28歳、事務職からの転職…在職中に動く？退職してから？あなたに最適な選択肢を徹底解説！
28歳、事務職からの転職…在職中に動く？退職してから？あなたに最適な選択肢を徹底解説！
27歳、もうすぐ28歳になる女性の方から、転職に関するご相談をいただきました。現在の仕事への不満と、将来への不安を抱えながら、転職活動の進め方について悩んでいらっしゃるようです。退職してから転職活動をするか、在職中に転職活動をするか、あるいは今の会社に残るか、様々な選択肢の間で揺れ動いている状況です。
転職を考えている、今年の夏に28歳になる27歳の女です。転職活動の仕方や見通しについて、とても悩んでいます。
退職してから転職するのが良いか、在職中に転職活動をすれば良いのか。そもそも、転職するか、今の会社を続けるかどうかですら迷い、悩んでます。
纏まりの無い内定で大変恐縮ですが、どうかアドバイスお願い致します。
まず転職する場合、希望職種は、事務職。もしくは、異業種になりますが、現場での検査業務で考えています。
退職してから転職活動をする場合、今年の7月に退職〜来年29歳の7月迄と期間を決めて活動しようと考えています。
在職中に転職活動をする場合は、今年の夏頃から求人を探し、来年の夏まで活動しようと思っています。来年夏までに、どこも受からなければ今の会社を続けようかと思っています。
現在は、従業員数が数十人の会社で営業事務として働いており、今年で勤続年数は5年になります。前職は新卒で一年間、同じく営業事務として働いておりましたが退職。その後3ヶ月以内に今の会社に内定を頂いて働き始め、今に至ります。
今の仕事内容と、お給料、お休み等には概ね満足しています。お給料は手取りで13万程度、貯金は200万程度ですが、幸いな事に実家暮らしをさせて頂いている為、現段階ではお金には困っていません。
不安に思っているのは、今の会社の業務形態についてです。私の居る部署は5人、内、私と同じ事務をしているのは私を含めて2人です。私の主な仕事は、会社で使う専用ソフトを使用しての伝票の発行、仕入れの入出庫の入力、受発注、営業が外回り時に連絡して来た電話での口頭指示に従って、発注業務をしたり、メーカーへの納期確認、見積もり依頼等。その他には電話応対、来客対応、検品作業などです。
転職を考えている理由は以下の2点です。
⚫︎仕事量が多い。繁忙期はトイレもお昼も行けない事が多々あります。上司も同じく忙しい為、誰かに手伝って頂く事は不可能です。また、上司が辞めてしまうと、上司の分の仕事も任される事になりそうで、自分にはキャパオーバーです。人を増やして欲しい旨を何度か上に伝えましたが、「今いる人の中でなんとかして欲しい」と言われてしまいました。
⚫︎人間関係が良くない。一緒に仕事をする営業が機嫌の浮き沈みで、態度がかなり変わる為、頂いた指示の中で分からない事があっても中々質問する事が出来ません。また主語が無く、抽象的な指示であったり、仕事をほぼ丸投げにされることも有ります。コミュニケーションを取ろうにも、機嫌が良くないと舌打ちをしたり、怒声を上げたりする為、中々難しい状況です。誰にも相談出来ず繁忙期は精神的にかなり追い詰められました。
以上を踏まえて、出来る事ならば転職をしたいと考えています。年齢的な事を考えて、これを最後の転職活動としたいです。今回の転職先は、できるだけ長く在職したいと思っています。一番避けたいのは、今の会社よりも状況が悪化する事です。このご時世と言うのもあり、退職してしまってから取り返しの付かない状況になる事だけは、どうしても避けたいです。
転職するか、しないか。
転職するならば、退職してから期間を設けて、集中してから転職活動にするか、在職中に転職活動をし、決まらなければ今の会社を続けるか。
どうかアドバイス頂ければ幸いです。
今回の記事では、27歳女性の事務職の方に向けて、転職活動の進め方について、具体的なアドバイスを提供します。退職・在職中の転職活動のメリット・デメリットを比較し、ご自身の状況に最適な選択肢を見つけるためのチェックリストや、成功事例を紹介します。さらに、転職を成功させるための具体的なステップや、面接対策、履歴書・職務経歴書の書き方についても詳しく解説していきます。この記事を読めば、あなたの転職活動が成功に近づくはずです。
