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行政書士資格取得の誤解を解く!市役所勤務20年で本当に試験免除?資格取得の落とし穴とキャリア戦略を徹底解説

行政書士資格取得の誤解を解く!市役所勤務20年で本当に試験免除?資格取得の落とし穴とキャリア戦略を徹底解説

この記事では、行政書士資格に関する誤解を解き、特に市役所などの地方公共団体職員のキャリアパスに焦点を当てて、資格取得の現実とキャリア戦略について掘り下げていきます。行政書士資格取得を目指す方、あるいは公務員からのキャリアチェンジを考えている方が抱きがちな疑問や不安を解消し、具体的なアドバイスを提供します。

「行政書士は、市役所に一定年数以上勤続したら資格取得できる」などという回答が複数投稿されていたのですが、本当ですか?

補足

行政書士法2条6号のこれですね。

「次の各号のいずれかに該当する者は、行政書士となる資格を有する。

六 国又は地方公共団体の公務員として行政事務を担当した期間~が通算して二十年以上(~高等学校を卒業した者~にあつては十七年以上)になる者」

しかし、役所勤めを長くしようが、前例を会得するだけで行政法や民法などの正確な知識など身につきませんよ。「行政書士は単なる代書屋でもいい」ということを法律自体が述べてしまっている気がします。

行政書士資格に関する誤解は多く、特に公務員の方々が抱きやすい疑問として、勤続年数だけで資格取得が可能という情報が挙げられます。しかし、この情報には注意が必要です。この記事では、行政書士資格取得の真実、公務員としての経験がどのように活かせるのか、そしてキャリアチェンジを成功させるための具体的な戦略を解説します。

1. 行政書士資格取得の真実:試験免除の落とし穴

行政書士法2条6号に規定されているように、国または地方公共団体の公務員として行政事務を担当した期間が一定年数以上になると、行政書士試験が免除されるという制度があります。しかし、この制度は、資格取得の「入り口」に過ぎません。試験免除で資格を得たとしても、行政書士として成功するためには、試験合格者と同等以上の知識と実務能力が求められます。

試験免除の落とし穴

  • 知識の偏り: 長年公務員として勤務していても、行政法や民法などの専門知識が不足している場合があります。試験免除者は、これらの知識を自ら積極的に学ぶ必要があります。
  • 実務経験の不足: 行政事務の経験は、行政書士の実務に役立つ部分もありますが、書類作成や顧客対応など、行政書士特有のスキルは別途習得する必要があります。
  • 顧客獲得の難しさ: 試験合格者と同様に、顧客を獲得するための営業力やマーケティング能力も必要です。

2. 公務員の経験を活かす:強みと弱みの分析

公務員としての経験は、行政書士として働く上で大きな強みとなります。しかし、その強みを最大限に活かすためには、自身の弱みを理解し、補強していく必要があります。

公務員経験の強み

  • 法的知識: 行政に関する基本的な知識や、関連法規への理解があります。
  • 書類作成能力: 申請書類や報告書の作成に慣れています。
  • 交渉力: 関係各所との交渉や調整に長けています。
  • 信頼性: 公務員としての経験は、顧客からの信頼を得やすくなります。

公務員経験の弱み

  • 専門知識の不足: 民法や会社法など、行政書士業務で必要となる専門知識が不足している場合があります。
  • 民間企業との違い: 顧客対応や営業活動など、民間企業特有のスキルが不足している場合があります。
  • 固定観念: 役所の慣例や手続きに慣れすぎていると、柔軟な対応が難しくなることがあります。

3. キャリアチェンジを成功させるための具体的な戦略

公務員から行政書士へのキャリアチェンジを成功させるためには、計画的な準備と戦略が不可欠です。以下に、具体的なステップを紹介します。

ステップ1:自己分析と目標設定

  • 自己分析: 自身の強みと弱みを客観的に分析し、行政書士としてどのような分野で活躍したいのかを明確にします。
  • 目標設定: 具体的な目標(例:3年後に独立開業、特定の分野に特化)を設定し、達成するための計画を立てます。

ステップ2:知識とスキルの習得

  • 専門知識の学習: 行政法、民法、会社法など、行政書士業務に必要な専門知識を学びます。通信講座や専門学校の利用も有効です。
  • 実務スキルの習得: 書類作成、顧客対応、営業スキルなど、実務で必要なスキルを習得します。
  • 情報収集: 行政書士に関する最新情報を収集し、法改正や業務の変化に対応できるようにします。

ステップ3:人脈形成と情報交換

  • 行政書士会への加入: 行政書士会に入会し、情報交換や研修に参加することで、人脈を広げ、最新情報を入手します。
  • セミナー参加: 行政書士向けのセミナーや交流会に参加し、他の行政書士とのつながりを築きます。
  • 専門家との連携: 弁護士や税理士など、他の専門家との連携を深めることで、業務の幅を広げることができます。

