IT事務職を目指す24卒大学生必見！MOS資格は本当に必要？現役コンサルが徹底解説
IT事務職を目指す24卒大学生必見！MOS資格は本当に必要？現役コンサルが徹底解説
24卒の大学生で、将来IT事務職に就きたいと考えているあなた。MOS資格の取得を検討しているけれど、「MOSは役に立たない」という声も耳にして、迷っているのではないでしょうか？ 確かに、資格取得には時間も費用もかかりますから、本当に役立つのかどうか、見極めたいですよね。
24卒の大学生です。将来なんとなくIT事務職につきたいと思っています。MOSを持っていると優遇されることがあると言った記事を見て取ろうかなと思ったのですがMOSは役に立たないと言った記事をたくさん目にしました。MOSは別に取らなくてもいい資格なんですかね？それともまだ大学2年で時間があるなら別に取ってもいいと思いますか？
この記事では、IT事務職を目指すあなたが、MOS資格を取得すべきかどうかの判断材料を提供します。 IT事務 の仕事内容、MOS資格のメリット・デメリット、そして、あなたのキャリアプランに合わせた資格取得の戦略を、転職コンサルタント の視点から具体的に解説します。資格取得だけでなく、就職活動全体を成功させるためのヒントも満載です。ぜひ最後まで読んで、あなたの将来の選択に役立ててください。
IT事務職ってどんな仕事？
IT事務職と一口に言っても、その仕事内容は多岐にわたります。主な業務としては、以下のようなものが挙げられます。
- データ入力・管理: 顧客情報や商品データなど、様々な情報をシステムに入力し、管理します。正確性と効率性が求められます。
- 書類作成: 請求書、見積書、報告書など、ビジネスシーンで必要な書類をWordやExcelを使って作成します。
- 電話・来客対応: 電話応対や来客対応を通じて、社内外とのコミュニケーションを円滑に進めます。
- 備品管理: オフィス用品やPCなどの備品を管理し、必要な時にスムーズに利用できるようにします。
- システムサポート: 社内システムの操作方法に関する問い合わせに対応したり、簡単なトラブルシューティングを行います。
- その他: 経理事務、人事事務など、会社の規模や組織体制によって、様々な事務業務を兼務することもあります。
IT事務職は、ITスキルと事務スキルを組み合わせた仕事です。ITスキルとしては、PCスキル、基本的なプログラミング知識、IT用語の理解などが求められます。事務スキルとしては、正確性、効率性、コミュニケーション能力などが重要になります。
MOS資格とは？取得するメリットとデメリット
MOS（Microsoft Office Specialist）資格は、Word、Excel、PowerPoint、OutlookといったMicrosoft Office製品の利用スキルを証明する資格です。世界中で認知されており、就職活動においても一定の評価を得ています。
MOS資格を取得するメリット
- PCスキルの証明: MOS資格は、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeソフトの利用スキルを客観的に証明できます。IT事務職では、これらのソフトを日常的に使用するため、スキルの証明は大きな強みになります。
- 就職活動でのアピール: 履歴書に記載することで、PCスキルをアピールできます。企業によっては、MOS資格の取得者を優遇する場合があります。
- スキルアップ: 資格取得の過程で、Officeソフトの操作スキルが向上します。業務効率化に繋がり、仕事の質を高めることができます。
- 自信に繋がる: 資格取得は、自己肯定感を高め、自信を持って仕事に取り組むための後押しになります。
- キャリアアップ: 資格取得は、昇進やキャリアチェンジの可能性を広げます。
MOS資格を取得するデメリット
- 費用と時間のコスト: 資格取得には、受験料や教材費がかかります。また、試験対策のための時間も必要です。
- 実務との乖離: MOS資格は、あくまでOfficeソフトの操作スキルを測るものであり、実務で求められるスキルとは異なる場合があります。
- 資格の汎用性: MOS資格は、特定のOfficeソフトに特化しているため、他のITスキルを証明することはできません。
- 資格の価値: MOS資格は、多くの人が取得しているため、他の応募者との差別化が難しい場合があります。
IT事務職を目指すなら、MOS資格は「必須」ではない
結論から言うと、IT事務職に就くためにMOS資格は「必須」ではありません。しかし、持っていれば有利になる可能性はあります。企業が求めるスキルや、あなたのキャリアプランによって、MOS資格の価値は変わってきます。
