「居場所がない…」心身ともに限界を迎えた事務職女性が、キャリアを再構築するための3つのステップ
「居場所がない…」心身ともに限界を迎えた事務職女性が、キャリアを再構築するための3つのステップ
あなたは今、心身ともに限界を感じ、将来への不安を抱えていらっしゃるのですね。前任者からの引き継ぎもなく、上司の不祥事によって業務が集中し、一人で抱えきれないほどの仕事量をこなさなければならなかった状況。助けを求めても理解を得られず、心身に不調をきたし、休職を余儀なくされた経験は、計り知れない苦しみだったと思います。復帰後も、職場の状況は改善せず、居場所がないと感じ、今後のキャリアについて深く悩んでいらっしゃる。この状況から抜け出すために、具体的な行動を起こしたいと考えているあなたへ、キャリアコンサルタントとして、具体的なアドバイスをさせていただきます。
前任者からの引き継ぎもなく、上司の不祥事で仕事が全部事務に回ってきてしまい、ひとりだけ残業が続く日が1ヶ月異常続きました。ひとりではできる量ではなかった為、誰か助っ人が欲しいと上司にお願いしましたが「なんで必要なの?」とあっさり断られてしまいました。誰も助けてくれないまま、無謀な勤務を続けた結果…眠れない、食べれない、謎の湿疹が全身に出てしまいました。結局、医師からの診断書で3週間の休職を余儀なくされ、自宅療養を経て復帰したのですが「3月から事務員として正職員で入る〇〇さんです。今のうちに仕事教えておいてね」と…もちろん「なんでAさん(私)がいるのに新しい人をいれるのか?」「なんで、あの一番忙しかった時に臨時ででも事務員をいれなかったのか?」と言ってくれる人もいますが、「事務員はひとりで十分なんだけど」と私が辞める前提で話されることも…すでに私が「○月いっぱいで辞めます!」言っていれば、引き継ぎのために新しい人に教えることは納得いきますが、自分の居場所がなくなるのに引き継ぎするのが辛いです。復帰し、何日か仕事に出られましたが、今度は頭痛と吐き気で起きることも出来ず、病院の先生に診断書を送付してもらいましたが復帰の目処が立ちませんし、戻っても居場所はありません。あとで小耳に挟んだのですが、隣の施設の事務員さんの妹さんをお姉さんが紹介したらしいです。新しい職場をさがして辞めるべきでしょうか?それとも意地でもいるべきでしょうか?
この状況を乗り越え、あなたが再び輝けるように、3つのステップで具体的なアドバイスをさせていただきます。
ステップ1:現状を客観的に分析し、自身のキャリアプランを明確にする
まず、あなたの置かれている状況を客観的に分析し、今後のキャリアプランを明確にすることから始めましょう。現状を正しく把握することで、取るべき行動が見えてきます。
1.1 現状の整理と問題点の特定
まずは、現在の状況を詳細に整理しましょう。具体的には、以下の点をリストアップし、問題点を明確にします。
- 業務内容: 現在担当している業務内容を具体的に洗い出す。
- 業務量: 1日の業務量、残業時間、抱えているタスクの量を具体的に把握する。
- 人間関係: 上司、同僚との関係性、コミュニケーションの頻度、協力体制などを評価する。
- 心身の健康状態: 現在抱えている心身の不調(睡眠障害、食欲不振、頭痛、吐き気など)を記録し、その原因を考察する。
- 職場の状況: 職場の組織体制、人員配置、評価制度、今後の見通しなどを客観的に評価する。
これらの情報を整理することで、問題の本質が見えてきます。今回のケースでは、
- 過剰な業務量
- 上司の理解不足
- 人員不足
- 心身の健康悪化
- 職場の将来性への不安
などが主な問題点として挙げられます。
1.2 キャリアの棚卸しと自己分析
次に、あなたのこれまでのキャリアを棚卸しし、自己分析を行います。これまでの経験、スキル、強み、弱みを整理し、今後のキャリアプランを考えるための基盤を築きます。
- 経験の棚卸し: これまでの職務経験、担当した業務内容、実績などを具体的にリストアップします。
- スキルの洗い出し: 事務スキル(PCスキル、書類作成能力、コミュニケーション能力など)、専門スキル(経理、人事など)、ポータブルスキル(問題解決能力、リーダーシップなど)を洗い出します。
