7年のブランクがあっても大丈夫！アラフォー事務職経験者が再就職を成功させるための完全ガイド
7年のブランクがあっても大丈夫！アラフォー事務職経験者が再就職を成功させるための完全ガイド
この記事では、7年のブランクがあるアラフォーの事務職経験者の方が、再就職を成功させるための具体的な方法を解説します。長期間のブランク、年齢的な不安、そして事務職の求人状況に対する疑問など、多くの悩みがあるかと思います。しかし、適切な準備と戦略があれば、必ず道は開けます。この記事を読めば、あなたのキャリアを再び輝かせるための第一歩を踏み出せるでしょう。
大学卒業後、人事総務を中心として事務職を約８年やってきました。遠方に嫁ぐことになり、やむなく退職し、新しい土地で就職することなく出産育児に突入し、現在主婦です。ブランクは、７年ほどになります。
自分で言うのも変ですが、当時の事務職スキルや経験は、かなりある方だと思います。が、７年のブランクがある現在は、採用ご担当者には、その経験やスキルはないもの、期待できないという認識をされてしまうでしょうか？また、以前と同じような仕事につくのは難しいでしょうか？
私の年齢は、今年39才、女。子どもは下の子どもが４月から年少です。
コロナ禍で事務職求人が減っているようです。しかし、自身の年齢が気になるので今年から仕事を探すか、それとも、コロナがおさまってから求人が増えて？から仕事を探すのか悩んでおります。できましたら次の会社で腰を据えたいと考えています。ご意見頂戴できますと有難いです。よろしくお願いいたします。
1. ブランクを乗り越えるための心構え
7年というブランクは、確かに長い期間です。しかし、それは決してマイナス要素だけではありません。その期間に得た経験、例えば子育てを通して培ったコミュニケーション能力や問題解決能力は、事務職の仕事においても大いに役立ちます。まずは、自身の強みを再認識し、自信を持って再就職活動に臨むことが重要です。
1-1. 自己肯定感を高める
ブランク期間中は、どうしても自己肯定感が低くなりがちです。しかし、過去の経験やスキルを振り返り、自分がどんなことができるのか、どんな強みを持っているのかを具体的に書き出してみましょう。例えば、
- 以前の職場でどのような業務を担当していたのか？
- どのようなスキルを習得したのか？（例：Word、Excel、コミュニケーション能力、問題解決能力など）
- 子育てを通してどのような経験をしたのか？（例：時間管理能力、マルチタスク能力、交渉力など）
これらの点を整理することで、自分の価値を再認識し、自信を取り戻すことができます。また、小さな成功体験を積み重ねることも重要です。例えば、ボランティア活動に参加したり、地域のイベントを手伝ったりすることで、社会との繋がりを感じ、自己肯定感を高めることができます。
1-2. 柔軟な思考を持つ
以前と同じような仕事に就くことに固執する必要はありません。事務職の仕事は多岐にわたります。例えば、一般事務、経理事務、人事事務、営業事務など、様々な職種があります。また、働き方も正社員だけでなく、契約社員、派遣社員、パートなど、多様な選択肢があります。自身の状況や希望に合わせて、柔軟に仕事を探すことが大切です。
2. スキルと経験をアピールするための準備
ブランク期間を乗り越えるためには、効果的な自己PRが不可欠です。採用担当者に、あなたの経験やスキルを理解してもらい、ポテンシャルを評価してもらうためには、具体的な準備が必要です。
2-1. 職務経歴書の作成
職務経歴書は、あなたのキャリアを伝える重要なツールです。ブランク期間がある場合でも、効果的な職務経歴書を作成することで、採用担当者に好印象を与えることができます。以下に、職務経歴書作成のポイントをまとめます。
- ブランク期間の説明：ブランク期間については、正直に説明しましょう。結婚、出産、育児など、具体的な理由を記載することで、採用担当者の理解を得やすくなります。
- 職務経験の具体性：過去の職務経験について、具体的な業務内容、実績、使用していたツールなどを詳細に記載しましょう。数字を用いて実績をアピールすると、説得力が増します。（例：〇〇業務の効率化により、コストを10%削減しました。）
- スキルのアピール：事務職に必要なスキル（例：PCスキル、コミュニケーション能力、ビジネスマナーなど）を具体的にアピールしましょう。
- 自己PR：あなたの強みや、仕事に対する熱意を伝えましょう。
2-2. 履歴書の書き方
履歴書は、あなたの基本的な情報を伝えるための書類です。履歴書の書き方にも、いくつかポイントがあります。
- 写真：清潔感のある写真を選びましょう。
- 学歴：最終学歴から記載しましょう。
- 職務経歴：職務経歴書の内容と整合性を持たせましょう。
- 本人希望欄：希望する職種や働き方、アピールポイントなどを簡潔に記載しましょう。
2-3. 面接対策
面接は、あなたの人間性や能力を直接アピールするチャンスです。面接対策をしっかり行うことで、採用の可能性を高めることができます。以下に、面接対策のポイントをまとめます。
- 自己紹介：自己紹介では、あなたの強みや、仕事に対する熱意を伝えましょう。
- 志望動機：なぜその会社で働きたいのか、具体的に説明しましょう。
- 職務経験：過去の職務経験について、具体的な業務内容、実績、使用していたツールなどを説明しましょう。
- ブランク期間：ブランク期間については、正直に説明し、その期間に得た経験やスキルをアピールしましょう。
- 逆質問：積極的に質問することで、あなたの意欲をアピールしましょう。
3. スキルアップと情報収集
ブランク期間が長いほど、スキルアップは重要になります。また、最新の求人情報を収集し、転職市場の動向を把握することも大切です。
