ライブラリアンのお仕事、どこまで？ 演奏家が抱えるスコア製本とパート譜配布の悩み、徹底解説！
ライブラリアンのお仕事、どこまで？ 演奏家が抱えるスコア製本とパート譜配布の悩み、徹底解説！
この記事では、演奏家でありながらライブラリアン業務も兼務されているあなたの、スコア製本やパート譜配布に関するお悩みに焦点を当て、その問題の本質と解決策を多角的に掘り下げていきます。演奏活動と並行して、ライブラリアン業務に時間と労力を費やすことの課題、そして、その負担を軽減し、より効率的に業務を遂行するための具体的な方法を提案します。あなたのキャリアをより豊かにするためのヒントが、きっと見つかるはずです。
演奏を職業としています。また、演奏以外に運営にも携わっている（ライブラリアン）のですが、職場の上司奏者がアレンジ好きで、しょっちゅうfinaleのデータを私に寄越してきます。要はスコア製本・パート譜配布までしてくれと。ま、それで済めば良いのですが『ちょっと更新したので、あとは諸々よろしく♪』と、新たなデータを私のPCにぶっ込んできます。こちらはその都度スコア製本＆パート譜配布です。
私の経験上（頼まれてもいない）編曲をしたならば、他人に任せることなく自分で製本＆配布をするのが普通だと思うのですが、皆様はどう思われますか？これすらもライブラリアンがやるべき仕事だと思われますか？
ライブラリアン業務の現状と課題：演奏家としてのあなたを取り巻く状況
まず、あなたが直面している状況を整理しましょう。演奏家としての活動に加え、ライブラリアン業務も担当しているとのこと。これは、音楽業界では珍しくない複合的な役割です。しかし、そこにはいくつかの課題が潜んでいます。
- 業務量の増加: 上司奏者からの頻繁な楽譜データの受け渡しと、それに伴うスコア製本やパート譜配布の作業は、あなたの業務量を確実に増加させています。
- 時間の圧迫: 演奏活動の準備や練習、本番に加え、ライブラリアン業務に時間を割くことで、あなたの貴重な時間が圧迫されている可能性があります。
- 専門性の曖昧さ: ライブラリアン業務の範囲が明確に定義されていない場合、どこまでがあなたの仕事なのか、線引きが難しく、不必要な業務まで引き受けてしまう可能性があります。
これらの課題は、あなたの演奏活動に悪影響を及ぼす可能性も否定できません。例えば、練習時間の減少、精神的な負担の増加、そして、演奏の質の低下などです。これらの問題を解決するためには、まず、現状を客観的に分析し、問題の本質を見極める必要があります。
ライブラリアン業務の範囲：どこまでがあなたの仕事？
ライブラリアン業務の範囲は、所属する団体や組織、そして、個々の契約内容によって異なります。一般的に、以下のような業務が含まれます。
- 楽譜の管理: 楽譜の収集、整理、保管、貸し出しなど。
- パート譜の作成: スコアからパート譜を作成、または、既存のパート譜を管理。
- 楽譜の製本・配布: スコアやパート譜を製本し、演奏者へ配布。
- 著作権管理: 楽譜の著作権に関する手続きや管理。
- 資料の収集: 演奏に必要な資料（プログラム、解説など）の収集。
あなたの場合は、上司奏者からの楽譜データの受け渡し、スコア製本、パート譜配布が主な業務内容のようです。しかし、問題は、その業務があなたの本来の業務範囲を超えている可能性があることです。上司奏者の編曲作業をサポートすることは、必ずしもあなたの義務ではありません。業務範囲を明確にするためには、以下の点について検討する必要があります。
- 契約内容の確認: あなたの雇用契約書や業務委託契約書を確認し、ライブラリアン業務の具体的な内容と範囲を把握しましょう。
- 組織内での役割分担: 組織内で、ライブラリアン業務の役割分担がどのように行われているのかを確認しましょう。他のスタッフや、上司奏者との間で、業務の分担について話し合うことも重要です。
- 業務の可視化: 自分が現在行っている業務をリストアップし、それぞれの業務にかかる時間や労力を記録しましょう。これにより、業務の負担を客観的に把握し、改善点を見つけやすくなります。
スコア製本とパート譜配布：効率化のための具体的な方法
スコア製本とパート譜配布は、時間と手間のかかる作業です。しかし、いくつかの工夫をすることで、効率化を図ることができます。
- ツールの活用: 楽譜作成ソフト（Finale、Sibeliusなど）には、製本やパート譜作成を効率化する機能が搭載されています。これらの機能を活用することで、作業時間を短縮できます。
- テンプレートの作成: スコアやパート譜のフォーマットをテンプレート化することで、毎回同じ作業を繰り返す必要がなくなり、効率が向上します。
- 外注の検討: 専門業者にスコア製本やパート譜作成を外注することも検討しましょう。外注することで、あなたの時間を節約し、演奏活動に集中することができます。
- デジタル化: 楽譜をデジタル化し、タブレット端末などで閲覧できるようにすることで、紙媒体の楽譜を持ち運ぶ必要がなくなり、管理も容易になります。
これらの方法を組み合わせることで、スコア製本とパート譜配布の負担を軽減し、より効率的に業務を遂行することができます。
上司奏者とのコミュニケーション：円滑な関係を築くために
