イラストレーターでカタログ制作！納期と無茶振りに悩むあなたへ
イラストレーターでカタログ制作！納期と無茶振りに悩むあなたへ
あなたは現在、イラストレーターを使って会社案内のカタログ制作を担当しているけれど、納期や社長からの無茶な要求に悩んでいませんか？ ページ数は約100ページと多く、修正箇所も多く、さらにカタログの内容もまだ完全に決まっていないという状況で、どのように対応すれば良いのか途方に暮れているかもしれません。
イラストレーターを使って会社等のカタログ製作を行ったことがある方に質問です。
現在、会社でカタログ製作の仕事をしていて、制作は私1人です。
ページ数は約100ページ程度ですが、社長から結構な無茶ブリでの作成を要求されている気がして、交渉の為にもカタログ製作を行ったことがある方に目安の期間等を教えて頂きたいです。
私自身はパソコンがかなり得意で、前職では事務やWeb業務をしながらカタログ製作の補助をしていました。
イラストレーターも独学レベルですがある程度普通に使えます。
カタログについては元のカタログから修正をしますが、前担当者のカタログは文字書式もバランスもぐちゃぐちゃで見栄えが結構酷いです。
また、夏から話をしているのに、まだ追加商品等の情報はまた後で言うからと未だに決まっていません。
カタログ内容が決まっているのは25ページまでで残り未定ですし、写真の撮り直しもあります。
とりあえず作って追加があれば追加してもらおうという考えがあると思います。
ちなみに社長はパソコンができず、カタログも、ちょっとこの商品を消して動かしたらいけるだろうみたいな感じで簡単に考えるタイプです。
私の仕事は本来ならこのカタログ製作等でしたが、現在カタログ制作に使用できる時間は0～1時間程度。
年が明けたら多少今の忙しさも落ち着き、時間が取れますが、それでも最大で半日です。
カタログ製作にそんなに時間がかからないと思っているのか、私がカタログが進んでいないと言っても、今はこっちが忙しいからこっちの仕事やって…と人の仕事の手伝い。
やっと少し時間が取れてカタログ作ろうと自分の席にいたら暇だと思うのか仕事を頼まれてばかり。
そんな日々が続いて、8月から少しずつ作業して完成したのは15ページほどです。
特にこの3ヶ月は1度も触れれてないレベルで、8～9月は1日の作業は1～2時間程度。
当初は年内に仕上げて送ろうと言っていたのを無理だと納得させましたが、次は来年の春と言って、お客さんにも春には送りますとか言っています。
正直絶対無理だと思っています。
残業も考えますが、私がカタログ制作より他の仕事を手伝わされているのは、忙しいよりも仕事の優先順位が考えられていない、サボリ、お喋りで手が動かないせいです。
手伝いの私の方が仕事を早く終えてしまうので、しょっちゅう手伝いに呼ばれます。
ちなみにそんなサボリの人たちをどうにかしてもらうというのは無理でした。
カタログが進んでいないことや思っている完成期間に完成するのは無理だと伝えても自分の仕事を後回しにさせられるそんな状況で他の人が残業するのをなくして自分が残業とか正直嫌なので（残業代も出ないし）、あまり残業する気はありません。
そんな感じで残り85ページ程度、大幅修正の可能性有、カタログ内容未定、1日の作業時間1～3時間で普通ならどれくらいに完成すると思いますか？
ご意見頂ければ幸いです。よろしくお願い致します。
この記事では、あなたの状況を詳細に分析し、カタログ制作のプロとしての視点から、具体的な期間の見積もり、社長との交渉術、そして効率的な作業方法について解説します。あなたの抱える悩みに対して、具体的な解決策を提示し、自信を持って仕事を進められるようにサポートします。
現状分析：なぜカタログ制作が遅れているのか？
まず、あなたの置かれている状況を客観的に分析してみましょう。カタログ制作が遅れている原因は、いくつかの要因が複合的に絡み合っていると考えられます。
- 作業時間の不足: 1日に1～3時間という限られた作業時間では、100ページものカタログを完成させるのは困難です。他の業務への対応も多く、カタログ制作に集中できる時間が少ないことが、大きなボトルネックとなっています。
- 情報不足: カタログの内容が未定の部分が多く、写真の撮り直しも必要となると、作業の進行が大幅に遅れます。情報が確定しないまま作業を進めてしまうと、後で大幅な修正が必要になり、二度手間になる可能性も高いです。
