事務職の残業は本当に10時間？未経験から事務職への転職、残業の実態と対策を徹底解説
事務職の残業は本当に10時間？未経験から事務職への転職、残業の実態と対策を徹底解説
この記事では、事務職への転職を検討している方、特に残業時間について不安を感じている方に向けて、具体的な情報と対策を提供します。求人票に記載されている残業時間と実際の残業時間に乖離があるのではないか、毎月10時間を大幅に超える残業が発生するのではないか、といった疑問にお答えします。未経験から事務職への転職を目指す方、あるいは現在の事務職の残業時間に不満を感じている方が、安心してキャリアを築けるよう、実態に基づいたアドバイスをさせていただきます。
求人票の残業時間を超えることはありますか？ 職種は事務です。 応募しようとしている企業は全国に事業所がいくつかあり、その一つの事業所で、従業員は6名だと書いていました。 残業の欄が10時間程度と書いていますが、 事務職で、10時間を大幅に超えることはありますか？ 繁忙期や要領を身につけるまではあるかなと思ってますが、 毎月大幅に超えることがあるのか知りたいです。
1. 事務職の残業時間の実態：求人票の数字はどこまで信用できる？
事務職の残業時間は、企業の規模、業種、繁忙期、個人のスキルによって大きく変動します。求人票に記載されている残業時間は、あくまで目安として捉えるべきです。特に、従業員数が少ない企業では、個々の業務負担が大きくなる傾向があり、残業時間も増える可能性があります。しかし、残業時間が10時間程度と記載されている場合でも、実際にはそれを超えるケースも少なくありません。その理由を具体的に見ていきましょう。
1.1. 企業の規模と残業時間の関係
従業員数が少ない企業では、一人あたりの業務範囲が広くなる傾向があります。例えば、経理、総務、人事など、複数の業務を兼務することも珍しくありません。このような場合、特定の時期に業務が集中し、残業が発生しやすくなります。一方、大企業では、業務が細分化されており、残業時間は比較的少ない傾向にあります。ただし、部署によっては、繁忙期に長時間労働が発生することもあります。
1.2. 業種による残業時間の違い
業種によって、事務職の業務内容や繁忙期が異なります。例えば、金融機関や会計事務所では、決算期や年末調整の時期に残業時間が長くなる傾向があります。一方、IT企業やクリエイティブ系の企業では、プロジェクトの進捗状況によって残業時間が変動します。また、官公庁や学校関連の事務職は、比較的残業時間が少ない傾向にあります。
1.3. 個人のスキルと残業時間
個人のスキルや経験も、残業時間に大きく影響します。例えば、新しいシステムや業務フローに慣れるまでは、時間がかかるため、残業時間が増える可能性があります。また、効率的な業務遂行能力が高い人は、残業時間を短く抑えることができます。タイピングスキルや、Excel、WordなどのPCスキルも、業務効率に大きく影響します。
2. 事務職で残業が増える主な原因と対策
事務職の残業が増える原因は様々ですが、主な原因と具体的な対策を理解することで、残業を減らし、ワークライフバランスを改善することが可能です。
2.1. 業務量の増加と対策
業務量の増加は、残業時間の増加に直結します。特に、人手不足の企業では、一人あたりの業務負担が増加し、残業が発生しやすくなります。
- 対策1：業務の優先順位付け