1. 現状分析：あなたのキャリアと転職への想いを整理する
まずは、現状を客観的に分析し、転職に対するあなたの考えを整理することから始めましょう。以下のチェックリストを使って、あなたの現状を把握し、転職の方向性を明確にしていきます。
1-1. 現状の仕事への満足度
- 仕事内容：
- 仕事内容にどの程度満足していますか？
- やりがいを感じる点は？
- 不満に感じている点は？（仕事量、人間関係など）
- 給与：
- 給与に満足していますか？
- 昇給の見込みはありますか？
- 人間関係：
- 職場の人間関係に満足していますか？
- ストレスを感じる点は？
- 労働時間：
- 労働時間に満足していますか？
- 残業はどの程度ありますか？
- キャリアパス：
- 将来的なキャリアパスは明確ですか？
- スキルアップの機会はありますか？
1-2. 転職への希望と不安
- 転職の動機：
- なぜ転職したいのですか？（仕事内容、人間関係、給与など）
- 転職によって何を達成したいですか？
- 転職への不安：
- 転職することへの不安はありますか？（年齢、経験、経済的な問題など）
- 転職先の条件で譲れない点は？
- 希望職種：
- 希望する職種は？（事務職、異業種など）
- なぜその職種を選びたいのですか？
- 転職活動の期間：
- 転職活動にどれくらいの期間を考えていますか？
- 在職中に活動しますか？退職してから活動しますか？
このチェックリストの結果を基に、あなたのキャリアの現状と、転職に対する希望と不安を具体的に把握しましょう。これにより、最適な転職活動の戦略を立てることができます。
2. 転職活動の選択肢：在職中 vs 退職後
転職活動には、在職中に活動する方法と、退職後に活動する方法があります。それぞれのメリットとデメリットを比較し、あなたの状況に合った方法を選びましょう。
2-1. 在職中に転職活動をするメリット・デメリット
- メリット：
- 経済的な安定：収入を途絶えさせることなく、転職活動を進めることができます。
- 精神的な余裕：焦らずに、じっくりと求人を探し、選考に臨むことができます。
- 現職での経験：面接で、現職での具体的な経験や実績をアピールできます。
- デメリット：
- 時間の制約：仕事と両立するため、転職活動に使える時間が限られます。
- 体力的な負担：仕事の疲れが残った状態で、面接や選考に臨むことになります。
- 周囲への配慮：現職の同僚や上司に、転職活動をしていることがバレないように注意する必要があります。
2-2. 退職後に転職活動をするメリット・デメリット
- メリット：
- 時間の自由：転職活動に集中できるため、効率的に求人を探し、選考対策を行うことができます。
- 精神的な余裕：現職のストレスから解放され、心身ともにリフレッシュした状態で転職活動に臨めます。
- 自己分析の徹底：自分の強みや弱みをじっくりと分析し、自己PRを練り上げることができます。
- デメリット：
- 経済的な不安：収入が途絶えるため、貯蓄を切り崩しながら生活することになります。
- 焦り：内定を得られない場合、焦りや不安を感じやすくなります。
- 空白期間：退職後の期間が長くなると、採用選考で不利になる可能性があります。
あなたの置かれた状況（経済状況、現在の仕事への不満度、転職活動に割ける時間など）を考慮し、どちらの方法が最適か検討しましょう。
3. 転職活動の具体的なステップ
転職活動を成功させるためには、計画的なステップを踏むことが重要です。以下に、具体的なステップを解説します。
3-1. 自己分析とキャリアプランの策定
- 自己分析：
- 強みと弱みの把握：これまでの経験を振り返り、あなたの強みと弱みを明確にしましょう。
- 価値観の明確化：仕事に対するあなたの価値観（やりがい、成長、人間関係など）を明確にしましょう。
- 興味のあることの発見：どんな仕事に興味があり、どのような働き方をしたいのかを考えましょう。
- キャリアプランの策定：
- 目標設定：転職によって何を達成したいのか、具体的な目標を設定しましょう。
- 職種・業界の選定：あなたの強みや興味を活かせる職種や業界を選びましょう。
- 必要なスキルの習得：目標を達成するために、必要なスキルや知識を習得するための計画を立てましょう。
