【株式会社Ubicomホールディングス】医療とITを結ぶ秘書職で未来を築く|求人情報・志望動機例文・面接対策付き

医療とITの未来を支える秘書職を募集！Ubicomホールディングスでキャリアを築こう Ubicomホールディングスでは、社長および役員の秘書業務を担当する方を募集しています。私たちは、医療のDX化を推進し、フィリピンを拠点としたグローバル事業を展開する東証プライム上場企業です。あなたには、来客対応やスケジュール管理、会議準備など多岐にわたる業務をお任せします。医療従事者の働き方改善やIT人材不足の解消に貢献する当社で、一緒に成長しませんか？秘書経験3年以上の方を歓迎します。年収は450万円から550万円、完全週休2日制で働きやすい環境です。医療とテクノロジーの未来を支えるこのポジションに興味がある方は、ぜひご応募ください。

転職を考える際、業界の未来性や自身のキャリア形成にどのように寄与できるか、悩むことが多いでしょう。株式会社Ubicomホールディングスは、医療のDX化を推進し、社会課題を解決する革新的な企業です。ここでの秘書職は、単なるサポート業務にとどまらず、会社全体の成長を支える重要な役割を担っています。あなたの経験とスキルを活かし、次のステップを踏み出すチャンスがここにあります。

◆キャリアアドバイザーが語る企業や職種の魅力

◇グローバルな視野を持つ仕事環境

Ubicomホールディングスは、フィリピンを中心としたオフショア開発を行っており、国際的な視野を広げる絶好の機会を提供しています。秘書として働く中で、グローバルなビジネスの流れを間近で感じ取ることができるでしょう。英語を使用する機会も多く、語学力を活かしさらに磨くことができます。

◇柔軟な働き方とワークライフバランス

完全週休2日制や年間休日125日など、ワークライフバランスを重視した働き方を実現しています。残業も比較的少なく、プライベートの時間をしっかりと確保できる環境が整っています。これにより、心身ともに健康を維持しながら長期的にキャリアを築くことが可能です。

◇他社との比較で際立つ社会貢献性

Ubicomの最大の特徴は、医療の質を向上させることで社会問題を解決するというミッションです。他の企業と比較しても、社会貢献性が非常に高く、自身の仕事が社会に対してどのように影響を与えるのかを実感できるでしょう。秘書として、これらの取り組みを支えることで、やりがいを感じられるはずです。

◇転職成功者のエピソード

過去には、一般企業での秘書経験を持つ方がUbicomに転職し、英語力を活かして国際的なプロジェクトに貢献することでキャリアアップを果たした事例があります。このように、個々のスキルを最大限に活かし、成長していくことができる環境が整っています。

◆キャリア形成のチャンス

Ubicomホールディングスでの秘書職は、単なるサポート役ではなく、企業全体の成長を支える重要なポジションです。秘書検定2級以上の資格を持つ方は、さらに専門性を高めることができ、将来的には総務や人事部門へのキャリアパスも見込めます。また、同社の医療DX事業に関わることで、医療業界の深い知識を得ることができ、他業界への転職時にも大きなアドバンテージとなるでしょう。スキルアップ制度も充実しており、自己成長を促す環境が整っています。

【悩みの解消と働き方のメリット紹介】

株式会社Ubicomホールディングスは、医療のDX化を推進する企業として、働きやすい環境を提供しています。完全週休2日制で年間休日は125日、さらに退職金制度や従業員持株会などの福利厚生も充実しています。これにより、プライベートと仕事のバランスを取りながら、長期的にキャリアを築くことが可能です。また、東証プライム上場企業として安定した経営基盤を持ち、成長企業であるため、将来的なキャリアアップの機会も豊富です。

◆未経験者も安心できる理由

Ubicomホールディングスでは、未経験者でも安心して業務に取り組めるよう、充実した研修制度とサポート体制を整えています。特に、秘書業務が未経験の方でも、3年以上の一般企業での秘書経験があれば応募可能です。秘書検定2級以上の資格があればさらに優遇されるため、スキルアップを目指す方にも最適です。秘書業務に向いている人の特徴としては、コミュニケーション能力が高く、細やかな気配りができる方が挙げられます。

◇志望動機作成のポイントと例文

志望動機を作成する際は、企業の特徴や自分の経験をしっかりと結びつけることが重要です。以下に、Ubicomホールディングスの特色に合わせた志望動機の例を3つ紹介します。

