パート事務職員の働き方はおかしい？雑用ばかりで将来が不安…疑問を解決！
パート事務職員の働き方はおかしい？雑用ばかりで将来が不安…疑問を解決！
この記事では、福祉法人の事務職員としてパートで働くあなたが抱える、働き方に関する疑問や不安を解消するための情報を提供します。あなたの置かれている状況を理解し、具体的な解決策やアドバイス、そして今後のキャリアを考える上でのヒントをお届けします。
仕事について経験豊富な方やまだ働き始めた方など様々な方のご意見を聞きたいです。
福祉法人の事務として働いている者です。私はパートですが、働いていて法人の働き方や考え方はおかしいのでは？と思うことが多々あるのでご意見を聞かせてください。
- まずパート職員の在り方についてです。パートの仕事が確立されてません。要するに雑用です。パートさんに雑務をお願いしたい気持ちはよく分かります。前職は正社員でパートさんが雑務をやってくれるととても助かりました。でも雑務ではなく本当に雑用です。ひどい時は1日シュレッダーするだけの日がありました。週4ですが週4で来るほど仕事がありません。苦痛です。しかも法人のトップに「本当はパートに席とパソコンなんて与えないんだからね。」と言われました。トップがそう考えるので他の社員も同じような考えです。この令和の時代に普通なのでしょうか？？
- パートの働き方についてです。雇用契約の時間帯以外に勤務した場合、例えば、9時から17時の雇用契約で半日だけ会社から出勤してと言われ、13時から17時まで勤務しました。その場合に、遅刻届を事務に提出しなければなりません。午前中のみ勤務した場合も早退届が必要です。会社の考えとしては、9時から出勤のところ、13時に出勤したから遅刻したという考えです。でも元々シフトの予定に入ってる勤務です。もちろん、13時過ぎに出勤して遅刻した訳ではありません。遅刻してないのに…といつも思います。勤怠システムを導入してますが、雇用契約時間と実際に打刻された時間に相違があると、その根拠資料として提出させてると言うのですが、、、。普通ですか？
- 有休について。有休を取るのに申請簿を記入し、上司に承認されないと有休が取れません。そもそもこの制度は働き方改革の時代に古いなぁと思いますが、基本的に申請すればNGということはないです。自分の有休が何日あるか分からせるためにも申請簿の記入をしているようです。しかし、申請簿の管理は事務が行なっており、きちんと漏れなく記入してるかと事務がシフトと照らし合わせて全職員分をチェックしてます。このチェックがとても効率が悪いし、必要な作業なのか？？と思ってしまいます。みなさんの勤務先はどのような管理をしてますか？
皆様の貴重なご意見を聞いてみたいです。よろしくお願いいたします。
パート事務職員の現状と課題
ご相談ありがとうございます。福祉法人の事務職員としてパートで働く中で、働き方や職場の考え方に疑問を感じ、悩んでいらっしゃるのですね。特に、パート職員の仕事内容、勤務時間の扱い、有給休暇の取得方法など、様々な点で「おかしい」と感じることが多く、将来に対する不安も抱えていることと思います。
まず、あなたの置かれている状況を整理し、それぞれの問題点について詳しく見ていきましょう。
1. パート職員の仕事内容：雑用ばかりでキャリアアップが見えない
パートの仕事が雑用ばかりで、1日中シュレッダーをするだけの日があるというのは、非常に苦痛ですよね。せっかく働く意欲があっても、やりがいを感じられない仕事内容では、モチベーションが低下し、将来に対する不安も募るでしょう。
さらに、法人のトップが「パートに席やパソコンを与えたくない」と考えているという発言は、パート職員に対する低い評価や、軽視している姿勢を表していると言えます。このような考え方が、他の社員にも影響を与え、パート職員の働きがいを阻害している可能性も考えられます。
解決策とアドバイス
- 仕事内容の見直しを提案する: 上司や同僚に、自分のスキルや経験を活かせるような、より専門的な業務を任せてもらうように相談してみましょう。例えば、書類作成、データ入力、広報活動など、あなたの得意な分野で貢献できる仕事がないか提案してみるのも良いでしょう。
