入社1ヶ月で会社を当日欠勤…クビになる？経理・総務兼務の過酷な状況から抜け出すには
入社1ヶ月で会社を当日欠勤…クビになる？経理・総務兼務の過酷な状況から抜け出すには
入社して間もないにも関わらず、過酷な労働環境に直面し、心身ともに疲弊しているあなたへ。あなたは、経理・財務・総務と多岐にわたる業務をこなしながら、上司からの厳しい言葉や、前任者からの引き継ぎ不足、そして人手不足による業務量の増加に苦しんでいることと思います。今回の記事では、あなたの置かれている状況を詳細に分析し、あなたが抱える疑問「当日欠勤でクビになるのか？」に対する法的側面からの解説と、現状を打開するための具体的なステップ、そして長期的なキャリア形成に向けたアドバイスを提供します。
入社して1ヶ月と2週間の者です。経理職です。小さな会社なので財務も総務も兼ねています。引継ぎが半月しかなく、銀行からの借入日返済日に引落し額を準備し忘れて、「今度の経理は大丈夫か？…と銀行の人から言われた」と叱られ…これは前任者との引継ぎミスでした。また「あなたの話した方は、○○ですねと決めつけてかかるけど、僕（社長）はそれ嫌い」と言われて困っています。部下は上司からの指示に対して確認するために、そう尋ねるようにと、初めて社会人になった時に、そう教わり、実践してきたから、その癖が抜けません。また、嫌だと言われるなら、何と尋ねたらいいのかわかりません。
この会社は去年9人が入社し、10人が辞めたというほど、人の出入りが激しいです。また私が入社してからも、7人が辞めました。先日面談があり、「高いお給料払っているんだから、しっかりしてよ」と叱責を受けましたが、ごく一般的な金額です。
引継ぎが十分ではなかったので前任者に連絡を取り教えてもらっていますし、会社の移転があったため、グチャグチャになったファイルや書類を探す日々です。また国からの助成金や、県の補助金事務で分からないことがあると、「僕に聞いて」と社長はおっしゃいますが、いざ尋ねると、このことに限らず「僕は何にもわからないんだよ。1日外出しているんだから」と返されます。
辞めた人の分、既に病んでしまい、ほとんど来なくなった総務の人の分の仕事をしていて、社長からは「仕事が遅い」とダメ出し食らっています。サービス残業当たり前、先日は退勤のタイムカードの打刻が22時半過ぎていました。
こうなると、もう相性が悪いとしか思えないのですが、今日具合が悪くなり当日欠勤をしてしまいました。
こんな状況で当日欠勤をした場合、会社ってクビになるのですか？
初めて体験する状況なので、どうしたらいいかわかりません。きっと似たような環境にいらっしゃる方は多いのではないかと思います。私の甘えかもしれません。アドバイスをいただけましたら、助かります。
1. 当日欠勤でクビになる可能性はある？法的側面からの解説
まず、あなたが最も不安に感じている「当日欠勤でクビになるのか？」という点について、法的側面から解説します。労働基準法では、正当な理由なく解雇することは原則として禁じられています。しかし、会社には、労働契約を解除する権利、つまり「解雇権」があります。解雇が有効となるためには、以下の条件を満たす必要があります。
- 解雇理由の存在: 解雇には、客観的に合理的な理由と社会通念上の相当性が求められます。例えば、長期間の無断欠勤、業務上の著しい過失、会社の経営状況の悪化などが該当します。
- 解雇予告: 解雇する30日以上前に解雇予告をするか、解雇予告手当（30日分以上の平均賃金）を支払う必要があります。
今回のあなたのケースでは、1回の当日欠勤だけで直ちに解雇される可能性は低いと考えられます。しかし、会社は就業規則で欠勤に関する規定を定めているはずです。例えば、「無断欠勤が〇日以上の場合」や「業務に著しい支障をきたす場合」など、解雇事由となり得る条件が記載されているかもしれません。就業規則を確認し、自身の状況がそれに該当するかどうかを把握することが重要です。
また、今回の欠勤に至った原因が、過重労働や精神的なストレスによるものだとすれば、会社側に安全配慮義務違反が問われる可能性もあります。安全配慮義務とは、会社が従業員の心身の健康を守るために適切な措置を講じる義務のことです。あなたの場合は、引継ぎ不足、多すぎる業務量、上司からの叱責、サービス残業など、心身に負担がかかる要素が複合的に存在します。もし、これらの要因が原因で体調を崩し、欠勤に至ったのであれば、会社は労働環境の改善を検討する義務があると考えられます。