ステップ4:開業準備と集客戦略

  • 事務所の準備: 事務所の場所、設備、必要な書類などを準備します。
  • ホームページの作成: 自身の強みや専門分野をアピールするホームページを作成します。
  • マーケティング: ターゲット層に合わせた集客戦略(例:SNS、ブログ、地域密着型の活動)を立て、実行します。

4. 成功事例から学ぶ:キャリアチェンジのヒント

行政書士として成功している方の多くは、公務員としての経験を活かしつつ、専門知識や実務能力を磨き、独自の強みを持っています。以下に、成功事例を紹介します。

成功事例1:

元市役所職員Aさんは、長年の住民サービス経験を活かし、相続・遺言分野に特化した行政書士として独立しました。Aさんは、丁寧な顧客対応と、相続に関する専門知識を習得することで、顧客からの信頼を獲得し、安定した収入を得ています。

成功事例2:

元警察官Bさんは、犯罪被害者支援の経験を活かし、入管業務に特化した行政書士として活躍しています。Bさんは、入管法に関する専門知識を習得し、外国人の方々の在留資格に関する手続きをサポートすることで、多くの顧客から支持を得ています。

これらの成功事例から、以下の点が重要であることがわかります。

  • 専門分野の選択: 自身の経験や強みを活かせる専門分野を選択する。
  • 専門知識の習得: 継続的に専門知識を学び、スキルアップを図る。
  • 顧客対応: 顧客のニーズを理解し、丁寧に対応する。
  • 情報発信: ブログやSNSなどを活用し、情報発信する。

5. 資格取得後のさらなるステップ:独立開業と事務所運営

行政書士資格を取得した後、独立開業を目指す方も多いでしょう。独立開業には、事務所の準備、顧客獲得、資金調達など、様々な課題があります。以下に、独立開業を成功させるためのポイントを紹介します。

事務所の準備

  • 事務所の場所: 顧客のアクセスを考慮し、適切な場所を選びます。自宅兼事務所、レンタルオフィス、テナントなど、様々な選択肢があります。
  • 設備: パソコン、プリンター、電話、書類棚など、業務に必要な設備を整えます。
  • 書類: 業務に必要な書類(印鑑、契約書、請求書など)を準備します。

顧客獲得

  • ホームページの作成: 自身の強みや専門分野をアピールするホームページを作成し、SEO対策を行います。
  • SNSの活用: Facebook、Twitter、ブログなどを活用し、情報発信や顧客とのコミュニケーションを図ります。
  • 地域密着型の活動: 地域住民向けのセミナー開催や、相談会などを実施し、地域での認知度を高めます。
  • 紹介: 既存の顧客からの紹介を増やせるように、質の高いサービスを提供します。

資金調達

  • 自己資金: 開業資金の一部を自己資金で賄います。
  • 融資: 日本政策金融公庫などの融資制度を利用します。
  • 補助金: 創業に関する補助金や助成金を活用します。

独立開業は、大変なことも多いですが、自分のペースで仕事を進め、顧客の役に立つことができるという大きなやりがいがあります。計画的に準備を進め、成功を目指しましょう。

6. 行政書士としてのキャリアパス:多様な選択肢

行政書士のキャリアパスは、独立開業だけではありません。様々な選択肢があり、自身のライフスタイルやキャリアプランに合わせて選択することができます。

独立開業

  • メリット: 自由な働き方、高収入の可能性、自分のペースで仕事ができる。
  • デメリット: 集客、事務作業、自己管理が必要。

行政書士法人への就職

  • メリット: 安定した収入、研修制度、チームで仕事ができる。
  • デメリット: 自由度が低い、組織のルールに従う必要がある。

企業内行政書士

  • メリット: 安定した収入、専門性を活かせる、企業の一員として仕事ができる。
  • デメリット: 企業の方針に従う必要がある、業務内容が限定される場合がある。

他の士業との連携

  • メリット: 業務の幅が広がる、顧客へのサービス向上、人脈形成。
  • デメリット: 連携相手との関係構築が必要、責任分担を明確にする必要がある。

これらの選択肢の中から、自分に合ったキャリアパスを選び、行政書士としてのキャリアを築いていきましょう。

7. まとめ:行政書士資格取得とキャリア戦略の成功のために

行政書士資格取得は、公務員の方々にとって魅力的なキャリアチェンジの選択肢の一つです。しかし、試験免除だけで成功できるわけではありません。自身の強みと弱みを理解し、計画的に準備を進めることが重要です。

成功のポイント

  • 自己分析: 自身の強みと弱みを客観的に分析し、目標を明確にする。
  • 知識とスキルの習得: 専門知識と実務スキルを継続的に学ぶ。
  • 人脈形成: 行政書士会やセミナーで人脈を広げる。
  • 情報発信: ホームページやSNSで情報発信する。
  • 顧客対応: 顧客のニーズを理解し、丁寧に対応する。

行政書士としてのキャリアは、努力次第で大きく開けます。この記事で紹介した情報が、皆様のキャリア戦略の一助となれば幸いです。

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