未経験から事務職を目指すあなたへ！事務っぽい仕事10選と成功への道

未経験から事務職への転職を希望しているけれど、経験者優遇の求人ばかりでなかなか厳しい状況ですよね。事務職以外の仕事も視野に入れたいけれど、具体的にどんな仕事があるのかわからないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、そんなあなたの悩みを解決するために、事務職に近い仕事、いわゆる「事務っぽい仕事」を10種類紹介します。それぞれの仕事内容、求められるスキル、そして未経験からでも目指せるように、具体的なステップや役立つ資格についても詳しく解説します。

雇用形態問わず未経験で事務職に就きたいのですがどうしても経験者優遇、かなり人気でなかなか厳しい現状です。事務職ではなく事務職っぽい仕事を探したら？と言われたのですが例えばどんな仕事があると思いますか？

この記事では、未経験から事務職を目指す方が、よりスムーズにキャリアをスタートできるよう、具体的な選択肢を提示します。事務職にこだわらず、事務スキルを活かせる仕事、つまり「事務っぽい仕事」に焦点を当て、あなたのキャリアパスを広げるためのヒントを提供します。未経験からでも挑戦しやすい仕事を中心に、それぞれの仕事内容、必要なスキル、そしてキャリアアップの方法まで、詳細に解説していきます。

1. 事務職の現状と「事務っぽい仕事」という選択肢

事務職は、多くの求職者にとって人気の高い職種です。その安定性や、比較的高いオフィスワークへの憧れから、競争率が高くなりがちです。特に未経験者の場合、経験者優遇の傾向が強いため、なかなか内定を得ることが難しいという現実があります。

しかし、諦める必要はありません。事務職にこだわらず、事務スキルを活かせる「事務っぽい仕事」という選択肢を検討することで、あなたのキャリアパスは大きく広がります。事務スキルとは、書類作成、データ入力、電話対応、顧客対応、スケジュール管理など、多岐にわたります。これらのスキルは、実は多くの職種で必要とされており、未経験からでも比較的挑戦しやすい仕事も多く存在します。

「事務っぽい仕事」を選ぶメリットは、以下の通りです。

門戸が広い： 未経験でも採用されやすい求人が多い。
スキルアップの機会： 実務を通して事務スキルを磨ける。
キャリアチェンジの可能性： 将来的に事務職への転職も可能。
多様な働き方： 正社員だけでなく、派遣社員、契約社員、アルバイトなど、様々な雇用形態で働ける。

2. 事務スキルを活かせる！事務っぽい仕事10選

それでは、具体的にどのような仕事が「事務っぽい仕事」に該当するのでしょうか。ここでは、未経験からでも目指せる可能性のある、10の職種を紹介します。それぞれの仕事内容、求められるスキル、そしてキャリアアップの方法について詳しく解説していきます。

1. 経理事務

経理事務は、企業の金銭管理を担う重要な仕事です。具体的には、会計ソフトへの入力、請求書の発行・管理、経費精算、給与計算などの業務を行います。簿記の知識や、会計ソフトのスキルが求められますが、未経験からでも、簿記の資格取得や、経理事務向けの研修を受けることで、十分に目指すことができます。

求められるスキル：

簿記の知識（日商簿記3級程度が望ましい）
会計ソフトのスキル（弥生会計、freeeなど）
PCスキル（Excel、Word）
正確性、几帳面さ

キャリアアップ：

簿記の上位資格取得（日商簿記2級、1級）
経理経験を積んで、経理担当者、経理マネージャーを目指す
税理士、公認会計士の資格取得

2. 営業事務

営業事務は、営業担当者をサポートする仕事です。具体的には、見積書の作成、受発注業務、顧客対応、電話対応、資料作成などを行います。営業担当者の業務を円滑に進めるための、重要な役割を担います。コミュニケーション能力や、マルチタスク能力が求められます。

求められるスキル：

PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
コミュニケーション能力
ビジネスマナー
マルチタスク能力

