作文添削：あなたの経験を活かした公務員試験対策
作文添削：あなたの経験を活かした公務員試験対策
今回の記事では、公務員試験の作文対策に焦点を当て、あなたのこれまでの経験をどのようにアピールすれば良いのかを具体的に解説します。特に、民間企業での経験を活かして、公務員としてどのように貢献できるのかを効果的に伝えるためのポイントを、具体的な例文を交えながらご紹介します。試験を控えているあなたの不安を解消し、自信を持って試験に臨めるよう、徹底的にサポートします。
前回もこのテーマで作文を書き、教えていただいたことを少しでも反映できたかな？と思うので、もしお時間があれば前回の作文も見てもらえたら嬉しいと思います。
○5段階評価
○評価点、改善点 教えていただけると嬉しいです！
『あなたがこれまでに学んだことを公務員としてどのように活かせるか』
私は、一年数ヶ月民間企業で営業事務として働いてきた。事務としての業務は多岐に渡り、入力作業や来客対応、電話対応などがあるが、その業務で学んできたことはどれも公務員として生かすことができるはずだ。
私が就職し、初めに行った業務は発注書の入力作業である。間違いのないよう、かつ迅速な作業が求められた。慣れてきたころから電話対応、来客対応も並行して行うようになったが、それが初めは難しかった。初めての電話で自信がなく、緊張していた私は声が小さく、取引先の方に「新人さん？緊張しているのかな？元気がないね。」と言われてしまった。先輩からは、「電話に出る人が不安そうにしてたら、電話相手も不安になるからね。」と指導していただいた。私も、自分が電話をかける側になった場合、相手が自分のような対応をしていたら、不安になるだろうと実感した。特に電話は相手が見えないため、表情、動作がわからないことから、対面で話すときよりも難しいコミュニケーションだと分かった。そのため私はまず、自信を持ってはっきりとした声で話すことを心がけた。相手が目の前にいるかのように話すことで、自然な対応をすることができるようになった。先述の取引先の方からも「前よりすごく元気が出て、仕事が楽しそうだね。」とお言葉をいただき、とても嬉しく感じた。
これは、私の志望する学校事務としても必ず役に立つ経験だと考える。学校事務は入力作業のみならず、電話、来客対応もすることが多いと考える。電話、来客での対応は、その学校のイメージへと繋がるため丁寧で自信を持った対応が必要不可欠である。最初の対応で相手への信頼を得ることで自身の働きやすさに繋がることも、これまでの経験で実感している。私は公務員として志望する学校事務職員になることができたら、その学校のために今まで経験してきたことを活かし、信頼される学校づくりの一部に役立て、職場の仲間からも安心して対応を任せてもらえるような人物になりたい。
です。自分としては、
○入力作業の件は必要か
○学んだ事の話が多すぎないか（活かしたい場面が少ない？）
○来客対応には詳しく触れてないがそこは大丈夫か
○信頼される学校づくり、と書いたが何故信頼が必要かは書かなくていいか
○最後の文はおかしくないか
が気になっています。是非、皆さんの意見を聞きたいです！試験26日なの！作文自信なくて不安！うわーーーん！！
1. 全体的な評価と改善点
まず、作文全体としての評価ですが、あなたのこれまでの経験を具体的に示し、公務員としての職務にどのように活かせるのかを説明しようという意図は非常に良く伝わってきます。しかし、いくつかの点で改善の余地があります。以下に、具体的な評価と改善点を示します。
- 構成: 経験を具体的に記述し、そこから得られた学びを公務員としての職務にどう活かせるのかを論理的に繋げようとしています。これは良い構成です。
- 内容: 営業事務としての経験を具体的に記述している点は評価できます。しかし、経験の羅列に終わらないよう、そこから得られた学びを深掘りし、公務員としての職務にどう活かせるのかを具体的に示す必要があります。
- 表現: 全体的に丁寧な言葉遣いで、真面目な印象を与えます。しかし、もう少し具体的に、あなたの強みや熱意が伝わるような表現を心がけましょう。
以下に、具体的な改善点について解説します。
2. 各項目の詳細な分析と改善提案
2.1 入力作業の記述について