3-2. 求人情報の収集と応募書類の作成
- 求人情報の収集：
- 求人サイトの活用：「wovie」のような求人サイトや、転職エージェントを利用して、求人情報を収集しましょう。
- 企業のウェブサイトの確認：気になる企業のウェブサイトをチェックし、採用情報を確認しましょう。
- 転職フェアへの参加：転職フェアに参加し、企業担当者と直接話すことで、企業の情報を得ることができます。
- 応募書類の作成：
- 履歴書の作成：あなたの学歴、職務経歴、スキルなどを正確に記載しましょう。
- 職務経歴書の作成：これまでの職務経験を具体的に記述し、あなたの強みや実績をアピールしましょう。
- 自己PRの作成：あなたの強みや、応募する企業でどのように貢献できるかを具体的にアピールしましょう。
3-3. 面接対策と選考
- 面接対策：
- 企業研究：応募する企業の情報を徹底的に調べ、企業の理念や事業内容を理解しましょう。
- 想定問答の準備：面接でよく聞かれる質問に対する回答を事前に準備し、練習しましょう。
- 模擬面接：家族や友人に協力してもらい、模擬面接を行いましょう。
- 選考：
- 書類選考：応募書類の内容を丁寧に確認し、誤字脱字がないように注意しましょう。
- 面接：企業の担当者との面接に臨み、あなたの熱意や能力をアピールしましょう。
- 内定：内定を得たら、労働条件などを確認し、納得した上で入社を決めましょう。
4. 面接対策：成功への鍵
面接は、あなたの能力や熱意を企業に伝えるための重要な機会です。効果的な面接対策を行い、自信を持って面接に臨みましょう。
4-1. 企業研究の徹底
面接では、企業の理念、事業内容、競合他社、社風などについて質問されることがあります。事前に企業のウェブサイトやニュース記事などを確認し、企業について深く理解しておきましょう。企業の情報を理解していることは、面接官に好印象を与え、入社への意欲を伝えることにも繋がります。
4-2. 想定問答の準備
面接でよく聞かれる質問に対する回答を事前に準備しておきましょう。自己紹介、志望動機、自己PR、これまでの職務経験、退職理由、あなたの強みと弱み、キャリアプランなど、様々な質問が想定されます。回答を準備する際には、具体例を交え、あなたの経験や能力をアピールするように心がけましょう。
4-3. 模擬面接の実施
家族や友人、キャリアコンサルタントなどに協力してもらい、模擬面接を行いましょう。模擬面接を通して、あなたの話し方、態度、受け答えの仕方などを客観的に評価し、改善点を見つけることができます。本番を想定して練習することで、面接への自信を高めることができます。
4-4. 面接時のマナー
面接では、身だしなみ、言葉遣い、態度など、基本的なマナーが重要です。清潔感のある服装を心がけ、丁寧な言葉遣いをし、ハキハキと話すようにしましょう。面接官の目を見て話すことや、質問には誠実に答えることも大切です。
5. 履歴書・職務経歴書の書き方：あなたの魅力を最大限に伝える
履歴書と職務経歴書は、あなたの情報を企業に伝えるための重要なツールです。効果的な書き方をマスターし、あなたの魅力を最大限に伝えましょう。
5-1. 履歴書の書き方
- 基本情報：氏名、年齢、住所、連絡先など、正確に記入しましょう。
- 学歴：最終学歴から順に、学校名、学部・学科、卒業年月を記載しましょう。
- 職務経歴：これまでの職務経験を、入社年月、会社名、部署名、職務内容の順に記載しましょう。
- 資格・スキル：取得している資格や、使用できるスキル（PCスキル、語学力など）を記載しましょう。
- 自己PR：あなたの強みや、応募する企業でどのように貢献できるかを具体的にアピールしましょう。
5-2. 職務経歴書の書き方
- 職務概要：これまでの職務経験を簡潔にまとめ、全体像を伝えましょう。
- 職務詳細：それぞれの職務経験について、具体的な業務内容、実績、スキルなどを詳細に記載しましょう。
- 実績：数値データを用いて、あなたの実績を具体的に示しましょう。（例：売上〇〇%アップ、コスト削減〇〇%など）
- 自己PR：あなたの強みや、応募する企業でどのように貢献できるかを、職務経験と関連付けてアピールしましょう。
5-3. 応募書類作成のポイント
