職場の杜撰な管理に絶望…辞めるべき？事務員の私が抱える不安と解決策を徹底解説
職場の杜撰な管理に絶望…辞めるべき？事務員の私が抱える不安と解決策を徹底解説
あなたは、職場の杜撰な管理体制に不信感を抱き、将来への不安を感じていますか？ 金銭トラブルや新入社員への不親切な対応、そして「事務員はこんな扱いが普通？」という疑問。この記事では、あなたの抱える悩みに寄り添い、具体的な解決策を提示します。あなたのキャリアをより良い方向へ導くために、一緒に考えていきましょう。
働いている職場の杜撰な管理に呆れています。
身バレが怖いので職業の説明がざっくりになってしまうのですが、今年の明けから今の会社で事務員として勤めています。
最初は通いやすさや退勤時間の早さなどが魅力だなと思いながら働いていました。
ですが数ヶ月前に職場にある金庫内のお金が無くなった（盗まれた）という事案が発覚しました。
最初は皆数万円だと思い込んでいたものの、「あのお金もない」「そういえばこのお金もあの金庫に入っていた」という声が上がり数十万の多額の損害になってしまいました。
その金庫があったのは事務室の為、いちばん疑われているのは事務員です。
そして私が勤める前まではこのような事件はなかったという話もあり、最近入ったばかりの私が盗んだのではないかという噂話は何度も耳にしました。
社長の「お金がかかるから（意訳）」という理由で警備会社との契約もしていない上、職員の入口もサムターン錠のドアでセキュリティもかなり甘めです。
警察に被害届を出していますが、そんな状況を見た上で警察の方も呆れているように見えたのが印象的でした。
捜査を進めていただいていると信じつつ、お互いに人間不信になりながらピリついた雰囲気の中仕事をしていましたが、最近新たに事件が発生しました。
それは、契約している修理の会社への請求に対しこちらに未払金があったという事案でした。
その報告を受けた先輩も私と同様最近入った方の為全くわからず、辞めた事務員に伺うとその事務員が請求書の原本をずっと持っていたというのです。
本来であればすぐに経理課へ渡し、迅速に支払いをするべきなはず。
その職員も私が入った時にはまだ在籍していたのですが、私のミスにはやや大袈裟に騒ぐ割に自分はミスばかりで、今回の件に関しても「うっかり忘れてた〜！」の一言。
こちらも数十万円のお話なので正直ドン引きしました。
そして全く関わっていない残された事務員が、「まさか他に請求書なんてないよね？」と怒られる始末…。
それから新人の教育も徹底されておらず、一度の説明では理解しきれないことを丸投げされたり（もちろん自分が分かるまで何度も聞きます）。
経理課の方からは「残業しないんだね。」「仕事やってないんだ」などと、なぜか残業を強要するような嫌味とも取れる発言をされたり。
他にも噂好きの職員が関係ない部署に首を突っ込んで騒がせたり、人手不足で余裕がないのか仲が悪そうだったり、部署同士の連携が取れておらず都合が悪くなればなんでも事務のせいにすればいいと思っているのかなと思ってしまう事案がたった数ヶ月の間にも多発しています。
以前は全く違う業種で働いていたのですが、そこはマニュアルが徹底していた為に新人への教育や連絡なども徹底的に行われていました。
なので今の会社の杜撰さ、いい加減さには驚く毎日です。
どこの会社もそんな感じなのでしょうか。
また、事務員はこんな扱いをされるのが普通なのでしょうか。
今はまだ入社したばかりなので、身に覚えのないことはわからないと答えることができますが、いつの日にか「あなたこの時期はもういたよね？」「あなたがやったんじゃないの？」と変な疑いをかけられたり厄介な事案に巻き込まれてしまいそうで本当に怖いです。
元々は社長の性格の悪さから、辛くて続けられないかもしれないな〜と呑気なことを考えていましたが、お金関係でこんなに無責任で杜撰な会社で何年も続けられる自信がありません…。
今のような会社は辞めるべきでしょうか。
長文失礼致しました。心の優しい方、アドバイスをお願い致します。
1. 現状の職場環境を客観的に分析する
まず、あなたの置かれている状況を客観的に分析することから始めましょう。あなたの職場は、金銭管理の杜撰さ、セキュリティの甘さ、新人教育の不足、人間関係の悪化など、多くの問題を抱えています。これらの問題は、単なる「会社の個性」ではなく、コンプライアンス違反や組織的な問題につながる可能性があります。
具体的に、以下の点について考えてみましょう。
- 金銭管理の杜撰さ: 金庫のお金がなくなる、未払いの請求があるなど、金銭管理がずさんであることは、会社の信頼を大きく損なう要因です。特に、事務員であるあなたは、疑いの目を向けられやすい立場にあります。
- セキュリティの甘さ: 防犯対策が不十分な場合、さらなる金銭トラブルや、従業員の安全に関わる問題が発生するリスクがあります。
- 新人教育の不足: 新人教育が徹底されていないと、あなたは業務をスムーズに進めることができず、精神的な負担が増大します。
- 人間関係の悪化: 噂話が飛び交い、部署間の連携が取れていない状況は、職場の雰囲気を悪化させ、あなたのモチベーションを低下させます。
これらの問題点を整理することで、あなたが抱える不安がどこから来ているのか、具体的に把握することができます。
2. 法律とコンプライアンスの視点から現状を評価する
職場の問題点を法律とコンプライアンスの視点から評価することも重要です。例えば、金銭管理の杜撰さは、横領や背任といった犯罪行為につながる可能性があります。また、セキュリティの甘さは、業務上過失致死傷罪のリスクを高めることも考えられます。
