ASD(自閉スペクトラム症)を持つ障害者手帳3級の私が事務職(総務・経理)で働くことは可能?仕事選びのポイントを徹底解説
ASD(自閉スペクトラム症)を持つ障害者手帳3級の私が事務職(総務・経理)で働くことは可能?仕事選びのポイントを徹底解説
この記事では、ASD(自閉スペクトラム症)をお持ちで、現在就職活動中の方が抱える「事務職(総務・経理)は自分にできるのか?」という不安に焦点を当て、具体的なアドバイスを提供します。障害者手帳3級をお持ちの方々が、自身の特性を活かしながら事務職で活躍するためのヒントを、ケーススタディ形式で分かりやすく解説していきます。多様な働き方やメンタルヘルスにも触れながら、あなたのキャリアをサポートします。
私はASD持ちです。精神障害者手帳を取得しています。(3級です。)
現在、就職活動を行っていますが、求人で気になるのがありました。
業種が事務職(総務)だったのですが、ASD持ちの障害者が総務の仕事は出来るとおもいますか?
また、同じ会社で事務職(経理)の募集もあったのですが、総務より経理の方がいいでしょうか?
必要な資格は両方とも不要と書かれていました。
募集枠も両方とも障害者枠です。
事務職経験はありませんが、以前企業訓練で事務職の訓練は受けました。
よろしくお願いします。
はじめに:ASDを持つ方の就職活動における課題と可能性
ASD(自閉スペクトラム症)を持つ方が就職活動を行う際、多くの課題に直面することがあります。コミュニケーションの難しさ、環境変化への適応、タスク管理の苦手意識などが、その主なものです。しかし、同時に、ASDの方々は、集中力、正確性、几帳面さ、そして特定の分野への深い知識といった強みも持っています。これらの強みを活かせる職種を選ぶことが、就職成功の鍵となります。
今回の相談者様のように、障害者手帳3級をお持ちで、事務職に興味がある方は少なくありません。事務職は、定型的な業務が多く、ルーティンワークを好むASDの方にとっては、比較的働きやすい環境と言えるでしょう。しかし、総務と経理、どちらの職種がより適しているのか、また、未経験からどのようにキャリアをスタートさせるのか、といった疑問は当然のことです。この記事では、これらの疑問を解決するために、具体的なアドバイスとケーススタディを紹介していきます。
ケーススタディ:Aさんの場合
Aさんは、ASDと診断され、障害者手帳3級を取得している28歳の方です。大学卒業後、就職活動がうまくいかず、企業訓練で事務職の基礎を学びました。Aさんは、数字を扱うことや、規則に沿って正確に業務を進めることに強い関心を持っていました。しかし、対人関係や、臨機応変な対応が求められる状況には、強い不安を感じていました。
Aさんは、求人サイトで見つけた障害者枠の事務職(総務)と事務職(経理)の募集に興味を持ち、どちらに応募すべきか悩んでいました。そこで、キャリアコンサルタントである私に相談に来ました。
総務と経理:それぞれの仕事内容とASDの特性との相性
総務と経理、どちらの職種がASDの方に適しているかは、個人の特性や興味によって異なります。それぞれの仕事内容を詳しく見ていきましょう。
総務の仕事内容
- 書類作成・管理: 契約書、社内規定、備品管理など、多岐にわたる書類の作成と管理を行います。
- 電話・来客対応: 社内外からの電話応対、来客対応を行います。
- 備品管理・発注: 事務用品、消耗品、オフィス機器などの管理、発注を行います。
- イベント・行事の企画・運営: 社内イベントや、社員旅行などの企画・運営を行うこともあります。
- その他: 社内環境の整備、福利厚生に関する業務など、幅広い業務を担当します。
総務の仕事は、多岐にわたる業務を同時並行で進める必要があり、対人関係や臨機応変な対応が求められる場面も少なくありません。ASDの方にとっては、これらの要素が負担になる可能性があります。しかし、書類作成や備品管理など、定型的な業務も多く、得意分野を活かせる可能性もあります。
経理の仕事内容
- 会計処理: 現金出納、仕訳、伝票処理など、会計に関する業務を行います。
- 決算業務: 月次決算、年次決算など、決算に関する業務を行います。
- 税務: 税金の計算、申告など、税務に関する業務を行います。
- 資金管理: 資金繰り、銀行とのやり取りなど、資金に関する業務を行います。
- その他: 経費精算、会計システムへの入力など、幅広い業務を担当します。
経理の仕事は、数字を扱うこと、正確性、規則に沿った業務遂行が求められます。ASDの方の得意分野である、集中力、几帳面さ、正確性を活かせる可能性が高い職種です。ただし、法改正や会計ルールの変更など、常に新しい知識を学ぶ必要があり、変化への対応力が求められることもあります。
Aさんの場合:総務と経理、どちらを選ぶべきか?
