新人への嫉妬で押しつぶされそう…雑務ばかりの事務職から抜け出すための3つのステップ
新人への嫉妬で押しつぶされそう…雑務ばかりの事務職から抜け出すための3つのステップ
あなたは、現在の仕事内容や、新たに配属される後輩のこと、そして将来への不安から、どうすれば前向きになれるのか悩んでいますね。今回は、あなたの抱える不安を理解し、具体的な解決策を提示します。この記事では、あなたのキャリアアップを阻む要因を分析し、現状を打破するための具体的なステップを3つに分けて解説します。あなたの抱える「嫉妬」「不安」「焦り」といった感情を理解し、それらにどう向き合い、どのように行動すれば良いのか、具体的な方法を提示します。この記事を読めば、あなたは現状を打開し、自信を持ってキャリアを築き始めることができるでしょう。
現在私は事務職をしている20代女性です。（※転職をして入社一年半ほど）主な仕事内容は請求書の作成、月毎の売上や支払いのまとめ作業・表の作成、その他雑務です。経理事務として入りましたが、経理にかかわるような部分は一切やらせてもらっていません。
このたび経理事務として新たに採用され、間もなく入社予定の方がいます。私より年下で後輩となるのですが税理士事務所にて税理士補助の仕事をしていたようで、会社の重要な経理関係を任せる予定だそうです。
私自身簿記の資格もあり、前職でも仕分け等の業務をしていたので多少知識はあるつもりでしたが一年半経った今でもそう言った関係の業務は一切教えてもらえず、かと思えば新たに人を雇いその方に教える予定…。そんな現状にすごくもやもやして思わずここに投稿してしまいました。
正直今の仕事は経理というか誰でもできる雑用係のような仕事です。誰かがやりたくない仕事めんどくさい仕事をあれやれこれやれと指示されるような業務です。直属の上司もすごく良い人だし嫌いではないのですが恐らく私を信用していないか私をあまり好きではないのか重要な部分は一切引継ぎしてくれないので一年半も経ったのに聞かれて答えられないことがたくさんあります。
自分はこの会社に必要なのか私の代わりなんていくらでもいる私がいなくても誰も困らないそんな悩みを抱き始めた矢先に新人の採用…。
もともとネガティブでマイナス思考自分に自信がない私ですが同僚に恵まれなんとかここまでやってきました。
でも新人が入ってくることを考えると自分の居場所がなくなるような恐怖ですごく苦しくなってしまいました。
しかも新人の方は経理関係の知識が豊富な上私よりも若くきれいで面接で「自分の性格は？」と問われた時に「周りからは明るくてよく気が回ると言われる」と言ってのけたそうです…。
ぼーっとしてて気が利かないしネガティブだし人見知りで陰キャそのものの私と自分で自分を明るいと言ってしまう陽キャのその方と上手くやっていけるかも怖くて不安で押しつぶされそうな毎日です…。
まだ入社してもないのに嫉妬に狂ってしまう私。どうしたら前向きになれるでしょうか…。何かアドバイスいただけたら幸いです。
半分愚痴になってしまって申し訳ありません。長文お読みいただきありがとうございました。
ステップ1：現状を客観的に分析し、キャリアの目標を明確にする
まず、あなたが抱える現状を客観的に分析し、今後のキャリア目標を明確にすることから始めましょう。現状分析では、あなたの強みと弱みを把握し、現在の仕事内容があなたのキャリア目標とどのように関連しているのかを評価します。キャリア目標の設定では、あなたが将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定します。このステップは、あなたが抱える不安を解消し、前向きに進むための羅針盤となります。
1.1 自己分析：強みと弱みを洗い出す
自己分析は、あなたのキャリアを考える上で非常に重要なステップです。まずは、あなたの強みと弱みを具体的に洗い出しましょう。強みは、あなたが自信を持って取り組めることや、周囲から評価される能力です。弱みは、あなたが苦手と感じることや、改善が必要な点です。自己分析を行うことで、あなたの現状を客観的に把握し、今後のキャリアプランを立てるための基礎を築くことができます。