- 優先順位の問題: カタログ制作よりも他の業務を優先せざるを得ない状況は、あなたの仕事のモチベーションを低下させ、効率を悪化させる原因となります。社長や周囲の理解を得られないことも、大きなストレスになっているでしょう。
- 社長の認識不足: カタログ制作にかかる時間や手間に対する社長の認識が甘く、無理な納期を要求している可能性があります。パソコン操作に不慣れなことも、カタログ制作の難しさを理解できない一因かもしれません。
- 前任者の問題: 前任者のカタログが見栄えが悪く、修正に手間がかかることも、作業時間の増加につながっています。デザインの修正だけでなく、情報整理にも時間がかかる可能性があります。
カタログ制作期間の見積もり：現実的な納期を算出する
次に、カタログ制作にかかる期間を具体的に見積もってみましょう。以下の要素を考慮して、現実的な納期を算出します。
- ページ数: 100ページ
- 修正の度合い: 大幅な修正の可能性あり
- 内容の確定状況: 未確定部分が多い
- 写真の準備: 撮り直しが必要
- 1日の作業時間: 1～3時間
- デザインスキル: 独学レベル
これらの要素を踏まえると、カタログ制作にはかなりの時間が必要となることが予想されます。以下に、具体的な期間の見積もりを提示します。
1. ページあたりの作業時間:
1ページあたりにかかる作業時間は、修正の度合いやデザインの複雑さによって大きく異なりますが、今回は大幅な修正の可能性があり、情報も未確定な部分が多いことから、1ページあたり2～4時間程度を見積もるのが妥当でしょう。
2. 全体の作業時間:
100ページ × 2～4時間/ページ = 200～400時間
3. 納期の見積もり:
1日の作業時間が1～3時間であることを考慮すると、200～400時間の作業時間を確保するためには、以下の期間が必要となります。
- 200時間 ÷ 3時間/日 = 約67日
- 400時間 ÷ 1時間/日 = 約400日
これらの計算から、カタログ制作には、最低でも約2ヶ月、状況によっては1年以上かかる可能性があることがわかります。もちろん、これはあくまで見積もりであり、情報が確定し、作業効率が上がれば、期間を短縮することも可能です。
社長との交渉術：納期と作業時間の確保
次に、社長との交渉術について解説します。無茶な要求を回避し、現実的な納期と作業時間を確保するためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
- 現状の課題を明確に伝える:
- カタログ制作の遅延の原因を具体的に説明し、現状の課題を共有します。例えば、「内容が未確定な部分が多く、写真の撮り直しも必要であるため、作業が進みにくい状況です」といったように、客観的な事実を伝えます。
- 現在の作業時間では、納期に間に合わないことを明確に伝えます。見積もり期間を提示し、なぜその期間が必要なのかを具体的に説明します。
- 具体的な提案をする:
- カタログ制作に必要な作業時間と、現在の作業時間のギャップを説明し、作業時間の確保を求めます。例えば、「カタログ制作に集中できる時間を、1日あたり〇時間確保していただけないでしょうか」といった具体的な提案をします。
- カタログの内容を確定するためのスケジュールを提案します。例えば、「〇日までに内容を確定し、写真の準備を完了させる必要があります」といったように、具体的な期限を設定します。
- 他の業務との優先順位を明確にするように求めます。カタログ制作を優先してもらうために、他の業務の分担や、人員の増強などを提案することも有効です。
- 客観的なデータを示す:
- カタログ制作にかかる時間や、他の業務との兼ね合いなどを、具体的なデータに基づいて説明します。例えば、競合他社のカタログ制作期間や、類似のプロジェクトの事例などを参考に、客観的なデータを示します。
- イラストレーターの専門家や、カタログ制作会社の意見を参考に、客観的な情報を提示することも有効です。
- 代替案を提示する:
- どうしても納期が短縮できない場合は、代替案を提示します。例えば、カタログのページ数を減らす、一部の情報を後回しにする、といった方法を提案します。
