転職活動中の企業調査は本当に行われる？内定獲得のために知っておくべきこと
転職活動中の企業調査は本当に行われる？内定獲得のために知っておくべきこと
転職を考えているけれど、現職の会社に知られるのは避けたい。そんなあなたの不安を解消するために、この記事では、企業が転職活動中のあなたに対して行う可能性のある調査と、内定を勝ち取るための対策について解説します。
現在、従業員20名ほどの小さな会社で勤務しておりますが、転職を考えております。
在職中に次の職場を見つけたいのですが、中途採用の場合、現在の職場や、もしくは前職の会社に、在職確認や素行調査などはするのでしょうか？
小さい会社なので、現職の会社に在職確認の電話などされると忽ち噂が広がってしまい、居辛くなってしまいます。
以前、面接した会社(中小で金融関係では無い業界の普通の事務職の求人)で、在職中の会社に転職活動をしている事は伝えてあるのかと聞かれ、伝えていないと答えると、では会社には連絡しないでおきますね、と言われ驚きました。
もし、伝えていると答えたら、会社に電話でもされていたのでしょうか？
だとしたら、面接の際に、こちらから在職中の会社には電話連絡などを行わないで欲しい旨を伝えても問題ないでしょうか？補足回答ありがとうございます。一年ほど前だったと思います。
個人情報保護の観点は、大企業なら問題になるとマズいので答えないと思いますが、小さい会社なのでそこら辺は怪しいです。
企業が転職者の調査を行う背景
企業が転職者の調査を行う背景には、大きく分けて2つの目的があります。
- 採用リスクの軽減: 採用後に、経歴詐称やトラブルを起こす可能性のある人物を事前に見抜くため。
- 企業文化への適合性: 企業の社風や価値観に合致する人材を採用し、早期離職を防ぐため。
特に、中小企業においては、採用コストが高く、一人ひとりの従業員の役割が大きいため、採用の失敗は企業にとって大きな損失となります。そのため、慎重な調査を行う傾向があります。
企業が行う可能性のある調査の種類
企業が転職者の調査を行う場合、様々な方法が考えられます。以下に、主な調査の種類と、それぞれの注意点について解説します。
1. 在籍確認
これは、応募者が現在、または過去に、本当にその企業に在籍していたかどうかを確認するものです。一般的には、電話や書面による確認が行われます。在籍確認は、転職活動においては最も一般的な調査方法の一つです。
- 方法: 応募者の現職または前職の会社に電話をかけ、在籍しているか、または在籍していた事実を確認します。
- 注意点: 企業によっては、応募者の許可なく在籍確認を行う場合があります。特に、中小企業や、採用担当者の経験が少ない企業では、個人情報保護に対する意識が低い場合があるため、注意が必要です。
2. 職務経歴の照会
応募者が提出した職務経歴書の内容と、実際に経験した業務内容に相違がないかを確認します。これには、前職の同僚や上司への聞き取り調査が含まれることもあります。
- 方法: 前職の同僚や上司に、応募者の職務遂行能力や、人間関係、勤務態度などについて尋ねます。
- 注意点: 企業によっては、応募者の許可なく、前職の関係者に連絡を取ることがあります。特に、重要なポジションの採用や、専門性の高い職種の場合には、詳細な調査が行われる可能性があります。
3. 推薦者の確認
応募者が提出した推薦者の情報をもとに、その人物に連絡を取り、応募者の人物像や能力について確認します。推薦者の情報は、企業の採用判断において重要な要素となります。
- 方法: 推薦者に電話やメールで連絡し、応募者の職務能力や、性格、人間性について質問します。
- 注意点: 推薦者との関係性が良好でない場合、不利な情報が伝えられる可能性があります。事前に推薦者と連絡を取り、情報共有しておくことが重要です。
4. ネット検索・SNS調査
近年、企業が応募者の情報を得るために、インターネット検索やSNSの情報を活用するケースが増えています。これは、応募者の人物像や、価値観、社会性などを把握するために行われます。
