事務の仕事が暇すぎて鬱…辞めたいけど、もうちょっと頑張るべき？転職のプロが徹底解説
事務の仕事が暇すぎて鬱…辞めたいけど、もうちょっと頑張るべき？転職のプロが徹底解説
この記事では、事務職として働く中で「仕事が暇すぎる」という悩みを抱え、退職を検討している方に向けて、キャリアコンサルタントとしての視点から、具体的なアドバイスと解決策を提示します。単に「辞めるべきか、続けるべきか」という二者択一ではなく、あなたのキャリアプラン、現在の状況、そして将来の可能性を考慮した上で、最適な選択ができるようサポートします。仕事へのモチベーションを維持し、より充実したキャリアを築くためのヒントを、具体的な事例を交えながら解説していきます。
現在の事務の仕事がすごく暇です。朝から何もすることがないことが当たり前です。
本当に暇すぎて鬱になりそうです。それで退職を申し出たりもしたことがあったんですが引き止められて、じゃあ新しい業務を作ろう！と、遠隔で他の部署から仕事を回していただいてます。
この新しい業務を始めるにあたり色んなかたが試行錯誤して開発してくれました。マニュアルを作るのも大変だったと思います。私がやることによってすごく助かってると言われてはいます。
めっちゃ忙しくなるよとのことでしたが、新しい業務を始めてそろそろ1年経ちますがそれでもとても暇です。。
この会社はこれが精一杯のようです。
上司も斜め後ろに座っているので何をしているから丸見えです。。。
時間をかけてやったりやらなくてもいいことをやったりずっと仕事をしてるふりをしてます。してるふりもできないくらい何も無いときは参考書を見ています。
余計な内容の勉強はできないのでオフィス系の参考書を。ですが資格もあり勉強することも復習することも殆どないので参考書もやってるふりです。
もっと色んなことにチャレンジしたいし、たくさんの仕事がしたい。世の中の役に立つ仕事がしたい。
ここで毎日暇だ暇だと無駄にしたくないし、新しい業務に携わってくれた方々には申し訳ないけど辞めたいです。
務めて1年半。その間の新しい業務歴は1年ほどです。
辞めるのはもう少しくらいやってからにするかと我慢してきましたがそろそろ限界です。
前職が充実していたからこそ、今の状態に涙すら出てきます。（転居のため転職した）
どうしたらいいと思いますか。
引継ぎの人に任せればいいとかではなく、せっかく私のために業務を作ってくれたのにこんなにすぐ辞めるのは失礼だからもう数年はやるべきでしょうか。
事務員は私のみです。
雑談する相手もいません。
前の事務員さんは朝から晩までスマホいじっていたと他のかたから聞きましたがさすがにそれは出来ません。。
ご相談ありがとうございます。現在の事務の仕事が暇すぎて、鬱のような状態になっているとのこと、大変お辛い状況ですね。新しい業務を任されたものの、結局暇な状態が続いているというのも、非常に歯がゆい気持ちになるかと思います。そして、以前の職場が充実していただけに、今の状況とのギャップに苦しんでいるというお気持ち、痛いほど理解できます。
この状況を打開するために、いくつかのステップに分けて考えていきましょう。
1. 現状の整理と問題点の明確化
まず、現状を客観的に整理し、問題点を具体的に把握することが重要です。以下の点を明確にしてみましょう。
- 仕事内容の分析: 現在の業務内容を具体的にリストアップし、それぞれの業務にかかる時間、必要とされるスキル、やりがいなどを評価します。
- 時間の使い方: 1日の業務時間の中で、どのくらいの時間を何に費やしているのかを記録します。「仕事をしているふり」をしている時間、参考書を見ている時間、実際に業務を行っている時間などを把握することで、問題点が浮き彫りになります。
- 会社への期待と現実のギャップ: 入社前に期待していたことと、現在の現実とのギャップを具体的に洗い出します。例えば、「もっと多くの業務に携われると思っていた」「スキルアップできる環境だと思っていた」など、具体的な期待と現実の相違点を明確にすることで、問題の本質が見えてきます。
- 感情の整理: 暇であることによって感じる感情（退屈、無力感、焦り、不安など）を具体的に言語化します。感情を整理することで、問題解決へのモチベーションを高めることができます。
この段階では、客観的なデータと主観的な感情の両方を記録することが重要です。記録は、ノートやエクセル、またはスマートフォンアプリなど、使いやすい方法で構いません。記録期間は、1週間から2週間程度が目安です。記録を振り返ることで、問題点に対する具体的な対策を立てることができます。
2. 会社内での改善策の検討