Aさんの場合、企業訓練で事務職の基礎を学んだ経験があり、数字を扱うことや、規則に沿って正確に業務を進めることに強い関心を持っていることから、経理の方がより適していると考えられます。総務の仕事も、書類作成や備品管理など、得意分野を活かせる可能性がありますが、対人関係や臨機応変な対応が求められる場面が多いことから、負担に感じる可能性が高いでしょう。
しかし、最終的な判断は、Aさんの個々の特性や希望、そして企業の社風や業務内容によって異なります。そこで、以下の点を考慮して、Aさんと一緒にキャリアプランを検討しました。
- 自己分析: Aさんの強み、弱み、興味、価値観を明確にしました。
- 企業研究: 応募先の企業の業務内容、社風、障害者雇用に関する取り組みなどを調査しました。
- 面接対策: 面接で自身の特性をどのように伝え、どのように業務に取り組むか、具体的な方法を検討しました。
就職活動を成功させるための具体的なアドバイス
ASDの方が就職活動を成功させるためには、以下の点に注意することが重要です。
1. 自己理解を深める
自身の強み、弱み、興味、価値観を深く理解することが、自分に合った仕事を見つけるための第一歩です。自己分析ツールを活用したり、キャリアコンサルタントに相談したりして、客観的な視点を取り入れることも有効です。自分の特性を理解することで、企業とのミスマッチを防ぎ、入社後のミスマッチによる早期離職を防ぐことにもつながります。
2. 企業研究を徹底する
応募先の企業の業務内容、社風、障害者雇用に関する取り組みなどを詳しく調べましょう。企業のウェブサイト、求人情報、口コミサイトなどを参考に、自分に合った企業かどうかを見極めることが重要です。障害者雇用の実績や、職場環境に関する情報を収集し、入社後の働き方を具体的にイメージすることも大切です。
3. 面接対策を万全にする
面接では、自身の特性を正直に伝え、どのように業務に取り組むかを具体的に説明することが重要です。事前に、自己PR、志望動機、自己紹介などを練習し、面接官からの質問にスムーズに答えられるように準備しましょう。模擬面接などを活用し、実践的な練習を重ねることも有効です。また、企業によっては、職場見学や、職場体験を実施している場合もあります。積極的に参加し、実際の職場環境を体験することも、入社後のミスマッチを防ぐために役立ちます。
4. 障害者雇用に関する情報を収集する
障害者雇用に関する情報は、ハローワーク、障害者就業・生活支援センター、障害者専門の転職エージェントなどから収集できます。これらの機関は、求人情報の提供だけでなく、就職に関する相談や、面接対策、職場定着支援など、様々なサポートを提供しています。積極的に活用し、就職活動を有利に進めましょう。
5. 職場定着支援を活用する
入社後も、職場定着支援を活用することで、安心して働き続けることができます。障害者就業・生活支援センターや、企業の障害者雇用担当者などに相談し、困ったことや悩みがあれば、気軽に相談しましょう。また、合理的配慮を求めることも重要です。合理的配慮とは、障害のある方が、他の人と同様に働くために必要な、個別の配慮のことです。例えば、業務内容の調整、作業環境の改善、コミュニケーション方法の工夫などがあります。企業と相談し、必要な合理的配慮を求めることで、働きやすい環境を整えることができます。
ASDの特性を活かせる事務職での働き方
ASDの特性を活かして、事務職で活躍するためには、以下の点に注意することが重要です。
1. コミュニケーションを工夫する
ASDの方は、対人関係でのコミュニケーションに課題を感じることがあります。しかし、事務職では、同僚や上司とのコミュニケーション、電話応対、来客対応など、様々な場面でコミュニケーション能力が求められます。そこで、以下の工夫をすることで、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
