事務職を目指す高校生必見！算数・数学が苦手でも夢を叶える方法
事務職を目指す高校生必見！算数・数学が苦手でも夢を叶える方法
この記事では、事務職を目指しているものの、算数や数学に苦手意識を持っている高校生の皆さんに向けて、具体的な対策とキャリアパスを提案します。ExcelやWordのスキルを活かしながら、事務職への道を切り開くためのヒントが満載です。あなたの不安を解消し、自信を持って一歩踏み出せるように、具体的なステップと成功事例を紹介します。
私は小学生の時から算数、数学が苦手なのですが、事務職には就けないでしょうか？ 文章題とか出ても、全く解き方がわからないです。学校以外の数学のテストは20点とか、そういうのばかりです。
学校の定期テストの数学は、ワーク等で解き方を覚えてから受けてるので、前回のテストの点は85点でした。クラス順位は4位。悪くは無いと思っています。
ですが、恥ずかしながら16-8とかっていう問題も、指折り計算しています…。
そんな中、私は事務職につきたいと思ってるのですが、無理でしょうか？
高一のとき、情報の授業のときにExcelとWordの基本操作を教えてもらい、それの基本操作の検定？にはExcelもWordも両方とも100点満点で受かりました。
今はパソコンを使う授業がないので、操作方法を忘れているところはありますが、少し教えてもらえればちゃんと使えます。
その検定は満点で受かってますが、電卓で計算をする検定は3回くらい受けて、3回とも落ちてます…。
やっぱり、そんな人間に事務職、一般事務ってできないのでしょうか…。
事務職の仕事内容と求められるスキル
事務職と一口に言っても、その仕事内容は多岐にわたります。一般事務、経理事務、人事事務など、配属される部署によって業務内容も異なります。しかし、共通して求められるスキルも存在します。
- 基本的なPCスキル: Word、ExcelなどのOfficeソフトの利用は必須です。文書作成、データ入力、表計算など、日々の業務で頻繁に使用します。
- コミュニケーション能力: 社内外との円滑なコミュニケーションは不可欠です。電話応対、メール対応、来客対応など、相手に合わせた適切な対応が求められます。
- 正確性: データの入力ミスや書類の誤字脱字は、大きな問題につながる可能性があります。正確な作業を心がけることが重要です。
- 事務処理能力: 書類の整理、ファイリング、スケジュール管理など、効率的に業務を進める能力が求められます。
算数や数学が苦手でも、これらのスキルを磨くことで、事務職として活躍することは十分に可能です。重要なのは、自分の強みを活かし、弱点を克服するための努力をすることです。
算数・数学が苦手な人が事務職で働くための具体的な対策
算数や数学が苦手な人が事務職を目指す場合、いくつかの対策を講じることで、その不安を軽減し、自信を持って業務に取り組むことができます。
1. 基礎スキルの習得
まずは、基本的な計算能力を身につけることが重要です。電卓の使い方に慣れることはもちろん、暗算力を高めるためのトレーニングも有効です。例えば、
- 計算練習アプリの活用: スマートフォン向けの計算練習アプリは、手軽に計算力を鍛えることができます。
- 暗算トレーニング: 1桁の足し算、引き算から始め、徐々に桁数を増やしていくことで、暗算力を高めることができます。
- 日常生活での意識: 買い物での計算や、料理のレシピの計算など、日常生活の中で意識して計算することで、計算に対する抵抗感を減らすことができます。
2. Excelスキルの向上
Excelは、事務職にとって非常に重要なツールです。基本的な操作はもちろん、関数やグラフ作成など、高度なスキルを習得することで、業務効率を格段に向上させることができます。
- オンライン講座の受講: Excelの基礎から応用まで、様々なレベルのオンライン講座が提供されています。自分のレベルに合わせて、必要なスキルを学ぶことができます。
- 参考書やチュートリアルの活用: Excelの操作方法を解説した参考書や、分かりやすいチュートリアルも多数あります。
- 実践的な練習: 実際の業務を想定したデータを使って、Excelの操作を練習することで、実践的なスキルを身につけることができます。
