市役所職員採用試験の「特技」欄、何を書けばいい？ 20代後半女子の履歴書、自己PRの悩みを徹底解決！
市役所職員採用試験の「特技」欄、何を書けばいい？ 20代後半女子の履歴書、自己PRの悩みを徹底解決！
この記事は、市役所職員への転職を目指す20代後半の女性が、採用試験の履歴書における「特技」欄の書き方に悩んでいるという状況を想定し、その悩みを解決するための具体的なアドバイスを提供するものです。専門職から事務職へのキャリアチェンジ、そして市役所という公共性の高い職場への転職という、いくつかの要素が絡み合った複雑な状況を丁寧に分析し、読者の自己PRを最大限に引き出すためのヒントを提示します。この記事を読むことで、読者は自身の強みを再発見し、自信を持って採用試験に臨むことができるようになるでしょう。
市職員採用試験申込書の特技欄になんて書いていいか迷っています。皆さんは就職活動での履歴書の特技欄には、なんて書いてますか？教えてください！！
２０代後半の女子です。
専門職の就職の際には必要もなかったので・・困ってます。
専門職２年、事務職４年している私ですが、今回試験を受けようと考えてます。
他の知恵袋や調べてみて色々考えてます。いろいろな方の意見をお聞きしたいです。
１、腕力 今まで重いモノを持つ機会がある仕事をしてたのでエピソードとしてお話はできるかと思いますが、飛びぬけてすごい事でもないしなあと思ってしまいます。自分４０キロですが、３０キロのお米を持てますとか、だいたい物の重さを当てれます。
２、楽器演奏 ピアノ８年ほどしててホルン２年ほどしてました。ホルンはクラブ活動。ピアノはクラスの演奏会で弾いた。でも今は全く弾いてないし、すごい賞をとったこともないから自慢するほどでもない。
３、資格欄とかぶりますが、簿記２級とか。仕事しながら独学でやっと３回目で受かったけどあまり書かない方がいいのかな？
４、体調管理できている。ただ風邪で寝込んだ事は小さい頃以来なしなだけですが、、
５、これは趣味になるのかな？ヨガ、毎月３回ほど習い事として３年続けている。重いモノ持つ為、腰をケアする為にし始めたので。ものすごいポーズはできないけど、こつこつとしてたら、だいぶ体はほぐれてきているけど、まだまだ。
長文読んでいただきありがとうございます。今までの自分を思い返すと、ほんま自分の強みと言うものがなく生きてきたんやなと思い知らされてしまいました。目標、目的もなく、楽しみながら流れで来てしまったと感じてます。
なんでも結構ですので、どうかアドバイスお願いいたします。
自己分析の第一歩：あなたの「強み」を見つけ出す
履歴書の「特技」欄を埋めることは、自己PRの第一歩です。しかし、多くの人が自分の強みを見つけることに苦労します。特に、今回の相談者のように、特定の専門スキルや目立った実績がないと感じている場合はなおさらです。しかし、ご安心ください。あなたの経験や日々の行動の中に、必ず「強み」は隠されています。自己分析を通じて、それらを見つけ出す方法を一緒に見ていきましょう。
1. 過去の経験を振り返る
まずは、これまでの職務経験や学生時代の活動を詳細に振り返ってみましょう。具体的にどのような業務を担当し、どのような課題に直面し、どのように解決してきたのかを整理します。例えば、専門職での経験から得られた専門知識や問題解決能力、事務職で培ったコミュニケーション能力や正確性など、仕事を通して得られたスキルは、市役所職員としての業務にも活かせる可能性があります。
- 専門職での経験： 専門知識、問題解決能力、チームワーク
- 事務職での経験： コミュニケーション能力、正確性、事務処理能力
2. 趣味や興味関心に着目する
次に、あなたの趣味や興味関心に目を向けてみましょう。趣味を通じて培われたスキルや、興味関心から得られた知識は、意外な形であなたの「強み」となり得ます。例えば、ヨガを3年間続けているという経験は、自己管理能力や継続力、健康への意識の高さをアピールする材料になります。また、簿記2級の資格は、数字に対する強さや、学習意欲を示すことができます。
- ヨガ： 自己管理能力、継続力、健康への意識
- 簿記2級： 数字に対する強さ、学習意欲
3. 周囲からのフィードバックを求める
自己分析だけでは、自分の強みを客観的に把握することが難しい場合があります。そこで、友人や同僚、家族など、あなたのことをよく知る人に、あなたの「強み」や「得意なこと」について尋ねてみましょう。自分では当たり前だと思っていたことが、他人から見ると特別な能力だったり、長所だったりすることはよくあります。客観的な視点を取り入れることで、新たな発見があるかもしれません。
「特技」欄の具体的な書き方：あなたの魅力を最大限に伝える
