源泉徴収票の発行、どこに連絡すればいい？転職時の疑問を徹底解説

源泉徴収票の発行、どこに連絡すればいい？転職時の疑問を徹底解説

年末調整で前職の源泉徴収票が必要なのに、手元にない、またはどこにしまったか分からないという状況で困っていませんか？
前職の会社に連絡するのは気が引けるし、一体どこに連絡すればいいのか、どのように伝えればスムーズに発行してもらえるのか、不安に感じるのは当然です。
この記事では、源泉徴収票の発行に関する疑問を解消し、スムーズに手続きを進めるための具体的な方法を、転職コンサルタントの視点から詳しく解説します。

源泉徴収票とは？基本的な役割をおさらい

源泉徴収票は、1年間（1月1日から12月31日まで）の給与や所得、そこから差し引かれた所得税額を証明する大切な書類です。
年末調整や確定申告を行う際に必要不可欠であり、あなたの1年間の所得と税金の状況を正確に把握するために用いられます。
転職活動においても、新しい職場での給与計算や税金の手続きに必要となるため、非常に重要な書類と言えるでしょう。

• 所得の証明: 1年間の給与所得を証明します。
• 税額の証明: 所得税額と、そこから源泉徴収された金額を証明します。
• 年末調整・確定申告: 年末調整や確定申告を行う際に、所得控除の適用を受けるために必要です。
• 転職時の手続き: 新しい職場での給与計算や税金の手続きに必要です。

源泉徴収票の発行手続き：どこに連絡する？

源泉徴収票の発行は、基本的には退職した会社の経理部門または人事部門に依頼します。
多くの場合、会社の規模に関わらず、これらの部門が発行業務を担っています。

連絡先を確認する方法

• 退職時の書類: 退職時に受け取った書類の中に、連絡先が記載されている場合があります。
• 会社のウェブサイト: 会社のウェブサイトに、問い合わせ用の連絡先が掲載されていることがあります。
• 同僚や上司: 以前の職場の同僚や上司に、経理部門や人事部門の連絡先を尋ねることも有効です。

店舗勤務の場合

店舗勤務だった場合でも、源泉徴収票の発行は本社（本部）または人事部が担当していることが多いです。
まずは、会社のウェブサイトや退職時に受け取った書類で連絡先を確認しましょう。
もし連絡先が不明な場合は、以前の職場の同僚や上司に問い合わせてみるのも良いでしょう。

電話での伝え方：スムーズな依頼のコツ

電話で源泉徴収票の発行を依頼する際には、以下のポイントを押さえることで、スムーズな手続きが期待できます。

1. 丁寧な言葉遣い: 相手に好印象を与えるために、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
2. 自己紹介: 自分の名前と、以前在籍していた部署を伝えます。
3. 依頼内容の明確化: 源泉徴収票の発行を依頼する旨を明確に伝えます。
4. 必要な情報の提供: 氏名、生年月日、退職日など、必要な情報を正確に伝えます。
5. 郵送先の確認: 源泉徴収票の郵送先（住所、氏名）を伝えます。
6. 発行期限の確認: 発行にかかる期間を確認し、いつ頃受け取れるかを確認します。

電話での例文

「お忙しいところ恐れ入ります。私、〇〇（氏名）と申します。以前、〇〇（部署名）に在籍しておりました。
年末調整のため、前職の源泉徴収票が必要なのですが、発行をお願いできますでしょうか。
私の氏名、生年月日、退職日は〇〇です。郵送先は〇〇（住所）です。
お忙しいところ大変恐縮ですが、発行にかかる期間を教えていただけますでしょうか。」

メールでの依頼：より丁寧な印象を

電話での依頼に加えて、メールでの依頼も有効です。
メールであれば、記録が残りやすく、誤解を防ぐことができます。
また、相手に時間を気にせず対応してもらえるというメリットもあります。

メールの構成

1. 件名: 「源泉徴収票の発行依頼（氏名）」のように、件名で要件を明確にします。
2. 宛名: 経理部または人事部の担当者宛に、会社名と部署名を記載します。
3. 挨拶: 丁寧な挨拶から始めます。
4. 自己紹介: 自分の名前と、以前在籍していた部署を伝えます。
5. 依頼内容の記述: 源泉徴収票の発行を依頼する旨を明確に記載します。
6. 必要情報の記載: 氏名、生年月日、退職日、郵送先などを記載します。
7. 発行期限の確認: 発行にかかる期間を確認する旨を記載します。
8. 結びの言葉: 丁寧な結びの言葉で締めくくります。