2. 現状を打開するための具体的なステップ
次に、あなたが直面している現状を打開するための具体的なステップを提案します。まずは、問題点を整理し、一つずつ対策を講じていきましょう。
ステップ1: 現状の正確な把握と記録
まずは、現在の状況を客観的に把握し、記録することから始めましょう。具体的には、以下の点を記録します。
- 業務内容: 毎日、どのような業務を行っているのか、具体的に記録します。経理、財務、総務それぞれの業務内容と、それに費やす時間を詳細に記録することで、業務量の偏りや、時間配分の問題点などを把握できます。
- 労働時間: 出退勤時間、休憩時間、残業時間を正確に記録します。タイムカードの打刻だけでなく、手帳やスマートフォンなどで記録することも有効です。サービス残業の事実を証明するための証拠にもなります。
- 上司からの指示内容と対応: 上司からの指示内容、それに対するあなたの対応、そしてその結果を記録します。コミュニケーションの齟齬や、誤解が生じやすいポイントなどを把握し、改善策を検討するための材料となります。
- 問題点: 引継ぎ不足、書類の紛失、業務の遅延など、具体的な問題点を記録します。問題が発生した日時、原因、影響などを詳細に記録することで、問題の深刻度を把握し、対策を講じやすくなります。
- 体調の変化: 体調不良を感じた日時、症状、原因などを記録します。欠勤に至った経緯や、心身への影響を客観的に把握し、適切な対応をとるための材料となります。
これらの記録は、今後の会社との交渉や、転職活動の際に役立つ重要な証拠となります。記録を付ける際は、客観的で正確な情報を心がけましょう。
ステップ2: 上司とのコミュニケーション改善
上司とのコミュニケーションは、職場の人間関係を円滑にし、業務をスムーズに進めるために不可欠です。しかし、あなたの場合は、上司とのコミュニケーションに課題があるようです。そこで、以下の点に注意して、コミュニケーションを改善しましょう。
- 質問の仕方: 上司に質問する際は、結論を先に述べ、簡潔に要点を伝えるように心がけましょう。例えば、「〇〇の件について、〇〇という理解でよろしいでしょうか？」のように、あなたの理解を確認する形で質問すると、誤解を防ぎやすくなります。また、質問する前に、自分で調べられることは調べて、疑問点を整理しておくと、より効果的なコミュニケーションができます。
- フィードバックの求め方: 上司からのフィードバックを積極的に求め、自身の成長につなげましょう。「〇〇の業務について、改善点があれば教えてください」のように、具体的な質問をすることで、建設的なフィードバックを得やすくなります。
- 感情的な対立を避ける: 上司との意見の相違が生じた場合は、感情的にならず、冷静に話し合いましょう。相手の意見を尊重し、建設的な解決策を探る姿勢が大切です。
- 記録の活用: 上司との会話の内容や、指示された内容を記録しておきましょう。後で内容を確認する際に役立ちますし、万が一、意見の相違が生じた場合の証拠にもなります。
ステップ3: 業務効率化とタスク管理
業務効率化は、残業時間の削減や、仕事の質の向上につながります。以下の方法を試してみましょう。
- タスクの可視化: 抱えているタスクをリスト化し、優先順位をつけて管理しましょう。タスク管理ツールや、手帳などを活用すると便利です。
- 時間管理: タイムスケジュールを作成し、各タスクに割り当てる時間を決めましょう。ポモドーロテクニックなどの時間管理術も有効です。
- 業務の標準化: 繰り返し行う業務は、手順書を作成し、標準化しましょう。業務の効率化だけでなく、ミスを減らすことにもつながります。
- ツールの活用: 経理ソフトや、クラウドストレージなど、業務効率化に役立つツールを積極的に活用しましょう。
- 周囲への協力要請: 抱え込まずに、周囲に協力を求めましょう。同僚や、先輩に相談したり、業務の一部を分担してもらったりすることも有効です。
ステップ4: 専門家への相談
一人で悩まず、専門家に相談することも検討しましょう。弁護士、キャリアコンサルタント、精神科医など、それぞれの専門家が、あなたの抱える問題に対して、適切なアドバイスやサポートを提供してくれます。
- 弁護士: 労働問題に詳しい弁護士に相談することで、解雇の有効性や、未払い残業代の請求など、法的側面からのアドバイスを受けることができます。