- 明確な言葉遣いを心がける: 曖昧な表現を避け、具体的に伝えるようにしましょう。
- 視覚的なツールを活用する: メモ、図、表などを使って、情報を分かりやすく伝えましょう。
- 事前に準備する: 会話の内容を事前に準備したり、想定される質問への回答を考えておきましょう。
- 困ったときは相談する: 分からないことや困ったことがあれば、同僚や上司に気軽に相談しましょう。
2. 集中力を活かす
ASDの方は、集中力が高く、一つのことに没頭しやすいという強みを持っています。事務職では、書類作成、データ入力、会計処理など、集中力を必要とする業務が多くあります。自分の強みを活かして、正確かつ効率的に業務を進めることができます。
3. 几帳面さを活かす
ASDの方は、几帳面で、細部にまで注意を払う傾向があります。事務職では、正確性、丁寧さ、几帳面さが求められる業務が多くあります。例えば、書類のチェック、データの入力、会計処理などです。自分の特性を活かして、ミスを減らし、質の高い仕事を目指しましょう。
4. ルーティンワークを好む
ASDの方は、定型的な業務や、ルーティンワークを好む傾向があります。事務職には、ルーティンワークが多く、自分のペースで業務を進めることができます。毎日の業務の流れを把握し、効率的にタスクをこなすことで、ストレスを軽減し、安定して働き続けることができます。
5. 環境調整を行う
職場環境を整えることも、ASDの方が働きやすくなるために重要です。例えば、騒音を軽減するために、ヘッドホンやイヤホンを使用したり、集中できるスペースを確保したりすることが有効です。また、上司や同僚に、自身の特性や、必要な配慮について理解を求めることも大切です。合理的配慮を積極的に活用し、自分にとって最適な環境を整えましょう。
成功事例:Aさんのその後
Aさんは、キャリアコンサルタントとの相談を通して、自己分析、企業研究、面接対策を徹底的に行いました。その結果、経理職の障害者枠での採用が決まりました。入社後、Aさんは、数字を扱うこと、正確に業務を進めること、そしてルーティンワークをこなすことにやりがいを感じ、積極的に業務に取り組んでいます。上司や同僚とのコミュニケーションも、事前に準備をしたり、困ったときに相談したりすることで、円滑に進めることができています。Aさんは、自分の強みを活かし、障害を理解してくれる職場で、安定して働き続けています。
まとめ:ASDを持つ方が事務職で活躍するために
ASDを持つ方が事務職で活躍するためには、自己理解を深め、企業研究を徹底し、面接対策を万全にすることが重要です。自分の強みを活かし、弱みを克服するための工夫をすることで、事務職で十分に活躍することができます。障害者雇用に関する情報を収集し、職場定着支援を活用することも、安定して働き続けるために役立ちます。今回のケーススタディを参考に、あなた自身のキャリアプランを検討し、一歩踏み出してみてください。
就職活動は、決して簡単なものではありません。しかし、諦めずに、自分に合った仕事を見つけることができれば、充実した社会生活を送ることができます。あなたの就職活動が成功することを心から応援しています。
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付録:事務職に関するよくある質問
ここでは、事務職に関するよくある質問とその回答をまとめました。就職活動や、入社後の業務に関する疑問を解決するために、ぜひ参考にしてください。
Q1: 事務職の仕事は、未経験でもできますか?
A: 事務職は、未経験でも就職できる可能性が高い職種です。企業によっては、未経験者向けの研修制度を設けていたり、OJT(On-the-Job Training)で先輩社員が丁寧に指導してくれる場合もあります。企業訓練で事務職の基礎を学んだ経験があれば、さらに有利になるでしょう。未経験の場合は、基本的なPCスキル(Word、Excelなど)を身につけておくことが重要です。
Q2: 事務職で必要な資格はありますか?
