給与計算 vs. 総務：30代女性が管理部門でキャリアを築くための比較検討
給与計算 vs. 総務：30代女性が管理部門でキャリアを築くための比較検討
この記事では、31歳女性で、銀行と外資系クレジットカード会社での経験を経て、管理部門への転職を検討しているあなたに向けて、給与計算と総務という2つの職種を比較検討し、どちらの道を選ぶべきか、具体的なアドバイスを提供します。あなたのこれまでの経験、スキル、そして将来のキャリアプランを踏まえ、最適な選択をするためのヒントをお届けします。
給与計算か、総務か。管理部門の経験者の方に様々なご意見をお伺いしたいです。当方、31歳女性、銀行7年（事務＆個人営業一通り経験）＋外資クレカ企業2年（コールセンター業務）を経て、土日休みの仕事に戻りたく転職活動をし、現在、以下2社の管理部門職（どちらも未経験・正社員）の内定を得ています。
①外資メーカーの給与アシスタント（人事部）、コロナ禍で需要増の上場企業、社員2000人以上、入社後すぐ週4在宅・週1出勤、副業不可
②日系マーケティング企業の総務アシスタント、社員500人程、本社移転も控え事業拡大中のベンチャースタートの上場企業、入社後当面は週5出勤・慣れたら一部日数在宅、副業可
条件面は、年収・昇給、勤務時間、通勤時間がほぼ同じです。配属先の雰囲気も、3〜4名の女性のチームで同じ、面接でお話した直属の上司の方もスキルアップ面でも手厚さでも、どちらも印象が良く、現職・退職者などの口コミなども一応見ましたが、甲乙がつけ難いです。
今、迷っているポイントとしては、以下のような業務内容と企業自体の魅力です。
①について：給与業務はAIの発展による不安面もあるが、今後も労務知識・スキルの需要はあると考えている。外資の風通しの良さは肌に合っていると感じている。
②について：総務は専門性は給与業務よりも劣ると思うが、幅広い業務に携われる良さもある。この企業の成長性に心惹かれている。
スキルは、簿記2級保有、PCはoffice基本操作程度、TOEIC700点程度です。私の性格は、マルチスキルよりも専門性をつけたい気持ちがありますが、色んな人と関わることもわりと好きです。そして、優柔不断です。既婚で30代なので、新しい仕事に最低1年以上慣れたら産休・育休を取って、復帰して、キャリアを積んでいきたいと思っています。
様々な角度からご意見を頂けると助かります。よろしくお願いいたします。
はじめに：転職成功おめでとうございます！
内定おめでとうございます！ 31歳で、これまでの経験を活かして新しいキャリアをスタートさせることは、素晴らしい挑戦です。今回の記事では、あなたが直面している「給与計算」と「総務」という2つの選択肢について、それぞれのメリットとデメリットを比較検討し、あなたのキャリアプランに最適な道を選ぶための具体的なアドバイスを提供します。あなたのこれまでの経験、スキル、そして将来の目標を踏まえ、後悔のない選択をするためのヒントをお届けします。
1. 給与計算アシスタント vs. 総務アシスタント：業務内容とスキルの違い
まず、それぞれの職種の業務内容と、求められるスキルについて詳しく見ていきましょう。
1.1 給与計算アシスタントの業務内容と必要なスキル
給与計算アシスタントは、従業員の給与計算に関する業務を専門的に行います。主な業務内容は以下の通りです。
- 給与計算: 従業員の勤怠データに基づき、基本給、残業代、各種手当などを計算します。
- 社会保険手続き: 入社・退職時の社会保険の手続き、保険料の計算、変更手続きなどを行います。
- 年末調整: 年末調整に関する書類作成、計算、従業員からの問い合わせ対応を行います。
- 給与明細の発行: 従業員に給与明細を発行し、内容に関する問い合わせに対応します。
- 法改正対応: 給与計算に関連する法改正に対応し、社内規程を更新します。
給与計算アシスタントに必要なスキルは以下の通りです。
- 給与計算に関する知識: 労働基準法、所得税法、社会保険に関する知識が必要です。
- PCスキル: 給与計算ソフト、ExcelなどのOfficeソフトの利用スキルが必須です。
- 正確性: 給与計算は正確性が求められるため、細部まで注意を払う能力が必要です。
- コミュニケーション能力: 従業員からの問い合わせに対応するため、円滑なコミュニケーション能力も重要です。
1.2 総務アシスタントの業務内容と必要なスキル
総務アシスタントは、会社の円滑な運営をサポートする幅広い業務を行います。主な業務内容は以下の通りです。
- オフィス環境の整備: 備品管理、オフィスレイアウトの変更、清掃などを行います。
- 文書管理: 契約書、社内文書の作成・管理、ファイリングなどを行います。
- 社内イベントの企画・運営: 社員旅行、懇親会などの企画・運営を行います。
- 電話・来客対応: 電話応対、来客対応、受付業務などを行います。
- その他: 郵便物の管理、社内規定の整備、福利厚生に関する業務など、多岐にわたる業務を行います。
総務アシスタントに必要なスキルは以下の通りです。
- コミュニケーション能力: 社内外との円滑なコミュニケーション能力が重要です。
- マルチタスク能力: 幅広い業務を同時並行でこなす能力が必要です。
- 問題解決能力: トラブルが発生した場合、迅速に対応する能力が求められます。