3. 苦手意識の克服
算数や数学に対する苦手意識を克服することも、事務職で働く上で重要です。苦手意識を克服するためには、
- 苦手な部分の特定: 算数や数学のどの部分が苦手なのかを具体的に把握し、集中的に対策を講じることが重要です。
- 基礎からの復習: 苦手な部分の基礎から復習することで、理解を深め、自信をつけることができます。
- 成功体験の積み重ね: 小さな目標を設定し、それを達成することで、成功体験を積み重ね、自信を高めることができます。
4. 資格取得
事務職に関連する資格を取得することで、自分のスキルを客観的に証明し、就職活動を有利に進めることができます。また、資格取得の過程で、必要な知識やスキルを習得することができます。
- MOS（Microsoft Office Specialist）: Word、Excel、PowerPointなどのOfficeソフトのスキルを証明する資格です。
- 日商簿記: 経理事務を目指す場合に、会計の知識を証明する資格です。
- 秘書検定: 秘書業務に必要なスキルを証明する資格です。
事務職の求人を探す際のポイント
事務職の求人を探す際には、以下の点に注意しましょう。
- 仕事内容の確認: どのような業務を行うのか、具体的な仕事内容を確認しましょう。自分のスキルや経験を活かせる仕事内容であるか、確認することが重要です。
- 応募資格の確認: 応募資格に、必要なスキルや経験が記載されているかを確認しましょう。未経験者歓迎の求人を探すことも、一つの方法です。
- 企業の雰囲気: 企業のホームページや口コミサイトなどを参考に、企業の雰囲気を把握しましょう。自分に合った企業を選ぶことが、長く働くための秘訣です。
- 給与や待遇: 給与や福利厚生などの待遇も、重要なポイントです。自分の希望に合った条件の求人を探しましょう。
事務職のキャリアパス
事務職は、様々なキャリアパスを描くことができます。経験を積むことで、より高度な業務に携わったり、管理職を目指したりすることも可能です。
- 一般事務: 様々な事務業務を経験し、事務のエキスパートを目指します。
- 経理事務: 会計や経理の知識を深め、経理業務のエキスパートを目指します。
- 人事事務: 人事に関する知識を深め、人事担当者を目指します。
- 管理職: チームを率いるリーダーとして、組織を牽引します。
- スペシャリスト: 特定の分野の専門知識を活かし、スペシャリストとして活躍します。
自分の興味や適性に合わせて、キャリアパスを選択し、スキルアップを目指しましょう。
成功事例
算数や数学が苦手だった人が、事務職として活躍している例はたくさんあります。以下に、成功事例をいくつか紹介します。
- Aさんの場合: Aさんは、算数が苦手でしたが、Excelのスキルを磨き、データ入力の正確性を高めることで、経理事務として活躍しています。日商簿記の資格を取得し、専門性を高めました。
- Bさんの場合: Bさんは、数学が苦手でしたが、WordやPowerPointのスキルを活かし、資料作成やプレゼンテーションのサポート業務で活躍しています。コミュニケーション能力を活かし、社内外との円滑な関係を築いています。
- Cさんの場合: Cさんは、計算が苦手でしたが、電卓の使い方をマスターし、正確なデータ入力を心がけることで、一般事務として活躍しています。積極的に資格を取得し、スキルアップに励んでいます。
これらの成功事例から、算数や数学が苦手でも、自分の強みを活かし、努力することで、事務職として十分に活躍できることがわかります。
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まとめ
算数や数学が苦手でも、事務職として活躍することは可能です。自分の強みを活かし、弱点を克服するための努力をすることで、夢を叶えることができます。基本的なPCスキル、コミュニケーション能力、正確性、事務処理能力を磨き、Excelスキルを向上させましょう。資格取得も有効な手段です。自分のキャリアパスを描き、目標に向かって努力を続けることで、事務職として成功を収めることができるでしょう。
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