入力作業の記述は、公務員としての職務に活かせる経験の一つとして、含めることは良いでしょう。しかし、単に「間違いのないよう、かつ迅速な作業が求められた」という事実を述べるだけでは、あなたの強みが十分に伝わりません。以下のように、具体的にどのような工夫をしたのか、その結果どうなったのかを記述することで、あなたの能力をアピールできます。
改善例:
「私は、発注書の入力作業において、正確性とスピードを両立させるために、まず入力項目のチェックリストを作成し、ダブルチェックを徹底しました。その結果、入力ミスを大幅に減らすことができ、業務効率を向上させることができました。この経験から、正確な事務処理能力と、効率的な業務遂行能力を培うことができました。公務員として、正確な情報管理と迅速な事務処理は不可欠であり、私の強みとして活かせるものと考えています。」
2.2 学びの話が多すぎる点について
経験から得られた学びを記述することは重要ですが、学びの話に終始し、具体的な活かし方が十分に示されていないと、あなたの強みが伝わりにくくなります。各経験について、公務員としてどのように活かせるのかを具体的に記述しましょう。例えば、電話対応の経験について、以下のように修正できます。
改善例:
「電話対応では、最初は声が小さく、相手に不安を与えてしまうことがありました。そこで、私は自信を持って、はっきりとした声で話すことを心がけました。相手の表情が見えない状況でも、丁寧な言葉遣いと明るい声で対応することで、相手に安心感を与えることができるようになりました。この経験から、私はコミュニケーション能力の重要性を学びました。学校事務では、保護者や生徒からの電話対応が多く、丁寧で親切な対応が求められます。私の培ったコミュニケーション能力は、学校のイメージ向上に貢献し、円滑な人間関係を築く上で役立つと確信しています。」
2.3 来客対応について
来客対応について詳しく触れていないとのことですが、来客対応は学校事務において非常に重要な業務の一つです。来客対応に関する経験があれば、必ず記述しましょう。もし経験がない場合は、来客対応についてどのように考えているのか、どのような対応を心がけたいのかを記述することで、あなたの意欲をアピールできます。
改善例:
「来客対応の経験はありませんが、これまでの経験から、第一印象が重要であることを学びました。学校事務として、来校者の方々に気持ち良く対応するためには、笑顔で挨拶し、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切だと考えています。また、来校者の目的を正確に把握し、適切な対応をすることで、学校のイメージ向上に貢献できると信じています。」
2.4 信頼される学校づくりについて
「信頼される学校づくり」という表現は良いですが、なぜ信頼が必要なのかを具体的に記述することで、あなたの考えがより深く伝わります。学校事務職員として、信頼を得るためにどのような努力をしたいのか、具体的に記述しましょう。
改善例:
「私は、学校事務職員として、保護者や生徒、教職員から信頼される存在になりたいと考えています。そのために、まず、正確な事務処理能力を身につけ、迅速かつ丁寧な対応を心がけます。また、常に相手の立場に立って考え、親身になって相談に乗ることで、信頼関係を築き、安心して頼られる存在になりたいと考えています。信頼される学校事務職員は、学校全体の円滑な運営に貢献し、生徒たちが安心して学校生活を送れる環境作りに不可欠であると信じています。」
2.5 最後の文について
最後の文は、あなたの熱意を伝える重要な部分です。しかし、「職場の仲間からも安心して対応を任せてもらえるような人物になりたい」という表現は、少し受け身な印象を与えます。もっと積極的に、あなたがどのように貢献したいのかを具体的に記述しましょう。
改善例:
「私は、学校事務職員として、これまでの経験を活かし、学校の円滑な運営に貢献したいと考えています。正確な事務処理能力と、丁寧な対応を通じて、保護者や生徒、教職員からの信頼を得られるよう努力します。また、積極的にコミュニケーションを図り、職場の仲間と協力して、生徒たちが安心して学校生活を送れる環境作りに貢献したいと考えています。」
3. 作文全体の構成例
以下に、改善点を踏まえた作文の構成例を示します。この構成を参考に、あなたの経験を効果的にアピールしてください。
- 導入: 志望する学校事務職員として、これまでの経験を活かしてどのように貢献したいのかを簡潔に述べます。
