なぜ？定時で帰れる部署にばかり人員を補充する会社の謎を徹底解剖！設計職のあなたが抱える不公平感とキャリアの未来
なぜ？定時で帰れる部署にばかり人員を補充する会社の謎を徹底解剖！設計職のあなたが抱える不公平感とキャリアの未来
この記事では、設計職として働くあなたが抱える、人員配置に関する疑問と不公平感に焦点を当て、その根本原因を解き明かします。定時退社が当たり前の部署にばかり人が補充され、人手不足の部署は放置されるという状況は、多くの企業で見られる現象です。なぜこのようなことが起こるのか、その背後にある組織の論理と、あなたが今後どのようにキャリアを築いていくべきかについて、具体的なアドバイスを提供します。
閲覧ありがとうございます。最近自分の勤めている会社に疑問を感じることがあります。
私はハウスメーカーで設計職をしています。当社の設計職はなかなかブラックな部分があり、残業は当たり前、有給の消化率はかなり低く、人手不足で求人も年中募集しているような部署です。（それでも人は集まらないみたいですが…）
ですが、会社全体としては比較的ホワイトな部署もあり、特に事務系の部署は定時退社は当たり前、人員の不足も無いようです。それなのに、なぜか事務職に新しい人が入ったという報告を年中耳にします。私の所属している設計部にも事務担当の方が先日入社されましたが、あまりやることが無いみたいで暇を持て余しています。
また、人員不足のはずの設計職から先日1人なぜか事務系の部署に異動された方がおり、（本人の希望では無かったみたいです）なぜ人が足りていないのに補充しようとしないんだろうと疑問に思います。
そもそも当社は残業代は固定残業制なので、残業の少ない部署に人が集まるのは分かります。ですが、人が足りないと騒ぐなら仕事量の多い部署の給料を上げればいいのに…と思い、不公平に感じてしまいます。
人手不足を解消しようとしない理由をお分かりになる方がいらっしゃいましたら、ご回答宜しくお願い致します。
1. なぜ？人手不足の部署を放置する会社の組織構造を理解する
ご相談ありがとうございます。設計職として、人手不足の部署とそうでない部署の不均衡に疑問を感じるのは当然です。この問題は、多くの企業で見られる組織構造上の課題が複合的に絡み合って発生しています。まずは、その根本原因を理解することから始めましょう。
1-1. 部署間の評価基準と予算配分の偏り
企業は、各部署の業績を評価し、それに基づいて予算配分を行います。定時退社が可能な部署は、一見すると効率的に業務をこなしているように見えます。しかし、実際には、その部署の業務が会社の収益にどれだけ貢献しているかは、必ずしも明確ではありません。一方、残業が多く人手不足の部署は、会社の収益に大きく貢献している可能性が高いにも関わらず、人件費が増加し、評価が低くなる傾向があります。この評価基準の偏りが、人員配置の不均衡を生み出す大きな要因です。
1-2. 人事部門の視点と戦略
人事部門は、全社的な視点から人員配置を行います。彼らの主な目的は、人件費を抑制しつつ、組織全体の効率性を最大化することです。定時退社が可能な部署に人員を補充することは、人件費を抑えつつ、組織全体のバランスを保つという人事戦略の一環である可能性があります。また、人事部門は、部署ごとの専門性やスキルよりも、組織全体の柔軟性を重視することがあります。そのため、特定の部署の人員不足を解消するよりも、余剰人員を他の部署に配置することで、組織全体の効率性を高めようとすることがあります。
1-3. 部署間のコミュニケーション不足と情報伝達の遅れ
部署間のコミュニケーション不足は、人員配置の不均衡を悪化させる要因となります。人手不足の部署の状況が、人事部門や経営層に正確に伝わらない場合、適切な対策が講じられません。また、部署間の情報共有が不足していると、余剰人員の有効活用も難しくなります。設計職のような専門性の高い部署では、その特殊性が理解されにくく、人員配置の優先順位が低くなることもあります。
2. あなたのキャリアを切り開く！現状を打破するための具体的なアクションプラン
会社の組織構造を理解した上で、次に重要なのは、あなたが現状をどのように打破し、キャリアを切り開いていくかです。ここでは、具体的なアクションプランをステップごとにご紹介します。
2-1. 現状分析と自己評価
- 自身のスキルと経験の棚卸し: 自分のスキル、経験、実績を客観的に評価しましょう。設計職としての専門スキルだけでなく、コミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップなど、幅広いスキルを洗い出すことが重要です。
- 市場価値の把握: 自分の市場価値を把握するために、転職サイトや求人情報をチェックし、自分のスキルがどの程度の需要があるのかを確認しましょう。
- キャリア目標の設定: 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定しましょう。キャリアアップ、スキルアップ、独立など、様々な選択肢を検討し、自分に合った目標を見つけましょう。