- PCスキル: Word、Excel、PowerPointなどのOfficeソフトの利用スキルが必須です。
2. 企業規模と企業文化の違い
次に、それぞれの企業規模と企業文化の違いについて見ていきましょう。外資メーカーと日系マーケティング企業では、企業文化や働き方が大きく異なる場合があります。
2.1 外資メーカーの給与アシスタント：メリットとデメリット
メリット:
- 専門性の高いスキル習得: 給与計算という専門分野に特化することで、高度なスキルを習得できます。
- 在宅勤務の柔軟性: 週4日の在宅勤務は、ワークライフバランスを重視するあなたにとって大きなメリットです。
- 外資系企業の風通しの良さ: フラットな組織文化で、意見が言いやすい環境である可能性があります。
- 安定性: 上場企業であり、コロナ禍でも需要が伸びているため、安定した基盤があります。
デメリット:
- 専門性の高さ: 給与計算以外の業務に携わる機会が少ない可能性があります。
- 副業不可: 副業ができないため、収入アップの機会が限られます。
- AIによる業務効率化の可能性: 将来的にAIによる給与計算業務の効率化が進む可能性があります。
2.2 日系マーケティング企業の総務アシスタント：メリットとデメリット
メリット:
- 幅広い業務経験: 総務として、様々な業務に携わることで、幅広いスキルを習得できます。
- 企業の成長性: ベンチャースタートの上場企業であり、事業拡大中のため、成長を間近で感じることができます。
- 副業可能: 副業が可能なため、収入アップの機会があります。
- 柔軟な働き方: 将来的には一部在宅勤務が可能になる可能性があります。
デメリット:
- 専門性の低さ: 給与計算に比べて、専門性が低い可能性があります。
- 出勤義務: 入社後当面は週5日出勤のため、ワークライフバランスが取りにくい可能性があります。
- 組織の変化: ベンチャー企業のため、組織の変化が激しい可能性があります。
3. あなたの経験とスキルを活かすには？
あなたのこれまでの経験とスキルを考慮し、どちらの職種がより活かせるのかを考えてみましょう。
3.1 銀行での経験を活かす
銀行での7年間の事務と個人営業の経験は、どちらの職種でも活かすことができます。特に、
- 正確性: 銀行業務で培った正確性は、給与計算業務で非常に重要です。
- コミュニケーション能力: 銀行での顧客対応経験は、従業員からの問い合わせ対応に役立ちます。
- 事務処理能力: 銀行での事務経験は、総務業務における文書管理やオフィス環境整備に役立ちます。
3.2 外資系クレカ企業での経験を活かす
外資系クレカ企業でのコールセンター業務の経験は、
- コミュニケーション能力: 顧客対応で培ったコミュニケーション能力は、従業員からの問い合わせ対応に役立ちます。
- 問題解決能力: クレーム対応などで培った問題解決能力は、総務業務におけるトラブル対応に役立ちます。
3.3 簿記2級とTOEIC700点のスキル
- 簿記2級: 給与計算の基礎知識として役立ちます。
- TOEIC700点: 外資系企業では、英語でのコミュニケーション能力が求められる場合があります。
4. キャリアプランとライフイベントを考慮する
30代で既婚であること、産休・育休を取得してキャリアを積みたいという希望があることを考慮して、どちらの職種があなたの将来のキャリアプランに合っているのかを検討しましょう。
4.1 産休・育休制度と復帰後のキャリアパス
産休・育休制度が整っている企業を選ぶことは、あなたのキャリアを継続するために重要です。また、復帰後のキャリアパスについても、事前に確認しておくことが大切です。
- 給与計算アシスタント: 専門性を高めることで、復帰後もキャリアを継続しやすくなります。
- 総務アシスタント: 幅広い業務経験を積むことで、復帰後に様々なキャリアパスを選択できます。
5. 最終的な選択のためのステップ
最終的な選択をするために、以下のステップで検討を進めましょう。
- 業務内容の比較: 各職種の業務内容を比較し、自分が興味を持ち、得意とする業務はどちらかを確認します。
- 企業文化の比較: 各企業の企業文化を比較し、自分が働きやすい環境はどちらかを確認します。
- 将来のキャリアプラン: 産休・育休後のキャリアプランを考慮し、どちらの職種がキャリアアップにつながるか検討します。
- 上司との面談: 面接で話した上司との面談を通して、より具体的な業務内容やキャリアパスについて確認します。
- 社員へのインタビュー: 企業の社員に話を聞き、実際の働き方や職場の雰囲気を把握します。
6. まとめ：あなたの未来を切り開くために
給与計算と総務、どちらの道も、あなたのこれまでの経験とスキルを活かせる可能性があります。どちらの道を選ぶかは、あなたの興味、キャリアプラン、そしてライフイベントを考慮して決めることが重要です。それぞれの職種のメリットとデメリットを比較検討し、最終的にあなたが納得できる選択をしてください。あなたのキャリアが成功することを心から応援しています！
もし、今回の記事を読んでもまだ迷うようでしたら、専門家への相談を検討しましょう。あなたの状況に合わせて、より具体的なアドバイスをもらうことができます。
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