キャリアアップ：

営業事務としての経験を積んで、営業アシスタント、営業事務リーダーを目指す
営業スキルを身につけて、営業職へのキャリアチェンジ

3. 人事事務

人事事務は、従業員の採用、教育、給与計算、社会保険手続きなど、人事に関する事務業務を行います。従業員に関する情報を扱うため、高い機密性と正確性が求められます。人事に関する専門知識も必要となりますが、未経験からでも、人事関連の資格取得や、OJTを通して学ぶことができます。

求められるスキル：

PCスキル（Excel、Word）
コミュニケーション能力
情報管理能力
社会保険、労働保険に関する知識

キャリアアップ：

人事事務としての経験を積んで、人事担当者、人事マネージャーを目指す
社会保険労務士の資格取得

4. 秘書

秘書は、役員や経営者のスケジュール管理、来客対応、電話対応、書類作成など、多岐にわたる業務を行います。高いコミュニケーション能力、ビジネスマナー、そして臨機応変な対応力が求められます。秘書検定などの資格を取得することで、スキルアップを図ることができます。

求められるスキル：

PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
高いコミュニケーション能力
ビジネスマナー
語学力（英語など）

キャリアアップ：

秘書としての経験を積んで、上級秘書、役員秘書を目指す
語学力を活かして、国際秘書として活躍する

5. 受付

受付は、会社の顔として、来客対応、電話対応、案内業務などを行います。明るい笑顔と、丁寧な言葉遣いが求められます。接客経験や、ビジネスマナーを身につけていると有利です。

求められるスキル：

コミュニケーション能力
ビジネスマナー
語学力（英語など）
PCスキル

キャリアアップ：

受付としての経験を積んで、受付リーダー、受付マネージャーを目指す
接客スキルを活かして、広報、PR職へのキャリアチェンジ

6. 一般事務

一般事務は、企業内の様々な事務業務を行います。具体的には、書類作成、データ入力、電話対応、来客対応、備品管理など、幅広い業務をこなします。様々なスキルを習得できるため、キャリアの幅を広げやすい職種です。

求められるスキル：

PCスキル（Excel、Word）
コミュニケーション能力
事務処理能力

キャリアアップ：

一般事務としての経験を積んで、専門性の高い事務職（経理事務、人事事務など）へキャリアチェンジ
事務スキルを活かして、他の職種（営業事務、秘書など）へキャリアチェンジ

7. データ入力

データ入力は、顧客情報や商品情報など、様々なデータをPCに入力する仕事です。正確性とスピードが求められます。タイピングスキルや、PCスキルを磨くことで、効率的に業務を進めることができます。

求められるスキル：

タイピングスキル
PCスキル
正確性

キャリアアップ：

データ入力の経験を積んで、データ分析、事務職へのキャリアチェンジ
専門的なデータ入力スキルを習得し、スペシャリストを目指す

8. オペレーター

オペレーターは、電話応対を中心に行う仕事です。顧客からの問い合わせ対応、注文受付、クレーム対応など、様々な業務を行います。高いコミュニケーション能力と、問題解決能力が求められます。

求められるスキル：

コミュニケーション能力
電話応対スキル
問題解決能力

キャリアアップ：

オペレーターとしての経験を積んで、SV（スーパーバイザー）を目指す
コミュニケーションスキルを活かして、営業職、カスタマーサポート職へのキャリアチェンジ

9. 事務代行

事務代行は、企業から事務業務を委託されて行う仕事です。様々な企業の事務業務を経験できるため、幅広いスキルを習得できます。在宅ワークや、フリーランスとしても働きやすい職種です。

求められるスキル：

PCスキル（Excel、Word）
事務処理能力
コミュニケーション能力
マルチタスク能力

キャリアアップ：

事務代行としての経験を積んで、専門性の高い事務業務に特化する
独立して、事務代行サービスを提供する

10. Webライター

Webライターは、Webサイトやブログ記事などの文章を作成する仕事です。文章作成スキルや、情報収集能力が求められます。在宅ワークや、フリーランスとしても働きやすい職種です。事務スキルを活かして、Webサイトの更新や、記事作成を行うことも可能です。

