事務職への道、タイピングの壁を乗り越える！IQ80でも事務職は目指せる？
事務職への道、タイピングの壁を乗り越える！IQ80でも事務職は目指せる？
この記事は、事務職を目指しているけれど、タイピングのスキルに不安を感じているあなた、そして、自分の能力に自信が持てず、事務職への道を諦めかけているあなたに向けて書かれています。この記事を読むことで、タイピングスキルを向上させる具体的な方法、そして、あなたの強みを見つけ、事務職として活躍するためのヒントを得ることができます。
今年1月から事務職を目指し、パソコンの学校に通い、5月末にMOSのWordの資格を取った者です。
寿司打でタイピング練習をしていますが、1番簡単な練習モードのお手軽3000円コースでいつもしていて、出て来たネタを頭でローマ字変換にして考えてから打つのがとても遅いのでどんどん流れていってしまい、1回もクリアしたことがありません。ローマ字表記ありではもっと早く打てるのですが100回くらいやってやっと1回だけクリア出来ましたが10000人中10000位と出て死にそうにショックを受けました。
マイタイピングというサイトでもいつも練習していて、そちらはローマ字表記ありですのでローマ字ばかり見て打ってしまってるので寿司打より早く打て初心者向けの基礎編習得編特訓編はすべて合格できてます。
あまりにタイピングが出来ないので、学校で使ってる緑本のよくわかるシリーズの「はじめてのらくらくキーボード ローマ字入力対応」という¥990円の本を買ってみようかと思うのですが、なにか無駄なような感じがしてます。
知能テストを以前に受けたことがあるのですが、私はIQ80で、ギリギリ知的からなんとか外れるくらい頭がすごく悪いです。知能の遅れはなんとかないのですが、算数(繰り下がる引き算)が苦手でものすごく暗算が遅く、軽い学習障害の疑いがあります。
普通の方は文字を打つ時パパッと頭の中ですぐ変換して打てるものなんでしょうか？あまりにタイピングが上達しないので、事務職が私には向いてないんじゃないかと思いはじめています。
タイピングスキル向上のための具体的なステップ
まず、タイピングスキル向上のための具体的なステップをみていきましょう。あなたの現状を打破し、事務職への道を切り開くための第一歩です。
1. 正しいタイピングフォームの習得
タイピングの基本は、正しいフォームです。自己流の打ち方では、どうしても限界があります。以下の点に注意して、正しいフォームを身につけましょう。
- 姿勢：背筋を伸ばし、椅子に深く座ります。画面との距離は、目が疲れにくいように調整しましょう。
- 手の位置：肘は90度に曲げ、手首はキーボードと平行になるようにします。
- 指の配置：ホームポジション（JISキーボードの「あ」の位置）に指を置き、それぞれの指で担当するキーを意識します。
- 視線：キーボードではなく、画面を見るようにします。最初は難しいかもしれませんが、慣れてくると自然にできるようになります。
正しいフォームを身につけることで、タイピングの速度が向上するだけでなく、長時間の作業でも疲れにくくなります。
2. タイピング練習ソフトの活用
タイピング練習ソフトは、あなたのタイピングスキルを向上させるための強力なツールです。様々な種類のソフトがあり、あなたのレベルや好みに合わせて選ぶことができます。
- e-typing：レベルチェックやタイピングゲームなど、様々な機能が搭載されています。
- 寿司打：ゲーム感覚でタイピング練習ができます。
- P検タイピング：ビジネスシーンで役立つタイピング練習ができます。
これらのソフトを活用し、楽しみながらタイピングスキルを磨きましょう。継続することが重要です。
3. ローマ字入力から脱却し、かな入力に挑戦する
ローマ字入力に慣れていると、かな入力への移行は難しく感じるかもしれません。しかし、かな入力は、タイピング速度を飛躍的に向上させる可能性があります。なぜなら、指の移動距離が短くなるからです。
かな入力を習得するためのステップは以下の通りです。
- 練習ソフトの活用：かな入力に対応したタイピング練習ソフトで、練習を始めましょう。
- キーボードの確認：かな入力のキー配置を覚えましょう。
- 意識的な練習：最初はゆっくりと、正確に打つことを意識しましょう。
- 継続的な練習：毎日少しずつでも練習を続けることで、かな入力に慣れていきます。
かな入力をマスターすることで、タイピング速度が格段に向上し、事務職での業務効率もアップします。
4. 苦手なキーの克服
タイピング練習をしていると、どうしても苦手なキーが出てきます。苦手なキーを克服することは、タイピングスキル全体の向上につながります。
苦手なキーを克服するための方法は以下の通りです。
- 苦手なキーを特定する：タイピング練習ソフトの記録などを参考に、自分が苦手なキーを把握しましょう。
- 集中的な練習：苦手なキーだけを集中的に練習する時間を設けましょう。
- 単語練習：苦手なキーを含む単語を繰り返し練習しましょう。