医療DXへの貢献を目指して
「私は医療業界での経験を活かし、医療のDX化に貢献したいと考えています。Ubicomホールディングスのメディカル事業は、医療機関の業務効率化を支援し、社会問題の解決に寄与していると知り、非常に共感しました。秘書として、社長や役員のサポートを通じて、企業の成長に貢献したいと思い応募しました。」
グローバルな視点での成長
「フィリピンを拠点としたオフショア開発に興味を持ち、Ubicomホールディングスでの秘書業務を通じて、グローバルな視点を養いたいと考えています。英語を使用した業務経験を活かし、海外プロジェクトのサポートを行いながら、自身のスキルをさらに向上させたいです。」
安定した企業基盤でのキャリアアップ
「東証プライム上場企業としての安定した基盤を持つUbicomホールディングスで、長期的なキャリアを築きたいと考えています。秘書としての経験を活かし、社内外のコミュニケーションを円滑に進めることで、企業の成長に貢献したいと思い、応募を決意しました。」

◆面接対策

面接では、応募者のコミュニケーション能力や柔軟性が評価されます。具体的な業務経験や、どのようにして業務を効率的に進めたかを具体的に説明できると良いでしょう。以下は、よくある質問とその回答例です。

「これまでの秘書経験で最も大変だったことは何ですか？」
「過去に、複数の役員のスケジュールを同時に管理する必要がありました。優先順位をつけ、各役員のニーズをしっかりと把握することで、スムーズに調整することができました。」
「Ubicomホールディングスで成し遂げたいことは何ですか？」
「医療のDX化を通じて社会問題を解決するという企業のビジョンに共感しています。秘書として、企業の成長を支えることで、社会に貢献したいと考えています。」

【まとめ】

Ubicomホールディングスは、医療のDX化やグローバルな事業展開を通じて社会問題の解決に取り組む魅力的な企業です。安定した基盤のもとでキャリアを築きたい方には最適な環境が整っています。ぜひ、自己分析を行い、自身の適性や将来像を考えながら応募を検討してみてください。あなたのスキルと情熱が、この企業で活かされることを期待しています。

求人情報引用元: リクナビネクスト)

【秘書】社長及び役員秘書業務/医療のDX化企業/プライム上場企業 ■フィリピンを拠点としたオフショア開発を行うグローバル事業と、全国20,000件以上の医療機関へソリューションを提供するメディカル事業の2軸を展開する東証プライム企業 ■唯一無二の社会課題解決型イノベーションカンパニー東証プライム上場企業であり、グローバル事業、医療DX関連事業などを展開する当社にて、社長及び役員秘書業務をご担当頂きます。【詳細】■来客対応、電話対応■スケジュール調整・管理■社長や役員身の回りの手配・対応(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務等)■情報収集及び資料作成、書類管理■会議・会食の準備や手配■出張等に関する業務、費用精算■その他、総務人事部に付随する庶務業務全般変更範囲：当社業務全般【必須】■一般企業での秘書業務経験(3年以上)【尚可】■英語を使用する業務経験 ■秘書検定 2級以上【当社について】医療従事者の働き方改善、医療機関の収益改善などミッションとするメディカル事業と、2030年78.7万人のIT人材不足への対応に向け、海外高度IT人材育成をミッションとするテクノロジーコンサルティング事業を展開する当社。売上高、営業利益ともに右肩上がりで伸長しており、大手顧客からの引き合いも増加している状況です。更なる事業加速に向けて、自身と企業とでともに成長していきたい方を募集します。［学歴］高校専修短大大学大学院［資格］秘書技能検定2級尚可本社（東京都千代田区）［転勤］無［想定年収］450万円～550万円［賃金形態］月給制［月給］255000円～315000円 09:00～17:30 ［所定労働時間］7時間30分［休憩］60分［フレックスタイム制］無［コアタイム］無完全週休2日制［年間休日］125日内訳：土日祝夏期3日年末年始6日［有給休暇］入社半年経過後10日～［退職金］有［社会保険］健保厚生年金雇用労災［寮社宅］無［その他制度］退職金(確定拠出年金)制度、従業員持株会、団体生命保険加入 ■メディカル事業：Ubicomは「医療×IT」をテーマに、日本の社会問題解決に貢献する企業です。革新的なITソリューションを通じ、医療の質を向上させることで患者と医療従事者を支える社会問題解決型ビジネスを展開しています。日本は高齢化社会に直面しており、医療費の増大や医療従事者の負担増が大きな課題です。Ubicomのメディカル事業では、レセプト点検システムや診療報酬請求業務の効率化を支援するシステムを提供することで、医療機関や保険者の業務負担を軽減し、コスト削減を実現しています。■テクニカルコンサルティング事業：Ubicomのテクニカルコンサルティング事業では、主にフィリピンを拠点としたオフショア開発サービスを展開し、高品質でコスト効率の良いソリューションを提供しています。フィリピンの優れたIT人材を活用することで、雇用創出と地域経済の活性化に寄与し、グローバルな社会課題である「人材不足」の解消に貢献しています。フィリピンエンジニアは高い教育水準と英語力、そして柔軟なITスキルを持ち、日本のエンジニア不足を補完する大きな潜在力を秘めています。フィリピンでの雇用機会を創出し、現地のIT人材のキャリア成長を支援することで、持続可能な経済成長に寄与しています。

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