- 強みの例:
- 丁寧な書類作成スキル
- 正確なデータ入力能力
- 協調性があり、チームワークを重視する
- 簿記の資格
- 弱みの例:
- 新しい業務への対応力
- 主体的な行動
- 専門知識の不足
- 自己肯定感の低さ
自己分析を行う際には、以下の方法を試してみてください。
- 過去の経験を振り返る: 過去の仕事やプライベートでの成功体験、失敗体験を振り返り、そこから得られた学びや気づきを整理します。
- 周囲からのフィードバックを求める: 信頼できる同僚や上司に、あなたの強みと弱みについて意見を求めます。
- 自己分析ツールを活用する: 企業が提供している自己分析ツールや、キャリアコンサルタントによる診断を利用するのも有効です。
1.2 仕事内容の評価：現状の業務がキャリア目標にどう影響するか
次に、現在の仕事内容があなたのキャリア目標にどのように影響しているのかを評価します。あなたの現在の仕事内容が、将来的に目指すキャリアに繋がるのか、それとも乖離しているのかを分析します。現状の仕事内容がキャリア目標と一致しない場合は、どのように改善していくかを検討する必要があります。
- 現状の仕事内容の評価ポイント:
- スキルアップの機会: 現在の仕事を通じて、どのようなスキルが身につくのかを評価します。
- キャリアパス: 現在の仕事から、どのようなキャリアパスが考えられるのかを検討します。
- やりがい: 仕事に対するやりがいや、モチベーションを維持できる要素があるかを評価します。
もし、現在の仕事内容があなたのキャリア目標と乖離していると感じた場合は、以下の点を検討しましょう。
- 異動の可能性: 社内で、あなたのキャリア目標に繋がる部署への異動が可能か検討します。
- スキルアップ: 専門知識やスキルを習得するための、自己研鑽や研修への参加を検討します。
- 転職: あなたのキャリア目標を達成するために、転職も選択肢の一つとして検討します。
1.3 キャリア目標の設定：具体的な目標を設定する
最後に、具体的なキャリア目標を設定します。キャリア目標は、あなたが将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、明確にするためのものです。目標設定を行うことで、日々の業務に対するモチベーションを高め、目標達成に向けて具体的な行動を起こすことができます。
- 目標設定のポイント:
- SMARTの法則: 具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性がある（Relevant）、時間制約がある（Time-bound）の法則に従って目標を設定します。
- 短期目標と長期目標: 短期的な目標と長期的な目標を設定し、段階的に目標達成を目指します。
- キャリアプランの作成: 目標達成に向けた具体的な計画を立て、キャリアプランを作成します。
例えば、あなたのキャリア目標が「経理のスペシャリスト」になることだとします。その場合、以下のような目標設定が考えられます。
- 短期目標（1年以内）: 簿記2級を取得し、経理に関する専門知識を深める。
- 中期目標（3年以内）: 経理業務の経験を積み、より高度な業務に携わる。
- 長期目標（5年以内）: 税理士の資格を取得し、税務に関する専門知識を習得する。
ステップ2：現状を変えるための具体的な行動計画を立てる
現状分析とキャリア目標の設定が終わったら、次は現状を変えるための具体的な行動計画を立てましょう。このステップでは、あなたが抱える不安を解消し、自信を持って行動するための具体的な方法を提示します。具体的には、スキルアップ、社内でのアピール、そしてメンタルヘルスケアについて解説します。
2.1 スキルアップ：専門知識とスキルの習得
スキルアップは、あなたのキャリアを向上させるために不可欠な要素です。専門知識やスキルを習得することで、あなたの市場価値を高め、より高度な業務に携わる機会を得ることができます。スキルアップには、自己学習、資格取得、研修への参加など、様々な方法があります。