次に、会社内で状況を改善するための具体的なアクションを検討します。退職を考える前に、できる限りの努力をすることが重要です。
- 上司とのコミュニケーション: 上司に、現在の業務量や仕事内容について率直に相談します。「もっと多くの業務に携わりたい」「自分のスキルを活かせる仕事がしたい」といった具体的な希望を伝えます。その際、これまでの貢献や、新しい業務への意欲を示すことで、前向きな印象を与えられます。
- 業務の提案: 既存の業務に加えて、新しい業務を提案することを検討します。例えば、部署内の書類整理、データ入力、資料作成など、自分が得意とする分野や興味のある分野の業務を提案します。積極的に提案することで、自身の能力をアピールし、新しい仕事に挑戦する機会を得ることができます。
- スキルアップの機会の獲得: 会社が提供している研修制度や、自己啓発支援制度などを活用し、スキルアップを図ります。資格取得や専門知識の習得を目指すことで、業務の幅を広げ、仕事へのモチベーションを高めることができます。
- 他部署との連携: 他部署の業務を手伝うことを提案し、社内での人脈を広げます。他部署との連携を通じて、新しい知識やスキルを習得し、視野を広げることができます。また、社内での自分の存在感を高め、キャリアアップの機会を増やすことにもつながります。
これらのアクションを実行する際には、具体的な目標を設定し、進捗状況を定期的に上司に報告することが重要です。目標を明確にすることで、モチベーションを維持しやすくなります。また、上司とのコミュニケーションを通じて、会社のニーズと自分の希望をすり合わせることができ、より良い方向へ進むための道筋を見つけることができます。
3. 転職を視野に入れた場合の準備
会社内での改善策を試みても状況が改善しない場合、転職を視野に入れることも選択肢の一つです。転職を検討する際には、以下の準備を進めましょう。
- 自己分析: 自分の強み、弱み、興味のあること、キャリアビジョンなどを明確にします。自己分析を通じて、自分に合った仕事や企業を見つけることができます。
- 情報収集: 転職サイトや転職エージェントなどを活用し、求人情報を収集します。興味のある職種や企業について、詳細な情報を集め、自分に合った仕事を見つけます。
- スキルアップ: 転職に必要なスキルを習得するために、自己学習や研修などを活用します。例えば、事務職であれば、PCスキル、コミュニケーション能力、ビジネスマナーなどを磨くことが重要です。
- 履歴書・職務経歴書の作成: 自分の経験やスキルを効果的にアピールできる履歴書と職務経歴書を作成します。
- 面接対策: 面接で効果的に自己PRできるように、模擬面接などを通して練習します。
転職活動は、時間と労力がかかるものです。事前にしっかりと準備をすることで、転職を成功させる可能性を高めることができます。また、転職エージェントに相談することで、求人情報の紹介、履歴書・職務経歴書の添削、面接対策など、様々なサポートを受けることができます。
4. 退職の決断と円満退職の準備
転職を決意した場合、円満に退職するための準備を始めましょう。
- 退職の意思表示: 上司に退職の意思を伝えます。退職の理由を明確にし、感謝の気持ちを伝えることが重要です。
- 引継ぎ: 担当していた業務の引継ぎを丁寧に行います。後任者がスムーズに業務を引き継げるように、マニュアル作成や、業務内容の説明などを行います。
- 退職日までの業務: 退職日まで、責任を持って業務を遂行します。
- 有給休暇の取得: 残っている有給休暇を消化します。
- 退職後の手続き: 健康保険や年金などの手続きを行います。
円満退職することで、今後のキャリアに良い影響を与えることができます。退職後も、会社との良好な関係を維持することができれば、将来的に何らかの形で協力関係を築ける可能性もあります。
5. 辞める前に考えること：新しい業務への貢献と感謝の気持ち
ご相談者様は、新しい業務を開発してくれた方々への申し訳なさから、すぐに辞めることに躊躇されているとのこと。この気持ちは非常に大切です。しかし、同時に、ご自身のキャリアプランや将来の目標も考慮する必要があります。
新しい業務に携わった期間が1年であり、まだ十分に貢献できていないと感じるかもしれませんが、それは必ずしも「数年」働くべき理由にはなりません。重要なのは、その業務を通じて、ご自身がどれだけ成長できたか、そして、その経験を活かして、将来どのようなキャリアを築きたいか、という点です。
