退職と海外出張…会社に迷惑をかけずに円満退職するための3ステップ
退職と海外出張…会社に迷惑をかけずに円満退職するための3ステップ
この記事では、3ヶ月後に退職を控えている方が、会社からの海外出張の打診を受け、どのように対応すべきか悩んでいる状況について、具体的なアドバイスを提供します。退職の意向を伝えるタイミング、出張への対応、そして円満退職を実現するためのステップを、チェックリスト形式で分かりやすく解説します。あなたのキャリアを成功に導くための、実践的なヒントが満載です。
3ヶ月後の2021年11月末日で今の職場を退職しようと考えています。退職の意向を3ヶ月前である、8月の末あたりに上司に伝えようと考えていました。ところが、上司から昨日「10月か11月のどちらかまだ未定だが、10日間の海外出張を命じる可能性がある」と伝えられました（先方と調整中のため、まだ可能性の段階です）。コロナでの自主隔離期間を加味すると、この出張で約1ヶ月、時間を取られることになります。
10月に出張となれば、希望どおり11月末で退職が出来そうですが、11月に出張となると、12月まで在職しなければならない可能性が出てしまいます。
あくまでも、11月末での退職が希望ですが、退職を1ヶ月先延ばしして、12月末の退職でも対応出来ます。
このため、海外出張をこのまま引き受けようかなと考えてはいますが、
- この段階で早く退職の意向を相談すれば、別の人材が出張にいく可能性もあり、これから長く在籍する職員の成長機会につながる（会社の利益になる）
- 退職希望日と出張期間が近い者を出張に行かせたくないと会社が判断するかもしれない。
などなど、会社に迷惑をかけないようなるべく早く退職の相談をした方が良いのではないかと感じてきました。
その反面、気持ち的に職場に居づらい時間を短くしたく、なるべくギリギリ（８月末）まで待ってから退職の意向を伝えたいという思いもあります。
このように、
- まだ確定していない海外出張の話であること
- 頭では早く退職の相談をした方が良いとは分かりつつも、気持ち的には早く相談するのを躊躇してしまうこと
- 仮に海外出張になった場合でも、退職希望日を変えることで何とか対応はできること
上記のような場合、どのように対応することが適切でしょうか？
※海外出張の内容ですが、国際班のお手伝いとして同行するものであります。帰国後の事務手続きや、出張報告書、業務報告書の作成等は全て国際班がやるので、私は現地で国際班の作業を手伝うのみです。したがって、私が行かなくても支障のない出張内容であり、誰でも（極論すれば新人でも大丈夫）行ける出張になります。
はじめに：退職と海外出張、二つのジレンマ
退職を目前に控え、会社から海外出張の話が持ち上がると、多くの人が今回のあなたのように、様々な葛藤を抱えることでしょう。退職のタイミング、会社への影響、そして自身の気持ち。これらの要素が複雑に絡み合い、最適な行動を見つけることが難しくなります。この記事では、あなたの状況を整理し、円満な退職を実現するための具体的なステップを提示します。
ステップ1：状況の整理と優先順位の明確化
まずは、現状を客観的に整理し、優先順位を明確にすることから始めましょう。以下のチェックリストを使って、あなたの状況を詳細に分析します。
チェックリスト：状況整理と優先順位
- 退職希望日の確認： 11月末退職の希望はどの程度強いですか？ 12月末までの延長は許容範囲内ですか？
- 海外出張の可能性： 出張の具体的な日程はいつ頃確定しますか？ 出張の必要性はどの程度高いですか？
- 会社への影響： あなたが退職することで、会社にどのような影響がありますか？（業務の引き継ぎ、人員補充など）
- あなたの気持ち： 退職の意向を伝えることへの不安はどの程度ですか？ 出張に行くことへの抵抗はありますか？
各項目について、自分自身の考えを具体的に書き出すことで、状況が整理され、取るべき行動が見えてきます。
このチェックリストを通じて、あなたの優先順位が明確になるはずです。例えば、「11月末退職の希望が非常に強く、12月末までの延長は避けたい」という場合、退職の意向を早めに伝えることが優先されるでしょう。一方、「会社の業務への影響を最小限にしたい」という場合は、出張の可能性を見極めながら、慎重に判断する必要があります。
ステップ2：上司とのコミュニケーションと情報収集
状況を整理したら、次は上司とのコミュニケーションを通じて、必要な情報を収集し、今後の対応について検討します。この段階では、以下の点を意識しましょう。
コミュニケーションのポイント
- 出張の詳細確認： 出張の日程、目的、あなたの役割について、具体的に確認しましょう。