- 自己学習:
- 書籍やeラーニング: 経理に関する専門書や、オンライン学習プラットフォームを利用して、知識を深めます。
- 専門ブログやWebサイト: 経理に関する最新の情報や、実務に役立つノウハウを収集します。
- 資格取得:
- 簿記: 簿記2級、1級と段階的に取得することで、経理に関する専門知識を証明できます。
- 税理士: 税理士の資格を取得することで、税務に関する専門知識を習得し、キャリアの幅を広げることができます。
- 研修への参加:
- 社内研修: 会社が提供する研修に参加し、経理に関する知識やスキルを習得します。
- 外部研修: 専門学校やセミナーに参加し、より高度な知識やスキルを習得します。
スキルアップを進める際には、以下の点に注意しましょう。
- 目標設定: どのようなスキルを習得したいのか、具体的な目標を設定します。
- 計画性: 目標達成に向けた、具体的な学習計画を立てます。
- 継続: 継続的に学習を続けることで、スキルを定着させます。
2.2 社内でのアピール：上司や同僚への働きかけ
スキルアップと並行して、社内でのアピールも重要です。あなたの能力や意欲を上司や同僚に伝えることで、より高度な業務に携わる機会を得たり、キャリアアップに繋がる可能性があります。具体的には、積極的にコミュニケーションを取り、あなたの貢献をアピールしましょう。
- 上司へのアピール:
- 業務への積極的な姿勢: 積極的に業務に取り組み、問題解決に貢献する姿勢を示します。
- 自己PR: あなたの強みや、スキルアップへの意欲を上司に伝えます。
- キャリア目標の共有: あなたのキャリア目標を上司に伝え、アドバイスを求めます。
- 同僚へのアピール:
- コミュニケーション: 同僚とのコミュニケーションを積極的に行い、良好な人間関係を築きます。
- チームワーク: チームの一員として、積極的に協力し、貢献します。
- 情報共有: 経理に関する知識や情報を同僚と共有し、互いに高め合います。
社内でのアピールを行う際には、以下の点に注意しましょう。
- 誠実さ: 誠実な態度で業務に取り組み、周囲からの信頼を得ます。
- 主体性: 積極的に行動し、自ら問題解決に取り組む姿勢を示します。
- 継続性: 継続的にアピールを続けることで、あなたの能力や意欲を周囲に浸透させます。
2.3 メンタルヘルスケア：ストレス管理と心の健康
現状を変えるためには、メンタルヘルスケアも重要です。ストレスを適切に管理し、心の健康を保つことで、前向きな気持ちで仕事に取り組むことができます。具体的には、ストレスの原因を特定し、それに対処するための方法を実践しましょう。
- ストレスの原因の特定:
- 仕事内容: 雑務が多い、専門的な業務に携われないなど、仕事内容がストレスの原因となっている可能性があります。
- 人間関係: 上司や同僚との関係が、ストレスの原因となっている可能性があります。
- 将来への不安: キャリアに対する不安が、ストレスの原因となっている可能性があります。
- ストレスへの対処法:
- 休息: 十分な睡眠を取り、心身を休ませます。
- リフレッシュ: 趣味や運動など、気分転換になる活動を行います。
- 相談: 信頼できる人に悩みや不安を相談します。
- 専門家のサポート: 専門家（カウンセラーなど）に相談し、アドバイスを受けます。
メンタルヘルスケアを行う際には、以下の点に注意しましょう。
- 自己認識: 自分のストレスのサインに気づき、早めに対処します。
- バランス: 仕事とプライベートのバランスを取り、心身ともに健康な状態を保ちます。
- 継続: 継続的にメンタルヘルスケアを行うことで、心の健康を維持します。
ステップ3：新たな一歩を踏み出すための準備と行動
現状を変えるための準備が整ったら、いよいよ新たな一歩を踏み出す時です。このステップでは、あなたが自信を持って行動し、キャリアアップを実現するための具体的な方法を提示します。具体的には、転職活動、社内異動、そして自己肯定感を高める方法について解説します。
3.1 転職活動：キャリアチェンジの可能性を探る