自己分析を通じて、あなたの「強み」が見えてきたら、次はそれを履歴書の「特技」欄で効果的にアピールする方法を学びましょう。単に「〇〇が得意です」と書くだけでは、あなたの魅力は伝わりません。具体的なエピソードを交え、あなたの人間性や能力を具体的に伝えられるように工夫しましょう。
1. 表現方法の工夫
「特技」欄は、あなたの個性を表現する絶好の機会です。単なる事実の羅列ではなく、あなたの人間性や価値観が伝わるように、表現方法を工夫しましょう。
- 具体性： 具体的なエピソードや数字を交えて、あなたの「特技」を裏付けましょう。例えば、「30キロのお米を持ち上げられる」という特技は、体力だけでなく、日々の業務における体力的なサポートができることを示唆します。
- 簡潔さ： 簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。長文は読者の集中力を削ぎ、あなたの伝えたいことが伝わりにくくなります。
- 独自性： 他の応募者にはない、あなたならではの視点や経験を盛り込みましょう。
2. 具体的な例文とポイント
以下に、相談者の状況に合わせた「特技」欄の例文と、そのポイントを紹介します。
例文1：体力と問題解決能力のアピール
「体力には自信があり、これまで専門職、事務職を通じて、体力が必要な業務も積極的に行ってきました。30キロのお米を持ち上げられる程度の腕力があり、日々の業務においても、体力的なサポートをすることができます。また、これまでの経験から、問題が発生した際には、冷静に状況を分析し、解決策を見つけ出すことに長けています。」
- ポイント： 具体的な数字を提示することで、信憑性を高めています。また、体力だけでなく、問題解決能力もアピールすることで、多角的な能力をアピールしています。
例文2：自己管理能力と継続力のアピール
「ヨガを3年間継続しており、心身の健康維持に努めています。日々の業務において、体調管理は非常に重要であり、ヨガを通じて培った自己管理能力は、仕事のパフォーマンス向上にも繋がると考えています。また、継続することで得られる集中力や精神力は、困難な状況にも冷静に対応する力となります。」
- ポイント： 趣味であるヨガを、自己管理能力や精神力といった、仕事に活かせる能力と結びつけています。具体的なエピソードを交えることで、説得力が増しています。
例文3：学習意欲と数字への強さのアピール
「簿記2級の資格取得に向けて、独学で3回挑戦し、合格しました。数字に対する苦手意識を克服し、粘り強く学習することで目標を達成する経験をしました。この経験から、新しい知識を習得することへの意欲と、粘り強く努力する姿勢を培いました。市役所業務においても、経理や会計に関する知識を活かし、貢献していきたいと考えています。」
- ポイント： 資格取得の過程を具体的に説明し、学習意欲や粘り強さをアピールしています。市役所業務との関連性を示すことで、入庁後の活躍を期待させる内容となっています。
3. NG例と改善点
以下は、避けるべき「特技」欄の書き方の例と、その改善点です。
- NG例： 「特にありません。」
- 改善点： どんな些細なことでも、あなたの経験やスキルを掘り下げてみましょう。自己分析を通じて、必ず何か見つかるはずです。
- NG例： 「ピアノを弾くことができます。」
- 改善点： 具体的なエピソードや、ピアノを弾くことで得られた能力（集中力、表現力など）を付け加えましょう。
- NG例： 「体力には自信があります。」
- 改善点： どのような場面で体力を活かしてきたのか、具体的なエピソードを交えましょう。
市役所職員として求められる能力：あなたの強みを活かす
市役所職員として求められる能力は、多岐にわたります。あなたの「強み」を、これらの能力と関連付けてアピールすることで、採用担当者にあなたの適性を効果的に伝えることができます。
1. コミュニケーション能力
市役所職員は、市民とのコミュニケーションが不可欠です。あなたのコミュニケーション能力をアピールするために、以下のような点を意識しましょう。
- 傾聴力： 相手の話を丁寧に聞き、理解しようとする姿勢。
- 説明力： 相手に分かりやすく情報を伝える能力。
- 共感力： 相手の気持ちに寄り添い、共感する能力。
2. 問題解決能力
市役所では、様々な問題に直面します。あなたの問題解決能力をアピールするために、以下のような点を意識しましょう。
- 分析力： 問題の原因を特定し、分析する能力。
- 判断力： 状況を的確に判断し、適切な対応策を選択する能力。
- 実行力： 決定した対応策を、迅速かつ確実に実行する能力。
3. 協調性
市役所は、チームワークを重視する職場です。あなたの協調性をアピールするために、以下のような点を意識しましょう。