A: 事務職で必須の資格はありません。しかし、MOS(Microsoft Office Specialist)や、日商簿記などの資格を持っていると、就職活動で有利になることがあります。また、TOEICなどの語学力をアピールすることも有効です。ただし、資格よりも、実務経験や、コミュニケーション能力、問題解決能力などが重視される傾向にあります。
Q3: 事務職の残業は多いですか?
A: 事務職の残業時間は、企業の規模や、業務内容、繁忙期などによって異なります。残業が多い企業もあれば、ほとんど残業がない企業もあります。就職活動の際には、企業の残業時間や、働き方に関する情報を収集し、自分に合った企業を選ぶことが重要です。残業が多い場合は、残業代がきちんと支払われるか、労働時間が適切に管理されているかなども確認しましょう。
Q4: 事務職の給料はどのくらいですか?
A: 事務職の給料は、経験、スキル、企業の規模、地域などによって異なります。一般的に、事務職の給料は、他の職種に比べて、それほど高くはありません。しかし、安定した収入を得ることができ、福利厚生が充実している企業も多くあります。給料だけでなく、働きがいや、ワークライフバランスなども考慮して、自分に合った企業を選びましょう。
Q5: 事務職でキャリアアップするにはどうすればいいですか?
A: 事務職でキャリアアップするためには、専門知識やスキルを磨き、経験を積むことが重要です。例えば、経理職であれば、簿記の資格を取得したり、税務に関する知識を深めたりすることで、キャリアアップを目指すことができます。また、リーダーシップを発揮し、チームをまとめる能力を身につけることも、キャリアアップにつながります。管理職を目指すこともできますし、専門性を活かして、スペシャリストとして活躍することも可能です。自分のキャリアプランに合わせて、必要なスキルを習得し、積極的に行動しましょう。
Q6: 事務職の仕事で、ストレスを感じたときの対処法は?
A: 事務職の仕事でストレスを感じた場合は、以下の対処法を試してみてください。
- 同僚や上司に相談する: 困ったことや悩みがあれば、一人で抱え込まずに、同僚や上司に相談しましょう。
- 休息をとる: 疲れたときは、休憩時間や、休日にしっかりと休息をとりましょう。
- 気分転換をする: 趣味を楽しんだり、運動をしたりして、気分転換をしましょう。
- 専門家に相談する: ストレスがひどい場合は、専門家(カウンセラーなど)に相談することも有効です。
自分に合ったストレス解消法を見つけ、心身ともに健康な状態で働き続けることが大切です。
Q7: 事務職の仕事で、やりがいを感じる瞬間は?
A: 事務職の仕事で、やりがいを感じる瞬間は、人それぞれ異なります。例えば、
- 正確に業務をこなし、感謝されたとき: ミスなく正確に業務をこなし、同僚や上司から感謝されたときに、やりがいを感じる人もいます。
- 効率的に業務をこなし、時間短縮できたとき: 業務効率化に取り組み、時間短縮できたときに、達成感を感じる人もいます。
- チームワークを発揮し、目標を達成したとき: チームで協力し、目標を達成したときに、喜びを感じる人もいます。
- 自分のスキルが向上したと感じたとき: 新しいスキルを習得したり、業務の知識が深まったりしたときに、成長を実感し、やりがいを感じる人もいます。
自分の価値観に合ったやりがいを見つけ、仕事へのモチベーションを高めましょう。
最後に:あなたのキャリアを応援しています
この記事では、ASDを持つ方が、事務職で働くための具体的なアドバイスを提供しました。就職活動は、大変な道のりかもしれませんが、諦めずに、自分に合った仕事を見つけることができれば、充実した社会生活を送ることができます。あなたの強みを活かし、自分らしく輝ける職場を見つけるために、積極的に行動してください。そして、困ったときには、いつでも私たちにご相談ください。あなたのキャリアを心から応援しています。
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