- 外注を検討することも、一つの選択肢です。専門のデザイナーや制作会社に依頼することで、納期を短縮し、クオリティを向上させることができます。
- 定期的な進捗報告を行う:
- カタログ制作の進捗状況を定期的に報告し、社長とのコミュニケーションを密にします。進捗状況に応じて、問題点や課題を共有し、協力して解決策を検討します。
- 進捗報告の際には、具体的な成果物や、今後のスケジュールなどを提示し、透明性を確保します。
効率的な作業方法：作業時間を最大限に活用する
限られた作業時間を最大限に活用するためには、効率的な作業方法を実践することが重要です。以下に、具体的な作業方法を提案します。
- タスク管理:
- カタログ制作のタスクを細分化し、優先順位をつけます。
- 各タスクにかかる時間を予測し、スケジュールを作成します。
- タスク管理ツールや、ToDoリストなどを活用して、進捗状況を可視化します。
- 情報整理:
- カタログに必要な情報を整理し、分かりやすくまとめます。
- 情報が不足している場合は、関係部署に確認し、必要な情報を収集します。
- 写真やイラストなどの素材を整理し、すぐに使えるように準備します。
- デザインテンプレートの活用:
- イラストレーターのテンプレートや、デザインツールを活用して、作業効率を向上させます。
- 既存のカタログのデザインを参考に、デザインの方向性を決定します。
- デザインの統一感を保ち、効率的に作業を進めます。
- 集中できる環境作り:
- 周囲の音や視線を遮断し、集中できる環境を作ります。
- 作業に集中できる時間帯を確保し、他の業務を避けます。
- 休憩時間を適切に設け、集中力を維持します。
- 効率的なツール活用:
- イラストレーターの機能を最大限に活用し、作業効率を向上させます。
- ショートカットキーや、自動化ツールなどを活用して、作業時間を短縮します。
- クラウドストレージや、共同作業ツールなどを活用して、情報共有をスムーズにします。
- 外注の検討:
- デザインや、写真の加工など、専門的な知識や技術が必要な部分は、外注を検討します。
- 外注することで、クオリティを向上させ、作業時間を短縮することができます。
- 外注先の選定には、実績や、価格などを考慮し、最適なパートナーを選びます。
成功事例：納期交渉と効率化でプロジェクトを成功させたAさんのケース
Aさんは、ある企業のカタログ制作を担当していました。当初、社長から無茶な納期を要求され、情報も未確定な部分が多く、作業は遅々として進みませんでした。
そこで、Aさんは、まず現状の課題を整理し、社長に説明しました。カタログ制作の遅延の原因を具体的に説明し、現状の作業時間では納期に間に合わないことを伝えました。その上で、具体的な納期の見積もりを提示し、なぜその期間が必要なのかを説明しました。
さらに、Aさんは、カタログの内容を確定するためのスケジュールを提案し、他の業務との優先順位を明確にするように求めました。また、外注も検討し、専門のデザイナーにデザインの一部を依頼することで、作業時間の短縮を図りました。
Aさんの粘り強い交渉と、効率的な作業方法の実践により、最終的に、現実的な納期を確保し、高品質なカタログを完成させることができました。この成功事例は、あなたの状況にも大いに役立つはずです。
まとめ：自信を持ってカタログ制作を進めよう
この記事では、あなたの抱えるカタログ制作の悩みに対して、具体的な解決策を提示しました。現状分析、納期の見積もり、社長との交渉術、効率的な作業方法、そして成功事例を通じて、あなたが自信を持ってカタログ制作を進められるようにサポートしました。
重要なのは、現状を正しく把握し、問題点を明確にすることです。そして、社長とのコミュニケーションを密にし、協力して解決策を見つけることです。また、効率的な作業方法を実践し、限られた時間を最大限に活用することも重要です。
もし、あなたが一人で悩みを抱え込んでいるなら、ぜひ専門家への相談を検討しましょう。あなたの状況に合わせた、より具体的なアドバイスを受けることができます。
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あなたのカタログ制作が成功することを心から願っています。頑張ってください！
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