具体的に、以下の点について調べてみましょう。
- 労働基準法: 労働基準法は、労働者の権利を保護するための法律です。例えば、不当な残業の強要や、ハラスメント行為は、労働基準法に違反する可能性があります。
- 会社法: 会社法は、会社の組織運営に関するルールを定めています。会社のガバナンスが機能していない場合、会社法違反となる可能性があります。
- コンプライアンス規定: 多くの企業は、コンプライアンス規定を設けています。あなたの会社が、この規定に違反しているかどうかを確認しましょう。
これらの情報を収集することで、あなたが置かれている状況が、どの程度深刻なのかを客観的に判断することができます。
3. 証拠収集と記録の重要性
万が一、あなたが不当な扱いを受けたり、不当な疑いをかけられたりした場合に備えて、証拠収集と記録を行うことが重要です。
具体的に、以下の点に注意しましょう。
- 記録: 日々の業務内容、上司や同僚とのやり取り、問題が発生した日時や状況などを記録しておきましょう。記録は、後で事実関係を証明するための重要な証拠となります。
- 証拠の収集: メール、チャットの履歴、会議の議事録、会社の規則やマニュアルなど、関連する証拠を収集しておきましょう。
- 弁護士への相談: 証拠収集や記録の方法について、弁護士に相談することも有効です。弁護士は、あなたの状況に合わせて、適切なアドバイスをしてくれます。
証拠収集と記録は、あなたの権利を守るための重要な手段です。
4. 辞めるべきかどうかの判断基準
今の会社を辞めるべきかどうかを判断するためには、以下の点を考慮しましょう。
1. あなたの精神的な健康状態: 職場のストレスが原因で、心身に不調をきたしている場合は、早急に環境を変えることを検討しましょう。
2. 会社の改善の見込み: 会社が問題を認識し、改善に向けて具体的な対策を講じているかどうかを確認しましょう。もし、改善の見込みがない場合は、転職を検討する方が賢明です。
3. あなたのキャリアプラン: あなたが将来的にどのようなキャリアを築きたいのかを考え、今の会社がその目標に合致しているかどうかを評価しましょう。
4. 転職先の選択肢: 転職を検討する前に、他の求人情報を収集し、あなたのスキルや経験を活かせる職場があるかどうかを確認しましょう。
5. 転職活動の準備と進め方
転職を決意した場合、スムーズに転職活動を進めるために、以下の準備を行いましょう。
1. 自己分析: あなたの強み、弱み、興味、価値観などを明確にしましょう。自己分析は、あなたに合った仕事を見つけるための第一歩です。
2. 業界・企業研究: 興味のある業界や企業について、情報収集を行いましょう。企業のウェブサイト、IR情報、口コミサイトなどを活用して、企業の情報を集めましょう。
3. 職務経歴書の作成: あなたの職務経歴を、具体的に、分かりやすくまとめましょう。職務経歴書は、あなたのスキルや経験をアピールするための重要なツールです。
4. 面接対策: 面接でよく聞かれる質問への回答を準備し、模擬面接を行いましょう。面接対策は、あなたの魅力を最大限に伝えるために重要です。
5. 情報収集: 転職エージェントや転職サイトを活用して、求人情報を収集しましょう。転職エージェントは、あなたのキャリアプランに合った求人を紹介してくれます。
6. 転職後の注意点
転職後も、新しい職場で成功するためには、以下の点に注意しましょう。
1. 積極的にコミュニケーションを取る: 新しい職場では、積極的にコミュニケーションを取り、周囲との関係性を築きましょう。
2. 積極的に学ぶ: 新しい業務やスキルを積極的に学び、自己成長を続けましょう。
3. 問題解決能力を高める: 職場で問題が発生した場合、積極的に解決策を提案し、問題解決能力を高めましょう。
4. 周囲への感謝を忘れない: 周囲への感謝の気持ちを忘れずに、謙虚な姿勢で仕事に取り組みましょう。
7. 専門家への相談
一人で悩まず、専門家に相談することも有効です。キャリアコンサルタントは、あなたのキャリアプランについて相談に乗ったり、転職活動をサポートしてくれます。また、弁護士は、あなたの法的問題についてアドバイスをしてくれます。
専門家への相談は、あなたの問題を解決するための有効な手段です。
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8. まとめ
あなたの職場の現状は、非常に深刻な問題を抱えています。金銭トラブル、杜撰な管理体制、人間関係の悪化など、あなたの不安は当然のことです。
まずは、現状を客観的に分析し、法律やコンプライアンスの視点から評価しましょう。証拠収集と記録を行い、万が一の事態に備えましょう。そして、あなたの精神的な健康状態、会社の改善の見込み、キャリアプランなどを考慮して、辞めるべきかどうかを判断しましょう。
転職を決意した場合は、自己分析、業界・企業研究、職務経歴書の作成、面接対策など、しっかりと準備を行いましょう。転職後も、積極的にコミュニケーションを取り、学び続け、問題解決能力を高め、周囲への感謝を忘れずに、新しい職場で成功を目指しましょう。
一人で悩まず、専門家への相談も検討してください。あなたのキャリアが、より良い方向へ進むことを願っています。
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