- チームワーク： チームの一員として、協力して目標達成を目指す姿勢。
- 情報共有： 積極的に情報を共有し、チーム全体のパフォーマンス向上に貢献する姿勢。
- 多様性への理解： 異なる価値観や意見を尊重し、受け入れる姿勢。
4. 誠実さ
市役所職員は、市民からの信頼を得ることが重要です。あなたの誠実さをアピールするために、以下のような点を意識しましょう。
- 責任感： 自分の役割を理解し、責任を持って業務に取り組む姿勢。
- 倫理観： 公務員としての倫理観を持ち、公正な行動を心がける姿勢。
- 正確性： ミスをしないように、正確に業務を遂行する姿勢。
自己PRの作成：あなたの熱意を伝える
履歴書の「特技」欄だけでなく、自己PR全体を通して、あなたの熱意を伝えることが重要です。あなたの経験やスキルが、市役所の業務にどのように活かせるのか、具体的に説明しましょう。
1. 市役所への志望動機を明確にする
なぜ市役所職員になりたいのか、あなたの熱意を明確に伝えましょう。
- 具体的な理由： 市役所のどのような業務に興味があるのか、具体的に説明しましょう。
- 貢献したいこと： 市民のために、どのような貢献をしたいのか、具体的に説明しましょう。
- 将来のビジョン： 市役所職員として、どのような成長をしたいのか、将来のビジョンを語りましょう。
2. 経験とスキルの関連性を示す
あなたの経験やスキルが、市役所の業務にどのように活かせるのか、具体的に説明しましょう。
- 具体的な業務： あなたの経験やスキルが、どの業務に役立つのか、具体的に説明しましょう。
- 実績： これまでの経験で、どのような成果を上げてきたのか、具体的に説明しましょう。
- 強み： あなたの強みが、市役所のどのような課題解決に貢献できるのか、具体的に説明しましょう。
3. 熱意を伝える表現
あなたの熱意を伝えるために、以下のような表現を意識しましょう。
- 積極性： 積極的に業務に取り組む姿勢を示す表現。
- 意欲： 新しい知識やスキルを習得する意欲を示す表現。
- 貢献意欲： 市民のために貢献したいという熱意を示す表現。
面接対策：自信を持って臨むために
履歴書が完成したら、次は面接対策です。面接では、あなたの人間性や能力を、より深く理解することができます。自信を持って面接に臨むために、以下の点を準備しておきましょう。
1. 想定される質問への回答を準備する
面接でよく聞かれる質問に対して、事前に回答を準備しておきましょう。
- 自己紹介： 自分の強みや経験を簡潔に説明できるように準備しましょう。
- 志望動機： なぜ市役所職員になりたいのか、あなたの熱意を具体的に説明できるように準備しましょう。
- 自己PR： あなたの強みや、市役所への貢献意欲をアピールできるように準備しましょう。
- 職務経験： これまでの職務経験について、具体的に説明できるように準備しましょう。
- 特技： 履歴書に記載した特技について、詳しく説明できるように準備しましょう。
- その他： 市役所に関する知識や、時事問題について、質問される可能性もあります。
2. 面接練習を行う
家族や友人、キャリアコンサルタントなどに協力してもらい、面接練習を行いましょう。
- 模擬面接： 実際の面接を想定し、質問への回答練習を行いましょう。
- フィードバック： 回答内容や、話し方、表情などについて、客観的なフィードバックを受けましょう。
- 改善： フィードバックを参考に、改善点を見つけ、練習を重ねましょう。
3. 準備を万全に
面接当日は、万全の状態で臨めるように、準備を整えましょう。
- 服装： 清潔感のある服装を心がけましょう。
- 持ち物： 履歴書や筆記用具など、必要なものを忘れずに持参しましょう。
- 時間： 面接時間に遅れないように、余裕を持って会場に到着しましょう。
- 心構え： 自信を持って、誠実に面接に臨みましょう。
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まとめ：自信を持って、あなたの「強み」をアピールしよう
この記事では、市役所職員への転職を目指す20代後半の女性が、採用試験の履歴書における「特技」欄の書き方に悩んでいるという状況を想定し、その悩みを解決するための具体的なアドバイスを提供しました。自己分析を通じてあなたの「強み」を見つけ出し、それを効果的にアピールする方法を学びました。また、市役所職員として求められる能力を理解し、自己PRや面接対策についても解説しました。
あなたの経験やスキルは、必ず市役所の業務に活かせるはずです。自信を持って、あなたの「強み」をアピールし、採用試験を突破してください。応援しています！
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