IT事務職の採用において、企業が重視するポイントは、PCスキルだけではありません。コミュニケーション能力、問題解決能力、情報収集能力など、様々なスキルが求められます。MOS資格は、あくまでPCスキルを証明する一つの手段であり、他のスキルとのバランスが重要です。
MOS資格取得を検討する際の3つのポイント
MOS資格を取得するかどうか迷っている場合は、以下の3つのポイントを検討してみましょう。
- あなたのキャリアプラン: 将来的にどのようなIT事務職に就きたいのか、具体的な目標を立てましょう。例えば、データ分析に興味があるなら、Excelのスキルを重点的に磨く必要があります。プログラミングに興味があるなら、MOS資格よりもプログラミングスキルを優先的に習得する方が良いでしょう。
- 企業の求めるスキル: 志望する企業の求人情報を確認し、どのようなスキルが求められているのかを把握しましょう。MOS資格が必須でなくても、歓迎されるスキルとして記載されている場合は、取得を検討する価値があります。
- あなたの現在のスキル: 自分の現在のPCスキルを客観的に評価しましょう。もし、Officeソフトの操作に自信がない場合は、MOS資格の取得を通じてスキルアップを図るのも良いでしょう。
MOS資格取得以外のスキルアップ方法
MOS資格を取得する以外にも、IT事務職に必要なスキルを身につける方法はたくさんあります。
- Officeソフトの独学: 書籍やオンライン教材を活用して、Officeソフトの操作スキルを独学で学ぶことができます。
- プログラミング学習: プログラミングスクールに通ったり、オンラインのプログラミング学習サービスを利用して、プログラミングスキルを習得できます。
- 資格取得: MOS資格以外にも、ITパスポート、基本情報技術者試験、日商PC検定などの資格を取得することで、ITスキルを証明できます。
- インターンシップ: IT事務職のインターンシップに参加することで、実務経験を積むことができます。
- ボランティア活動: NPO法人などで、IT事務のボランティア活動に参加することで、実務経験を積むことができます。
- ポートフォリオ作成: 自分のスキルをアピールするために、ポートフォリオを作成しましょう。
MOS資格取得と就職活動を両立させるための戦略
大学2年生であれば、MOS資格取得と就職活動を両立させるための十分な時間があります。計画的に学習を進め、効率的に就職活動を進めることが重要です。
- 目標設定: いつまでにMOS資格を取得するのか、具体的な目標を設定しましょう。
- 学習計画: 試験日から逆算して、学習計画を立てましょう。
- 情報収集: 就職活動に関する情報を収集し、企業研究を行いましょう。
- 自己分析: 自分の強みや弱みを分析し、自己PRを作成しましょう。
- 企業研究: 志望する企業の情報を収集し、企業が求めるスキルを把握しましょう。
- インターンシップ参加: 興味のある企業のインターンシップに参加し、実務経験を積みましょう。
- 面接対策: 面接対策を行い、自己PRや志望動機を効果的に伝えられるように練習しましょう。
- 情報交換: 就職活動中の友人や先輩と情報交換し、モチベーションを維持しましょう。
これらの戦略を実行することで、MOS資格取得と就職活動を両立させ、IT事務職への道を切り開くことができます。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
成功事例から学ぶ
実際に、MOS資格を取得し、IT事務職として活躍している人たちの事例を紹介します。
- Aさんの場合: 大学時代にMOS資格を取得し、就職活動でPCスキルをアピール。未経験ながらもIT関連企業にIT事務職として採用されました。入社後も、MOS資格で培ったスキルを活かし、業務効率化に貢献しています。
- Bさんの場合: 事務職として働いていたが、キャリアアップのためにMOS資格を取得。その後、IT事務職への転職に成功し、給与アップも実現しました。
- Cさんの場合: 在学中にMOS資格を取得し、インターンシップに参加。実務経験を積むことで、IT事務職に必要なスキルを習得し、内定を獲得しました。
これらの事例から、MOS資格が、IT事務職への道を開くための有効な手段の一つであることがわかります。
まとめ：MOS資格はあなたのキャリアプランに合わせて検討を
この記事では、IT事務職を目指すあなたが、MOS資格を取得すべきかどうかの判断材料を提供しました。MOS資格は、PCスキルを証明する一つの手段であり、持っていれば有利になる可能性はあります。しかし、必須ではありません。あなたのキャリアプラン、企業の求めるスキル、そしてあなたの現在のスキルを総合的に考慮し、MOS資格を取得するかどうかを判断しましょう。資格取得だけでなく、他のスキルアップ方法や就職活動の戦略も参考に、IT事務職への道を切り開いてください。
あなたのIT事務職へのキャリアを応援しています！
“`