- スキルアップを目指す: 事務スキルやパソコンスキルを向上させるための研修やセミナーに参加したり、資格取得を目指したりするのも良いでしょう。スキルアップは、あなたのキャリアアップにつながるだけでなく、仕事へのモチベーションを高めることにもつながります。
- キャリアプランを考える: 将来的にどのような働き方をしたいのか、どのようなスキルを身につけたいのかを具体的に考え、目標を設定しましょう。目標に向かって努力することで、現状に対する不満を乗り越え、前向きに仕事に取り組むことができるでしょう。
2. 勤務時間の扱い：遅刻扱いと書類提出の必要性
雇用契約の時間帯以外に勤務した場合に、遅刻届や早退届を提出しなければならないというのも、不合理に感じますよね。シフトで勤務時間が決まっているにも関わらず、まるで個人の都合で遅刻や早退をしたかのように扱われるのは、不快な思いをするでしょう。
勤怠システムで、雇用契約時間と実際の勤務時間に相違がある場合に、その根拠資料を提出しなければならないというのも、手間がかかり、不必要な作業のように感じられます。
解決策とアドバイス
- 就業規則を確認する: 会社の就業規則を確認し、勤務時間や遅刻・早退に関する規定を把握しましょう。規則に矛盾がある場合は、上司や人事担当者に相談し、改善を求めることができます。
- 労働基準監督署に相談する: 会社の対応が明らかに不当である場合は、労働基準監督署に相談することもできます。労働基準監督署は、労働者の権利を守るために、会社に対して指導や是正勧告を行うことができます。
- 記録を残す: 勤務時間や遅刻・早退に関する記録を詳細に残しておきましょう。万が一、トラブルが発生した場合に、証拠として役立ちます。
3. 有給休暇の取得：申請方法と管理体制の効率性
有給休暇を取得する際に、申請簿の記入と上司の承認が必要なのは、一般的な手続きではありますが、働き方改革が進む中で、少し古く感じるかもしれませんね。申請すれば基本的に承認されるとはいえ、手間がかかることに変わりはありません。
また、事務職員が有給休暇の管理を行い、シフトと照らし合わせてチェックしているというのも、効率的とは言えません。事務職員の負担が増えるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。
解決策とアドバイス
- 申請方法の見直しを提案する: 上司や人事担当者に、有給休暇の申請方法を簡素化する提案をしてみましょう。例えば、オンラインでの申請や、自動承認システムの導入などを提案することができます。
- 管理体制の改善を提案する: 有給休暇の管理体制についても、改善を提案してみましょう。例えば、シフト管理システムと連携して、有給休暇の残日数を自動的に計算したり、従業員自身が有給休暇の取得状況を確認できるようなシステムを導入したりすることを提案できます。
- 有給休暇の取得を積極的に行う: 有給休暇は、労働者の権利です。積極的に有給休暇を取得し、心身ともにリフレッシュしましょう。
パートという働き方の現状と将来性
パートという働き方は、多様な働き方の一つとして、現代社会において重要な役割を担っています。しかし、パートという働き方には、正社員と比較して、以下のような課題があることも事実です。
- 収入の不安定さ: 時給制である場合が多く、勤務時間や仕事量によって収入が変動するため、収入が不安定になりがちです。
- キャリアアップの機会の少なさ: 正社員と比較して、昇進や昇給の機会が少なく、キャリアアップが難しい場合があります。
- 福利厚生の制限: 会社によっては、福利厚生が正社員よりも制限される場合があります。
- 周囲からの理解不足: パートという働き方に対して、周囲からの理解が得られにくい場合があります。
しかし、パートという働き方にも、以下のようなメリットがあります。
- 柔軟な働き方: 自分のライフスタイルに合わせて、勤務時間や勤務日数を調整できるため、家事や育児、介護などと両立しやすいというメリットがあります。
- 未経験でも始めやすい: 比較的、未経験でも始めやすい仕事が多く、新しいスキルを習得する機会も得られます。
- 様々な経験を積める: 様々な職種や業種で働くことができるため、幅広い経験を積むことができます。
パートという働き方で、将来的にキャリアアップを目指すためには、以下の点を意識することが重要です。
