体調不良での退職を経験したあなたのための履歴書・職務経歴書の書き方：書類選考通過の秘訣
体調不良での退職を経験したあなたのための履歴書・職務経歴書の書き方：書類選考通過の秘訣
この記事では、体調不良による退職を経験し、現在の転職活動で書類選考に苦戦しているあなたに向けて、履歴書と職務経歴書の書き方を徹底解説します。あなたのこれまでの経験を活かし、企業の採用担当者に好印象を与え、面接に進むための具体的な方法を伝授します。
正社員3年、派遣3年の職歴で現在正社員を目指して転職活動中です。新卒で入社した会社を3年で辞めました。辞めた理由は、常に立ち仕事かつ早朝勤務や長時間労働があり、自律神経失調症と腰痛を併発し、鬱っぽい症状も出ていたからです。その後、生活の為とりあえず何かの仕事をしなければと思い、派遣で事務の仕事をしました。当時は精神的に疲れていたし、勤務地が家から近くて簡単そうな事務がいいなというふうにしか考えておらず、結局派遣期間満了の3年が過ぎてしまいました。
現在、将来のことを考えて今度働く職場には定年まで安定して働きたいと思い、正社員を目指して転職活動していますが、書類選考落ちまくって心がおれそうです。派遣で働きながら国家資格の勉強をし合格済みなので、資格を生かした事務職でと考えていますが、正社員の時はパソコンを使った業務は一切なく、派遣の仕事は簡単なデータ入力や電話対応だけでWord、Excelなどは使っていません。
職歴や業務経験は経歴詐称になるため嘘は書けませんが、せめて他で少しでも印象を良くしたいです。
- 病気の為、長く働き続けるのは難しいと考えてやむを得ず退職した。
- 派遣で働きながらコツコツ勉強して国家資格を取得した。
- 今の体調は良好である。
このへんのことを何とか盛り込みたいです。
通常は退職理由は履歴書には書かず、面接で聞かれたら答えると思いますが、書類選考も通っていない状況なので、何とか面接に進みたいです。履歴書にあえて「病気療養の為退職」と書いて、備考欄に現在は良好であるとか書くのは、印象悪いですか？余計なことはせず、「一身上の都合により退職」と当たり障りない方がよいですか？
1. 退職理由をどう伝える？履歴書と職務経歴書の使い分け
まず、退職理由をどのように伝えるかですが、履歴書と職務経歴書では役割が異なります。履歴書はあなたの基本的な情報を伝えるものであり、職務経歴書はあなたの職務経験やスキルを具体的に示すものです。それぞれの書類で、退職理由の伝え方も工夫する必要があります。
1-1. 履歴書での退職理由の記載方法
履歴書では、退職理由は簡潔に記載するのが一般的です。今回のケースでは、
- 「一身上の都合により退職」
- 「病気療養のため退職」
のどちらかを選択することになります。書類選考を突破するためには、どちらを選ぶか、慎重に検討する必要があります。
「一身上の都合により退職」と記載する場合、理由は詳細に説明しないため、企業側は「何か事情があったのだろう」と推測する程度です。この場合、面接で詳しく説明する準備をしておく必要があります。もし、書類選考で不利になっていると感じる場合は、後述する「病気療養のため退職」を検討するのも一つの手です。
「病気療養のため退職」と記載する場合、正直に理由を伝えることで、企業側にあなたの状況を理解してもらいやすくなります。ただし、病気の種類や現在の状況によっては、採用担当者が不安を感じる可能性もあります。この場合、備考欄に「現在は健康状態に問題なく、業務に支障はありません」といった一文を添えることで、誤解を避けることができます。
どちらの選択をするにしても、面接で詳しく説明する準備は必須です。退職理由を隠すのではなく、誠実に伝える姿勢が大切です。
1-2. 職務経歴書でのアピールポイント
職務経歴書では、あなたの職務経験やスキルを具体的にアピールすることが重要です。体調不良による退職という経歴を不利にしないためには、以下の点を意識して記載しましょう。
