顧問弁護士との契約、失敗しないための活用術：スタートアップ経営者のための完全ガイド
顧問弁護士との契約、失敗しないための活用術：スタートアップ経営者のための完全ガイド
起業は希望に満ちた道のりですが、同時に多くの課題が待ち受けています。特に、法的側面は専門知識が必要であり、多くの経営者が顧問弁護士との契約を検討します。しかし、契約後に「期待していたサポートが得られない」「積極的に動いてくれない」といった悩みを抱える方も少なくありません。この記事では、顧問弁護士との契約を最大限に活かし、あなたのビジネスを成功に導くための具体的な方法を、実際のケーススタディを交えながら解説します。
私はやりたいことがあり、起業いたしました。輸入もあり、様々な箇所とのやりとりが発生するため弁護士と顧問契約を行いました。顧問弁護士からもスタートアップということもあり、フォローしていくと話をいただきました。
しかし、契約してしばらく、まずは私の会社のスケジュールを弁護士に共有して、相互確認ということで、年間スケジュールを送りましたが、弁護士からは「確認します」だけの連絡で、特に音沙汰もありません。
また、様々契約を検討しているので、その前に、契約書として秘密保持や各所書類が必要だが用意してくれるか確認したところ、先方が用意した書類があればそれを使うし、用意がなければこちらサイドで用意しますという回答。（回答までに１日所要）
また、先方にお伺いする契約についてのリスク回避となる書類は、秘密・機密保持契約でよいか確認したところ、契約にもよるが、基本契約・秘密保持であると考えられますという回答でした。（回答までに１日所要）
私は会社員で一般職であったため、顧問弁護士とのやりとりは今回初めての経験となりますが、毎月５万を契約しているのに、スケジュール共有しても、弁護士は無反応でなんの提案もない。私の方で自ら調べたことを共有して、それを確認するくらいで自発的に先手を打つこともしない。回答も軽度な質問なのに１日もかかるのに大きな疑問をいだいております。
これは、通常の業務でも品質が低いと思い、大変頭にきているのですが、年間契約をしてしまっているので、活用していくしかありません。
顧問弁護士は言われたら動く、言われないと動かない、どこもこんなかんじなのでしょうか。また、どのようにしたら積極的に動いていただけるものでしょうか。
弁護士に「年間スケジュールは共有したので、先に契約書やチェックなど必要なことを踏まえ、活動計画を教えてもらいたい」「スタートアップで全く分からないので頼ってくださいということで顧問契約をしたが、相変わらず、タスクを共有しても無反応でこちらが調べてお伺いしている状態なので、先手を打って様々提案してほしい」と伝えてもよいものでしょうか。
周りに経営者の方もおらず、聞ける方もおらず困っており、先輩方、どうかお教えいただけますと大変有難く存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
顧問弁護士との契約：現状分析と問題点
ご相談ありがとうございます。起業されたばかりで、顧問弁護士とのコミュニケーションに課題を感じ、ご不安なことと思います。ご相談内容を拝見すると、以下の点が問題点として挙げられます。
- 受動的な対応： 弁護士からの積極的な提案がなく、質問に対する回答も遅い。
- コミュニケーション不足： スケジュール共有に対するフィードバックがない。
- 期待とのギャップ： 「スタートアップをフォローする」という言葉と、実際の行動との間にずれがある。
- 情報共有の遅延： 契約書や書類に関する対応に時間がかかり、ビジネスのスピードを阻害する可能性がある。
これらの問題は、顧問弁護士との関係性において、双方向のコミュニケーションが不足していること、そして、期待値のすり合わせが十分に行われていないことに起因していると考えられます。しかし、ご安心ください。これらの問題は、適切なコミュニケーションと戦略によって改善することが可能です。
顧問弁護士との関係を改善するための具体的なステップ
顧問弁護士との関係を改善し、より効果的なサポートを得るためには、以下のステップを実践することをおすすめします。
1. 期待値を明確にする
まずは、弁護士に対して、あなたがどのようなサポートを期待しているのかを具体的に伝えましょう。単に「サポートしてほしい」という抽象的な表現ではなく、具体的なタスクや期待する成果を明確にすることが重要です。例えば、以下のような点を伝えてみましょう。
- 定期的な打ち合わせの実施： 月に一度、または隔週で、進捗状況の確認や今後の戦略について話し合う時間を設ける。
- 契約書のレビュー： 新規契約や重要な契約変更が発生する前に、必ずレビューしてもらう。
- 法的リスクのアラート： 業界特有の法的リスクや、あなたのビジネスに影響を与える可能性のある法改正について、定期的に情報提供してもらう。
- 緊急時の対応： 緊急の問題が発生した場合、迅速に対応してもらうための連絡体制を確立する。
これらの期待を伝えることで、弁護士はあなたのニーズを理解し、それに合わせた行動をとるようになります。また、書面で期待値を共有することも有効です。例えば、業務委託契約書に、具体的な業務内容や期待される成果を明記することで、双方の認識のずれを防ぐことができます。
2. コミュニケーションの頻度と方法を見直す
弁護士とのコミュニケーションは、頻度と方法が重要です。メールや電話だけでなく、対面での打ち合わせを定期的に行うことで、より深いコミュニケーションを築くことができます。また、弁護士の専門分野や得意分野を理解し、適切な質問をすることも重要です。
- 質問の準備： 質問事項を事前に整理し、効率的に情報交換できるようにする。
- フィードバックの提供： 弁護士からのアドバイスや提案に対して、積極的にフィードバックを行う。