- 意識的な練習：苦手なキーを打つ際に、指の動きを意識しましょう。
苦手なキーを克服することで、タイピングの正確性が向上し、自信を持ってタイピングできるようになります。
IQ80でも事務職は目指せるのか？
IQ80という数値だけを見て、悲観的になる必要はありません。IQはあくまで一つの指標であり、あなたの能力を全て表すものではありません。事務職に必要なのは、タイピングスキルだけではありません。コミュニケーション能力、問題解決能力、正確性など、様々な能力が求められます。
あなたの強みを見つけ、それを活かすことが重要です。例えば、
- コミュニケーション能力：人と話すことが得意であれば、電話応対や来客対応で活躍できます。
- 几帳面さ：書類整理やデータ入力など、正確性が求められる業務で強みを発揮できます。
- 学習意欲：新しい知識を学ぶことに意欲的であれば、業務に必要なスキルをどんどん習得できます。
あなたの強みを活かし、事務職で活躍することは十分に可能です。
事務職で成功するための具体的な戦略
タイピングスキルを向上させることに加え、事務職で成功するためには、以下の戦略も重要です。
1. 事務職の仕事内容を理解する
事務職と一口に言っても、その仕事内容は多岐にわたります。まずは、自分がどのような事務職に就きたいのかを明確にしましょう。そして、その仕事内容を理解し、必要なスキルや知識を習得することが重要です。
例えば、
- 一般事務：書類作成、データ入力、電話応対、来客対応など、幅広い業務を行います。
- 経理事務：会計ソフトの入力、請求書の発行、経費精算など、経理に関する業務を行います。
- 人事事務：従業員の入退社手続き、給与計算、社会保険の手続きなど、人事に関する業務を行います。
それぞれの事務職に必要なスキルや知識は異なります。自分が目指す事務職の仕事内容を理解し、必要なスキルを習得しましょう。
2. スキルアップのための学習
事務職で活躍するためには、継続的なスキルアップが不可欠です。タイピングスキルだけでなく、その他のスキルも磨きましょう。
- パソコンスキル：Word、Excel、PowerPointなどの基本的なパソコンスキルは必須です。MOSなどの資格取得も有効です。
- ビジネススキル：ビジネスマナー、コミュニケーション能力、問題解決能力などを磨きましょう。
- 専門知識：経理事務であれば会計知識、人事事務であれば労働法に関する知識など、専門知識を習得しましょう。
スキルアップのための学習方法としては、
- 資格取得：MOS、日商簿記、秘書検定など、事務職に役立つ資格を取得しましょう。
- セミナーへの参加：ビジネススキルや専門知識に関するセミナーに参加しましょう。
- 通信講座の受講：自分のペースで学習できる通信講座を活用しましょう。
- 書籍の読書：ビジネス関連の書籍を読み、知識を深めましょう。
積極的に学習することで、あなたのスキルは向上し、事務職としてのキャリアアップにつながります。
3. 事務職の求人情報を収集する
事務職の求人情報を収集し、自分に合った求人を探しましょう。求人情報を収集する方法としては、
- 求人サイトの活用：「wovie」などの求人サイトで、事務職の求人情報を検索しましょう。
- 転職エージェントの利用：転職エージェントに登録し、あなたの希望に合った求人を紹介してもらいましょう。
- 企業のホームページの確認：興味のある企業のホームページで、求人情報を確認しましょう。
- ハローワークの利用：ハローワークで、事務職の求人情報を探しましょう。
求人情報を収集する際には、以下の点に注意しましょう。
- 仕事内容：自分がやりたい仕事内容かどうかを確認しましょう。
- 給与：自分の希望する給与かどうかを確認しましょう。
- 勤務地：通勤可能な範囲内かどうかを確認しましょう。
- 福利厚生：福利厚生の内容を確認しましょう。
自分に合った求人を見つけることで、事務職としてのキャリアをスタートさせることができます。
4. 面接対策
面接は、あなたの能力や意欲を企業にアピールする絶好の機会です。面接対策をしっかりと行い、自信を持って面接に臨みましょう。
面接対策としては、
- 自己分析：自分の強みや弱み、経験などを整理しましょう。
- 企業研究：応募する企業の情報を収集し、企業理念や事業内容を理解しましょう。
- 模擬面接：面接官役を立てて、模擬面接を行いましょう。
- 質問対策：よくある質問に対する回答を準備しましょう。
- 身だしなみ：清潔感のある服装で面接に臨みましょう。
面接対策をしっかりと行うことで、あなたの魅力を最大限にアピールし、内定を獲得することができます。
タイピングが苦手でも、諦めずに努力を続けることで、事務職として活躍することは十分に可能です。あなたの強みを見つけ、スキルアップを図り、積極的に行動することで、事務職への道を切り開いてください。応援しています！
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