- 経験1: 入力作業の経験について、具体的に記述します。どのような業務を行い、どのような工夫をしたのか、その結果どうなったのかを説明します。そこから得られた学びを述べ、公務員としての職務にどのように活かせるのかを具体的に示します。
- 経験2: 電話対応の経験について、具体的に記述します。どのような業務を行い、どのような工夫をしたのか、その結果どうなったのかを説明します。そこから得られた学びを述べ、公務員としての職務にどのように活かせるのかを具体的に示します。
- 経験3: 来客対応について、あなたの考えや意欲を記述します。
- 結論: これまでの経験を活かして、学校事務職員としてどのように貢献したいのか、あなたの熱意を伝えます。
4. 具体的な例文の提示
以下に、改善点を踏まえた例文を提示します。あなたの作文を修正する際の参考にしてください。
私は、学校事務職員として、これまでの営業事務での経験を活かし、学校の円滑な運営に貢献したいと考えています。民間企業で培った経験を活かし、生徒たちが安心して学校生活を送れるよう、誠心誠意努めてまいります。
私が最初に担当した業務は、発注書の入力作業でした。正確な情報管理が求められる中、私は入力ミスを減らすために、チェックリストを作成し、ダブルチェックを徹底しました。その結果、入力ミスを大幅に減らすことができ、業務効率を向上させることができました。この経験から、私は正確な事務処理能力と、効率的な業務遂行能力を培うことができました。学校事務においても、正確な情報管理は不可欠であり、私の強みとして活かせるものと考えています。
電話対応では、最初は自信がなく、声が小さくなってしまうことがありました。そこで、私は自信を持って、はっきりとした声で話すことを心がけました。相手の表情が見えない状況でも、丁寧な言葉遣いと明るい声で対応することで、相手に安心感を与えることができるようになりました。この経験から、私はコミュニケーション能力の重要性を学びました。学校事務では、保護者や生徒からの電話対応が多く、丁寧で親切な対応が求められます。私の培ったコミュニケーション能力は、学校のイメージ向上に貢献し、円滑な人間関係を築く上で役立つと確信しています。
来客対応の経験はありませんが、これまでの経験から、第一印象が重要であることを学びました。学校事務として、来校者の方々に気持ち良く対応するためには、笑顔で挨拶し、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切だと考えています。また、来校者の目的を正確に把握し、適切な対応をすることで、学校のイメージ向上に貢献できると信じています。
私は、学校事務職員として、保護者や生徒、教職員から信頼される存在になりたいと考えています。そのために、まず、正確な事務処理能力を身につけ、迅速かつ丁寧な対応を心がけます。また、常に相手の立場に立って考え、親身になって相談に乗ることで、信頼関係を築き、安心して頼られる存在になりたいと考えています。信頼される学校事務職員は、学校全体の円滑な運営に貢献し、生徒たちが安心して学校生活を送れる環境作りに不可欠であると信じています。
私は、学校事務職員として、これまでの経験を活かし、学校の円滑な運営に貢献したいと考えています。正確な事務処理能力と、丁寧な対応を通じて、保護者や生徒、教職員からの信頼を得られるよう努力します。また、積極的にコミュニケーションを図り、職場の仲間と協力して、生徒たちが安心して学校生活を送れる環境作りに貢献したいと考えています。
5. まとめと試験対策へのアドバイス
今回の添削を通して、あなたの作文がより魅力的になるための具体的な改善点と、例文をご紹介しました。試験まで残りわずかですが、諦めずに、あなたの経験を活かして、自信を持って試験に臨んでください。
- 自己分析: 自分の強みや経験を整理し、公務員としての職務にどのように活かせるのかを明確にしましょう。
- 情報収集: 志望する自治体や職種に関する情報を収集し、作文に反映させましょう。
- 練習: 過去問や模擬試験を活用し、実践的な練習を重ねましょう。
- 自信: 自分の能力を信じ、自信を持って試験に臨みましょう。
試験に向けて、頑張ってください！
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