もし、新しい業務がご自身のキャリアプランに合致しない、あるいは、今の会社で将来的な成長が見込めないと感じるのであれば、転職という選択肢も検討すべきです。その際には、新しい業務に携わった経験を、前向きにアピールすることが重要です。例えば、「新しい業務の開発に携わる中で、問題解決能力や、周囲との協調性を高めることができました」といったように、具体的なエピソードを交えながら、自身の成長を伝えることができます。
また、退職の際には、新しい業務の開発に携わった方々へ、感謝の気持ちを伝えることが大切です。直接会って感謝の言葉を伝える、あるいは、手紙やメールで感謝の気持ちを伝えるなど、誠意をもって対応しましょう。感謝の気持ちを伝えることで、円満な退職を実現し、今後の人間関係にも良い影響を与えることができます。
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6. 前職との比較と転居による転職の難しさ
前職が充実していただけに、今の状況に涙が出てくるというお気持ち、とてもよく分かります。前職での経験は、あなたのキャリアの基盤であり、今の仕事と比較してしまい、不満を感じてしまうことは自然なことです。
転居を伴う転職は、様々な制約があるため、理想通りの仕事を見つけることが難しい場合があります。しかし、それは決して「諦める」理由にはなりません。転居を機に、新しい環境で新たなキャリアを築くことは、素晴らしい挑戦です。
転居による転職の難しさを乗り越えるためには、以下の点を意識することが重要です。
- 妥協点の設定: 理想の仕事と、現実的な条件との間で、妥協点を見つけることが重要です。例えば、給与、勤務地、仕事内容など、優先順位をつけ、譲れない条件と、ある程度妥協できる条件を明確にします。
- 情報収集の徹底: 転職サイトや転職エージェントだけでなく、企業のホームページや、SNSなどを活用して、企業の情報を収集します。企業の文化や、仕事内容について、事前に詳しく知ることで、ミスマッチを防ぐことができます。
- 自己PRの強化: 自分の強みや、これまでの経験を、効果的にアピールできるように、自己PRを磨きます。
- 面接対策の徹底: 面接で、企業の求める人物像を理解し、それに合わせた受け答えができるように、面接対策を徹底します。
転居による転職は、大変なことも多いですが、あなたのキャリアを大きく飛躍させるチャンスでもあります。前向きな気持ちで、積極的に転職活動に取り組んでいきましょう。
7. 雑談相手がいないことへの対策
事務員が一人で、雑談相手がいないという状況は、孤独感を感じやすく、精神的な負担になることがあります。この状況を改善するために、以下の対策を試してみましょう。
- 社内でのコミュニケーション: 他の部署の人たちと、積極的にコミュニケーションを取るように心がけます。休憩時間や、ランチタイムなどに、話しかけてみたり、業務上の相談をしてみたりすることで、人間関係を築くことができます。
- 社外での交流: 会社の同僚だけでなく、社外の人たちとも交流を持つようにします。趣味のサークルに参加したり、ボランティア活動に参加したりすることで、新しい出会いがあり、気分転換にもなります。
- オンラインコミュニティの活用: 同じような悩みを持つ人たちが集まるオンラインコミュニティに参加してみましょう。情報交換をしたり、悩みを共有したりすることで、孤独感を軽減することができます。
- メンタルヘルスのケア: 孤独感や、ストレスを感じた場合は、専門家（カウンセラーや精神科医など）に相談することも検討しましょう。
雑談相手がいない状況は、工夫次第で改善することができます。積極的に行動することで、孤独感を克服し、より快適な職場環境を築くことができます。
8. まとめ：あなたのキャリアを最優先に
今回の相談内容から、あなたは「現状を変えたい」という強い気持ちを持っていることが伝わってきます。しかし、同時に、周囲への配慮や、これまでの努力を無駄にしたくないという気持ちも強く感じられます。
どちらの気持ちも大切ですが、最終的に最も重要なのは、あなたのキャリアです。今の仕事が、あなたのキャリアプランに合致しない、あるいは、あなたの成長を妨げていると感じるのであれば、転職という選択肢も検討すべきです。
転職は、決して「逃げ」ではありません。むしろ、自分の可能性を広げ、より充実したキャリアを築くための、前向きな選択肢です。今回の記事で提示したステップを参考に、現状を整理し、自分にとって最善の選択をしてください。
もし、転職を決意した場合は、あなたのキャリアを全力でサポートします。いつでもご相談ください。
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