- キャリアコンサルタント: キャリアコンサルタントに相談することで、あなたのキャリアプランや、今後の働き方について、客観的なアドバイスを受けることができます。
- 精神科医: 精神的な不調を感じている場合は、精神科医に相談しましょう。適切な診断と治療を受けることで、心身の健康を取り戻すことができます。
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3. 長期的なキャリア形成に向けたアドバイス
現在の状況を打開することも重要ですが、長期的なキャリア形成を見据えた上で、今後の行動を検討することも大切です。以下に、長期的なキャリア形成に向けたアドバイスを提示します。
ステップ1: 自己分析とキャリアプランの策定
まずは、自己分析を行い、あなたの強み、弱み、興味関心、価値観などを明確にしましょう。自己分析を通して、あなたのキャリアの方向性を見つけ出すことができます。次に、自己分析の結果を踏まえ、具体的なキャリアプランを策定します。キャリアプランには、以下のような要素を含めましょう。
- 目標: 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定します。
- スキルアップ: 目標を達成するために、どのようなスキルを習得する必要があるのかを明確にします。
- 経験: 目標を達成するために、どのような経験を積む必要があるのかを明確にします。
- 行動計画: 目標を達成するために、具体的な行動計画を立てます。
キャリアプランは、一度作成したら終わりではありません。定期的に見直し、状況に合わせて修正していくことが重要です。
ステップ2: スキルアップと資格取得
キャリアプランを実現するためには、スキルアップが不可欠です。あなたの現在の職務に関連するスキルを磨くことはもちろん、将来的なキャリアを見据えて、新たなスキルを習得することも重要です。例えば、経理職であれば、簿記、税理士、FPなどの資格取得を目指すのも良いでしょう。また、ITスキルや、語学力など、グローバルなビジネスシーンで活躍するためのスキルを習得することも、あなたのキャリアの幅を広げることにつながります。
ステップ3: 転職活動の準備
現在の会社での状況が改善しない場合、転職も選択肢の一つです。転職活動を始める前に、しっかりと準備をしましょう。
- 自己分析: 自分の強みや、経験を整理し、自己PRを作成します。
- 情報収集: 興味のある業界や、企業の情報を収集します。
- 求人情報の確認: 転職サイトや、企業のホームページなどで、求人情報を確認します。
- 応募書類の作成: 履歴書や、職務経歴書を作成します。
- 面接対策: 面接で聞かれる可能性のある質問への回答を準備し、模擬面接などで練習します。
転職活動は、時間と労力がかかるものです。計画的に進め、焦らずに、自分に合った企業を探しましょう。
ステップ4: メンタルヘルスのケア
過重労働や、人間関係の悩みなど、仕事におけるストレスは、心身の健康に悪影響を及ぼす可能性があります。メンタルヘルスを良好に保つために、以下の点に注意しましょう。
- 休息: 睡眠時間を確保し、十分な休息をとるように心がけましょう。
- 気分転換: 趣味や、運動など、気分転換になる活動を取り入れましょう。
- 相談: 友人や家族、専門家などに、悩みや不安を相談しましょう。
- ストレス管理: ストレスを感じたときの対処法を身につけましょう。
心身の健康を保つことは、仕事だけでなく、人生全体を豊かにするために不可欠です。
4. まとめ
今回のあなたのケースでは、当日欠勤で直ちにクビになる可能性は低いと考えられますが、現状の労働環境は非常に過酷であり、早急な対策が必要です。まずは、現状を正確に把握し、記録することから始めましょう。そして、上司とのコミュニケーション改善、業務効率化、専門家への相談などを通して、現状を打開するための具体的なステップを踏んでいくことが重要です。同時に、長期的なキャリア形成を見据え、自己分析、スキルアップ、転職活動の準備、メンタルヘルスのケアなど、様々な角度から対策を講じていく必要があります。一人で抱え込まず、積極的に行動することで、必ず状況は改善します。あなたの今後の活躍を心から応援しています。
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