- スキルの習得: 専門的なスキルや、需要の高いスキルを習得することで、キャリアアップの可能性を高めることができます。
- 自己研鑽: 常に新しい知識や情報を学び、自己研鑽を続けることで、自己成長を促し、キャリアアップにつなげることができます。
- 情報収集: 自分のキャリアに関する情報を積極的に収集し、キャリアプランを立てることが重要です。
- 人脈形成: 積極的に人脈を形成し、情報交換や相談ができるような関係を築くことが、キャリアアップの助けになります。
職場の働き方を変えるためにできること
あなたが抱える問題は、あなただけの問題ではありません。多くの人が、職場の働き方や考え方に疑問を感じ、悩んでいます。しかし、諦めずに、積極的に行動することで、状況を改善することができます。
1. 自分の意見を伝える
まずは、自分の意見を上司や同僚に伝えましょう。問題点や改善してほしい点を具体的に伝え、建設的な話し合いをすることが重要です。感情的にならず、冷静に、論理的に説明するように心がけましょう。
2. 改善策を提案する
問題点を伝えるだけでなく、具体的な改善策を提案することも重要です。例えば、有給休暇の申請方法の簡素化、業務効率化のためのシステムの導入など、実現可能な提案をすることで、相手に前向きな印象を与えることができます。
3. 周囲を巻き込む
一人で問題を抱え込まず、周囲の同僚や上司を巻き込みましょう。同じような問題意識を持っている人がいれば、協力して改善に取り組むことができます。また、上司や経営層に、問題点を認識してもらうためにも、周囲の協力を得ることが重要です。
4. 労働組合に相談する
会社に労働組合がある場合は、労働組合に相談することもできます。労働組合は、労働者の権利を守るために、会社との交渉や、問題解決のサポートをしてくれます。
5. 専門家に相談する
状況が改善しない場合は、専門家に相談することも検討しましょう。弁護士や社会保険労務士などの専門家は、労働問題に関する専門知識を持っており、あなたの状況に応じたアドバイスやサポートをしてくれます。
キャリアチェンジも視野に
今の職場で、どうしても状況が改善しない場合は、キャリアチェンジを検討することも一つの選択肢です。あなたのスキルや経験を活かせる、より良い職場が見つかるかもしれません。
1. 自己分析を行う
まずは、自分の強みや弱み、興味のあること、キャリアプランなどを分析しましょう。自己分析を通して、自分に合った仕事や働き方を見つけることができます。
2. 情報収集を行う
様々な求人情報を収集し、自分のスキルや経験を活かせる仕事を探しましょう。転職サイトや転職エージェントなどを活用し、積極的に情報収集を行いましょう。
3. スキルアップを目指す
新しい仕事に挑戦するために、必要なスキルを習得しましょう。研修やセミナーに参加したり、資格を取得したりすることで、スキルアップを図ることができます。
4. 転職エージェントに相談する
転職エージェントは、あなたのキャリアに関する相談に乗ってくれ、求人情報の紹介や、面接対策など、転職活動をサポートしてくれます。
5. 積極的に行動する
転職活動は、積極的に行動することが重要です。積極的に求人に応募し、面接に挑戦することで、新しい仕事を見つけることができます。
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まとめ：あなたのキャリアを切り開くために
今回の相談を通して、あなたが抱える問題は、決して珍しいものではないことが分かりました。パートという働き方、職場の考え方、そして将来に対する不安。これらの問題は、あなたの努力と、適切な情報とサポートがあれば、必ず解決できます。
まずは、現状をしっかりと把握し、問題点を整理することから始めましょう。そして、あなたの意見を伝え、改善策を提案し、周囲を巻き込みながら、積極的に行動してください。もし、今の職場で状況が改善しない場合は、キャリアチェンジも視野に入れ、自己分析や情報収集を行い、新しい一歩を踏み出す準備をしましょう。
あなたのキャリアは、あなた自身で切り開くことができます。諦めずに、前向きに、そして積極的に行動することで、必ず明るい未来が待っています。
応援しています！
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