- 情報共有： 会社の状況やビジネスの変化について、定期的に情報を共有する。
コミュニケーションの頻度を増やすだけでなく、質の高いコミュニケーションを心がけることで、弁護士との信頼関係を深めることができます。
3. 弁護士の専門性を理解し、活用する
弁護士は法律の専門家であり、様々な法的問題に対してアドバイスを提供できます。しかし、弁護士にも得意分野と不得意分野があります。あなたのビジネスに関連する法的問題について、弁護士の専門性を理解し、最大限に活用しましょう。
- 専門分野の確認： 弁護士の専門分野や得意分野を確認し、あなたのビジネスに必要な法的サポートを提供できるかどうかを判断する。
- 専門家紹介の依頼： 弁護士が専門外の分野については、他の専門家を紹介してもらう。
- 情報収集： 弁護士からのアドバイスだけでなく、自分自身でも情報収集を行い、多角的に検討する。
弁護士の専門性を理解し、適切に活用することで、ビジネスのリスクを軽減し、成功の可能性を高めることができます。
4. 契約内容の見直しと改善
顧問契約の内容が、あなたのニーズに合致しているかどうかを定期的に見直しましょう。契約内容が不十分な場合、弁護士との間で認識のずれが生じ、満足のいくサポートが得られない可能性があります。契約内容を見直す際には、以下の点に注意しましょう。
- 業務範囲の明確化： 弁護士に依頼できる業務範囲を明確にし、追加の業務が発生した場合の対応について取り決めておく。
- 報酬体系の確認： 報酬体系が、提供されるサービスに見合っているかどうかを確認する。必要に応じて、報酬体系の見直しを検討する。
- 解約条件の確認： 万が一、弁護士との関係がうまくいかない場合に備えて、解約条件を確認しておく。
契約内容を見直し、改善することで、よりスムーズな関係性を築き、効果的なサポートを得ることができます。
ケーススタディ：成功事例と失敗事例
ここでは、顧問弁護士との契約における成功事例と失敗事例を紹介し、具体的な対策を解説します。
成功事例：積極的なコミュニケーションで信頼関係を構築したA社のケース
A社は、IT関連のスタートアップ企業です。創業当初、顧問弁護士とのコミュニケーション不足に悩んでいましたが、以下の対策を講じたことで、関係性を改善し、ビジネスを成功に導きました。
- 定期的な打ち合わせの実施： 月に一度、弁護士と対面での打ち合わせを行い、進捗状況の報告や今後の戦略について話し合いました。
- 期待値の明確化： 契約時に、具体的な業務内容や期待する成果を明記した業務委託契約書を作成しました。
- フィードバックの提供： 弁護士からのアドバイスや提案に対して、積極的にフィードバックを行い、より良いサポートを得られるようにしました。
その結果、A社は、弁護士から積極的に法的アドバイスを受け、契約書のレビューや法的リスクのアラートなど、質の高いサポートを受けることができました。また、弁護士との信頼関係が深まり、ビジネスの成長を加速させることができました。
失敗事例：コミュニケーション不足で関係が悪化したB社のケース
B社は、飲食店の経営を行う企業です。顧問弁護士とのコミュニケーション不足が原因で、法的トラブルに巻き込まれ、大きな損失を被りました。
- コミュニケーション不足： 弁護士との連絡がメール中心で、対面での打ち合わせをほとんど行いませんでした。
- 期待値の不明確さ： 弁護士にどのようなサポートを期待しているのかを明確に伝えませんでした。
- 情報共有の不足： 会社の状況やビジネスの変化について、弁護士に十分な情報を提供しませんでした。
その結果、B社は、弁護士から十分なサポートを得ることができず、法的リスクを適切に管理することができませんでした。また、弁護士との信頼関係が損なわれ、法的トラブルが発生した際に、迅速かつ適切な対応を受けることができませんでした。
顧問弁護士との関係を良好に保つための追加アドバイス
顧問弁護士との関係を良好に保つためには、上記のステップに加えて、以下の点も意識しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える： 弁護士からのサポートに対して、感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係性を築くことができます。
- 誠実な態度で接する： 弁護士に対して、誠実な態度で接することで、信頼関係を深めることができます。
- 秘密保持を徹底する： 弁護士との間で共有した情報は、秘密保持を徹底し、外部に漏らさないようにしましょう。
- 定期的な評価を行う： 弁護士のパフォーマンスを定期的に評価し、必要に応じて改善を求めることで、より質の高いサポートを得ることができます。
これらのアドバイスを参考に、顧問弁護士との関係を良好に保ち、あなたのビジネスを成功に導きましょう。
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まとめ：顧問弁護士との関係構築は、ビジネス成功の鍵
顧問弁護士との関係は、あなたのビジネスの成功を左右する重要な要素の一つです。適切なコミュニケーションと戦略によって、弁護士から最大限のサポートを引き出し、法的リスクを軽減し、ビジネスを成長させることができます。この記事でご紹介したステップを参考に、顧問弁護士との良好な関係を築き、あなたのビジネスを成功に導きましょう。
もし、この記事を読んでもまだ不安が残る、あるいはもっと具体的なアドバイスが欲しいという場合は、専門家への相談も検討してみましょう。あなたの状況に合わせた、よりパーソナルなアドバイスを受けることができます。
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