求められるスキル：

文章作成スキル
情報収集能力
PCスキル

キャリアアップ：

Webライターとしての経験を積んで、専門分野のライターになる
Webマーケティング、編集者、ディレクターへのキャリアチェンジ

3. 未経験から「事務っぽい仕事」に就くためのステップ

未経験から「事務っぽい仕事」に就くためには、以下のステップで進めていくのがおすすめです。

自己分析： 自分の強みや興味のある分野を明確にする。
情報収集： 興味のある仕事について、仕事内容、必要なスキル、求人情報を調べる。
スキルアップ： 必要なスキルを習得するための勉強や資格取得を行う。
求人応募： 自分のスキルや経験に合った求人を探し、応募する。
面接対策： 面接で自己PRや志望動機を効果的に伝えるための対策を行う。
内定獲得： 内定を得たら、入社に向けて準備を進める。

4. 役立つ資格とスキルの習得

未経験から「事務っぽい仕事」に就くためには、スキルアップが不可欠です。ここでは、役立つ資格とスキルの習得について解説します。

必須スキル：

PCスキル： Excel、Wordなどの基本的なPCスキルは必須です。MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格を取得することで、スキルを証明できます。
タイピングスキル： スムーズなタイピングは、業務効率を上げるために重要です。タイピング練習ソフトなどを活用して、スキルを磨きましょう。
コミュニケーション能力： 多くの「事務っぽい仕事」では、円滑なコミュニケーション能力が求められます。ビジネスマナーや、電話応対スキルを身につけましょう。

取得しておくと有利な資格：

簿記： 経理事務を目指すなら、日商簿記3級以上の資格取得がおすすめです。
秘書検定： 秘書や受付を目指すなら、秘書検定を取得することで、ビジネスマナーや、コミュニケーションスキルを証明できます。
MOS： Excel、Wordなどのスキルを証明できます。
TOEIC： 英語力を活かしたい場合は、TOEICなどの資格取得がおすすめです。

スキルの習得方法：

専門学校やスクール： 専門的なスキルを習得したい場合は、専門学校やスクールに通うのがおすすめです。
通信講座： 自分のペースで学習したい場合は、通信講座を利用するのも良いでしょう。
オンライン学習： Udemy、Skillupなどのオンライン学習プラットフォームを利用して、スキルを習得することも可能です。
書籍やWebサイト： 書籍やWebサイトで、独学でスキルを学ぶこともできます。

5. 成功事例から学ぶ！未経験からのキャリアチェンジ

未経験から「事務っぽい仕事」に就き、キャリアアップに成功した事例を紹介します。これらの事例を参考に、あなたのキャリアプランを具体的にイメージしてみましょう。

事例1：

Aさん（20代女性）： 元々販売職として働いていたが、事務職に憧れ、データ入力の仕事に転職。その後、PCスキルを磨き、Excelの資格を取得。経理事務の仕事にキャリアチェンジし、現在は経理担当者として活躍している。

事例2：

Bさん（30代男性）： 元々ITエンジニアとして働いていたが、営業事務に興味を持ち、営業事務の仕事に転職。コミュニケーション能力を活かし、営業担当者のサポートを行い、営業事務リーダーに昇進。

事例3：

Cさん（40代女性）： 元々主婦だったが、事務代行の仕事に挑戦。PCスキルや、事務処理能力を活かし、様々な企業の事務業務をこなし、在宅ワークで活躍している。

これらの事例からわかるように、未経験からでも、努力と工夫次第で「事務っぽい仕事」で成功を収めることができます。自分の強みを活かし、スキルアップを図り、積極的に行動することが重要です。

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6. まとめ：あなたのキャリアを切り開くために

この記事では、未経験から事務職を目指す方に向けて、事務スキルを活かせる「事務っぽい仕事」10選を紹介し、成功への道筋を解説しました。事務職にこだわらず、事務スキルを活かせる仕事を選ぶことで、あなたのキャリアパスは大きく広がります。

未経験から「事務っぽい仕事」に就くためには、自己分析、情報収集、スキルアップ、求人応募、面接対策、そして内定獲得というステップを踏むことが重要です。役立つ資格やスキルを習得し、成功事例を参考に、積極的に行動しましょう。

あなたのキャリアを切り開くために、まずは一歩踏み出すことから始めてみませんか？

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