- 誤字脱字のチェック：提出前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
- 丁寧な言葉遣い：丁寧な言葉遣いを心がけ、誠実な印象を与えましょう。
- 具体例の活用：あなたの経験や実績を具体的に示すために、具体例を活用しましょう。
- 企業の求める人物像に合わせたアピール：応募する企業の求める人物像を理解し、それに合わせた自己PRをしましょう。
6. 成功事例から学ぶ：転職を成功させるためのヒント
実際に転職を成功させた人たちの事例から、転職を成功させるためのヒントを学びましょう。
6-1. 事務職からIT企業への転職成功事例
30代女性Aさんは、長年事務職として働いていましたが、IT業界への転職を希望しました。Aさんは、自己分析を通じて、自身の強みである「コミュニケーション能力」と「問題解決能力」を活かせる仕事を探しました。未経験ながらも、プログラミングスクールに通い、ITスキルを習得。履歴書や職務経歴書では、事務職で培ったスキルをIT業界でどのように活かせるかをアピールしました。面接では、熱意と学習意欲を伝え、見事IT企業への転職を成功させました。
6-2. 在職中に転職活動を成功させた事例
20代男性Bさんは、現在の会社に在籍しながら転職活動を進めました。Bさんは、転職エージェントを利用し、効率的に求人情報を収集。仕事と両立しながら、面接対策や応募書類の作成を行いました。週末や仕事終わりに時間を確保し、計画的に転職活動を進めた結果、希望する企業から内定を得ることができました。Bさんは、在職中に転職活動を行うことで、経済的な不安を抱えることなく、じっくりと転職先を探すことができたと話しています。
6-3. 異業種への転職を成功させた事例
40代女性Cさんは、長年アパレル業界で働いていましたが、IT業界への転職を希望しました。Cさんは、これまでの経験を活かし、IT業界の営業職に挑戦。自己PRでは、アパレル業界で培った「顧客とのコミュニケーション能力」や「課題解決能力」をアピールしました。未経験分野への挑戦でしたが、Cさんの熱意と、これまでの経験を活かせる点を評価され、見事IT業界への転職を成功させました。
7. 転職後のキャリアプラン：長く活躍するために
転職はゴールではなく、新たなキャリアのスタートです。転職後も、あなたのキャリアプランを明確にし、目標に向かって努力を続けることが重要です。
7-1. スキルアップと自己研鑽
新しい職場で活躍するためには、継続的なスキルアップと自己研鑽が必要です。業務に必要なスキルを習得したり、資格を取得したりすることで、あなたのキャリアをさらに発展させることができます。自己啓発セミナーへの参加や、専門書を読むことなども有効です。
7-2. 職場での人間関係構築
新しい職場での人間関係を良好に保つことも、長く活躍するために重要です。積極的にコミュニケーションを取り、周囲との連携を深めましょう。困ったことがあれば、遠慮なく同僚や上司に相談し、協力体制を築きましょう。
7-3. キャリアパスの明確化
あなたのキャリアパスを明確にし、将来の目標を設定しましょう。昇進や昇格を目指すだけでなく、専門性を高めたり、新しい分野に挑戦したりすることも可能です。定期的に自分のキャリアプランを見直し、目標に向かって努力を続けましょう。
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8. まとめ：あなたの転職を成功させるために
今回の記事では、27歳女性の事務職の方に向けて、転職活動の進め方について解説しました。あなたの現状を分析し、在職中と退職後の転職活動のメリット・デメリットを比較し、最適な選択肢を見つけるためのチェックリストや、成功事例を紹介しました。また、面接対策、履歴書・職務経歴書の書き方、転職後のキャリアプランについても詳しく解説しました。
転職活動は、あなたのキャリアにとって大きな転換点となる可能性があります。この記事で得た知識を活かし、計画的に転職活動を進めることで、あなたの理想のキャリアを実現できるはずです。あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。
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