上司奏者とのコミュニケーションは、あなたの業務を円滑に進める上で非常に重要です。以下の点に注意して、良好な関係を築きましょう。
- 現状の共有: あなたの業務量や、スコア製本・パート譜配布にかかる時間を、上司奏者に具体的に伝えましょう。
- 業務範囲の明確化: あなたの業務範囲について、上司奏者と話し合い、合意形成を図りましょう。
- 代替案の提案: スコア製本やパート譜配布の負担を軽減するための、具体的な代替案を提案しましょう。例えば、外注の検討、ツールの活用などです。
- 感謝の気持ち: 上司奏者からの依頼に対して、感謝の気持ちを伝えることを忘れずに。
コミュニケーションを通じて、上司奏者の理解と協力を得ることができれば、あなたの負担は軽減され、よりスムーズに業務を進めることができるはずです。
キャリアパスの選択肢：演奏家としての未来を考える
演奏家としてのキャリアパスは、一つではありません。あなたの経験やスキル、そして、将来の目標に合わせて、様々な選択肢があります。
- 演奏活動の強化: 演奏活動に集中し、演奏家としてのスキルを磨き、キャリアアップを目指す。
- ライブラリアンとしての専門性の向上: ライブラリアン業務に関する知識やスキルを深め、専門家としてキャリアを築く。
- 音楽関連の副業: 音楽教室での指導、作曲、編曲、音楽ライターなど、音楽関連の副業を行う。
- キャリアチェンジ: 音楽業界以外の分野に挑戦し、新たなキャリアを築く。
これらの選択肢の中から、あなたにとって最適なキャリアパスを見つけるためには、自己分析を行い、自分の強みや興味関心、そして、将来の目標を明確にすることが重要です。また、キャリアコンサルタントや、音楽業界に詳しい専門家に相談することも、有効な手段です。
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具体的なアクションプラン：今日からできること
現状を改善するために、今日からできる具体的なアクションプランを立てましょう。
- 業務の可視化: 1週間、自分が何にどれだけの時間を費やしているのかを記録しましょう。
- 契約内容の確認: 雇用契約書や業務委託契約書を確認し、ライブラリアン業務の範囲を把握しましょう。
- 上司奏者との面談: 上司奏者と面談し、現状の業務内容や、今後の業務分担について話し合いましょう。
- ツールの活用: 楽譜作成ソフトの機能を学び、スコア製本やパート譜作成に役立てましょう。
- 情報収集: ライブラリアン業務に関する情報を収集し、効率化のためのヒントを探しましょう。
これらのアクションプランを実行することで、あなたは現状を把握し、問題を解決するための第一歩を踏み出すことができます。
成功事例：他の演奏家のケーススタディ
他の演奏家が、ライブラリアン業務の負担を軽減し、演奏活動との両立を実現した成功事例を紹介します。
- 事例1: ある演奏家は、スコア製本とパート譜作成を専門業者に外注することで、時間を節約し、練習時間を確保しました。
- 事例2: ある演奏家は、楽譜管理システムを導入し、楽譜の整理・検索を効率化することで、業務の負担を軽減しました。
- 事例3: ある演奏家は、上司奏者とのコミュニケーションを通じて、業務分担を見直し、自分の業務範囲を明確にしました。
これらの事例から、他の演奏家がどのように問題解決に取り組んだのか、そして、どのような成果を得たのかを学ぶことができます。あなたの状況に合わせて、これらの事例を参考に、自分なりの解決策を見つけましょう。
専門家からのアドバイス：キャリアを成功に導くために
キャリアコンサルタントや、音楽業界に詳しい専門家は、あなたのキャリアを成功に導くための貴重なアドバイスを提供してくれます。
- 自己分析の重要性: 自分の強みや弱み、興味関心、そして、将来の目標を明確にすることが、キャリアプランを立てる上で不可欠です。
- 情報収集の重要性: 音楽業界の動向や、キャリアパスに関する情報を収集し、常に最新の情報を把握することが重要です。
- 人脈形成の重要性: 音楽業界のネットワークを広げ、他の演奏家や、専門家とのつながりを築くことが、キャリアを成功させる上で役立ちます。
- 専門家への相談: キャリアに関する悩みや疑問は、一人で抱え込まず、専門家に相談しましょう。
専門家のアドバイスを参考に、あなたのキャリアプランを具体的に立て、目標達成に向けて着実に歩みを進めましょう。
まとめ：演奏家としてのキャリアを最大限に活かすために
この記事では、演奏家でありながらライブラリアン業務も兼務しているあなたが抱える、スコア製本やパート譜配布に関する悩みについて、その原因と解決策を多角的に解説しました。業務の効率化、上司奏者とのコミュニケーション、そして、キャリアパスの選択肢など、様々な角度から問題解決をサポートする情報を提供しました。
重要なのは、現状を客観的に分析し、問題の本質を見極めることです。そして、具体的なアクションプランを立て、実行に移すことです。あなたの努力と工夫次第で、ライブラリアン業務の負担を軽減し、演奏活動との両立を実現し、演奏家としてのキャリアを最大限に活かすことができるはずです。この記事が、あなたのキャリアを豊かにするための、一助となることを願っています。
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