もし、現在の会社でキャリアアップが難しいと感じた場合は、転職も選択肢の一つです。転職活動を通じて、あなたのキャリア目標を達成できる企業を探し、新たな可能性を切り開くことができます。転職活動は、あなたの市場価値を測り、自己成長を促す良い機会となります。
- 転職活動の準備:
- 自己分析: 転職市場におけるあなたの強みと弱みを把握します。
- 情報収集: 転職サイトや転職エージェントを利用して、求人情報を収集します。
- 書類作成: 履歴書や職務経歴書を作成し、あなたのスキルや経験をアピールします。
- 転職活動の進め方:
- 求人への応募: 興味のある求人に応募し、選考に進みます。
- 面接対策: 面接対策を行い、あなたの能力や意欲をアピールします。
- 内定承諾: 内定を得たら、条件を確認し、承諾します。
転職活動を行う際には、以下の点に注意しましょう。
- 情報収集: 転職に関する情報を収集し、あなたの希望に合った企業を探します。
- 自己分析: 自分の強みや弱みを理解し、自己PRに活かします。
- 準備: 面接対策や書類作成など、万全な準備を行います。
3.2 社内異動：キャリアアップのチャンスを掴む
転職だけでなく、社内異動もキャリアアップのチャンスです。あなたの希望する部署への異動を希望することで、新しい業務に挑戦し、スキルアップを図ることができます。社内異動は、あなたのキャリア目標を達成するための有効な手段の一つです。
- 異動希望の準備:
- 情報収集: 社内の部署情報を収集し、あなたの希望する部署を検討します。
- 上司への相談: 上司に異動希望を伝え、相談します。
- 自己PR: あなたのスキルや経験、異動への意欲をアピールします。
- 異動の進め方:
- 部署への打診: 希望する部署に、異動の意思を伝えます。
- 面接: 部署の責任者との面接を行います。
- 異動決定: 異動が決定したら、新しい部署での業務を開始します。
社内異動を行う際には、以下の点に注意しましょう。
- 情報収集: 社内の部署情報を収集し、異動先の業務内容を理解します。
- コミュニケーション: 上司や関係部署とのコミュニケーションを密にし、円滑な異動を目指します。
- 準備: 異動後の業務に必要な知識やスキルを習得するための準備を行います。
3.3 自己肯定感を高める：自信を持って行動する
転職や社内異動、どちらの道を選ぶにしても、自己肯定感を高めることが重要です。自己肯定感は、あなたが自信を持って行動し、目標を達成するための原動力となります。自己肯定感を高めるためには、自己肯定的な考え方を持ち、成功体験を積み重ねることが大切です。
- 自己肯定的な考え方:
- ポジティブ思考: 物事を前向きに捉え、良い面に目を向けます。
- 自己受容: 自分の良い面も悪い面も受け入れ、自分自身を肯定します。
- 感謝の気持ち: 周囲の人々や、自分の置かれている状況に感謝します。
- 成功体験の積み重ね:
- 小さな目標設定: 達成可能な小さな目標を設定し、成功体験を積み重ねます。
- 振り返り: 成功体験を振り返り、自分の成長を実感します。
- 自己評価: 自分の努力や成果を認め、自己評価を高めます。
自己肯定感を高めるためには、以下の点に注意しましょう。
- 自己分析: 自分の強みや価値を理解し、自己肯定的な自己イメージを形成します。
- 行動: 目標に向かって積極的に行動し、成功体験を積み重ねます。
- 継続: 自己肯定感を高めるための努力を継続し、自己肯定的な思考を習慣化します。
あなたの現在の状況は、決して悪いことばかりではありません。新人が入社することで、あなた自身も成長の機会を得ることができます。新人の良いところを認め、そこから学び、あなた自身の強みを活かして、周囲との協力関係を築くことも可能です。焦らず、一歩ずつ進んでいくことが大切です。
今回の記事で紹介したステップを参考に、あなたのキャリアアップを実現してください。あなたの努力は必ず報われます。応援しています！
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
“`