事務職の種類完全ガイド：あなたに最適な働き方を見つけよう！
事務職の種類完全ガイド：あなたに最適な働き方を見つけよう！
事務職と一口に言っても、その種類は多岐に渡ります。給与水準や仕事内容、求められるスキルもそれぞれ異なり、自分に合った職種を見つけるのは至難の業ですよね。今回は、事務職の種類を詳しく解説し、給与が高い職種や、計算が苦手な方におすすめの職種、役立つ資格など、あなたのキャリアプランをサポートする情報をお届けします。
事務職の種類が多くよくわかりません。解説お願いしますm(_ _)m また事務の中で給与が1番多い種類はどれですか？ 計算が苦手なので計算が多い経理事務以外でおすすめはありますか？
補足
簿記以外で事務で役立つ資格はありますか？
ご質問ありがとうございます。事務職の種類は多岐にわたるため、自分に合った職種を見つけるのは難しいですよね。この記事では、事務職の種類、給与水準、おすすめの職種、役立つ資格について詳しく解説します。あなたのキャリアプランを具体的に描き、理想の働き方を実現するためのお手伝いをさせていただきます。
1. 事務職の種類を徹底解説！ あなたにぴったりの職種を見つけよう
事務職と一言で言っても、その仕事内容は多岐にわたります。ここでは、代表的な事務職の種類とその仕事内容、求められるスキルについて解説します。それぞれの職種がどのような役割を担い、どのようなスキルが求められるのかを理解することで、あなたに最適な職種を見つける第一歩となるでしょう。
1.1 一般事務
一般事務は、企業の様々な部署で発生する事務業務を幅広く担当します。電話応対、来客対応、書類作成、データ入力、備品管理など、業務内容は多岐にわたります。多くの企業で募集があり、未経験からでも比較的挑戦しやすい職種です。
- 仕事内容: 電話応対、来客対応、書類作成、データ入力、備品管理、郵便物の仕分けなど
- 求められるスキル: コミュニケーション能力、PCスキル（Word, Excel）、ビジネスマナー、正確性
- 給与水準: 経験やスキルによって異なりますが、月収20万円～30万円程度が一般的です。
- 特徴: 幅広い業務に携わるため、様々なスキルを習得できます。
1.2 営業事務
営業事務は、営業担当者をサポートする事務業務を行います。具体的には、見積書や請求書の作成、顧客情報の管理、営業資料の作成、電話応対などを行います。営業担当者の業務を円滑に進めるための重要な役割を担います。
- 仕事内容: 見積書・請求書作成、顧客情報管理、営業資料作成、電話応対、受発注業務など
- 求められるスキル: コミュニケーション能力、PCスキル（Word, Excel）、事務処理能力、営業知識
- 給与水準: 一般事務と同程度ですが、営業成績に貢献することで昇給の可能性もあります。
- 特徴: 営業担当者との連携が重要であり、コミュニケーション能力が求められます。
1.3 経理事務
経理事務は、企業の会計業務を専門的に行います。具体的には、仕訳、伝票処理、会計ソフトへの入力、月次・年次決算補助などを行います。専門的な知識が求められるため、簿記などの資格が役立ちます。
- 仕事内容: 仕訳、伝票処理、会計ソフトへの入力、月次・年次決算補助、給与計算など
- 求められるスキル: 簿記の知識、PCスキル（Excel）、正確性、数字に対する強さ
- 給与水準: 他の事務職に比べてやや高めの傾向があります。月収22万円～35万円程度。
- 特徴: 専門的な知識が求められるため、キャリアアップを目指しやすい職種です。
1.4 人事事務
人事事務は、従業員の採用、教育、給与計算、社会保険手続きなど、人事に関する事務業務を行います。従業員と直接関わる機会も多く、コミュニケーション能力も重要です。
- 仕事内容: 採用業務、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、人事データの管理など
- 求められるスキル: コミュニケーション能力、PCスキル（Excel）、事務処理能力、労務に関する知識
- 給与水準: 他の事務職と同程度ですが、専門知識や経験に応じて昇給の可能性があります。
- 特徴: 従業員のキャリア形成に関わるため、やりがいを感じやすい職種です。
1.5 貿易事務
