事務パートの面接で副業を伝えるべき？確定申告の経験を活かすには
事務パートの面接で副業を伝えるべき？確定申告の経験を活かすには
今回の記事では、事務職のパート面接を控えている方が、副業経験や確定申告の知識をどのようにアピールすれば良いのか、具体的なアドバイスを提供します。副業をしていることを面接で伝えるべきか、伝えるとしたらどのように伝えれば良いのか、不安に感じている方もいるかもしれません。この記事では、あなたの経験を最大限に活かし、面接を成功させるための戦略を、具体的な事例を交えながら解説していきます。
もうすぐ扶養内の事務職のパートの面接に行きます。１年ほど個人事業主として小遣い稼ぎをしていたのですが(月２～３万)、その関係で自分で会計ソフトを使い、帳簿をつけ、もうすぐ確定申告します。
簿記の資格を持ってないので、自分で会計ソフトを使いこなしていることをアピールしたいのですが、副業してることを伝えたら良いイメージがしないでしょうか？また、ややこしく思われますか？アドバイスをお願いいたします。
副業経験を面接で伝えることのメリットとデメリット
副業経験を面接で伝えるかどうかは、多くの人が悩む問題です。伝えることにはメリットとデメリットがあり、状況に応じて判断する必要があります。ここでは、それぞれの側面を詳しく見ていきましょう。
メリット
- 自己管理能力のアピール: 副業をしているということは、本業と両立しながら、自己管理能力が高いことを示唆します。時間管理、タスク管理、自己成長への意欲など、企業が求める能力をアピールできます。
- スキルのアピール: 会計ソフトの利用や確定申告の経験は、事務職で役立つスキルです。特に、経理や会計関連の業務がある場合は、即戦力として評価される可能性があります。
- 多様な経験のアピール: 副業を通じて得た経験は、本業とは異なる視点や知識をもたらします。例えば、顧客対応や交渉力、問題解決能力など、多様なスキルをアピールできます。
デメリット
- 誤解を招く可能性: 副業に対して、企業によっては「本業への集中力が低い」「すぐに辞めてしまう」といったネガティブな印象を持つ場合があります。
- 複雑さ: 副業の内容によっては、企業側が「ややこしい」「管理が大変そう」と感じる可能性があります。特に、競合他社での副業や、秘密保持義務に抵触するような副業は避けるべきです。
- 情報開示の義務: 副業の内容によっては、企業に開示する必要がある場合があります。就業規則を確認し、必要な手続きを行う必要があります。
面接での伝え方のポイント
副業経験を伝える場合、どのように伝えれば良いのでしょうか。ここでは、面接で好印象を与えるための具体的な伝え方を紹介します。
正直に、誠実に伝える
嘘をついたり、隠したりすることは避けましょう。正直に、誠実に伝えることが重要です。副業をしていることを隠して入社した場合、後々問題になる可能性があります。面接官からの質問には、正直かつ具体的に答えましょう。
副業の内容を簡潔に説明する
副業の内容を具体的に説明しましょう。どのような仕事をしていて、どれくらいの収入があるのか、どのくらいの時間をかけているのかを簡潔に伝えます。例えば、「個人事業主として、ウェブライティングの仕事をしています。月に〇時間程度、〇万円の収入があります」といったように説明します。ただし、詳細すぎる説明は避け、要点を絞って伝えることが大切です。
本業への影響を明確にする
副業が本業にどのような影響を与えるのかを明確に説明しましょう。例えば、「副業は、主に週末や勤務時間外に行っていますので、本業に支障をきたすことはありません」といったように、本業への影響がないことを強調します。また、自己管理能力の高さをアピールし、両立できることを示しましょう。
スキルをアピールする
副業で得たスキルが、事務職でどのように役立つのかを具体的に説明しましょう。例えば、「会計ソフトの利用経験があり、確定申告も自分で行っています。この経験は、経理業務や会計処理に役立つと考えています」といったように、具体的なスキルと、それがどのように仕事に活かせるのかを説明します。
熱意を示す
事務職への熱意を伝えることも重要です。なぜこの会社で働きたいのか、どのような貢献をしたいのかを具体的に説明しましょう。副業経験を活かして、どのように会社に貢献できるのかをアピールすることで、好印象を与えることができます。
具体的な面接での回答例
実際に面接でどのように答えるのか、具体的な回答例を見てみましょう。以下は、副業経験がある場合の回答例です。
例1：副業の内容を説明する場合
「はい、実は1年ほど前から個人事業主として、ウェブライティングの仕事をしています。月に2～3万円程度の収入があり、主に週末や勤務時間外に活動しています。確定申告も自分で行っており、会計ソフトの利用経験があります。この経験は、事務職の経理業務や会計処理に役立つと考えています。本業への影響はありませんので、ご安心ください。」
例2：スキルをアピールする場合
「はい、個人事業主として、ウェブライティングの仕事をしています。確定申告も自分で行っており、会計ソフトの利用経験があります。この経験を通じて、自己管理能力や、数字に対する意識が高まりました。事務職では、経理業務や会計処理に貢献できると考えています。本業への影響はありませんので、ご安心ください。」
例3：熱意を示す場合
「はい、個人事業主として、ウェブライティングの仕事をしています。確定申告も自分で行っており、会計ソフトの利用経験があります。この経験を通じて、自己管理能力や、数字に対する意識が高まりました。御社の事務職として、これまでの経験を活かし、会社に貢献したいと考えています。本業への影響はありませんので、ご安心ください。」
面接前に準備しておくこと
面接でスムーズに回答するためには、事前の準備が不可欠です。ここでは、面接前に準備しておくべきことを紹介します。