2-2. 社内での行動と交渉術
- 上司とのコミュニケーション: 上司に、現在の業務状況や抱えている課題を具体的に伝え、人員増強や業務改善の提案を行いましょう。その際、客観的なデータや具体的な改善策を示すことが重要です。
- 社内異動の検討: 事務職への異動を検討することも一つの選択肢です。設計職としての経験を活かしつつ、新しいスキルを習得することで、キャリアの幅を広げることができます。
- 社内制度の活用: 会社が提供している研修制度や資格取得支援制度などを積極的に活用し、スキルアップを図りましょう。
2-3. スキルアップと自己投資
- 専門スキルの向上: 設計に関する専門知識や技術をさらに深めるために、資格取得や専門書での学習を行いましょう。
- 関連スキルの習得: コミュニケーション能力、プレゼンテーション能力、マネジメント能力など、設計職以外のスキルも習得することで、キャリアの幅を広げることができます。
- 副業やフリーランスとしての活動: 副業やフリーランスとして、設計業務や関連業務を行うことで、経験を積み、収入を増やすことができます。
3. キャリアチェンジも視野に！多様な働き方と転職活動の準備
現状の会社での状況が改善しない場合、キャリアチェンジも視野に入れる必要があります。多様な働き方と転職活動の準備について解説します。
3-1. 多様な働き方の選択肢
- 転職: より良い労働条件やキャリアアップの機会を求めて、転職を検討しましょう。設計職の経験を活かせる企業だけでなく、関連職種や異業種への転職も視野に入れることが重要です。
- フリーランス: フリーランスとして、設計業務を受託することで、自分のペースで働くことができます。
- 副業: 副業として、設計業務や関連業務を行うことで、収入を増やし、スキルアップを図ることができます。
3-2. 転職活動の準備
- 情報収集: 転職サイトや転職エージェントを活用し、求人情報を収集しましょう。
- 応募書類の作成: 履歴書や職務経歴書を作成し、自分のスキルや経験を効果的にアピールしましょう。
- 面接対策: 面接対策を行い、自己PRや志望動機を明確に伝えられるように練習しましょう。
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4. 成功事例から学ぶ！キャリアアップのヒント
実際に、人手不足の部署で働きながら、キャリアアップを実現した人たちの成功事例を紹介します。彼らの経験から、あなたのキャリアを切り開くヒントを見つけましょう。
4-1. 成功事例1：残業時間の削減とスキルアップを実現したAさんの場合
Aさんは、大手ハウスメーカーの設計職として勤務していましたが、慢性的な人手不足と長時間労働に悩んでいました。そこで、Aさんは、まず上司に業務効率化の提案を行い、一部の業務を外部に委託することを実現しました。同時に、Aさんは、CADソフトのスキルアップを図り、業務効率を向上させました。その結果、残業時間を大幅に削減し、自分の時間を確保できるようになりました。さらに、Aさんは、設計士の資格を取得し、キャリアアップを実現しました。
4-2. 成功事例2：社内異動でキャリアの幅を広げたBさんの場合
Bさんは、同じく大手ハウスメーカーの設計職として勤務していましたが、会社の組織体制に疑問を感じ、キャリアチェンジを検討していました。そこで、Bさんは、人事部に相談し、事務系の部署への異動を希望しました。設計職としての経験を活かしつつ、新しいスキルを習得することで、キャリアの幅を広げることができました。その後、Bさんは、事務系の部署で活躍し、管理職に昇進しました。
4-3. 成功事例3：フリーランスとして独立し、収入アップを実現したCさんの場合
Cさんは、中小規模の設計事務所で設計職として勤務していましたが、収入に不満を感じていました。そこで、Cさんは、フリーランスとして独立し、設計業務を受託することにしました。Cさんは、自身のスキルと経験を活かし、多くの案件を獲得し、収入を大幅にアップさせました。また、Cさんは、自分のペースで働くことができ、ワークライフバランスも改善されました。
5. まとめ：不公平感を乗り越え、理想のキャリアを築くために
人手不足の部署で働くことは、確かに不公平感を感じるものです。しかし、現状を嘆くだけでなく、積極的に行動することで、必ず道は開けます。自己分析を行い、目標を設定し、スキルアップを図り、社内での交渉やキャリアチェンジを検討するなど、様々な選択肢があります。あなたのキャリアは、あなた自身の手で切り開くことができます。この記事で得た知識とアドバイスを活かし、理想のキャリアを築いてください。
最後に、あなたのキャリアがより良いものになることを心から応援しています。
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