【株式会社東横イン】新たな出発を支える秘書職でキャリアアップを目指す|求人情報・志望動機例文・面接対策付き

東横インで新たなキャリアを！社長秘書としての魅力的なポジション株式会社東横インでは、社長および役員秘書として活躍していただける方を募集しています。東横インは全国に広がるネットワークを持つビジネスホテルチェーンで、2022年にリブランディングを行い、新たなスタートを切りました。このポジションでは、スケジュール管理や会議調整、資料作成などの秘書業務に加え、来客対応やイベント準備など多岐にわたる業務を担当します。完全週休2日制で残業も少なく、ワークライフバランスを大切にしたい方に最適です。秘書経験があり、コミュニケーションが得意な方を歓迎します。年収は380万円～500万円で、福利厚生も充実しています。ぜひ、東横インで新たなキャリアを築いてみませんか？

「駅前で見かけたことがある…」そんな方も多いであろう株式会社東横インが、2022年7月にリブランディングを行い、「出発するホテル」として新たなスタートを切りました。この変革期において、社長や役員の秘書として会社の成長を支える役割を担うことが求められています。しかし、秘書という職種に対して「自分に向いているのだろうか」と不安を抱く方も少なくありません。この記事では、キャリアアドバイザーの視点から、東横インでの秘書職の魅力やキャリア形成のチャンスについて詳しく解説します。

◆キャリアアドバイザーが語る企業や職種の魅力

◇仕事環境と働きやすさ

株式会社東横インは、完全週休2日制で年間休日120日を確保しており、プライベートと仕事のバランスを大切にしたい方にとって理想的な環境です。残業も月20時間程度と少なく、有給消化率も80％以上と高水準を誇ります。これにより、仕事においてもプライベートにおいても充実した時間を過ごすことが可能です。

◇転職希望者が注目すべきポイント

秘書職は、社長や役員のスケジュール管理や資料作成、来客対応など多岐にわたる業務を担当します。特に東横インでは、社長秘書業務を通じて会社全体をサポートする役割が求められます。柔軟な対応力やコミュニケーション能力が重視されるため、これまでの経験を活かしながら新たなスキルを磨くことができます。

◇他社や他職種と比較した優位性

多くの企業が秘書職を募集していますが、東横インの秘書職は、ホテル業界特有のサービス精神を活かすことができる点が特徴です。全国に広がる店舗網を持つ東横インでの経験は、他社にはないネットワークの広さと多様な業務経験を得ることができます。これにより、秘書としてのスキルを一段と高めることが可能です。

◇転職成功事例

過去には、ホテル業界未経験の方が秘書職に転職し、数年後には社内でのキャリアアップを果たした例もあります。この方は、柔軟な対応力とコミュニケーション能力を活かし、社内外の関係者との信頼関係を築くことで、役職のステップアップを実現しました。

◆キャリア形成のチャンス

東横インでの秘書職は、会社全体を見渡すポジションであるため、幅広い業務経験を積むことができます。これにより、秘書としてのスキルだけでなく、経営視点や組織運営の知識も身につけることができます。また、秘書検定2級の資格を持つ方は、さらに専門性を高めるチャンスがあります。社内のスキルアップ制度を活用し、自身のキャリアビジョンを描くことができる環境です。

【悩みの解消と働き方のメリット紹介】

転職を考える際、働き方や職場環境は非常に重要です。株式会社東横インの社長/役員秘書職は、残業が月20時間程度と少なく、完全週休2日制を導入しています。さらに、有給消化率が80％以上と高く、プライベートと仕事を両立しやすい環境が整っています。これにより、ワークライフバランスを重視する方にとって理想的な職場と言えるでしょう。また、全国に広がる店舗網と標準化された設備・サービス品質は、安定した企業基盤を提供しており、安心して働ける環境です。

【未経験者も安心できる理由】

◆充実した研修とサポート体制

未経験者が新しい職場で感じる不安を解消するために、東横インでは充実した研修とサポート体制を整えています。秘書業務に必要なスキルはもちろん、オンライン会議の設定や基本的なPC操作スキルも丁寧に指導します。秘書経験があれば年数は問わず、これまでの経験を活かしながら新しいスキルを習得できます。

◇この仕事に向いている人の特徴

この職種に向いているのは、コミュニケーションをとることが好きで、臨機応変に対応できる方です。社長秘書業務を通じて、会社全体のサポートができる方が求められています。また、柔軟な考えを持ち、さまざまな状況に対応できることが重要です。