貿易事務は、輸出入に関する事務業務を行います。具体的には、書類作成、通関手続き、輸出入に関する連絡、貿易に関する知識などが必要です。語学力があると有利です。
- 仕事内容: 輸出入書類作成、通関手続き、海外との連絡、貿易に関する事務処理など
- 求められるスキル: 語学力（英語）、PCスキル（Excel）、事務処理能力、貿易に関する知識
- 給与水準: 他の事務職に比べてやや高めの傾向があります。月収23万円～38万円程度。
- 特徴: 専門的な知識と語学力が求められるため、キャリアアップを目指しやすい職種です。
1.6 医療事務
医療事務は、病院やクリニックなどの医療機関で、受付、会計、レセプト作成などの事務業務を行います。専門的な知識が必要ですが、医療現場で働くことができます。
- 仕事内容: 受付、会計、レセプト作成、患者対応、診療報酬請求など
- 求められるスキル: PCスキル、コミュニケーション能力、医療事務に関する知識、正確性
- 給与水準: 他の事務職と同程度ですが、資格取得により給与アップも可能です。月収20万円～30万円程度。
- 特徴: 医療現場で働くため、社会貢献を実感できる職種です。
2. 事務職の給与事情：給与が高い職種は？
事務職の給与は、職種や経験、スキル、勤務地などによって異なります。一般的に、専門性の高い職種ほど給与が高くなる傾向があります。ここでは、給与が高い傾向にある事務職と、給与アップを目指すためのポイントについて解説します。
2.1 給与が高い事務職
一般的に、専門性の高い知識やスキルが求められる職種ほど、給与水準は高くなる傾向があります。具体的には、以下の職種が挙げられます。
- 経理事務: 簿記などの専門知識が求められるため、給与水準は高めです。
- 貿易事務: 専門知識に加え、語学力も必要とされるため、給与水準は高めです。
- 人事事務: 労務に関する専門知識や経験が評価され、給与アップに繋がりやすいです。
2.2 給与アップを目指すには？
事務職で給与アップを目指すためには、以下のポイントが重要です。
- 資格取得: 簿記、TOEIC、MOSなど、業務に役立つ資格を取得することで、スキルアップを証明し、給与アップに繋げることができます。
- 経験を積む: 同じ職種で経験を積むことで、業務遂行能力が向上し、給与アップの可能性が高まります。
- スキルアップ: PCスキルや語学力など、業務に必要なスキルを磨くことで、自身の市場価値を高めることができます。
- 転職: より高い給与水準の企業や、キャリアアップできる企業への転職も有効な手段です。
3. 計算が苦手な方におすすめの事務職
「計算は苦手だけど、事務職に興味がある」という方もご安心ください。計算が少ない、または得意なスキルを活かせる事務職も存在します。ここでは、計算が苦手な方におすすめの事務職と、その理由について解説します。
3.1 計算が少ない事務職
以下の事務職は、比較的計算業務が少ないため、計算が苦手な方でも取り組みやすいでしょう。
- 一般事務: 書類作成やデータ入力など、計算以外の業務が中心です。
- 人事事務: 給与計算以外の業務が多く、労務に関する知識が活かせます。
- 営業事務: 見積書や請求書の作成はありますが、フォーマットが決まっている場合が多く、計算の負担は少ないです。
- 受付事務: 来客対応や電話応対が中心で、計算業務はほとんどありません。
3.2 計算が苦手な方でも活躍できるポイント
計算が苦手な方でも、事務職で活躍できるポイントはたくさんあります。
- 正確性: 計算が苦手でも、正確に業務をこなすことは重要です。ダブルチェックを行うなど、ミスを防ぐ工夫をしましょう。
- PCスキル: ExcelなどのPCスキルを習得することで、業務効率を上げることができます。
- コミュニケーション能力: 周囲とのコミュニケーションを密にすることで、困ったときに助けを求めることができます。
- 得意なスキルを活かす: データ入力が得意、文章作成が得意など、自分の得意なスキルを活かせる職種を選びましょう。
4. 事務職で役立つ資格：スキルアップを目指そう！
事務職でキャリアアップを目指すためには、資格取得も有効な手段です。資格を取得することで、専門知識やスキルを証明し、給与アップやキャリアチェンジに繋げることができます。ここでは、事務職で役立つ資格をいくつか紹介します。
