デザイン系専門学校から事務職へ！就職活動の疑問を徹底解決
デザイン系専門学校から事務職へ！就職活動の疑問を徹底解決
この記事では、デザイン系の専門学校に通いながらも、事務職への就職を希望しているあなたに向けて、就職活動における具体的な疑問とその解決策を提示します。専門分野と異なる職種への挑戦は、多くの不安を伴うもの。しかし、あなたのこれまでの経験やスキルは、事務職においても必ず活かせるはずです。この記事を通じて、あなたの就職活動が成功するよう、具体的なアドバイスと、自信を持って進むためのヒントを提供します。
私は今デザイン系専門学校に通っています。
最初はデザイナーになりたくて就職活動をしていたのですが、コツコツとした作業が好きで自分に向いていると思った事・デザインに関しては趣味としてやりたい等が理由で、事務志望として現在就職活動をしようと思っています。
そこで質問なのですが、専門分野の学校に行ったにもかかわらず事務を志望する場合、どうして事務にしたの？と言われた時や志望動機等はどう答えたらいいのでしょうか…？
何となくで伝えたいことは纏まっているのですがどうしても文章に出来ず、お力をお貸しいただけると幸いです。
補足
補足すみません(￣▽￣;) 学校で特に頑張ったことは？と聞かれた時はどう答えればいいのでしょうか…？一応ワードやエクセルのことは学んでいるんですが、「デザイン系専門学校」なのでなんて言えばいいのか…
1. なぜデザイン系専門学校から事務職へ？ 志望動機の伝え方
デザイン系の専門学校に通っていたにも関わらず、事務職を志望する理由は、面接官が最も知りたいポイントの一つです。ここでは、あなたのこれまでの経験と、事務職への興味を効果的に伝えるための具体的な方法を解説します。
1-1. 理由を明確にする
まず、なぜ事務職を選んだのか、その理由を明確にしましょう。単に「なんとなく」ではなく、具体的な理由を説明することが重要です。以下の点を参考に、あなたの言葉で表現してみましょう。
- 自己分析： 自分の性格や価値観を理解し、事務職があなたに合っている理由を具体的に説明しましょう。例えば、「コツコツと正確に作業することが好き」「チームをサポートすることにやりがいを感じる」など、事務職で活かせるあなたの強みをアピールしましょう。
- デザインへの興味： デザインへの興味がなくなったわけではないことを伝えましょう。「デザインは趣味として続けたい」「デザインの知識は事務職でも活かせる」など、前向きな姿勢を示すことが大切です。
- キャリアビジョン： 将来的にどのような事務職として活躍したいのか、具体的な目標を語りましょう。例えば、「将来的には、会社の業務効率化に貢献できる事務スタッフになりたい」など、あなたのキャリアビジョンを示すことで、入社意欲を効果的に伝えることができます。
1-2. 志望動機の構成例
効果的な志望動機を作成するための構成例を参考に、あなた自身の言葉で表現を組み立ててみましょう。
- きっかけ： なぜ事務職に興味を持ったのか、具体的なエピソードを交えて説明します。例えば、「専門学校での課題制作を通して、計画的に作業を進めることの重要性に気づき、事務職に興味を持ちました」など、あなたの経験に基づいたエピソードを語りましょう。
- 理由： 事務職を選んだ理由を、あなたの強みや価値観と関連付けて説明します。「コツコツと正確に作業することが好きで、デザイン制作においても、細部までこだわり、正確に仕上げることを心がけていました。この経験は、事務職の業務にも活かせると思っています」など、具体的なエピソードを交えながら、あなたの強みをアピールしましょう。
- デザインへの関心： デザインへの関心がなくなったわけではないことを示し、事務職との関連性を示唆します。「デザインは趣味として続け、将来的には、デザインの知識を活かして、社内の広報活動をサポートしたいと考えています」など、デザインへの関心と、事務職でのキャリアビジョンを関連付けて説明しましょう。
- 目標： 事務職を通して、どのような貢献をしたいのか、具体的な目標を語ります。「御社の一員として、正確かつ効率的な事務処理を行い、会社の成長に貢献したいと考えています」など、あなたの熱意と、具体的な目標を明確に伝えましょう。
1-3. 例文
以下に、志望動機の例文を提示します。あなたの状況に合わせて、アレンジして活用してください。
