一般事務の転職、面接で年収を正直に伝えたら驚かれた…どうすれば良い？｜あなたのキャリアを徹底分析！

この記事では、一般事務職への転職を目指すあなたが抱える、面接での年収に関する疑問や、転職活動全般における不安を解消するための具体的なアドバイスを提供します。あなたのキャリアを成功に導くために、転職市場の現状を踏まえ、効果的な対策を一緒に考えていきましょう。

今回の相談内容は以下の通りです。

次回の面接の参考にしたいので、アドバイス頂けないでしょうか？

1. 面接で前職の収入について聞かれたので、前職では年収が300万〜325万と伝えました。採用担当にびっくりされたのですが、通常は少なめに伝えるものですか？でも、この金額は決して高いわけではないですよね？

2. 一般的に職歴10年以上の場合、平均年収はいくらなんでしょうか？前職は昇給はなかったので、できる事が増えても同じ金額のままです。税率が5％の時から入社して10％に上がってからは地味に苦しかったです。

3. 求人票の月額19万〜21万の会社に応募したのが間違いですか？一般事務での募集ですが、実は軽作業の量が多いようです。そもそも誰でもできそうな業務なのに、年収300万希望という人を採用しませんよね？

4. ハローワークでの募集ですが、今まで応募してきたのは2人です。就職サイトで募集はかけてるか不明です。書類選考で落ちた人もいます。誰でもできそうな内容で駅近なのに応募する人がほとんどいないのは、やっぱり賃金が低すぎるんでしょうか？ググると会社の外観が写ってるので、オフィスビルなど小綺麗な職場希望だと驚く感じです。

1. 年収に関する疑問を解決！面接での伝え方と転職市場の現状

面接で年収について話す際、正直に伝えることは非常に重要です。しかし、企業の採用担当者が驚く場合があるのは、あなたの年収が「高い」からではなく、「あなたのスキルや経験に対して、提示された年収が低い」と感じた可能性があります。これは、あなたのキャリアに対する企業の評価と、あなた自身の自己評価にギャップがあることを示唆しています。

まず、年収を伝える際に「少なめに伝える」必要は全くありません。正直に伝えることが基本です。ただし、伝えるだけでなく、「なぜその年収だったのか」という理由を説明できるように準備しておきましょう。例えば、昇給がなかったこと、会社の業績が悪かったことなど、具体的な背景を伝えることで、採用担当者はあなたの状況をより深く理解し、適切な評価をすることができます。

次に、職歴10年以上の場合の平均年収についてですが、これは個人のスキル、経験、勤務する企業の規模や業種によって大きく異なります。一般事務職の場合、経験年数だけでなく、「どのようなスキルを持っているか」が重要になります。例えば、WordやExcelなどの基本的なPCスキルはもちろんのこと、経理や人事、総務などの専門的な知識や経験があれば、より高い年収を期待できます。

もし、あなたが昇給がなく、年収が上がらない状況に置かれているのであれば、それはあなたのキャリアプランを見直す良い機会かもしれません。スキルアップを目指し、より高い給与水準の企業への転職を検討することも一つの選択肢です。

2. 求人票の見極め方！ミスマッチを防ぐためのチェックポイント

求人票の月額給与額と、実際の業務内容にギャップがあると感じることは、転職活動においてよくある問題です。特に、一般事務職の場合、求人票に記載されている業務内容と、実際の業務内容が異なるケースが少なくありません。

求人票を見極める際には、以下の点に注意しましょう。

業務内容の詳細確認: 求人票に記載されている業務内容が具体的であるかを確認しましょう。「その他」といった曖昧な表現ではなく、具体的な業務内容が記載されている求人を選ぶことが重要です。
企業の口コミサイトの活用: 企業の口コミサイトを活用し、実際に働いている人たちの声を確認しましょう。残業時間や、業務内容に関するリアルな情報を得ることができます。
面接での質問: 面接時に、具体的な業務内容について質問しましょう。「どのようなツールを使用しますか？」「1日の業務の流れは？」「チームメンバーは？」「残業はどのくらいありますか？」など、具体的な質問をすることで、入社後のミスマッチを防ぐことができます。
給与額だけでなく、福利厚生も確認: 給与額だけでなく、福利厚生も確認しましょう。交通費、住宅手当、資格手当など、給与以外の部分も考慮することで、より良い条件で働くことができます。

