履歴書の常体は落とされる？22卒就活生が抱える疑問を徹底解説！
履歴書の常体は落とされる？22卒就活生が抱える疑問を徹底解説！
22卒の就活生です。履歴書を常体で書いて送ってしまいました… ついさっきキャリアセンターで履歴書は敬語体が当たり前と言われて不安になりました… 明日が締め切りとなので、急いで敬語体に書き直して再送するべきか悩んでいます。 やはり常体の履歴書を書く奴は落とされますか…?? 一次面接は通過できても役員面接などでは悪い印象を与えかねないでしょうか？
22卒の就活生の方から、履歴書の書き方に関するご相談です。履歴書を常体で書いてしまったことに気づき、締め切りが迫る中で、再提出すべきか、選考に影響があるのかどうかを心配されています。履歴書の言葉遣い、特に敬体と常体の使い分けは、就職活動において合否を左右する重要な要素の一つです。この記事では、履歴書の常体使用が与える影響、再提出の必要性、そして今後の対策について、詳しく解説していきます。
履歴書の言葉遣い：敬体と常体、どちらが適切？
履歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要な書類です。その中でも、言葉遣いはあなたの社会性やビジネスマナーを測る上で、非常に重要な要素となります。履歴書では、一般的に「敬体」を使用するのが適切とされています。敬体とは、丁寧語や謙譲語を用いた、相手への敬意を示す表現のことです。
- 敬体（例）: 私は〇〇大学を卒業いたしました。貴社で〇〇の業務に携わりたいと考えております。
- 常体（例）: 私は〇〇大学を卒業した。貴社で〇〇の業務に携わりたいと思う。
常体は、親しい間柄やフォーマルでない場面で使用されることが多く、履歴書のような公式な書類には不向きです。常体で書かれた履歴書は、相手への敬意が欠けている、あるいはビジネスマナーが身についていないという印象を与えかねません。
常体で書いた履歴書が与える影響
常体で書かれた履歴書は、採用担当者にどのような影響を与えるのでしょうか。いくつかの可能性を考えてみましょう。
- マイナスの印象: 履歴書は、あなたの基本的なビジネスマナーや社会性を評価する材料となります。常体で書かれた履歴書は、相手への敬意を欠いていると見なされ、マイナスの印象を与える可能性があります。
- 選考への影響: 企業によっては、常体で書かれた履歴書を「不適切」と判断し、選考の対象から外すこともあります。特に、伝統的な企業や、ビジネスマナーを重視する企業では、その傾向が強くなる可能性があります。
- 面接での質問: 履歴書の内容について面接で質問されることもあります。常体で書いた理由や、言葉遣いに関する意識について問われる可能性も考えられます。
再提出の必要性：締め切りまでの時間とリスクを考慮する
履歴書を常体で書いてしまった場合、再提出すべきかどうかは、締め切りまでの時間と、再提出のリスクを考慮して判断する必要があります。
- 締め切りまでの時間が十分にある場合: 締め切りまで時間的余裕がある場合は、敬体で書き直して再提出することをおすすめします。履歴書は、あなたの「顔」となるものです。丁寧に作成された履歴書は、あなたの真剣さを伝えることができます。
- 締め切りまで時間が迫っている場合: 締め切りまで時間が迫っている場合は、再提出のリスクと、現状の履歴書を提出するリスクを比較検討する必要があります。
- 再提出のメリット: 正しい言葉遣いの履歴書を提出することで、マイナスの印象を避けることができます。
- 再提出のデメリット: 締め切りに間に合わない、あるいは誤字脱字などのミスが発生するリスクがあります。
再提出する際は、誤字脱字がないか、内容に矛盾がないか、細心の注意を払って確認しましょう。また、再提出の際には、お詫びの言葉を添えることも有効です。
再提出する場合の対策
もし再提出を決めた場合は、以下の点に注意して履歴書を作成しましょう。
- 敬体で書く: 履歴書は、丁寧語や謙譲語を用いた敬体で書くのが基本です。
- 誤字脱字のチェック: 提出前に、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
- 内容の見直し: 履歴書の内容に矛盾がないか、企業の求める人物像に合致しているかを確認しましょう。
- お詫びの言葉: 再提出の際には、お詫びの言葉を添えることで、あなたの誠実さを伝えることができます。
再提出しない場合の対策
締め切りまでの時間的余裕がないなど、再提出が難しい場合は、以下の対策を検討しましょう。
- 面接対策: 面接で、履歴書の言葉遣いについて質問された場合に備えて、事前に回答を準備しておきましょう。なぜ常体で書いてしまったのか、その理由を説明し、今後は敬体で書くことを徹底する、というように、誠実に対応することが重要です。
- 企業研究: 企業の文化や社風を理解し、面接での受け答えに活かしましょう。
- 自己PR: 履歴書の内容だけでなく、面接での自己PRや、あなたの熱意を伝えることで、マイナスの印象を払拭することも可能です。
面接でのリカバリー：誠実な対応が重要
履歴書の言葉遣いについて、面接で質問される可能性もあります。その場合は、落ち着いて、誠実に対応しましょう。
- 正直に答える: なぜ常体で書いてしまったのか、正直に説明しましょう。
- 反省の意を示す: 今後は敬体で書くことを徹底する、と伝えましょう。
- 熱意を伝える: 履歴書の言葉遣いだけで、あなたの能力や熱意が評価されないわけではありません。あなたの強みや、企業への貢献意欲をアピールしましょう。
面接官は、あなたの言葉遣いだけでなく、あなたの人間性や、仕事に対する姿勢も見ています。誠実な対応を心がけ、あなたの魅力を最大限に伝えましょう。
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今後のための対策：履歴書作成の基本をマスターする
今回の経験を活かし、今後の就職活動に役立てるために、履歴書作成の基本をマスターしましょう。
- 履歴書のテンプレートを活用する: 履歴書には、様々なテンプレートがあります。企業のフォーマットに合わせて、適切なテンプレートを選びましょう。
- 自己分析を行う: 自分の強みや、経験、スキルを整理し、自己PRや志望動機に活かしましょう。
- 企業研究を行う: 企業の事業内容や、求める人物像を理解し、履歴書の内容に反映させましょう。
- 第三者にチェックしてもらう: 履歴書は、自分だけで作成するのではなく、キャリアセンターの職員や、友人、家族など、第三者にチェックしてもらうことで、客観的な視点を取り入れることができます。
- 模擬面接を受ける: 面接対策として、模擬面接を受け、自己PRや志望動機を練習しましょう。
まとめ：履歴書の言葉遣いは重要だが、挽回のチャンスはある
履歴書の言葉遣いは、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。常体で書いてしまった場合は、再提出を検討するか、面接でのリカバリーを試みましょう。今回の経験を活かし、今後の就職活動に役立ててください。
履歴書の言葉遣いは重要ですが、それだけで合否が決まるわけではありません。あなたの能力や、熱意、そして企業への貢献意欲を、履歴書や面接を通して伝えましょう。就職活動は、あなたの将来を左右する重要なイベントです。諦めずに、積極的に行動し、内定を勝ち取りましょう。
追加のアドバイス：キャリアセンターの活用
就職活動においては、大学のキャリアセンターを積極的に活用しましょう。キャリアセンターでは、履歴書の添削、面接対策、企業情報の提供など、様々なサポートを受けることができます。キャリアセンターの職員は、就職活動に関する豊富な知識と経験を持っています。積極的に相談し、アドバイスを受け、あなたの就職活動を成功させましょう。
よくある質問（FAQ）
就職活動に関するよくある質問とその回答をまとめました。
Q1: 履歴書は手書きとパソコン、どちらが良いですか？
A1: 企業によって、手書きとパソコンのどちらが良いか異なります。企業の採用要項を確認し、指示に従いましょう。特に指定がない場合は、パソコンで作成することをおすすめします。パソコンで作成することで、修正が容易になり、誤字脱字を防ぐことができます。
Q2: 履歴書の写真はどうすれば良いですか？
A2: 履歴書の写真は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。写真館で撮影してもらうのがおすすめです。服装は、企業の雰囲気に合わせて、清潔感のあるものを選びましょう。髪型や表情にも気を配り、あなたの魅力を最大限に引き出せるようにしましょう。
Q3: 自己PRはどのように書けば良いですか？
A3: 自己PRは、あなたの強みや、経験、スキルをアピールする場です。企業の求める人物像を理解し、あなたの強みがどのように活かせるのかを具体的に示しましょう。具体的なエピソードを交えながら、あなたの熱意を伝えることが重要です。
Q4: 志望動機はどのように書けば良いですか？
A4: 志望動機は、あなたがその企業で働きたい理由を伝える場です。企業の事業内容や、企業理念を理解し、あなたがその企業でどのような貢献ができるのかを具体的に示しましょう。なぜその企業を選んだのか、あなたの熱意を伝えることが重要です。
Q5: 面接対策はどのようにすれば良いですか？
A5: 面接対策として、自己分析、企業研究、模擬面接を行いましょう。自己分析を通して、あなたの強みや、経験、スキルを整理しましょう。企業研究を通して、企業の事業内容や、求める人物像を理解しましょう。模擬面接を通して、面接での受け答えを練習しましょう。
まとめ
履歴書の言葉遣いは、就職活動において重要な要素の一つです。常体で書いてしまった場合は、再提出を検討するか、面接でのリカバリーを試みましょう。今回の経験を活かし、今後の就職活動に役立ててください。就職活動は、あなたの将来を左右する重要なイベントです。諦めずに、積極的に行動し、内定を勝ち取りましょう。
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