- 退職の意向を伝えるタイミング： 出張の可能性を踏まえ、退職の意向を伝える最適なタイミングを検討しましょう。
- 会社の意向の確認： あなたの退職が、会社にどのような影響を与えるのか、上司の考えを聞いてみましょう。
- 誠実な態度： 会社への感謝の気持ちを示し、誠実な態度でコミュニケーションを取りましょう。
上司とのコミュニケーションを通じて、出張の具体的な状況を把握し、退職に関する会社の意向を確認することができます。これにより、より適切な対応策を立てることが可能になります。
上司とのコミュニケーションは、円満退職を実現するための重要なステップです。退職の意向を伝える際は、これまでの感謝の気持ちを伝え、円満な関係を保つように努めましょう。また、退職後のことについても、事前に相談しておくことで、スムーズな引き継ぎが可能になります。
ステップ3：円満退職に向けた具体的な行動計画
状況の整理、上司とのコミュニケーションを通じて得られた情報を基に、具体的な行動計画を立てましょう。以下は、円満退職を実現するための行動計画の例です。
行動計画の例
- 出張の可能性を考慮した退職の意向伝達：
- 出張の日程が確定する前に、退職の意向を伝える。
- 出張の日程によっては、退職日を調整する可能性があることを伝える。
- 業務の引き継ぎ：
- 退職までの期間で、担当業務の引き継ぎ計画を立てる。
- 引き継ぎ資料を作成し、後任者がスムーズに業務を遂行できるようにする。
- 会社への貢献：
- 退職までの期間、これまで以上に積極的に業務に取り組み、会社に貢献する。
- 同僚や後輩へのアドバイスやサポートを行う。
この行動計画はあくまで一例です。あなたの状況に合わせて、具体的な内容を調整してください。重要なのは、会社とあなた双方にとって、最善の結果となるように、計画的に行動することです。
円満退職のためには、事前の準備と、周囲への配慮が不可欠です。退職までの期間を有効に使い、会社への貢献を示すことで、気持ちよく次のステップに進むことができるでしょう。
ここまでのステップを踏むことで、あなたは会社に迷惑をかけることなく、自身の希望するタイミングで退職できる可能性が高まります。しかし、それでもなお、不安や疑問が残るかもしれません。そんな時は、専門家への相談も検討しましょう。
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専門家の視点：円満退職の秘訣
キャリアコンサルタントの視点から、円満退職の秘訣をいくつかご紹介します。
- 早めの情報共有： 退職の意向は、できるだけ早く上司に伝えることが重要です。これにより、会社は必要な準備をすることができ、あなたも安心して引き継ぎを進めることができます。
- 誠実な態度： 退職までの期間、これまで以上に誠実な態度で業務に取り組みましょう。会社への感謝の気持ちを伝え、円満な関係を保つことが大切です。
- 引き継ぎの徹底： 担当業務の引き継ぎは、丁寧に行いましょう。後任者がスムーズに業務を遂行できるよう、詳細な資料を作成し、質問に答えられる準備をしておきましょう。
- ポジティブな姿勢： 退職後も、会社との良好な関係を維持しましょう。今後のキャリアについて、前向きな姿勢で臨むことが大切です。
これらの秘訣を実践することで、あなたは円満な退職を実現し、次のキャリアへとスムーズに進むことができるでしょう。
成功事例：円満退職を叶えたAさんのケース
Aさんは、3ヶ月後に退職を希望しており、会社から海外出張を打診されました。Aさんは、まず上司に退職の意向を伝え、海外出張の可能性について相談しました。その結果、出張の日程が確定する前に、退職の意向を伝えることができ、出張の日程によっては、退職日を調整することになりました。Aさんは、退職までの期間、業務の引き継ぎを丁寧に行い、会社への貢献を示しました。その結果、Aさんは円満に退職し、次のキャリアへと進むことができました。
この事例から、早めの情報共有、誠実な態度、引き継ぎの徹底が、円満退職を実現するための重要な要素であることが分かります。
まとめ：あなたのキャリアを成功に導くために
この記事では、退職と海外出張という二つのジレンマを抱えるあなたが、円満退職を実現するための具体的なステップを解説しました。状況の整理、上司とのコミュニケーション、そして具体的な行動計画。これらのステップを踏むことで、あなたは会社に迷惑をかけることなく、自身の希望するタイミングで退職し、新たなキャリアへと進むことができるでしょう。
あなたのキャリアが成功することを心から願っています。
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