「私は、デザイン系専門学校でデザインスキルを学びながら、コツコツと物事を進めることの重要性を学びました。当初はデザイナーを目指していましたが、制作活動を通して、細部にこだわり、正確に作業を進めることに強いやりがいを感じるようになりました。また、チームで協力して一つのものを作り上げる過程で、周囲をサポートすることの喜びも知りました。貴社の事務職は、正確な事務処理能力に加え、社員の方々をサポートする重要な役割を担っていると理解しています。これまでの経験を通して培った、正確性、計画性、そして協調性を活かし、貴社の事務スタッフとして貢献したいと考えています。デザインへの関心は変わらず、将来的には、デザインスキルを活かして、社内の広報活動にも携わりたいと考えています。」
2. 学校で頑張ったことの伝え方
面接では、「学校で特に頑張ったことは？」という質問は必ずと言っていいほどされます。デザイン系の専門学校に通っていた場合、どのように答えるのが効果的なのでしょうか。ここでは、あなたの経験を最大限に活かし、事務職への適性をアピールするための方法を解説します。
2-1. スキルと経験を整理する
まず、あなたが専門学校で培ったスキルと経験を整理しましょう。デザインスキルだけでなく、事務職でも活かせるスキルはたくさんあります。
- デザインスキル： デザインソフトの操作スキル、レイアウト能力、色彩感覚など、デザインに関するスキルは、事務職においても、資料作成や社内報作成などで役立ちます。
- PCスキル： ワード、エクセル、パワーポイントなどの基本的なPCスキルは、事務職の必須スキルです。学校で学んだことを具体的にアピールしましょう。
- 課題への取り組み： 課題を通して得た、計画力、問題解決能力、時間管理能力なども、事務職で活かせる重要なスキルです。
- チームワーク： グループワークや共同制作を通して培った、コミュニケーション能力、協調性、リーダーシップなども、アピールポイントになります。
2-2. 具体的なエピソードを交える
単にスキルを羅列するだけでなく、具体的なエピソードを交えることで、あなたの経験に深みを持たせましょう。例えば、以下のようなエピソードを語ることができます。
- デザインスキル： 「デザインソフトを使って、プレゼンテーション資料を作成した経験があります。相手に分かりやすく伝えるために、レイアウトや色使いに工夫を凝らしました。」
- PCスキル： 「エクセルを使って、授業の進捗状況を管理する表を作成しました。関数やグラフ機能を活用し、効率的に情報を整理しました。」
- 課題への取り組み： 「締め切りが迫る中で、複数の課題を同時進行する必要がありました。綿密な計画を立て、優先順位をつけながら、一つ一つ課題をクリアしていきました。」
- チームワーク： 「グループワークで、リーダーシップを発揮し、メンバーをまとめ、目標達成に向けてチームを牽引しました。」
2-3. 例文
以下に、学校で頑張ったことの例文を提示します。あなたの状況に合わせて、アレンジして活用してください。
「私は、デザイン系の専門学校で、デザインスキルを磨くことに加え、PCスキルや課題への取り組みを通して、多くのことを学びました。特に、エクセルを使ったデータ分析や、プレゼンテーション資料の作成には力を入れました。エクセルでは、関数やグラフ機能を活用し、効率的に情報を整理し、分析する能力を培いました。また、デザインソフトを使って、見やすく分かりやすい資料を作成する中で、相手に情報を効果的に伝えるための表現力を磨きました。課題制作では、締め切りが迫る中で、綿密な計画を立て、時間管理を徹底しました。これらの経験を通して、事務職に必要な、PCスキル、問題解決能力、時間管理能力を培うことができたと自負しています。」
3. 事務職で活かせるデザイン系の経験
デザイン系の専門学校で学んだ経験は、事務職においても十分に活かすことができます。ここでは、あなたのデザインスキルを、どのように事務職で活かせるのか、具体的な例を挙げて解説します。
3-1. 資料作成
事務職では、様々な資料を作成する機会があります。デザインスキルを活かすことで、見やすく、分かりやすい資料を作成し、業務効率を向上させることができます。
- プレゼンテーション資料： プレゼンテーション資料のデザインを工夫することで、相手に情報を効果的に伝えることができます。
- 社内報： 社内報のデザインを担当することで、社員のモチベーション向上に貢献できます。
- マニュアル： マニュアルのデザインを分かりやすくすることで、業務の効率化を図ることができます。
3-2. 広報活動
デザインスキルを活かして、会社の広報活動に貢献することもできます。
- ウェブサイト： ウェブサイトのデザインや、更新作業に携わることで、会社のイメージアップに貢献できます。
- SNS： SNSで発信するコンテンツのデザインを担当することで、会社の認知度向上に貢献できます。