4.1 経理・会計関連の資格
経理事務を目指す方や、会計知識を深めたい方におすすめの資格です。
- 日商簿記検定: 会計の基礎知識を習得できる代表的な資格です。2級以上を取得すると、経理事務として有利になります。
- 税理士: 税務に関する専門家として、独立開業も可能です。
- FASS検定: 経理・財務分野の実務能力を測る検定です。
4.2 ビジネス・PC関連の資格
事務職として働く上で、必須のスキルを証明できる資格です。
- MOS（Microsoft Office Specialist）: Word、Excel、PowerPointなどのPCスキルを証明できます。
- 日商PC検定: PCスキル全般を測る検定です。
- 秘書検定: ビジネスマナーやコミュニケーション能力を証明できます。
4.3 語学関連の資格
グローバルな環境で働きたい方や、貿易事務を目指す方におすすめの資格です。
- TOEIC/TOEFL: 英語力を測る代表的な資格です。
- ビジネス英語検定: ビジネスシーンで必要な英語力を測る検定です。
- 通訳案内士: 外国人観光客の案内を行うための資格です。
4.4 その他
特定の分野で専門性を高めたい方におすすめの資格です。
- 医療事務関連資格: 医療事務技能審査試験、診療報酬請求事務技能認定など
- ファイナンシャルプランナー: ライフプランに関する知識を習得できます。
- 中小企業診断士: 中小企業の経営コンサルティングを行うための資格です。
5. 事務職への転職を成功させるには？
事務職への転職を成功させるためには、事前の準備と戦略が重要です。ここでは、転職活動の準備から、面接対策、履歴書・職務経歴書の作成まで、具体的なアドバイスを提供します。
5.1 転職活動の準備
転職活動を始める前に、まずはしっかりと準備を行いましょう。
- 自己分析: 自分の強みや弱み、興味のあること、キャリアプランなどを明確にします。
- 情報収集: 興味のある企業の情報を集め、企業研究を行います。
- 求人情報の確認: 転職サイトや企業の採用情報を確認し、自分に合った求人を探します。
- 応募書類の準備: 履歴書や職務経歴書を作成します。
5.2 面接対策
面接では、あなたの経験やスキル、人柄をアピールすることが重要です。
- 自己PRの準備: 自分の強みや経験を具体的に伝えられるように準備します。
- 志望動機の準備: なぜその企業で働きたいのか、具体的に説明できるように準備します。
- 想定される質問への回答準備: よくある質問への回答を事前に準備しておきましょう。
- 面接練習: 模擬面接を行い、本番に備えましょう。
5.3 履歴書・職務経歴書の作成
履歴書と職務経歴書は、あなたの情報を企業に伝えるための重要なツールです。丁寧に作成しましょう。
- 履歴書: 正確な情報を記入し、誤字脱字がないか確認しましょう。
- 職務経歴書: 自分の職務経験やスキルを具体的に記述し、アピールポイントを明確にしましょう。
- 応募書類の添削: 第三者に添削してもらうことで、客観的な視点を取り入れましょう。
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6. まとめ：あなたに合った事務職を見つけ、キャリアアップを目指しましょう！
この記事では、事務職の種類、給与水準、おすすめの職種、役立つ資格について詳しく解説しました。事務職は多岐にわたり、それぞれの職種で求められるスキルや給与水準も異なります。自分に合った職種を見つけ、スキルアップを目指すことで、あなたのキャリアプランをより豊かにすることができます。
計算が苦手な方でも、一般事務や人事事務など、計算業務が少ない事務職も存在します。また、資格取得やスキルアップによって、給与アップやキャリアチェンジも可能です。この記事を参考に、あなたの理想の働き方を実現してください！
ご自身のキャリアについてさらに深く相談したい場合は、専門家への相談も検討してみましょう。あなたの強みを活かせる事務職を見つけ、輝かしいキャリアを築くことを応援しています。
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