- 方法: 応募者の氏名や、SNSアカウントなどを検索し、投稿内容や、交友関係などを確認します。
- 注意点: 過去の投稿内容や、プライベートな情報が、採用に影響を与える可能性があります。SNSのプライバシー設定を見直し、不適切な情報が公開されないように注意しましょう。
5. 犯罪歴の調査
一部の企業では、応募者の犯罪歴を調査することがあります。これは、特に、金融機関や、セキュリティ関連の職種など、機密性の高い情報を扱う企業において行われる傾向があります。
- 方法: 警察や、関連機関に照会し、応募者の犯罪歴を確認します。
- 注意点: 犯罪歴の調査は、個人情報保護の観点から、厳格な制限があります。企業は、正当な理由がない限り、犯罪歴を調査することはできません。
企業調査に対するあなたの対策
企業による調査は、あなたの転職活動に影響を与える可能性があります。しかし、適切な対策を講じることで、リスクを最小限に抑え、内定獲得の可能性を高めることができます。
1. 企業への事前確認
面接の際に、企業に対して、在籍確認や、その他の調査を行うかどうかを確認しましょう。特に、現職の会社に知られたくない場合は、その旨を明確に伝えることが重要です。
- 質問例: 「在籍確認は、どのような方法で行われますか？」「現職の会社に、連絡を取ることはありますか？」
- 回答のポイント: 企業が、あなたの意向を尊重し、配慮してくれるかどうかを見極めましょう。
2. 秘密保持の徹底
転職活動中であることを、現職の同僚や上司に話さないようにしましょう。特に、中小企業では、噂が広がりやすいため、注意が必要です。
- 対策: 転職活動に関する情報は、信頼できる人にだけ共有し、不用意な発言は避けましょう。
3. 推薦者の選定と連携
推薦者を依頼する際には、あなたの職務能力や、人柄をよく知る人物を選びましょう。また、事前に、推薦者にあなたの転職活動について説明し、情報共有しておくことが重要です。
- ポイント: 推薦者には、あなたの強みや、転職への意欲を具体的に伝えてもらいましょう。
4. SNSの整理とプライバシー設定
SNSの投稿内容を見直し、不適切な情報や、プライベートな情報が公開されていないか確認しましょう。また、プライバシー設定を適切に設定し、情報漏洩を防ぎましょう。
- 対策: 過去の投稿内容を整理し、ネガティブな情報や、誤解を招く可能性のある情報は削除しましょう。
5. 誠実な対応
面接や、書類選考においては、誠実な態度で対応しましょう。経歴詐称や、虚偽の申告は、発覚した場合、内定取り消しや、解雇につながる可能性があります。
- ポイント: 自分の強みや、経験を正直に伝え、企業の求める人物像に合致するようにアピールしましょう。
中小企業における転職活動の注意点
中小企業への転職活動では、大企業とは異なる注意点があります。以下に、中小企業ならではの注意点について解説します。
1. 企業規模と社風の理解
中小企業は、大企業に比べて、企業文化や、社風が独特である場合があります。事前に、企業のホームページや、口コミサイトなどで情報を収集し、企業の雰囲気を理解しておきましょう。
- 対策: 企業のウェブサイトや、SNS、社員のブログなどを参考に、企業の情報を収集しましょう。
2. 面接対策の強化
中小企業の面接では、企業の経営者や、人事担当者が、応募者の人物像や、能力を詳細に確認する傾向があります。事前に、自己分析を行い、自分の強みや、経験を具体的に伝えられるように準備しておきましょう。
- 対策: 模擬面接を行い、面接官からの質問に対して、スムーズに回答できるように練習しましょう。
3. 待遇交渉の準備
中小企業では、給与や、福利厚生などの待遇が、大企業に比べて低い場合があります。事前に、自分の希望する給与や、待遇を明確にし、面接の際に、交渉できるように準備しておきましょう。
