事務職4年目の私が直面した、産休・育休後の働き方と上司との時間調整問題：どうすれば良い？
事務職4年目の私が直面した、産休・育休後の働き方と上司との時間調整問題：どうすれば良い？
この記事では、事務職として4年間勤務し、不妊治療を経て産休・育休を取得予定の女性が直面している、職場復帰後の働き方に関する悩みについて掘り下げていきます。特に、勤務時間の変更希望と上司の対応、そしてその背景にある職場の人間関係や業務分担の問題に焦点を当て、具体的な解決策を提示します。この記事を読むことで、あなたは自身の状況を客観的に分析し、より良い働き方を実現するためのヒントを得られるでしょう。
ほとんど愚痴になります長くなりますが読んでいただけると幸いです。
現在事務職をして4年ほど経ちます。
初めは9時-17時半の勤怠で出勤してましたが不妊治療を始めるのと定時17時半に不満があったのもあり(長くなるので理由は省略します)半年ほど前から8時半-17時に変えてもらっていました。
そして勤怠を変える際にまた元に戻してもらいたいからとは初めに言われましたが状況次第なので約束出来ないと伝えました。
そしてこの前上司に4月から産休に入るため年明けから勤怠を戻して欲しいと言われました。
ただ営業がはやく帰ってこなければならないから元に戻して欲しいと言われているようにしか思えず他に理由が考えられません。
営業は残業ばっかしてるくせに次の日の準備もせず朝はおしゃべりばっかりで全然出発しないくせに帰社は私が帰る17時ギリギリです。(私が入りたての時より絶対早く帰って来れる営業回りしかしてません)
私が帰る前に営業が戻らないと会社に誰もいなくなってしまう為営業は私の定時までに帰ってこなければなりません。
そのくせ早く帰ってこなきゃ行けないからとかほざいてます。
愚痴になりましたが不妊治療を経て子供を授かり産休、育休をとることにしました。(ここでも愚痴りたい事はやまほどあるのですが抑えます…)
その後1歳満たないくらいで保育園へ入れようと思っているのですが17時半上がりだと延長保育をせざるを得ない時間帯で自分の希望は17時上がりなのですが保育園がまだ決まった訳では無いので上司には保育園の時間によっては17時上がりにしてほしいとは伝えました。
ただ上司は折れることなく17時半上がりでも大丈夫な保育園見つけて入れてくれと言わました。
そこまで夕方の30分にこだわる意味が全くわからず今まで半年ほど私が17時上がりをしていて特に支障があったわけでもなく、仮に遅くなるとなった場合残業をお願いされるわけでもないのです。(月に1回あるかないかくらい少ないし残業しても30分程度)
長くなりましたがみなさんなら勤怠どうしますか？
ご相談ありがとうございます。事務職4年目、産休・育休を控えた女性の方ですね。現在の勤務時間や上司とのやり取りについて、多くの葛藤を抱えていらっしゃる様子が伝わってきます。特に、育児と仕事の両立を考えると、勤務時間の問題は非常に重要です。この記事では、あなたの状況を詳細に分析し、具体的な解決策を提案します。まずは、あなたの抱える問題点を整理し、それぞれの問題に対する具体的なアプローチを検討していきましょう。
1. 問題点の整理と現状分析
まず、あなたの抱える問題を整理しましょう。大きく分けて以下の3点に集約されます。
- 勤務時間の変更に対する上司の理解不足: 17時上がりを希望しているにも関わらず、上司は17時半上がりを強く求めています。その理由が明確でないため、不信感や不満を感じています。
- 営業部門との関係性: 営業部門の勤務態度に対する不満があり、それが勤務時間変更の理由に影響していると感じています。
- 育児と仕事の両立への不安: 保育園の送迎時間や、延長保育の可能性など、育児と仕事の両立に対する具体的な不安を抱えています。
これらの問題は、それぞれが複雑に絡み合っています。上司とのコミュニケーション不足、営業部門との連携の課題、そして育児という新たなライフステージへの移行に伴う不安が、あなたのストレスを増大させていると考えられます。
2. 上司とのコミュニケーション戦略
上司とのコミュニケーションは、問題を解決するための第一歩です。感情的にならず、論理的に自分の希望を伝えることが重要です。具体的には、以下の3つのステップでアプローチを検討しましょう。
ステップ1: 自分の希望を明確にする
まずは、あなたが本当に望む勤務時間を明確にしましょう。17時上がりを希望する理由を具体的に整理し、上司に説明できるように準備します。例えば、以下のような理由が考えられます。
- 保育園の開園時間と閉園時間: 保育園の送迎時間を考慮すると、17時上がりでないと間に合わない可能性がある。
- 育児の負担軽減: 子供との時間を確保し、育児の負担を軽減したい。
- 心身の健康維持: 育児と仕事の両立には、十分な休息時間が必要である。
ステップ2: 上司の懸念を理解する
上司が17時半上がりにこだわる理由を理解しようと努めましょう。上司の立場になって考え、相手の懸念点を把握することが、建設的な対話につながります。例えば、以下のような理由が考えられます。
- 営業部門の業務への影響: 営業担当者が17時以降も対応する必要がある場合、事務職のサポートが必要となる。
- 業務の引き継ぎ: 事務業務の引き継ぎがスムーズに行われない場合、業務が滞る可能性がある。
- 他の従業員への影響: 特定の従業員だけ勤務時間を変更することで、他の従業員との間で不公平感が生じる可能性がある。
ステップ3: 双方にとってのメリットを提示する
自分の希望と上司の懸念を考慮し、双方にとってメリットのある解決策を提案しましょう。例えば、以下のような提案が考えられます。
- 柔軟な勤務時間の導入: 週に数回は17時上がり、残りの日は17時半上がりなど、柔軟な勤務時間を提案する。
- 業務の効率化: 業務の分担を見直し、営業担当者の負担を軽減する。
- 情報共有の強化: 業務の引き継ぎをスムーズに行うために、情報共有の仕組みを構築する。
これらの提案を通じて、上司との建設的な対話を進め、双方にとって最善の解決策を見つけ出すことが重要です。
3. 営業部門との関係改善
営業部門との関係性は、勤務時間の問題に大きく影響します。営業担当者の勤務態度に対する不満を抱えている場合、まずは冷静に状況を分析し、建設的な関係を築くための努力が必要です。具体的には、以下の3つのステップでアプローチを検討しましょう。
ステップ1: 状況を客観的に把握する
営業担当者の勤務状況を客観的に把握しましょう。彼らの業務内容や、残業の理由などを理解することが、問題解決の第一歩です。例えば、以下のような情報を収集します。
- 営業担当者の業務内容: 顧客との対応、資料作成、移動時間など、具体的な業務内容を把握する。
- 残業の理由: 顧客からの急な依頼、緊急のトラブル対応など、残業の具体的な理由を把握する。
- 業務の効率化の可能性: 業務の進め方を見直し、効率化できる点がないか検討する。
ステップ2: コミュニケーションを改善する
営業担当者とのコミュニケーションを改善しましょう。日頃から積極的にコミュニケーションを取り、互いの状況を理解し合うことが重要です。例えば、以下のような方法があります。
- 定期的な情報交換: 定期的に情報交換の場を設け、業務の進捗状況や課題を共有する。
- 感謝の気持ちを伝える: 営業担当者の協力に対して、感謝の気持ちを伝える。
- 建設的な意見交換: 業務の改善点について、建設的な意見交換を行う。
ステップ3: 協力体制を構築する
営業担当者との協力体制を構築しましょう。互いに協力し合い、チームとして成果を出すことが、良好な関係を築く上で重要です。例えば、以下のような取り組みが考えられます。
- 業務分担の見直し: 互いの得意分野を活かし、業務分担を見直す。
- 情報共有の強化: 業務に必要な情報を積極的に共有し、連携を強化する。
- 相互支援の体制: 困ったときには互いに助け合う、相互支援の体制を構築する。
これらの取り組みを通じて、営業部門との関係を改善し、より働きやすい環境を築くことが可能です。
4. 育児と仕事の両立に向けた準備
産休・育休後の働き方を考える上で、育児と仕事の両立に向けた準備は非常に重要です。保育園選び、家事の分担、そして心身の健康管理など、様々な課題を事前に検討し、準備しておくことが、スムーズな職場復帰につながります。具体的には、以下の3つのステップで準備を進めましょう。
ステップ1: 保育園選び
保育園選びは、育児と仕事の両立を左右する重要な要素です。希望する保育園の情報を収集し、見学や説明会に参加して、自分に合った保育園を選びましょう。例えば、以下のようなポイントを考慮します。
- 保育時間: 自分の勤務時間に対応できる保育時間であるか。
- 保育内容: どのような保育方針で、どのような活動を行っているか。
- 施設の設備: 安全性や衛生面、保育環境は整っているか。
- 送迎のしやすさ: 自宅や職場からのアクセスは良いか。
複数の保育園を比較検討し、優先順位をつけ、早めに申し込みを行うことが重要です。
ステップ2: 家事の分担
育児と仕事の両立には、家事の分担が不可欠です。夫や家族と協力し、家事の分担について話し合いましょう。例えば、以下のような方法があります。
- 家事の見える化: 家事のタスクをリストアップし、可視化する。
- 役割分担の明確化: 誰がどの家事を担当するか、明確に決める。
- 家事代行サービスの活用: 必要に応じて、家事代行サービスを利用する。
家事の分担を通じて、育児と仕事の両立を円滑に進めるための基盤を築きましょう。
ステップ3: 心身の健康管理
育児と仕事の両立は、心身ともに大きな負担がかかります。心身の健康を維持するために、以下の点に注意しましょう。
- 十分な睡眠時間の確保: 質の高い睡眠を確保し、疲労を回復する。
- バランスの取れた食事: 栄養バランスの取れた食事を心がける。
- 適度な運動: ウォーキングやストレッチなど、軽い運動を取り入れる。
- ストレス解消: 趣味やリラックスできる時間を作り、ストレスを解消する。
心身の健康を維持することで、育児と仕事の両立をより長く続けることができます。
5. 専門家への相談
もし、上司との交渉がうまくいかない場合や、育児と仕事の両立について悩んでいる場合は、専門家への相談も検討しましょう。キャリアコンサルタントや、育児に関する専門家など、様々な専門家がいます。彼らのアドバイスを受けることで、客観的な視点から問題解決のヒントを得ることができます。
専門家への相談を検討しましょう。この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
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6. まとめ
今回のケースでは、事務職4年目の女性が、産休・育休後の働き方について悩んでいます。上司とのコミュニケーション、営業部門との関係性、育児と仕事の両立への不安など、様々な問題が複雑に絡み合っています。
解決のためには、以下の3つのステップでアプローチを検討しましょう。
- 上司とのコミュニケーション戦略: 自分の希望を明確にし、上司の懸念を理解し、双方にとってのメリットを提示する。
- 営業部門との関係改善: 状況を客観的に把握し、コミュニケーションを改善し、協力体制を構築する。
- 育児と仕事の両立に向けた準備: 保育園選び、家事の分担、心身の健康管理など、様々な課題を事前に検討し、準備しておく。
これらのステップを踏むことで、あなたは自身の状況を客観的に分析し、より良い働き方を実現するためのヒントを得られるでしょう。
あなたのキャリアと育児が、より良い形で両立できることを心から応援しています。
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