- パンフレット： 会社案内や、製品紹介のパンフレットのデザインを担当することで、会社のプロモーションに貢献できます。
3-3. その他
デザインスキルは、様々な場面で役立ちます。
- オフィス環境： オフィス内のレイアウトや、装飾を工夫することで、快適な職場環境を創出できます。
- イベント： イベントの企画や、運営に携わることで、会社の活性化に貢献できます。
- 業務効率化： 業務で使用するツールや、書類のデザインを工夫することで、業務効率を向上させることができます。
4. 就職活動を成功させるための具体的なステップ
事務職への就職活動を成功させるためには、計画的に準備を進めることが重要です。ここでは、具体的なステップを解説します。
4-1. 自己分析
まずは、自己分析を行いましょう。あなたの強み、弱み、興味、価値観を理解し、事務職があなたに合っている理由を明確にしましょう。
- 自己PR： 事務職で活かせるあなたの強みを、具体的にアピールできるように準備しましょう。
- 志望動機： なぜ事務職を選んだのか、あなたの熱意を伝えるために、具体的なエピソードを交えながら、志望動機を練り上げましょう。
- キャリアプラン： 将来的にどのような事務職として活躍したいのか、具体的な目標を立てましょう。
4-2. 企業研究
次に、企業研究を行いましょう。興味のある企業の情報を収集し、企業が求める人材像を理解しましょう。
- 企業情報： 企業のウェブサイト、会社説明会、採用情報などを参考に、企業について詳しく調べましょう。
- 募集要項： 募集要項をよく読み、応募資格や、求めるスキルを確認しましょう。
- 面接対策： 企業のウェブサイトや、SNSなどを参考に、企業の社風や、雰囲気を理解しましょう。
4-3. 応募書類の作成
自己分析と企業研究を基に、効果的な応募書類を作成しましょう。
- 履歴書： 誤字脱字に注意し、あなたの情報を正確に記入しましょう。
- 職務経歴書： これまでの職務経験を具体的に記述し、あなたのスキルをアピールしましょう。
- 自己PR： あなたの強みと、事務職への熱意を効果的に伝えましょう。
- 志望動機： なぜその企業で働きたいのか、あなたの熱意を伝えましょう。
4-4. 面接対策
面接対策を行い、自信を持って面接に臨みましょう。
- 模擬面接： 家族や友人、キャリアコンサルタントなどに協力してもらい、模擬面接を行いましょう。
- 想定問答： 面接でよく聞かれる質問に対する回答を準備し、スムーズに答えられるように練習しましょう。
- 身だしなみ： 清潔感のある服装を心がけ、面接にふさわしい身だしなみをしましょう。
- 態度： 笑顔で、ハキハキと話すことを心がけましょう。
4-5. 情報収集
積極的に情報収集を行い、就職活動を有利に進めましょう。
- 就職情報サイト： 就職情報サイトで、求人情報を検索し、企業研究を行いましょう。
- 合同説明会： 合同説明会に参加し、企業の担当者から直接話を聞きましょう。
- キャリアセンター： 大学や専門学校のキャリアセンターで、就職に関する相談や、情報収集を行いましょう。
- 転職エージェント： 転職エージェントに登録し、求人情報の紹介や、面接対策のサポートを受けましょう。
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5. 成功事例から学ぶ
実際に、デザイン系の専門学校を卒業し、事務職として活躍している人たちの成功事例を紹介します。彼らの経験から、あなたの就職活動に役立つヒントを見つけましょう。
5-1. Aさんの場合
Aさんは、デザイン系の専門学校を卒業後、事務職として就職しました。Aさんは、学校で学んだデザインスキルを活かし、社内報のデザインや、プレゼンテーション資料の作成を担当しています。また、エクセルやワードなどのPCスキルを活かし、業務効率化にも貢献しています。Aさんは、「デザイン系の経験は、事務職でも十分に活かせる。自分の強みを理解し、積極的にアピールすることが大切」と語っています。
5-2. Bさんの場合
Bさんは、デザイン系の専門学校を卒業後、事務職として就職しました。Bさんは、学校で学んだデザインスキルを活かし、ウェブサイトのデザインや、SNSでの情報発信を担当しています。また、コミュニケーション能力を活かし、社内外との連携を円滑に進めています。Bさんは、「自分の興味関心を持ち続け、積極的に行動することで、キャリアの可能性を広げることができる」と語っています。
5-3. 成功事例から学ぶポイント
- 自分の強みを活かす： デザインスキル、PCスキル、コミュニケーション能力など、あなたの強みを活かせる事務職を探しましょう。
