WordもExcelも苦手…事務職への転職は無理？発達障害を抱えるあなたが事務職で活躍するための完全ガイド
WordもExcelも苦手…事務職への転職は無理？発達障害を抱えるあなたが事務職で活躍するための完全ガイド
この記事では、WordやExcelのスキルに不安を感じながらも、事務職への転職を希望しているあなたに向けて、具体的な対策と成功への道筋を提示します。発達障害があり、これまでの職場環境で苦労された経験を踏まえ、事務職で働きがいを見つけるためのヒントをお届けします。あなたの抱える悩みや不安を理解し、一歩踏み出すためのサポートをさせていただきます。
Word、Excelが全くできないのに、事務仕事なんてできますか？
発達障害があり、心身ともに疲れやすく、以前は物流倉庫の検品をやっていたのですが、たまに数十キロのパレットを所定の場所まで運ばなければならず、職場が女性９割なので、いつも自分に回ってきました。
作業は、主には、パソコン作業なのですが、商品を所定の場所にしまわなければならず、繰り返し何回もパソコンの前と商品棚を行ったり来たりするので、動きっぱなし、立ちっぱなしの仕事です、腰痛も患いました。
また、周囲が女性ばかりで、これが精神的にもストレスになりました。（香水や化粧のにおいがダメです）。
週５フルタイムでしたが、次第にきつくなり、時短勤務や、契約日数も減らしたのですがダメで、結局、退職に至りました。
精神障碍者手帳を持っているために、就労の支援を受けています。中でも、ハローワークや、障碍者職業センターの相談員などによると、障碍者採用は事務の求人が多いようです。
私も比較的、時間が固定されて定時で働きやすい、事務系の仕事を希望しています。
Excel、Wordくらいは使えるようになりたいのですが、二ケ月の訓練でようやく、Excelの関数、Wordは、スマートアートや、段落、段区切りを使って、文書を作成できるようになったくらいの進捗状況です。
遅いですよね？
決まった訓練の日しかできず、訓練でできても、家で復習すると、できなくて癇癪を起してしまい、やる気もなくなってしまい、無駄に消耗してしまいます。
自分で決めてやりたいと思って始めたことなので、できないから投げ出すのは死んでも嫌なのですが、皆さんは、どれくらいでワードやエクセルを習得されましたか？
どんな勉強方法を取りましたか？
出来ましたら、障碍者採用枠で、事務系職種の採用を勝ち取った、先輩の体験談をお伺いしたいです。就労までどれくらいかかったかも教えていただきたいです。
事務職への転職を希望されているんですね。WordやExcelのスキルに不安を感じていらっしゃるようですが、ご安心ください。あなたの状況に合わせた具体的な対策を講じることで、事務職での活躍は十分に可能です。この記事では、あなたの抱える悩みや不安を解消し、自信を持って転職活動を進められるよう、徹底的にサポートします。
1. あなたの強みを見つける自己分析
まず、あなたの強みと弱みを客観的に把握することから始めましょう。発達障害があることで、過去の職場環境で苦労された経験があるかもしれませんが、それは同時に、あなただけの特別な強みを生み出す可能性を秘めています。
- 自己理解を深める
まずは、これまでの経験を振り返り、得意なこと、苦手なことを整理しましょう。例えば、集中力がある、几帳面である、といった特性は、事務職で非常に役立ちます。逆に、マルチタスクが苦手、環境の変化に弱い、といった特性も、事前に把握しておくことで、対策を立てることができます。
- 強みを活かせる事務職を探す
事務職と一口に言っても、その仕事内容は多岐にわたります。あなたの強みを活かせる事務職を見つけることが重要です。例えば、データ入力が得意であれば、データ分析や集計を行う事務職、正確性が求められる業務が得意であれば、経理事務などが向いているかもしれません。
- 自己PRの準備
自己分析の結果をもとに、あなたの強みをアピールできる自己PRを作成しましょう。具体的なエピソードを交えながら、あなたの能力や意欲を伝えることが重要です。例えば、「以前の職場で、〇〇という課題に対して、〇〇という方法で解決し、業務効率を〇〇%向上させました」といった具体的な成果を盛り込むと、説得力が増します。
2. WordとExcelスキルの習得
WordとExcelのスキルは、事務職で働く上で必須のスキルです。しかし、焦る必要はありません。あなたのペースに合わせて、着実にスキルアップしていきましょう。
- 基礎から始める
まずは、WordとExcelの基本的な操作をマスターしましょう。インターネット上には、無料の動画教材や、わかりやすい解説サイトがたくさんあります。自分のレベルに合わせて、基礎から丁寧に学ぶことができます。
- 実践的な練習
基本的な操作を覚えたら、実際にWordやExcelを使って、書類作成やデータ集計などの練習をしてみましょう。例えば、履歴書や職務経歴書を作成したり、家計簿をExcelで管理したりすることで、実践的なスキルを身につけることができます。
- 継続的な学習
スキルアップには、継続的な学習が不可欠です。毎日少しずつでも、WordやExcelに触れる習慣をつけましょう。また、定期的に復習することで、知識の定着を図りましょう。
- 専門家のサポート