- 退職理由を簡潔に記載: 職務経歴書でも、退職理由を詳細に書く必要はありません。履歴書と同様に、「病気療養のため」などと簡潔に記載します。
- 現在の健康状態をアピール: 現在の健康状態が良好であることを明記しましょう。「現在は健康状態に問題なく、業務に支障はありません」といった文言を添えることで、企業側の不安を払拭できます。
- 国家資格取得をアピール: 派遣で働きながら国家資格を取得したという事実は、あなたの努力と向上心をアピールする絶好の機会です。資格取得の経緯や、資格を活かしてどのような業務に貢献できるのかを具体的に記載しましょう。
- スキルや経験を具体的に記載: これまでの職務経験で培ったスキルや、業務で得た具体的な成果を記載します。パソコンスキルが不足している場合は、自己学習の経験や、資格取得に向けて努力している姿勢をアピールしましょう。
2. 履歴書の具体的な書き方：例文とポイント
ここでは、あなたの状況に合わせた履歴書の具体的な書き方と、書類選考を通過するためのポイントを解説します。
2-1. 履歴書の基本情報
氏名、年齢、現住所などの基本情報は、正確に記載しましょう。写真は、清潔感のあるものを選び、明るい表情で写っているものを選びましょう。
2-2. 学歴・職歴
学歴は、最終学歴から記載します。職歴は、入社・退職年月日、会社名、部署名、業務内容を簡潔に記載します。退職理由は、前述の通り、
- 「一身上の都合により退職」
- 「病気療養のため退職」
のどちらかを選択します。病気療養の場合は、備考欄に現在の状況を記載しましょう。
例文：
職歴
20XX年X月 株式会社〇〇 入社
〇〇部 〇〇課 配属
〇〇業務に従事
20XX年X月 株式会社〇〇 退職（病気療養のため）
備考：現在は健康状態に問題なく、業務に支障はありません。
2-3. 免許・資格
取得済みの国家資格を正式名称で記載します。取得年月日も忘れずに記載しましょう。取得に向けて勉強中であれば、その旨も記載し、積極的にアピールしましょう。
2-4. 本人希望欄
「貴社規定に従います」と記載するのが一般的ですが、あなたの希望する職種や、これまでの経験を活かせる業務内容を具体的に記載することも有効です。例えば、
- 「これまでの事務経験を活かし、〇〇職として貢献したいと考えています。」
- 「国家資格〇〇を活かして、〇〇業務に携わりたいと考えています。」
など、あなたの意欲を伝えるようにしましょう。
3. 職務経歴書の具体的な書き方：例文とポイント
職務経歴書は、あなたのスキルや経験を具体的にアピールするための重要な書類です。ここでは、あなたの状況に合わせた職務経歴書の具体的な書き方と、書類選考を通過するためのポイントを解説します。
3-1. 職務経歴書の基本構成
職務経歴書は、以下の構成で作成するのが一般的です。
- 職務概要: これまでの職務経験を簡潔にまとめます。
- 職務詳細: 各職務における具体的な業務内容、役割、成果を記載します。
- スキル: これまでの職務経験で培ったスキルを具体的に記載します。
- 自己PR: あなたの人柄や、入社への意欲をアピールします。
3-2. 職務概要の書き方
職務概要では、あなたの職務経験を簡潔にまとめます。これまでの職務経験を時系列で記載し、それぞれの会社での主な業務内容を記述します。退職理由や、現在の健康状態についても触れておきましょう。
例文：
新卒で〇〇株式会社に入社し、〇〇業務に従事。その後、体調不良のため退職。現在は健康状態に問題なく、事務職として就業を希望しています。派遣社員として〇〇株式会社で3年間、事務職として勤務し、国家資格〇〇を取得しました。これまでの経験を活かし、貴社に貢献したいと考えています。
3-3. 職務詳細の書き方
職務詳細では、各職務における具体的な業務内容、役割、成果を記載します。それぞれの会社での業務内容を、具体的に説明しましょう。数字を用いて成果を示すことで、説得力が増します。
例文：
〇〇株式会社（派遣社員）
期間：20XX年X月～20XX年X月
業務内容：
- データ入力業務：毎月〇〇件のデータ入力を行い、正確性を高く評価されました。
- 電話対応業務：〇〇件の電話対応を行い、顧客満足度向上に貢献しました。
- 書類作成業務：〇〇に関する書類作成を行い、業務効率化に貢献しました。
3-4. スキルの書き方
スキル欄では、これまでの職務経験で培ったスキルを具体的に記載します。パソコンスキル、語学力、コミュニケーション能力など、あなたの強みをアピールしましょう。国家資格を取得している場合は、資格名を記載し、その資格を活かしてどのような業務に貢献できるのかを具体的に説明しましょう。
例文：
スキル：
- PCスキル：Word、Excel（データ入力、簡単な関数）、PowerPoint
- 資格：〇〇（国家資格）
- コミュニケーション能力：円滑なコミュニケーションを通じて、顧客との信頼関係を構築しました。
3-5. 自己PRの書き方
自己PRでは、あなたの強みや、入社への意欲をアピールします。これまでの経験を通して得た学びや、今後のキャリアビジョンを具体的に語りましょう。体調不良による退職を経験した場合は、現在の健康状態が良好であること、そして、二度と同じ過ちを繰り返さないための対策を具体的に伝えることが重要です。
例文：
これまでの経験から、健康管理の重要性を痛感し、現在は健康的な生活習慣を心がけています。国家資格〇〇を活かし、貴社の〇〇業務に貢献したいと考えています。これまでの経験を通して培った、〇〇のスキルを活かし、貴社の発展に貢献できるよう、精一杯努力いたします。
4. 面接対策：退職理由と自己PRのポイント
書類選考を通過したら、いよいよ面接です。面接では、あなたの人間性や、仕事への意欲をアピールすることが重要です。ここでは、面接対策のポイントを解説します。
4-1. 退職理由の説明
面接では、必ず退職理由について質問されます。正直に、誠実に答えることが大切です。体調不良が理由の場合は、病状の詳細を説明する必要はありませんが、現在の健康状態が良好であること、そして、再発防止のためにどのような対策をしているのかを具体的に説明しましょう。
例文：
「前職では、長時間労働や立ち仕事による疲労が蓄積し、自律神経失調症と腰痛を併発してしまいました。現在は、健康的な生活習慣を心がけ、定期的な運動や休息をとることで、体調を良好に保っています。二度と同じ過ちを繰り返さないよう、健康管理には細心の注意を払っています。」
4-2. 自己PR
自己PRでは、あなたの強みや、入社への意欲をアピールします。これまでの経験を通して得た学びや、今後のキャリアビジョンを具体的に語りましょう。国家資格を取得している場合は、資格を活かしてどのような業務に貢献できるのかを具体的に説明しましょう。
例文：
「これまでの事務経験と、国家資格〇〇で培った知識を活かし、貴社の〇〇業務に貢献したいと考えています。前職での経験から、健康管理の重要性を痛感し、現在は健康的な生活習慣を心がけています。貴社の一員として、責任感を持って業務に取り組み、会社の発展に貢献できるよう、精一杯努力いたします。」
4-3. 逆質問
面接の最後に、逆質問をする機会があります。この機会を活かして、企業の雰囲気や、仕事内容について質問しましょう。事前に企業について調べておき、具体的な質問を用意しておくと、面接官に好印象を与えることができます。
5. まとめ：書類選考通過と内定獲得に向けて
体調不良による退職を経験したあなたの転職活動は、困難を伴うかもしれません。しかし、あなたの経験は、決して無駄ではありません。これまでの経験を活かし、自己分析を徹底し、履歴書・職務経歴書を丁寧に作成し、面接対策をしっかりと行うことで、必ず内定を勝ち取ることができます。
今回の記事で解説した内容を参考に、あなたの転職活動が成功することを心から願っています。
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