また、求人票に記載されている給与額が、あなたの希望年収と大きく異なる場合は、応募を見送ることも一つの選択肢です。しかし、もしあなたがその会社でどうしても働きたいのであれば、面接時に給与交渉をすることも可能です。ただし、交渉する際には、あなたのスキルや経験、実績を具体的にアピールし、なぜその給与額を希望するのかを明確に説明する必要があります。

3. 応募者が少ない求人の見極め方！賃金以外の要因も考慮する

ハローワークの求人で、応募者が少ない場合、賃金が低いことが原因である可能性は高いです。しかし、それだけが原因とは限りません。他にも、以下のような要因が考えられます。

企業の知名度: 企業の知名度が低い場合、求人を見つけることが難しいことがあります。
企業のイメージ: 企業のイメージが悪い場合、応募者が敬遠することがあります。
求人内容の不明確さ: 求人内容が不明確な場合、応募者が不安を感じ、応募を控えることがあります。
応募資格の高さ: 応募資格が高すぎる場合、応募者が少なくなることがあります。
労働環境: 労働環境が悪い場合、応募者が敬遠することがあります。（例：残業が多い、人間関係が悪いなど）

応募者が少ない求人に応募する際には、これらの要因を考慮し、企業について深く調べてから応募することが重要です。企業のウェブサイトや、口コミサイトなどを活用し、企業の情報を収集しましょう。また、面接時に、企業の雰囲気や、労働環境について質問することも有効です。

4. 書類選考通過率を上げる！効果的な職務経歴書の書き方

書類選考で落ちてしまう場合、職務経歴書の書き方に問題がある可能性があります。効果的な職務経歴書を作成するためには、以下の点に注意しましょう。

自己PR: 自分の強みや、これまでの経験を具体的にアピールしましょう。
職務経歴: どのような業務を担当し、どのような成果を上げたのかを具体的に記載しましょう。
スキル: どのようなスキルを持っているのかを具体的に記載しましょう。Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルはもちろんのこと、経理や人事、総務などの専門的な知識や経験があれば、積極的にアピールしましょう。
応募企業に合わせた内容: 応募する企業の求めている人物像に合わせて、職務経歴書の内容を調整しましょう。
誤字脱字のチェック: 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。

職務経歴書を作成する際には、「STAR」というフレームワークを活用することも有効です。STARとは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の頭文字を取ったもので、あなたの経験を具体的に説明するためのフレームワークです。STARフレームワークを活用することで、あなたの経験をより具体的に、分かりやすく伝えることができます。

5. 面接対策！好印象を与えるためのポイント

面接で好印象を与えるためには、以下の点に注意しましょう。

身だしなみ: 清潔感のある服装を心がけましょう。
言葉遣い: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
態度: 誠実な態度で面接に臨みましょう。
自己紹介: 自分の強みや、これまでの経験を簡潔に伝えましょう。
志望動機: なぜその会社で働きたいのか、具体的に説明しましょう。
退職理由: 退職理由を、前向きな言葉で伝えましょう。
逆質問: 面接官に質問することで、あなたの意欲をアピールしましょう。

面接対策として、模擬面接を行うことも有効です。友人や家族に協力してもらい、面接の練習をすることで、本番での緊張を和らげることができます。また、面接対策本や、転職エージェントの面接対策セミナーなどを活用することもおすすめです。

6. スキルアップで年収アップ！具体的な方法

年収アップを目指すためには、スキルアップが不可欠です。一般事務職の場合、以下のスキルを磨くことで、年収アップにつながる可能性があります。

PCスキル: Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルはもちろんのこと、Accessなどのデータベースソフトのスキルも習得すると、さらに評価が上がります。
事務スキル: 経理、人事、総務などの専門的な知識や経験を積むことで、より高い給与水準の企業への転職が可能になります。
コミュニケーションスキル: 円滑なコミュニケーション能力は、どの職種においても重要です。
語学力: 英語やその他の外国語を習得することで、外資系企業や、海外との取引がある企業への転職に有利になります。
資格取得: 簿記、秘書検定、MOSなどの資格を取得することで、あなたのスキルを客観的に証明することができます。