もし、独学での学習に限界を感じたら、専門家のサポートを受けることも検討しましょう。職業訓練校や、民間のスクールでは、WordやExcelのスキルを効率的に習得できるコースが用意されています。また、障害者職業センターなどの就労支援機関でも、WordやExcelのスキルアップに関する相談や、訓練を受けることができます。
3. 障害者雇用での転職活動
障害者雇用枠での転職活動は、あなたの特性を理解してくれる企業と出会うための有効な手段です。積極的に情報収集し、準備を進めましょう。
- 求人情報の収集
ハローワークや、障害者専門の転職エージェントなどを活用して、障害者雇用の求人情報を収集しましょう。あなたの希望する職種や、働き方に合った求人を探すことが重要です。
- 応募書類の作成
履歴書や職務経歴書は、あなたのスキルや経験をアピールするための重要なツールです。障害者雇用枠での応募では、あなたの障害について、どのように業務に影響があるのか、どのように配慮を希望するのかを具体的に記載することが重要です。企業の担当者が、あなたの状況を理解し、安心して採用を検討できるよう、丁寧に作成しましょう。
- 面接対策
面接では、あなたの強みや、これまでの経験、障害への理解などをアピールすることが重要です。事前に模擬面接を行い、受け答えの練習をしておきましょう。また、企業に対して、あなたの障害について、どのように業務に影響があるのか、どのように配慮を希望するのかを具体的に説明できるように準備しておきましょう。
- 企業研究
応募する企業の情報を事前に収集し、企業理念や事業内容、障害者雇用に関する取り組みなどを把握しておきましょう。企業のウェブサイトや、採用情報などを参考に、企業の雰囲気を掴んでおくことも重要です。
4. 職場定着のための工夫
せっかく採用されても、すぐに辞めてしまうことのないよう、職場定着のための工夫も大切です。
- 合理的配慮の活用
企業に対して、あなたの障害特性に合わせた合理的配慮を積極的に求めましょう。例えば、作業時間の調整、休憩時間の確保、周囲への理解促進など、あなたの働きやすさをサポートする環境を整えることが重要です。
- コミュニケーション
職場の同僚や上司とのコミュニケーションを積極的に行いましょう。困ったことがあれば、遠慮なく相談し、周囲との連携を密にすることで、スムーズに業務を進めることができます。
- 自己管理
体調管理や、ストレス管理を徹底しましょう。定期的な休息、適度な運動、趣味の時間など、心身の健康を保つための工夫をしましょう。また、困ったことがあれば、一人で抱え込まず、周囲に相談することも大切です。
- 就労支援機関との連携
就労支援機関との連携を継続し、定期的に相談を行いましょう。困ったことや、悩みがあれば、専門家のアドバイスを受けることで、問題解決の糸口を見つけることができます。
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5. 成功事例から学ぶ
実際に障害者雇用枠で事務職に就職し、活躍している方の体験談は、あなたの大きな励みになるはずです。以下に、いくつかの成功事例を紹介します。
- Aさんの場合
Aさんは、発達障害があり、コミュニケーションに苦手意識を持っていました。しかし、データ入力の正確さと、集中力の高さを活かし、データ入力専門の事務職に就職しました。上司や同僚の理解を得ながら、自分のペースで業務を進め、着実にスキルアップしています。
- Bさんの場合
Bさんは、WordやExcelのスキルに不安を感じていましたが、障害者職業センターでWordとExcelの訓練を受け、基本的な操作をマスターしました。その後、事務補助の仕事に就職し、先輩社員の指導を受けながら、徐々にスキルアップしています。わからないことは積極的に質問し、周囲とのコミュニケーションを大切にしています。
- Cさんの場合
Cさんは、精神障害があり、体調に波がありました。しかし、企業との間で、勤務時間や休憩時間について、柔軟な働き方の合意を得て、事務職として就職しました。体調が優れないときは、無理せず休養を取り、周囲のサポートを受けながら、無理なく業務を続けています。
6. 専門家からのアドバイス
最後に、キャリアコンサルタントとして、あなたに伝えたいことがあります。
- 焦らず、自分のペースで
WordやExcelのスキル習得には時間がかかることもあります。焦らず、自分のペースで、着実にスキルアップしていくことが大切です。
- 積極的に情報収集を
障害者雇用に関する情報は、常に変化しています。ハローワークや、障害者専門の転職エージェントなどを活用して、積極的に情報収集を行いましょう。
- 周囲との連携を大切に
家族、友人、就労支援機関など、周囲の人々のサポートを受けながら、転職活動を進めましょう。一人で抱え込まず、困ったことがあれば、遠慮なく相談してください。
- 自分を信じて
あなたは、必ず事務職で活躍できる可能性を秘めています。自分を信じて、諦めずに、一歩ずつ前に進んでいきましょう。
あなたの事務職への転職を心から応援しています。困難な状況を乗り越え、自分らしい働き方を見つけることができるよう、最大限のサポートをさせていただきます。
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