【志望動機作成のポイントと例文】

◆安定した企業基盤を求めて

「私は安定した企業基盤を持つ会社で、秘書としてのスキルをさらに磨きたいと考えています。東横インは全国に広がる店舗網と高いサービス品質を提供しており、安定した環境で働けると感じました。秘書業務を通じて会社全体のサポートを行い、貢献したいと思っています。」

◇ワークライフバランスの実現

「ワークライフバランスを重視し、残業が少なく有給消化率が高い職場を探していました。東横インはその条件を満たしており、プライベートと仕事を両立できる環境が整っていると感じました。秘書としての経験を活かし、柔軟な対応で会社をサポートしたいと考えています。」

◆リブランディングに共感して

「東横インのリブランディングに共感し、出発するホテルとしての新しいコンセプトに魅力を感じました。お客様が安心して休める環境を提供し、笑顔で送り出すお手伝いができることにやりがいを感じています。秘書としての経験を活かし、社内外の調整をスムーズに行うことで貢献したいと思っています。」

【面接対策】

面接では、コミュニケーション能力や柔軟な対応力が評価されます。具体的な秘書業務の経験や、どのように業務を通じてサポートを行ったかを具体的に話すと良いでしょう。また、以下のような質問が予想されます。

「これまでの秘書経験で最も印象に残っている業務は何ですか？」
「臨機応変に対応した経験について教えてください。」

これらの質問に対しては、具体的なエピソードを交えて回答すると、より説得力が増します。

【まとめ】

東横インの社長/役員秘書職は、安定した企業基盤と働きやすい環境が整っており、未経験者でも安心して挑戦できる職場です。自身の適性や将来像を考えながら、ぜひ応募を検討してみてください。あなたのスキルと情熱が、東横インで新たなステージを切り開く力となることを期待しています。

求人情報引用元: リクナビネクスト)

【社長/役員秘書】残業20H程度/完全週休2日制/有給消化率80％以上/各種制度◎ 2022年7月、東横INNは「全国ネットワークの基地ホテル」をブランドコンセプトに掲げ、新たなスタートを切りました。1都1道2府41県に広がる店舗網。直営のため全店標準化された設備・サービス品質を提供しています。社長/役員秘書/庶務業務をお任せいたします。【相談役、社長、取締役の秘書全般】■社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整 ■資料の収集、資料の作成事務■社用車ドライバーとの連携 ■来客/来賓、取引先対応 ■慶弔対応、季節のご挨拶(お中元/お歳暮/年賀状) ■出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント/式典対応 ■その他業務に伴う庶務、サポート業務【庶務全般】【ホテルオーナー対応:電話対応】【地鎮祭/竣工式に係る業務】※外出:1年に4回グローバル支配人会議の受付(場所:グランドニッコー東京台場) ［配属先情報］秘書1名(40代女性が在籍) 【必須】■秘書経験のある方(年数不問)■オンラインの会議設定(Teams)■基本的な PC 操作スキル(word, excel, power point)【尚可】■秘書検定 2 級【求める人物像】◇コミュニケーションをとることが好きな方◇臨機応変の対応、柔軟な考えや対応ができる方◇社長秘書業務を通じて、会社全体のサポートができる方［学歴］大学［資格］秘書技能検定2級尚可本社（東京都大田区）、（東京都品川区）［転勤］無［想定年収］380万円～500万円［賃金形態］月給制［月給］245500円～ 09:00～18:00 ［所定労働時間］8時間0分［休憩］60分［フレックスタイム制］無［コアタイム］無完全週休2日制［年間休日］120日内訳：土日祝［有給休暇］入社半年経過後10日～最高20日［退職金］有［社会保険］健保厚生年金雇用労災［寮社宅］無東横インは国内外に330以上ものホテルを展開している、全国トップクラスのビジネスホテルチェーンです。「駅前で見かけたことがある…」という方も多いのではないでしょうか？東横インは2022年7月にリブランディングを行い、「出発するホテル」として新しく生まれ変わりました。ホテルを利用される方が安心して休み、明日の出発に備えてリチャージできる。そして出発されるお客さまを、笑顔の「いってらっしゃい」でお見送りする。そんな基地のようなホテルとしてお客さまをお出迎えしています。

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム