仕事が増えたのに給料が変わらない…納得できない20代事務職が取るべきキャリア戦略とは？
仕事が増えたのに給料が変わらない…納得できない20代事務職が取るべきキャリア戦略とは？
あなたは、仕事が増えたのに給料が据え置きで、納得できないと感じていますか？20代の事務職として、業務範囲が広がり、責任も増えたのに、給与に反映されない現状に不満を抱くのは当然のことです。この記事では、あなたの状況を詳細に分析し、キャリアアップを目指すための具体的な戦略を提案します。昇給を勝ち取るための交渉術から、将来的なキャリアプランの構築まで、幅広く解説していきます。あなたのキャリアに対するモヤモヤを解消し、自信を持って前進するためのヒントをお届けします。
仕事が増えたのに給料は変わらないことに不満を抱いています。
20代の事務職です。今の会社には2年ほど在籍しています。もともとは営業事務のみ担当していたのですが昨年末に組織体制が少々変わり、経理や総務、人事など管理系部門全般もプラスで担当することになりました。またマネージャー的な責任者の方はいますが、業務担当者は私一人なので実務作業は自分でどうにかしています。
経理や人事については、顧問税理士・社労士もいるのでそこまでハードな仕事はありません。実際一人でどうにかできている状況ですし、慣れてきたので定時じゃ終わらないというほどでもないです。が、いくら小さい会社とはいえやるべきことはそれなりにありますし、業務範囲も幅広いのでタスクが山のようにあるのが現状です(〆切に遅れることがないようコントロールはできています)。
前置きが長くなりましたが、業務量は3倍くらいに増えたのに給料は据え置きなのにイマイチ納得できずにいます。私は契約社員でちょうど年度末で更新なのですが、昇給の話は特にありませんでした。たしかに営業職のように会社の売上には直接貢献できていませんし、色々やってるとは言っても下っ端なのでまあ「こなしてる」だけだとは思います。ただ上司からは「(私)さんがいないと会社回んないよ！」と仰っていただけてるのになあ…とも思ってしまって(お世辞かもですが)。
特に役職もついていないですし、大きい成果も出してない以上、単純に仕事量が増えただけで昇給を期待するのは驕りすぎでしょうか？現状が既に高級取りというわけではなくいたって普通の額ではあると思います。ただボーナスがないので年収換算すると同世代よりはだいぶ低いと思います。
1. 現状分析：なぜ給料が上がらないのか？
まず、現状を客観的に分析することから始めましょう。あなたの抱える不満の原因を具体的に理解することが、解決への第一歩です。
1-1. 業務量の増加と給与の関係
業務量が3倍に増えたとのことですが、給与が据え置きなのは、多くの企業でよく見られる問題です。これは、企業がコストを抑えようとする一方で、従業員の貢献に見合った対価を支払う意識が低い場合に起こりがちです。特に、契約社員という雇用形態であることも、昇給交渉を難しくする要因の一つです。
1-2. 成果の可視化の重要性
「会社の売上に直接貢献していない」という自己評価がありますが、事務職であっても、間接的に会社の業績に貢献しているはずです。例えば、業務効率化によるコスト削減、正確な経理処理による信頼性の向上、人事労務の適切な管理による従業員の定着率向上など、目に見えにくい貢献もたくさんあります。これらの成果を可視化し、上司に伝えることが重要です。
1-3. 契約社員という立場
契約社員は、正社員に比べて昇給やキャリアアップの機会が少ない傾向があります。これは、契約期間が定められていることや、企業のコスト削減意識が影響しているためです。しかし、契約社員であっても、成果を上げ、企業に貢献していることをアピールすることで、昇給や正社員登用を勝ち取ることが可能です。
2. 昇給交渉の準備：何をアピールすべきか？
昇給交渉を成功させるためには、事前の準備が不可欠です。あなたの貢献を具体的に示し、交渉の材料を揃えましょう。
2-1. 業務内容の棚卸しと成果の整理
まず、あなたが担当している業務内容を詳細にリストアップしましょう。具体的にどのような業務を行い、それによってどのような成果を上げているのかを整理します。例えば、
- 経理業務：正確な会計処理、コスト削減、未払い金の管理など
- 人事業務：給与計算、社会保険手続き、従業員からの問い合わせ対応など
- 総務業務：備品管理、社内イベントの企画・運営、文書管理など
各業務について、具体的な成果を数値化できると、より説得力が増します。例えば、「経費削減に成功し、年間〇〇万円のコスト削減に貢献した」「人事労務業務の効率化により、〇〇時間分の業務時間を短縮した」など、具体的な数字を用いてアピールしましょう。
2-2. 上司とのコミュニケーション
日頃から上司とのコミュニケーションを密にし、あなたの業務に対する姿勢や貢献を理解してもらうことが重要です。定期的に進捗状況を報告し、困っていることや改善したいことを相談することで、上司からの評価を高めることができます。「〇〇さんのような人がいないと会社が回らない」という上司の言葉は、あなたの貢献を認めている証拠です。昇給交渉の際に、この言葉を根拠の一つとして活用しましょう。
2-3. 昇給交渉のタイミング
契約更新のタイミングは、昇給交渉の絶好の機会です。しかし、昇給交渉は一度きりではありません。日頃から上司とのコミュニケーションを通じて、あなたの貢献をアピールし、昇給の可能性を探りましょう。もし、契約更新時に昇給が認められなかった場合でも、諦めずに、今後のキャリアプランについて上司と話し合うことが重要です。
3. 昇給交渉の実践：具体的なステップ
昇給交渉は、あなたのキャリアを左右する重要なイベントです。自信を持って交渉に臨むために、具体的なステップを確認しましょう。
3-1. 交渉の準備
昇給交渉に臨む前に、以下の準備を行いましょう。
- 目標金額の設定： 昇給額の希望を明確にしておきましょう。同業他社の給与水準や、あなたの貢献度を考慮して、現実的な金額を設定することが重要です。
- 交渉材料の準備： 業務内容の棚卸しと成果の整理で作成した資料を準備し、あなたの貢献を具体的に説明できるようにしておきましょう。
- 交渉のシミュレーション： 上司との交渉を想定し、どのような質問がされるか、どのように回答するかをシミュレーションしておきましょう。
3-2. 交渉の実施
昇給交渉は、冷静かつ誠実に行いましょう。
- 感謝の気持ちを伝える： まず、上司に日頃の感謝の気持ちを伝えましょう。
- 現状を説明する： あなたの業務内容、業務量の増加、そしてそれに対するあなたの貢献を具体的に説明しましょう。
- 昇給を求める理由を説明する： なぜ昇給が必要なのか、あなたの貢献度を具体的に示しながら説明しましょう。
- 希望額を伝える： 希望する昇給額を伝え、その根拠を説明しましょう。
- 代替案の提示： もし、希望額が認められない場合でも、諦めずに、昇給以外の代替案を提案してみましょう。例えば、賞与の支給、業務範囲の見直し、スキルアップのための研修機会の提供などです。
3-3. 交渉後の対応
交渉の結果に関わらず、誠実に対応しましょう。
- 昇給が認められた場合： 感謝の気持ちを伝え、今後の業務への意欲を示しましょう。
- 昇給が認められなかった場合： なぜ昇給が認められなかったのか、その理由を尋ね、今後のキャリアプランについて上司と話し合いましょう。
4. キャリアアップ戦略：長期的な視点
昇給交渉だけでなく、長期的なキャリアアップを目指すことも重要です。あなたのスキルアップ、キャリアプランの構築、そして転職という選択肢について考えてみましょう。
4-1. スキルアップ：自己投資の重要性
あなたのキャリアアップのためには、自己投資が不可欠です。スキルアップのための具体的な方法をいくつか紹介します。
- 資格取得： 経理、人事、総務に関する資格を取得することで、専門性を高めることができます。例えば、日商簿記、FP、社労士などが挙げられます。
- 研修への参加： 企業が提供する研修や、外部のセミナーに参加することで、新しい知識やスキルを習得することができます。
- e-ラーニングの活用： オンラインで、様々なスキルを学ぶことができます。自分のペースで学習できるため、忙しいあなたにもおすすめです。
- 経験の積み重ね： 日々の業務を通じて、様々な経験を積むことで、スキルアップを図ることができます。積極的に新しい業務に挑戦し、自己成長を促しましょう。
4-2. キャリアプランの構築
あなたの将来のキャリアプランを明確にしましょう。どのようなキャリアを歩みたいのか、具体的に考え、目標を設定することが重要です。例えば、
- 専門性を高める： 経理、人事、総務などの専門職としてキャリアを積む。
- 管理職を目指す： マネージャーやリーダーとして、チームを率いる。
- キャリアチェンジ： これまでの経験を活かして、新しい分野に挑戦する。
あなたの目標に合わせて、具体的な行動計画を立て、着実に実行していきましょう。
4-3. 転職という選択肢
今の会社での昇給やキャリアアップが難しい場合、転職という選択肢も検討しましょう。転職は、あなたのキャリアを大きく変える可能性があります。転職を検討する際には、以下の点に注意しましょう。
- 自己分析： あなたの強み、弱み、興味のあること、キャリアプランを明確にしましょう。
- 情報収集： 転職サイトや転職エージェントを活用して、求人情報を収集しましょう。
- 企業研究： 興味のある企業の情報を収集し、企業文化や仕事内容を理解しましょう。
- 面接対策： 面接対策を行い、自己PRや志望動機をしっかりと伝えられるようにしましょう。
転職エージェントは、あなたのキャリアをサポートする強力な味方です。あなたの希望やスキルに合った求人を紹介し、面接対策や書類添削など、様々なサポートを提供してくれます。
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5. まとめ：未来への一歩を踏み出すために
仕事が増えたのに給料が変わらないという状況は、多くの人が経験する悩みです。しかし、現状を正しく分析し、適切な対策を講じることで、必ず解決できます。昇給交渉、スキルアップ、キャリアプランの構築、そして転職という選択肢。これらの要素を組み合わせることで、あなたのキャリアは大きく飛躍するでしょう。この記事で得た知識を活かし、自信を持って未来への一歩を踏み出してください。
あなたのキャリアが成功することを心から応援しています。
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