- 積極的に行動する： 興味のある分野に積極的に挑戦し、経験を積むことで、キャリアの可能性を広げましょう。
- 自己PRを磨く： 自分の強みや、経験を効果的にアピールできるよう、自己PRを磨きましょう。
6. まとめ
デザイン系の専門学校に通いながら、事務職への就職を目指すことは、決して難しいことではありません。あなたのこれまでの経験やスキルは、事務職においても必ず活かすことができます。自己分析、企業研究、応募書類の作成、面接対策など、計画的に準備を進めることで、必ず成功を掴むことができるでしょう。この記事で紹介した内容を参考に、あなたの就職活動が成功することを心から願っています。
7. よくある質問（FAQ）
就職活動に関するよくある質問とその回答をまとめました。あなたの疑問を解消し、自信を持って就職活動に臨みましょう。
7-1. 事務職の面接で、どのような質問をされますか？
事務職の面接では、あなたの経験、スキル、性格、そして志望動機について質問されます。具体的には、以下のような質問が考えられます。
- 自己紹介をお願いします。
- あなたの強みと弱みは何ですか？
- なぜ事務職を志望するのですか？
- 学校で頑張ったことは何ですか？
- これまでのアルバイト経験について教えてください。
- 当社のどのような点に魅力を感じますか？
- 将来のキャリアビジョンを教えてください。
- 何か質問はありますか？
これらの質問に対して、事前に回答を準備し、スムーズに答えられるように練習しておきましょう。
7-2. 事務職に求められるスキルは何ですか？
事務職に求められるスキルは、企業や職種によって異なりますが、一般的には、以下のようなスキルが求められます。
- PCスキル： ワード、エクセル、パワーポイントなどの基本的なPCスキルは必須です。
- 事務処理能力： 書類作成、データ入力、電話応対など、正確かつ効率的に事務処理を行う能力が求められます。
- コミュニケーション能力： 社内外との円滑なコミュニケーションを図る能力が求められます。
- ビジネスマナー： 社会人としての基本的なマナーを身につけていることが求められます。
- 問題解決能力： 問題が発生した際に、冷静に状況を分析し、解決策を提案できる能力が求められます。
これらのスキルを磨き、アピールできるように準備しましょう。
7-3. 事務職の面接で、どのような服装で臨むべきですか？
事務職の面接では、清潔感があり、誠実な印象を与える服装が望ましいです。一般的には、以下の服装がおすすめです。
- スーツ： リクルートスーツ、または、落ち着いた色のビジネススーツを着用しましょう。
- インナー： 白、または、淡い色のシャツやブラウスを着用しましょう。
- 靴： 黒、または、落ち着いた色の革靴を着用しましょう。
- 髪型： 清潔感のある髪型を心がけましょう。
- アクセサリー： 過度なアクセサリーは避け、シンプルなものを選びましょう。
服装だけでなく、身だしなみ全体に気を配り、面接に臨みましょう。
7-4. 事務職の志望動機で、デザイン系の経験をどのようにアピールすれば良いですか？
デザイン系の経験は、事務職においても十分に活かすことができます。志望動機では、以下の点をアピールしましょう。
- デザインスキル： 資料作成、社内報作成など、デザインスキルを活かして、業務効率を向上させたいことをアピールしましょう。
- PCスキル： デザインソフトの操作スキル、PCスキルを活かして、業務を円滑に進めたいことをアピールしましょう。
- 問題解決能力： デザイン制作を通して培った、問題解決能力を活かして、業務改善に貢献したいことをアピールしましょう。
具体的なエピソードを交えながら、あなたの強みをアピールしましょう。
7-5. 事務職の求人を探すには、どのような方法がありますか？
事務職の求人を探すには、様々な方法があります。以下に、主な方法を紹介します。
- 就職情報サイト： リクナビ、マイナビ、キャリタス就活などの就職情報サイトで、求人情報を検索しましょう。
- 転職エージェント： 転職エージェントに登録し、求人情報の紹介や、面接対策のサポートを受けましょう。
- 企業のウェブサイト： 興味のある企業のウェブサイトで、採用情報を確認しましょう。
- ハローワーク： ハローワークで、求人情報を検索し、相談員に相談しましょう。
- 知人からの紹介： 知人から、求人を紹介してもらうことも有効です。
これらの方法を組み合わせて、あなたに合った求人を探しましょう。
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