- ポイント: 自分のスキルや、経験をアピールし、企業に貢献できることを伝え、交渉を有利に進めましょう。
4. 転職エージェントの活用
中小企業の求人は、一般的に、求人サイトに掲載される数が少ないため、転職エージェントを活用することが有効です。転職エージェントは、非公開求人を紹介したり、企業との交渉を代行したりしてくれます。
- メリット: 非公開求人の紹介、企業との交渉代行、面接対策など、様々なサポートを受けられます。
内定獲得に向けた具体的なステップ
内定を獲得するためには、綿密な準備と、戦略的な行動が必要です。以下に、内定獲得に向けた具体的なステップを解説します。
1. 自己分析の徹底
まず、自分の強み、弱み、興味、価値観を深く理解しましょう。過去の経験を振り返り、どのような仕事で活躍できたのか、どのような働き方をしたいのかを明確にします。自己分析は、あなたのキャリアプランを立てる上でも、非常に重要なステップです。
- 方法: 過去の成功体験、失敗体験を振り返り、自分の強みと弱みを整理します。
- ツール: 自己分析ツール、キャリアカウンセリング、友人や家族との対話
2. 企業研究の実施
興味のある企業について、徹底的に調べましょう。企業のウェブサイト、ニュース記事、SNS、口コミサイトなどを活用し、企業の事業内容、企業文化、社員の評判などを把握します。企業の情報を深く理解することで、面接対策や、入社後のミスマッチを防ぐことができます。
- 方法: 企業のウェブサイト、IR情報、ニュース記事、SNS、口コミサイトなどを参照します。
- ポイント: 企業のビジョン、ミッション、バリューを理解し、自分の価値観との適合性を確認します。
3. 応募書類の作成
自己分析と企業研究の結果を踏まえ、魅力的な応募書類を作成しましょう。履歴書、職務経歴書は、あなたのスキルや経験を効果的にアピールするための重要なツールです。企業が求める人物像に合わせ、あなたの強みや、経験を具体的に伝えましょう。
- ポイント: 誤字脱字に注意し、読みやすく、分かりやすい文章を心がけましょう。
- ツール: 履歴書作成ツール、職務経歴書テンプレート
4. 面接対策の徹底
面接では、あなたの人間性、スキル、経験が評価されます。企業の求める人物像を理解し、自己PR、志望動機、経験談などを効果的に伝えられるように練習しましょう。模擬面接を行い、第三者からのフィードバックを受けることも有効です。
- 方法: 模擬面接、面接対策セミナーへの参加
- ポイント: 企業の質問意図を理解し、的確に回答できるように練習します。
5. 転職エージェントの活用
転職エージェントは、あなたの転職活動を強力にサポートしてくれます。求人情報の紹介、応募書類の添削、面接対策、企業との交渉など、様々なサポートを受けることができます。あなたの希望や、キャリアプランに合ったエージェントを選び、積極的に活用しましょう。
- メリット: 非公開求人の紹介、応募書類の添削、面接対策、企業との交渉代行
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6. 待遇交渉の準備
内定を得たら、給与や、福利厚生などの待遇について、企業と交渉する機会があります。事前に、自分の希望する条件を明確にし、交渉に臨みましょう。自分のスキルや、経験をアピールし、企業に貢献できることを伝え、交渉を有利に進めましょう。
- ポイント: 自分の市場価値を理解し、自信を持って交渉に臨みましょう。
まとめ
転職活動における企業調査は、あなたのキャリアに影響を与える可能性があります。しかし、適切な対策を講じることで、リスクを最小限に抑え、内定獲得の可能性を高めることができます。自己分析、企業研究、応募書類の作成、面接対策、転職エージェントの活用など、様々なステップを踏み、あなたの理想のキャリアを実現しましょう。
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