メールの例文

件名：源泉徴収票の発行依頼（〇〇 〇〇）

〇〇株式会社　経理部　ご担当者様

いつもお世話になっております。

私、〇〇（氏名）と申します。以前、〇〇（部署名）に在籍しておりました。

年末調整のため、前職の源泉徴収票が必要となりました。つきましては、お忙しいところ大変恐縮ですが、源泉徴収票の発行をお願いできますでしょうか。

私の情報は以下の通りです。

• 氏名：〇〇 〇〇
• 生年月日：〇〇年〇〇月〇〇日
• 退職日：〇〇年〇〇月〇〇日
• 郵送先：〒〇〇〇-〇〇〇〇　〇〇県〇〇市〇〇町〇〇-〇〇　〇〇 〇〇

お忙しいところ恐縮ですが、発行にかかる期間を教えていただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇 〇〇

電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

発行されない場合の対処法

万が一、会社に連絡しても源泉徴収票が発行されない、または発行に時間がかかる場合は、以下の対処法を試してみてください。

• 税務署に相談: 税務署に相談することで、源泉徴収票の発行に関するアドバイスや、場合によっては会社への指導を求めることができます。
• 給与明細の活用: 給与明細を保管していれば、源泉徴収票の代わりとして、年末調整や確定申告に利用できる場合があります。
• 確定申告書の控え: 確定申告をしている場合は、確定申告書の控えを保管しておきましょう。
• 弁護士への相談: どうしても解決しない場合は、弁護士に相談することも検討しましょう。

年末調整・確定申告の基礎知識

源泉徴収票は、年末調整や確定申告を行う上で非常に重要な書類です。
これらの手続きについて、基本的な知識を身につけておきましょう。

年末調整

会社員やパートタイマーなど、会社から給与を受け取っている人が、1年間の所得税額を確定させる手続きです。
会社が従業員の代わりに手続きを行うため、比較的簡単に済ませることができます。

確定申告

自営業者やフリーランス、または年末調整では対応できない所得控除がある人が、1年間の所得税額を確定させる手続きです。
税務署で手続きを行う必要があります。

所得控除の種類

所得控除には、基礎控除、配偶者控除、扶養控除、社会保険料控除、生命保険料控除など、さまざまな種類があります。
これらの控除を適用することで、所得税額を減らすことができます。

転職活動における源泉徴収票の重要性

転職活動において、源泉徴収票は直接的に必要となる書類ではありませんが、間接的に重要な役割を果たします。
新しい職場での給与計算や税金の手続きに必要となるため、スムーズな入社手続きのためには、事前に準備しておくことが望ましいでしょう。
また、転職エージェントを利用する際には、源泉徴収票を提出することで、より正確な年収の見積もりや、税金に関するアドバイスを受けることができます。

転職活動で役立つ情報

• 年収の正確な把握: 源泉徴収票があれば、正確な年収を把握し、転職先の給与交渉に役立てることができます。
• 税金に関する知識: 源泉徴収票から、所得税や住民税に関する知識を深めることができます。
• キャリアプランの検討: 年収や税金の知識を基に、より具体的なキャリアプランを立てることができます。

よくある質問とその回答

源泉徴収票に関するよくある質問とその回答をまとめました。

Q1: 源泉徴収票を紛失してしまいました。再発行は可能ですか？

A1: はい、可能です。退職した会社の経理部門または人事部門に連絡し、再発行を依頼してください。
通常、再発行には数日から数週間かかる場合がありますので、早めに手続きを行いましょう。

Q2: 転職先で源泉徴収票の提出を求められました。提出しないとどうなりますか？

A2: 源泉徴収票を提出しない場合、転職先で年末調整を行うことができず、自分で確定申告をする必要が生じます。
また、所得税が正しく計算されない可能性があります。

Q3: 前職の会社が倒産してしまいました。源泉徴収票はどこで入手できますか？

A3: 倒産した会社の場合は、管財人または税務署に問い合わせてみましょう。
税務署では、過去の所得に関する情報を照会することができます。

Q4: パートやアルバイトでも源泉徴収票は発行されますか？

A4: はい、パートやアルバイトでも、給与から所得税が源泉徴収されている場合は、源泉徴収票が発行されます。

Q5: 源泉徴収票の発行に手数料はかかりますか？

A5: 通常、源泉徴収票の発行に手数料はかかりません。無料で発行してもらえるのが一般的です。

まとめ：スムーズな手続きで、転職を成功させよう

源泉徴収票の発行は、転職や年末調整において重要な手続きです。
この記事で解説したように、適切な手順を踏むことで、スムーズに手続きを進めることができます。
もし、源泉徴収票の発行や転職活動について、さらに詳しいアドバイスが必要な場合は、専門家への相談も検討してみましょう。

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