自己分析を行う
まず、自己分析を行いましょう。自分の強みや弱み、経験、スキルを整理し、自己PRや志望動機に活かせるようにします。副業経験を通じて得たスキルや、それがどのように事務職で役立つのかを具体的に考えておきましょう。
企業の情報を収集する
応募先の企業の情報を収集し、企業理念や事業内容、求める人物像などを把握しましょう。企業のウェブサイトや求人情報を確認し、どのようなスキルや経験が求められているのかを理解します。企業のニーズに合わせて、自分の経験をアピールできるように準備しましょう。
想定される質問を準備する
面接で聞かれそうな質問を想定し、回答を準備しておきましょう。副業に関する質問だけでなく、自己PR、志望動機、長所と短所など、一般的な質問にも対応できるように準備しておきましょう。回答を事前に準備しておくことで、面接での緊張を和らげ、スムーズに話すことができます。
模擬面接を行う
家族や友人、キャリアコンサルタントなどに協力してもらい、模擬面接を行いましょう。模擬面接を通じて、自分の話し方や態度、回答の仕方などを客観的に評価し、改善点を見つけることができます。実践的な練習を重ねることで、本番での自信につながります。
面接時の注意点
面接に臨む際には、いくつかの注意点があります。ここでは、面接時の注意点を紹介します。
服装と身だしなみ
面接にふさわしい服装と身だしなみを心がけましょう。清潔感のある服装を選び、髪型やメイクにも気を配りましょう。企業の雰囲気に合わせて、適切な服装を選ぶことが大切です。
言葉遣いと態度
丁寧な言葉遣いを心がけ、ハキハキと話しましょう。面接官の目を見て、誠実に受け答えすることが重要です。自信を持って、自分の考えを伝えましょう。質問には、具体的に、わかりやすく答えるように心がけましょう。
時間厳守
面接には、時間に余裕を持って到着しましょう。遅刻は、企業の印象を悪くする可能性があります。公共交通機関の遅延なども考慮し、余裕を持って行動しましょう。
質問をする
面接の最後に、質問をする機会が与えられることがあります。事前に質問を準備しておき、積極的に質問しましょう。企業の事業内容や、仕事内容、職場の雰囲気など、気になることを質問することで、入社意欲をアピールできます。
確定申告の経験をアピールする際のポイント
確定申告の経験は、事務職において非常に役立つスキルです。ここでは、確定申告の経験をアピールする際のポイントを紹介します。
会計ソフトの利用経験をアピールする
会計ソフトの利用経験は、経理業務や会計処理に役立ちます。面接では、どのような会計ソフトを利用しているのか、どの程度の期間利用しているのか、どのような機能を使っているのかを具体的に説明しましょう。例えば、「freeeを利用して、日々の帳簿付けや、決算書の作成を行っています」といったように説明します。
簿記の知識をアピールする
簿記の資格がなくても、確定申告の経験を通じて、簿記の知識を身につけていることをアピールできます。例えば、「確定申告を通じて、勘定科目や仕訳について学びました」といったように、具体的な知識を説明します。簿記の知識をアピールすることで、経理業務への適性をアピールできます。
自己管理能力をアピールする
確定申告は、期日までに正確に行う必要があります。自己管理能力や、計画性、責任感などをアピールする良い機会です。例えば、「確定申告の準備は、計画的に行い、期日までに必ず提出しています」といったように、自己管理能力の高さをアピールします。
問題解決能力をアピールする
確定申告では、様々な問題に直面することがあります。問題解決能力をアピールする良い機会です。例えば、「確定申告で、税金の計算方法がわからなかった際に、インターネットで調べたり、税理士に相談したりして、問題を解決しました」といったように、具体的なエピソードを交えて説明します。
副業と確定申告に関するよくある質問
副業や確定申告に関する疑問は、多くの方が抱えています。ここでは、よくある質問とその回答を紹介します。
Q1: 副業の収入は、確定申告が必要ですか？
A1: 副業の収入が年間20万円を超える場合は、確定申告が必要です。20万円以下の場合は、原則として確定申告は不要ですが、住民税の申告が必要な場合があります。詳細については、税務署や税理士に相談することをおすすめします。
Q2: 副業がバレることはありますか？
A2: 副業が会社にバレる可能性はあります。住民税の金額が、会社に通知される際に、副業の収入が反映されていると、会社にバレる可能性があります。副業をしている場合は、住民税の納付方法を「自分で納付」にすることで、会社にバレるリスクを減らすことができます。
Q3: 副業で経費は計上できますか？
A3: 副業で、仕事に必要な費用は経費として計上できます。例えば、交通費、通信費、消耗品費、書籍代などです。経費を計上することで、所得税を減らすことができます。経費の計上方法については、税務署や税理士に相談することをおすすめします。
Q4: 副業と本業の税金はどうなりますか？
A4: 副業と本業の収入を合算して、所得税が計算されます。所得税は、収入に応じて税率が変わり、累進課税制度が適用されます。副業の収入が増えると、所得税の負担も増える可能性があります。税金については、税務署や税理士に相談することをおすすめします。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
まとめ
事務職のパート面接で、副業経験や確定申告の知識を伝えることは、あなたの強みをアピールする良い機会となります。正直に、誠実に伝え、自己管理能力やスキル、熱意をアピールしましょう。面接前にしっかりと準備し、自信を持って臨むことが大切です。この記事で紹介したアドバイスを参考に、面接を成功させてください。
“`