スキルアップの方法としては、以下のようなものが挙げられます。

資格取得: 簿記、秘書検定、MOSなどの資格を取得しましょう。
研修への参加: 企業が実施する研修や、外部の研修に参加しましょう。
セミナーへの参加: 転職エージェントが開催するセミナーや、専門家によるセミナーに参加しましょう。
書籍の購読: 専門書や、ビジネス書を読んで、知識を深めましょう。
OJT: 職場でのOJT（On-the-Job Training）を通して、実践的なスキルを習得しましょう。

7. キャリアプランの立て方！長期的な視点で考える

転職活動を成功させるためには、長期的なキャリアプランを立てることが重要です。あなたの将来の目標を明確にし、それに向かってどのようなスキルを身につけ、どのような経験を積む必要があるのかを考えましょう。

キャリアプランを立てる際には、以下の点を考慮しましょう。

自己分析: 自分の強み、弱み、興味、価値観を理解しましょう。
市場調査: 転職市場の動向や、業界の将来性を把握しましょう。
目標設定: 将来の目標を具体的に設定しましょう。
計画立案: 目標を達成するための具体的な計画を立てましょう。
行動: 計画を実行し、定期的に見直しを行いましょう。

キャリアプランは、一度立てたら終わりではありません。定期的に見直しを行い、あなたの成長や、市場の変化に合わせて、柔軟に修正していくことが重要です。

もし、あなたのキャリアプランについて、誰かに相談したい場合は、転職エージェントや、キャリアコンサルタントに相談することもおすすめです。専門家のアドバイスを受けることで、あなたのキャリアプランをより具体的に、効果的にすることができます。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

8. 転職エージェントの活用！プロのサポートを受ける

転職活動を成功させるためには、転職エージェントの活用も有効です。転職エージェントは、あなたのキャリアプランに合わせた求人を紹介し、書類選考や面接対策など、転職活動全般をサポートしてくれます。

転職エージェントを選ぶ際には、以下の点に注意しましょう。

得意分野: あなたの希望する職種や業界に特化した転職エージェントを選びましょう。
実績: 転職エージェントの実績を確認しましょう。
担当者の質: 担当者の対応や、アドバイスの質を確認しましょう。
求人数: 豊富な求人を持っている転職エージェントを選びましょう。

転職エージェントに登録する際には、あなたのスキルや経験、希望条件などを詳しく伝えましょう。また、転職エージェントからの連絡には、積極的に対応するようにしましょう。

9. まとめ！あなたのキャリアを成功に導くために

この記事では、一般事務職への転職を目指すあなたが抱える、面接での年収に関する疑問や、転職活動全般における不安を解消するための具体的なアドバイスを提供しました。以下に、重要なポイントをまとめます。

年収は正直に伝える: 年収を伝える際に、少なめに伝える必要はありません。正直に伝え、その理由を説明できるように準備しておきましょう。
求人票の見極め: 求人票の業務内容や、企業の口コミなどを確認し、ミスマッチを防ぎましょう。
応募者の少ない求人: 賃金だけでなく、企業の知名度や、労働環境なども考慮しましょう。
職務経歴書の作成: 自分の強みや、これまでの経験を具体的にアピールしましょう。STARフレームワークを活用することも有効です。
面接対策: 身だしなみ、言葉遣い、態度に注意し、自己紹介、志望動機、退職理由などを明確に伝えましょう。
スキルアップ: PCスキル、事務スキル、コミュニケーションスキルなどを磨き、年収アップを目指しましょう。
キャリアプラン: 長期的なキャリアプランを立て、定期的に見直しを行いましょう。
転職エージェントの活用: 転職エージェントのサポートを受け、転職活動を成功させましょう。

あなたの転職活動が成功することを心から願っています。頑張ってください！

“`

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム