仕事が暇すぎて辛い…ルーティンワークの事務員がキャリアアップを目指すには？
仕事が暇すぎて辛い…ルーティンワークの事務員がキャリアアップを目指すには？
今回の記事では、仕事が暇で辛いと感じている、高卒2年目の経理事務員の方に向けて、現状を打破し、キャリアアップを実現するための具体的な方法を提案します。仕事の進め方、スキルの習得、そして将来のキャリアプランについて、一緒に考えていきましょう。
仕事が忙しい方には申し訳ないのですが、私は仕事量が少なくて、毎日辛いです。
高卒で就職して2年目の社会人です。
経理をしていますが、与えられた仕事量が少なくて困っています。
上司や先輩は怖くてフレンドリーな感じではありません。
意を決して相談しても、他に仕事はないと言われてしまい心が折れます。
同期が1人いるのですが、部署が違って悩みが違うので共感やアドバイスは得られません。
進学校に行っていたので友達は大学生ばかりで、会った時に愚痴ったら、仕事は自分で作るものだとアドバイスされ、何も言えませんでした。
理想はそうなんでしょうが、毎月ルーティンワークの社会人2年目の事務員には無理です。
海外ドラマが好きで見るのですが、コーヒー片手に出社、会議や打ち合わせで意見やアイディアを出したり、とにかく仕事に追われ、仕事後は同僚と飲みに行くみたいなイメージでした。
仲が良くなることもないですし給料が安いということもあり仕事後に出かけることはなく、会議や打ち合わせ等も全く無く、イメージとはかけ離れた生活です。
決算や給与計算や資金繰りは上司がしていて、経験者としての転職は難しそうです。
そして、なんと2人も経理に新卒が入り、わけがわかりません。
仕事がないのに席にいなくてはいけないですし、スマホやネットを見たり勉強することもできませんし、時間の無駄としか思えません。
実家が貧乏で給料の半分近く家に入れてますし、親には仕事は3年以上続けるべきだと言われていますので、あと1年半は勤めたいと思っています。
一応、簿記3級に合格し、今は2級の勉強をしています。
仕事が暇な方、どのように仕事されていますか？
アドバイスいただけると嬉しいです。
よろしくお願い致します。
現状の悩みは、仕事の量と内容に対する不満、職場の人間関係への不安、そして将来への漠然とした焦り、といったところでしょうか。ルーティンワークでスキルアップの機会が少ないこと、将来のキャリアパスが見えないことも、大きな悩みになっているようです。この記事では、これらの悩みを解消し、充実したキャリアを築くための具体的なステップを解説します。
1. 現状分析：なぜ「暇」なのか？原因を特定する
まず、なぜ現在の仕事が「暇」だと感じるのか、その原因を具体的に分析することから始めましょう。原因を特定することで、具体的な対策を立てることができます。
- 業務量の不足: 与えられている仕事量が少ない、または業務が単調で時間が余ってしまう。
- スキルのミスマッチ: 自分のスキルや能力を活かせる仕事がない、またはスキルアップの機会がない。
- 組織体制の問題: 上司や同僚とのコミュニケーション不足、または組織内の役割分担が明確でない。
- キャリアプランの不明確さ: 将来のキャリアビジョンがなく、目標を見失っている。
今回の相談者の場合、経理業務の経験が浅く、任される仕事が少ないことが主な原因と考えられます。また、上司や先輩とのコミュニケーション不足も、仕事へのモチベーションを低下させている可能性があります。
2. スキルアップ戦略：簿記2級を活かす
現状を変えるためには、積極的にスキルアップを図ることが重要です。相談者はすでに簿記2級の勉強を始めているため、これを最大限に活かしましょう。
- 簿記2級の資格取得: 簿記2級を取得することで、経理の専門知識を深め、より高度な業務に携われる可能性が高まります。
- 関連スキルの習得: 簿記2級と並行して、会計ソフト（弥生会計、freeeなど）の操作スキルや、Excelスキル（関数、ピボットテーブルなど）を習得しましょう。
- 資格取得後の学習計画: 簿記2級取得後、さらに上級資格（税理士、公認会計士など）を目指すか、経理の実務経験を積むか、キャリアプランを具体的に検討しましょう。
スキルアップは、単に資格を取得するだけでなく、実務で活かせる能力を身につけることが重要です。例えば、Excelスキルを向上させることで、データ分析や資料作成の効率を格段に上げることができます。また、会計ソフトの操作スキルを習得することで、より高度な経理業務に携われるようになります。
3. 仕事の「見える化」と「創造」：主体的な行動
仕事が暇な状況を打破するためには、自ら積極的に行動することが重要です。与えられた仕事だけでなく、周囲の状況を観察し、自ら仕事を作り出す意識を持ちましょう。
- 業務の可視化: 自分の業務内容をリスト化し、各業務にかかる時間や効率を分析します。
- 改善提案: 業務効率化のためのアイデアを上司に提案します。例えば、書類の電子化、業務フローの見直しなどを提案してみましょう。
- 新しい仕事の開拓: 部署内で不足している業務や、自分が興味のある業務があれば、積極的に手を挙げて挑戦してみましょう。
- 社内ネットワークの構築: 他の部署の人と積極的にコミュニケーションを取り、情報交換をすることで、新しい仕事の機会を見つけやすくなります。
主体的に行動することで、自分のスキルを活かせる機会が増え、仕事へのモチベーションも向上します。また、上司や同僚からの評価も高まり、キャリアアップにつながる可能性も広がります。
4. 職場でのコミュニケーション：人間関係の改善
職場の人間関係は、仕事のモチベーションに大きく影響します。上司や同僚とのコミュニケーションを改善することで、より働きやすい環境を築きましょう。
- 積極的なコミュニケーション: 上司や同僚に、積極的に話しかけ、コミュニケーションを図りましょう。業務に関する質問だけでなく、個人的な会話も大切です。
- 情報共有: 自分の業務内容や、困っていることを積極的に共有しましょう。
- チームワークの意識: チームの一員として、積極的に協力し、貢献する姿勢を示しましょう。
- 相談しやすい関係性の構築: 困ったことがあれば、遠慮なく上司や同僚に相談できる関係性を築きましょう。
良好な人間関係は、仕事の効率を上げ、ストレスを軽減するだけでなく、キャリアアップのチャンスを広げることにもつながります。積極的にコミュニケーションを図り、良好な人間関係を築きましょう。
5. 副業・兼業という選択肢：スキルアップと収入UP
現在の仕事以外に、副業や兼業を検討することも、キャリアアップの一つの方法です。副業を通じて、新しいスキルを習得したり、収入を増やしたりすることができます。
- 副業のメリット: スキルアップ、収入アップ、新しい経験、自己成長、本業への刺激。
- 副業の選択肢: 経理関連の業務委託、クラウドソーシングでの仕事、ブログ運営、オンライン講座の講師など。
- 副業を選ぶ際の注意点: 本業に支障がない範囲で、会社の就業規則を確認し、副業に関する規定を遵守しましょう。
- 確定申告: 副業で一定以上の収入を得た場合は、確定申告が必要になります。
副業は、本業だけでは得られない経験やスキルを積むことができる貴重な機会です。自分の興味やスキルに合わせて、最適な副業を選びましょう。
6. 転職という選択肢：キャリアチェンジ
現在の職場で状況が改善しない場合、転職も一つの選択肢です。転職を通じて、より自分のスキルを活かせる職場や、キャリアアップの機会が得られる職場を探すことができます。
- 転職の準備: 自分のスキルや経験を整理し、キャリアプランを明確にしましょう。
- 求人情報の収集: 転職サイト、転職エージェントなどを活用し、求人情報を収集しましょう。
- 応募書類の作成: 履歴書や職務経歴書を丁寧に作成し、企業の求める人物像に合わせたアピールをしましょう。
- 面接対策: 面接で、自分の強みや経験を効果的に伝えられるように、対策をしましょう。
- 転職先の選定: 自分のキャリアプランに合った企業を選び、将来のビジョンを描きましょう。
転職は、キャリアを大きく変えるチャンスです。自分のスキルや経験を活かせる職場を見つけ、積極的に行動しましょう。
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7. キャリアプランの設計：将来のビジョンを描く
キャリアプランを設計することで、目標を明確にし、モチベーションを維持することができます。自分の将来像を描き、具体的なステップを計画しましょう。
- 自己分析: 自分の強み、弱み、興味、価値観を理解しましょう。
- 市場調査: 興味のある職種や業界の動向を調べ、将来性や需要を把握しましょう。
- 目標設定: 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定しましょう。
- ロードマップの作成: 目標達成のための具体的なステップを計画し、行動計画を立てましょう。
- 定期的な見直し: キャリアプランは、定期的に見直し、必要に応じて修正しましょう。
キャリアプランは、あなたの羅針盤です。自分の進むべき道を明確にし、目標に向かって着実に歩んでいきましょう。
8. 具体的なアクションプラン：今日からできること
最後に、今日からできる具体的なアクションプランをまとめます。小さな一歩から始め、現状を変えていきましょう。
- 簿記2級の勉強を継続する: 毎日少しずつでも、簿記2級の勉強を続けましょう。
- 業務の可視化を始める: 自分の業務内容をリスト化し、分析を始めましょう。
- 上司に相談する: 業務量の相談や、スキルアップに関する相談をしてみましょう。
- 情報収集を始める: 転職サイトや転職エージェントに登録し、求人情報をチェックしてみましょう。
- 副業を検討する: 興味のある副業について、情報収集を始めましょう。
これらのアクションプランを実行することで、現状を打破し、キャリアアップへの第一歩を踏み出すことができます。焦らず、一歩ずつ進んでいきましょう。
まとめ
仕事が暇で辛いと感じている状況から脱却するためには、現状分析、スキルアップ、主体的な行動、人間関係の改善、副業・兼業の検討、転職、キャリアプランの設計など、様々な方法があります。これらの方法を組み合わせ、自分に合ったキャリアプランを立て、積極的に行動することで、必ず現状を打破し、充実したキャリアを築くことができます。焦らず、一歩ずつ進んでいきましょう。
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