扶養内パートの勤務調整、会社提出書類の書き方を徹底解説！
扶養内パートの勤務調整、会社提出書類の書き方を徹底解説！
この記事では、扶養内で働く派遣社員の方が、勤務調整のために会社に提出する書類の作成について、具体的な方法と注意点、そして関連する情報を提供します。残業が多くなり、扶養から外れる可能性が出てきた場合の対応や、会社への説明、さらには今後のキャリアプランについても触れていきます。
どなたか知識のある方教えてください。
私は扶養内で派遣社員として働いています。
令和3年4、5、6月で残業が多く総支給額が¥108,333を超える月が2回出てしまいました。
（扶養は外れたくないのでトータル130万に抑える予定でいます）
主人の会社に確認をすると、4、5、6月支給明細のコピーと私の派遣会社から1年間で勤務調整をして130万以内に抑える旨の一筆を書いてもらって提出してくださいと言われました。
この一筆の書類というのが問題で、主人の会社として指定のフォーマットなどなく、派遣会社の方もフォーマットなければ書くのが難しいと言われてしまいました。
自分で作るしかないと思い、ネットなどで参考に出来そうなものがないか検索しますがそれらしい書類はヒットしません。
ビジネス文章など詳しくなく
どんな文面を作成したら良いか
知識がある方に伺いたいです。
扶養内勤務の基本と、今回の問題点
扶養内で働くことは、税金や社会保険料の負担を抑える上で大きなメリットがあります。しかし、収入が一定額を超えると扶養から外れてしまい、ご自身で税金や社会保険料を支払う必要が出てきます。今回の相談者様は、派遣社員として働きながら扶養内で収入を調整している中で、残業が多くなり収入が扶養の範囲を超えそうになったため、勤務調整のための書類作成に困っている状況です。
今回の問題は、ご主人の会社から提出を求められた「勤務調整に関する一筆」の作成です。会社側からフォーマットが提示されていないため、自分で作成する必要があります。この書類は、派遣会社と連携し、年間収入を130万円以内に調整する意思と具体的な対策を示すために重要です。
なぜ「一筆」が必要なのか？
ご主人の会社が「一筆」を求める理由は、主に以下の2点です。
- 税務上の確認: 扶養控除を受けるためには、配偶者の年間所得が一定額以下であることが条件となります。会社は、従業員の扶養状況を確認し、正しく税金を計算する義務があります。
- 社会保険上の確認: 配偶者の収入が一定額を超えると、社会保険の扶養から外れる場合があります。会社は、従業員の社会保険料を適切に処理するために、扶養状況を確認する必要があります。
「一筆」は、これらの確認を行うための重要な書類となります。これによって、会社は扶養控除や社会保険上の手続きを適切に行うことができます。
書類作成のステップバイステップガイド
ここでは、ご自身で「一筆」を作成するための具体的なステップを解説します。以下の手順に沿って、正確で効果的な書類を作成しましょう。
ステップ1：書類の構成要素を理解する
「一筆」には、以下の要素を含める必要があります。
- 宛名: ご主人の会社の担当部署または担当者名
- 件名: 例：「扶養内勤務に関する確認書」または「年間収入見込みに関する報告書」
- 本文: 以下の内容を具体的に記述します。
- ご自身の氏名、住所、連絡先
- ご主人の氏名、所属部署
- 派遣会社名
- 令和〇年〇月〇日から令和〇年〇月〇日までの年間収入見込み
- 扶養内で勤務を継続する意思
- 収入を調整するための具体的な対策（例：残業時間の削減、勤務日数の調整など）
- 派遣会社との連携状況
- 署名・捺印
- 日付
ステップ2：具体的な文例の作成
以下に、具体的な文例をいくつか提示します。これらの文例を参考に、ご自身の状況に合わせて修正してください。
文例1：シンプルなケース
〇〇株式会社 人事部 〇〇様
文例2：詳細な説明を含むケース
〇〇株式会社 人事部 〇〇様
私は、〇〇（氏名）と申します。現在、〇〇（派遣会社名）に所属し、〇〇（ご自身の職種）として勤務しております。
この度、扶養の範囲内での就労を希望しており、年間収入の見込みについてご報告いたします。
令和〇年〇月〇日から令和〇年〇月〇日までの年間収入の見込みは、〇〇万円です。
これは、これまでの勤務状況と今後の業務内容を考慮し、残業時間や勤務日数を調整することで、130万円を超えないように努める計画に基づいています。
具体的には、以下の対策を講じます。
- 残業時間の削減：〇〇（具体的な対策）
- 勤務日数の調整：〇〇（具体的な対策）
派遣会社である〇〇（派遣会社名）とも連携し、収入の管理について協力体制を築いております。
今後とも、扶養の範囲内で安定した就労を継続できるよう、最大限の努力をいたします。
何卒、ご理解とご協力をお願いいたします。
敬具
〇〇年〇月〇日
〇〇（氏名） 印
〇〇（ご主人の会社名） 〇〇様
文例3：派遣会社との連携を強調するケース
〇〇株式会社 人事部 〇〇様