- 強みと弱みの分析: 自己分析ツール(ストレングスファインダー、自己分析シートなど)を活用し、あなたの強みと弱みを客観的に評価します。
- 価値観の明確化: 仕事に対するあなたの価値観(やりがい、成長、安定、人間関係など)を明確にします。
- 興味関心の整理: どのような仕事に興味があるのか、どのような働き方をしたいのかを考えます。
自己分析を通じて、あなたの「本当にやりたいこと」や「大切にしたいこと」を明確にしましょう。今回のケースでは、事務職としての経験を活かしつつ、心身の健康を優先できる働き方、または、これまでの経験を活かして、より専門性の高い職種へのキャリアチェンジなども視野に入れることができます。
1.3 キャリアプランの作成
現状分析と自己分析の結果を踏まえ、具体的なキャリアプランを作成します。
キャリアプランは、あなたの目指す将来像を実現するためのロードマップです。
- 目標設定: 短期目標(1年以内)、中期目標(3年以内)、長期目標(5年~10年)を設定します。
- 具体的なアクションプラン: 目標達成のために必要なスキル、資格、経験などを明確にし、具体的な行動計画を立てます。
- 情報収集: 転職市場の動向、求人情報、業界情報を収集し、あなたのキャリアプランに合った情報を集めます。
- 選択肢の検討: 現職にとどまる、転職する、キャリアチェンジするなど、複数の選択肢を検討し、それぞれのメリット・デメリットを比較検討します。
キャリアプランを作成する際には、現実的な目標設定と、柔軟な対応ができる計画を立てることが重要です。今回のケースでは、心身の健康状態を最優先に考え、無理のない範囲でキャリアプランを立てることが重要です。
例えば、
- 現職にとどまる場合: 部署異動の希望を出す、業務量の調整を交渉する、上司とのコミュニケーションを改善するなどのアクションプランを立てる。
- 転職する場合: 事務職、または、これまでの経験を活かせる職種(営業事務、経理事務など)への転職を検討し、求人情報を収集する。
- キャリアチェンジする場合: 興味のある職種(人事、広報など)に必要なスキルを習得するための学習計画を立てる。
など、様々な選択肢を検討し、あなたにとって最適なキャリアプランを見つけましょう。
ステップ2:具体的な行動計画を立て、実行に移す
キャリアプランが明確になったら、具体的な行動計画を立て、実行に移しましょう。このステップでは、転職活動、または、現職でのキャリア形成のための具体的なアクションプランを提示します。
2.1 転職活動の準備
転職を検討する場合は、入念な準備が必要です。
転職活動は、あなたの将来を左右する重要な決断です。
後悔のない転職をするために、しっかりと準備を行いましょう。
- 情報収集: 転職サイト、転職エージェント、企業のホームページなどを活用し、求人情報を収集します。
- 応募書類の作成: 履歴書、職務経歴書を作成し、あなたの経験やスキルを効果的にアピールします。
- 面接対策: 面接で聞かれる可能性のある質問を想定し、回答を準備します。模擬面接を行い、実践的な練習を重ねます。
- 企業研究: 応募する企業の情報を収集し、企業理念、事業内容、社風などを理解します。
転職活動では、あなたの強みを最大限にアピールし、企業が求める人物像に合致することが重要です。
自己PRや志望動機では、あなたの経験やスキルを具体的に示し、入社後の貢献意欲を伝えましょう。
2.2 現職でのキャリア形成
現職にとどまる場合は、積極的にキャリア形成に取り組みましょう。
現状の職場で、あなたのキャリアを向上させるための具体的な方法を提案します。
- 上司とのコミュニケーション: 上司とのコミュニケーションを密にし、あなたの状況や希望を伝えます。業務内容の改善、部署異動の希望、キャリアアップに関する相談などを行いましょう。
- 業務改善の提案: 業務効率化のための提案を行い、あなたの貢献意欲を示します。
- スキルアップ: 業務に必要なスキルを習得するための学習(OJT、研修、資格取得など)に取り組みます。
- ネットワーキング: 社内外の人脈を広げ、情報交換やキャリアに関する相談を行います。
現職でのキャリア形成は、あなたの成長を促し、将来の選択肢を広げることにつながります。
積極的に行動し、あなたのキャリアを切り開きましょう。
2.3 スキルアップと資格取得
キャリアアップを目指すためには、スキルアップと資格取得が有効です。
あなたのキャリアプランに合わせたスキルアップと資格取得の計画を立てましょう。
- 必要なスキルの特定: キャリアプランに必要なスキルを特定し、優先順位をつけます。
- 学習方法の選択: オンライン講座、書籍、セミナー、OJTなど、あなたの学習スタイルに合った方法を選択します。
- 資格取得: キャリアアップに役立つ資格(MOS、簿記、TOEICなど)を取得します。
- 学習計画の実行: 計画的に学習を進め、目標を達成します。
スキルアップと資格取得は、あなたの市場価値を高め、キャリアの選択肢を広げることにつながります。
積極的に学び、あなたのキャリアを向上させましょう。
ステップ3:心身の健康を最優先し、サポート体制を構築する
キャリアを再構築する過程では、心身の健康を最優先に考え、サポート体制を構築することが重要です。
心身の健康が損なわれた状態では、キャリアプランの実行も困難になります。
心身の健康を維持し、サポート体制を構築するための具体的な方法を提案します。
3.1 ストレスマネジメントとメンタルヘルスのケア
ストレスを適切に管理し、メンタルヘルスをケアすることは、心身の健康を維持するために不可欠です。
ストレスマネジメントとメンタルヘルスのケアに関する具体的な方法を紹介します。
- ストレスの原因の特定: ストレスの原因を特定し、それに対する対策を考えます。
- ストレス解消法の実践: 趣味、運動、休息、瞑想など、あなたに合ったストレス解消法を実践します。
- 専門家への相談: 精神科医、カウンセラー、産業医など、専門家への相談を検討します。
- 休息と睡眠の確保: 十分な休息と睡眠を確保し、心身の疲労を回復させます。
ストレスを溜め込まず、心身の健康を維持することが、キャリアを成功させるための基盤となります。
積極的にストレスマネジメントに取り組みましょう。
3.2 家族や友人との連携
家族や友人は、あなたのキャリアをサポートする重要な存在です。
家族や友人との連携を強化し、サポート体制を構築しましょう。
- コミュニケーション: 家族や友人に、あなたの状況や悩みを共有し、理解を求めます。
- サポートの依頼: 困ったときに、家族や友人に助けを求めます。
- 感謝の気持ち: 家族や友人からのサポートに感謝し、関係性を良好に保ちます。
家族や友人との連携は、あなたの心の支えとなり、キャリアを成功させるための大きな力となります。
積極的にコミュニケーションを取り、サポート体制を構築しましょう。
3.3 専門家への相談とサポートの活用
キャリアコンサルタント、転職エージェント、カウンセラーなど、専門家からのサポートを受けることも有効です。
専門家からのサポートを活用し、あなたのキャリアを成功させましょう。
- キャリアコンサルタント: キャリアプランの作成、転職活動のサポート、キャリアに関する相談などを行います。
- 転職エージェント: 求人情報の紹介、応募書類の添削、面接対策などを行います。
- カウンセラー: メンタルヘルスのケア、ストレスマネジメントに関するアドバイスを行います。
専門家からのサポートは、あなたのキャリアを成功させるための強力な武器となります。
積極的に専門家を活用し、あなたのキャリアを切り開きましょう。
今回のケースでは、心身の健康状態が非常に悪化しているため、まずは心身の回復を最優先に考える必要があります。医師の診断を受け、適切な治療と休養を取りましょう。その上で、キャリアプランを検討し、転職、または、現職でのキャリア形成のどちらを選択するにしても、心身の健康を第一に考え、無理のない範囲で行動することが重要です。専門家への相談も積極的に行い、サポート体制を構築することで、あなたのキャリアを再構築し、再び輝くことができるはずです。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
あなたのキャリアが、より良い方向へ進むことを心から応援しています。
“`