3-1. スキルアップの方法
スキルアップの方法は、大きく分けて以下の3つがあります。
- 資格取得：MOS（Microsoft Office Specialist）、日商簿記、秘書検定など、事務職に役立つ資格を取得することで、あなたのスキルを証明することができます。
- オンライン講座の受講：Udemy、Skill up、Progateなどのオンライン学習プラットフォームを利用して、PCスキルやビジネススキルを学ぶことができます。
- 職業訓練：ハローワークが実施する職業訓練に参加することで、スキルアップを図ることができます。
3-2. 情報収集の方法
最新の求人情報を収集し、転職市場の動向を把握するために、以下の方法を活用しましょう。
- 転職サイトの活用：リクナビNEXT、doda、マイナビ転職などの転職サイトに登録し、求人情報をチェックしましょう。
- 転職エージェントの活用：転職エージェントに登録し、キャリアコンサルタントに相談することで、あなたに合った求人を紹介してもらえます。
- 企業のウェブサイトのチェック：興味のある企業のウェブサイトをチェックし、採用情報を確認しましょう。
- ハローワークの利用：ハローワークでも、求人情報を検索することができます。
4. 働き方の選択肢
再就職の際には、働き方についても検討する必要があります。正社員だけでなく、様々な働き方がありますので、自身の状況や希望に合わせて、最適な働き方を選択しましょう。
4-1. 正社員
安定した収入と福利厚生を求めるなら、正社員がおすすめです。しかし、ブランクが長い場合、いきなり正社員として採用されるのは難しいかもしれません。その場合は、契約社員や派遣社員からスタートし、実績を積んで正社員を目指すという方法もあります。
4-2. 契約社員
契約社員は、正社員とほぼ同様の業務を行う場合が多く、安定した収入を得ることができます。また、正社員登用制度がある企業もあります。
4-3. 派遣社員
派遣社員は、様々な企業で働くことができるため、多様な経験を積むことができます。また、自分のスキルや経験に合わせて、仕事を選ぶことができます。
4-4. パート・アルバイト
子育てと両立したい場合は、パートやアルバイトという選択肢もあります。勤務時間や勤務日数を調整できるため、自分のライフスタイルに合わせて働くことができます。
4-5. 在宅ワーク
在宅ワークは、自宅で仕事ができるため、通勤の必要がなく、時間を有効活用できます。事務職の仕事でも、在宅ワークの求人が増えています。
5. 再就職を成功させるための具体的なステップ
再就職を成功させるためには、具体的なステップを踏むことが重要です。以下に、再就職活動のステップをまとめます。
- 自己分析：自分の強みや弱み、興味のあることなどを整理しましょう。
- 情報収集：転職サイトや転職エージェントなどを活用して、求人情報を収集しましょう。
- 応募書類の作成：職務経歴書や履歴書を作成しましょう。
- 求人への応募：興味のある求人に応募しましょう。
- 面接対策：面接対策を行い、自信を持って面接に臨みましょう。
- 内定承諾：内定を得たら、条件などを確認し、承諾しましょう。
- 入社準備：入社に向けて、必要な準備を行いましょう。
6. 成功事例から学ぶ
実際に再就職を成功させた方の事例を参考にすることで、あなたのモチベーションを高め、具体的な対策を立てることができます。
6-1. 38歳女性、7年のブランクを経て事務職に再就職
38歳の女性Aさんは、7年のブランクを経て、一般事務の仕事に再就職しました。Aさんは、ブランク期間中に、子育てを通して培ったコミュニケーション能力や問題解決能力をアピールしました。また、MOSの資格を取得し、PCスキルを向上させました。面接では、これまでの経験とスキルを具体的に説明し、仕事に対する熱意を伝えました。その結果、見事に内定を獲得し、現在、活躍しています。
6-2. 42歳女性、10年のブランクを経て経理事務に再就職
42歳の女性Bさんは、10年のブランクを経て、経理事務の仕事に再就職しました。Bさんは、ブランク期間中に、簿記の資格を取得し、経理に関する知識を深めました。また、オンライン講座を受講し、PCスキルを向上させました。面接では、これまでの経験とスキルを具体的に説明し、仕事に対する熱意を伝えました。その結果、見事に内定を獲得し、現在、活躍しています。
7. 専門家からのアドバイス
再就職活動は、一人で抱え込まず、専門家のサポートを受けることも有効です。転職エージェントやキャリアコンサルタントに相談することで、あなたの状況に合わせたアドバイスを受けることができます。
7-1. 転職エージェントの活用
転職エージェントは、あなたのキャリアプランに合わせた求人を紹介してくれます。また、応募書類の添削や面接対策など、様々なサポートを受けることができます。
7-2. キャリアコンサルタントへの相談
キャリアコンサルタントは、あなたのキャリアに関する悩みや不安を相談に乗ってくれます。また、あなたの強みや弱みを分析し、最適なキャリアプランを提案してくれます。
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8. まとめ
7年のブランクがあっても、再就職は可能です。自己分析、スキルアップ、情報収集、そして適切な準備と戦略があれば、必ず道は開けます。自信を持って、あなたのキャリアを再び輝かせてください。あなたの再就職を心から応援しています。
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