意見を尊重し協力しながら物事を進められる方
・Excel(簡易な数式を理解して表を更新できる方)
・Word(申請書等の書式修正等が可能な方)
東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア4階
一般財団法人品川ビジネスクラブ
勤務地:
・職場フロア内は完全禁煙
・共有フロア喫煙室有
【交通手段】
アクセス:
・最寄り駅:JR山手線 大崎駅から徒歩8分月給:29万円以上
給与:
・昇給年1回
・通勤手当(月5万円上限)シフト制
勤務時間・曜日:
週5日、1日7.25時間+休憩1時間
平日 7:30~22:00
土日 8:30~18:00
※シフトは毎月スタッフ会議で調整
※朝、夜、土日祝勤務あり
※週休2日+祝日振替休あり
※時間外勤務は原則なし休暇・休日:
・週休2日
・祝日勤務時、振替休日有
・年次有給休暇:6か月後から付与
・夏季休暇:5日付与
・年末年始休暇:12月29日~1月3日
※令和6年度年間休日数 127日あり
試用期間:1か月
試用期間中の労働条件:同条件【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金その他:
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雇用形態: 契約社員
給与・報酬: 290,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 153時間
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