18歳、初めての就職！必要な書類と手続きを徹底解説
18歳、初めての就職！必要な書類と手続きを徹底解説
初めての就職、おめでとうございます！新しい生活への第一歩を踏み出すにあたり、期待と同時に不安も大きいことと思います。特に、会社から提出を求められた書類について、何が必要で、どのように準備すれば良いのか、悩んでいる方もいるのではないでしょうか。この記事では、18歳で初めて就職するあなたに向けて、必要な書類とその手続きについて、わかりやすく解説します。
18歳です。一度も働いた事がありません。やっと社員として就職場所が決まりました。書類として前職の源泉徴収票、雇用保険被保険者証、年金手帳、給料所得者の扶養控除等申告書を持ってきて下さいと言われましたが，，，18歳で今まで無職でした。母と父で暮らしてます。年金手帳は20歳からですよね？提出無しですよね？どれがどう必要で会社に提出すればいいのか分かりません。源泉徴収票？雇用保険被保険者証？市役所に行って貰ってくるの？分かる方，教えて下さいm(__)m
この質問にお答えしながら、初めての就職で必要な書類と手続きについて、一つずつ丁寧に解説していきます。この記事を読めば、書類に関する不安が解消され、安心して新しいスタートを切れるはずです。さあ、一緒に確認していきましょう！
1. 就職前に会社に提出する書類：何が必要？
会社から提出を求められた書類について、まずは整理しましょう。一般的に、初めて就職する際に提出を求められる主な書類は以下の通りです。
- 身分証明書：運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど。氏名、生年月日、現住所を確認するために必要です。
- 年金手帳：基礎年金番号を確認するために必要です。
- 雇用保険被保険者証：雇用保険に加入していることを証明する書類です。
- 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書：所得税の扶養控除を申告するための書類です。
- マイナンバー通知カードまたは個人番号カード：マイナンバーを会社に知らせるために必要です。
- 卒業証明書：最終学歴を証明するために必要です。
- 住民票記載事項証明書：家族構成や住所を確認するために必要です。
今回の質問者様のように、18歳で初めて就職する場合は、いくつかの書類について「持っていない」「提出の必要がない」というケースがあります。それぞれの書類について、詳しく見ていきましょう。
2. 各書類の詳細解説と、18歳の場合の注意点
2-1. 年金手帳
年金手帳は、基礎年金番号を確認するために必要です。基礎年金番号は、将来年金を受け取る際に必要となる重要な番号です。通常、年金手帳は20歳になると日本年金機構から送られてきます。しかし、18歳で就職するからといって、すぐに年金手帳が必要になるわけではありません。
18歳でまだ年金手帳を持っていない場合は、会社にその旨を伝えれば問題ありません。会社によっては、基礎年金番号を自分で調べて記入するよう指示されることもあります。その場合は、後日、年金手帳が手元に届いたら、会社に提出すれば大丈夫です。
2-2. 雇用保険被保険者証
雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入していることを証明する書類です。雇用保険は、労働者が失業した場合や、育児休業を取得する場合などに給付金を受け取るために必要です。雇用保険に加入するには、原則として、31日以上雇用される見込みがあり、1週間の所定労働時間が20時間以上である必要があります。
初めて就職する場合は、雇用保険に加入しているかどうかは、会社が手続きを行います。雇用保険被保険者証は、通常、入社後に会社から渡されます。もし、以前にアルバイトなどで雇用保険に加入していた場合は、その時の雇用保険被保険者証を会社に提出する必要があります。
2-3. 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
給与所得者の扶養控除等（異動）申告書は、所得税の扶養控除を申告するための書類です。この書類を会社に提出することで、毎月の給与から源泉徴収される所得税額が決定されます。扶養親族がいる場合は、この書類に扶養親族の情報を記入します。18歳で親と同居している場合は、親を扶養親族として申告することも可能です。
初めて就職する場合は、会社からこの書類が渡されます。必要事項を記入して、会社に提出しましょう。記入方法がわからない場合は、会社の担当者に質問するか、インターネットで検索して情報を得ることもできます。
2-4. 源泉徴収票
源泉徴収票は、1年間の給与と、そこから差し引かれた所得税額を証明する書類です。年末調整や確定申告を行う際に必要となります。通常、前職がある場合は、退職時に会社から渡されます。しかし、18歳で初めて就職する場合は、前職がないため、源泉徴収票を提出する必要はありません。
もし、会社から源泉徴収票の提出を求められた場合は、その旨を正直に伝えれば問題ありません。会社側も、初めての就職であることは理解しているはずです。
2-5. マイナンバー通知カードまたは個人番号カード
マイナンバー通知カードまたは個人番号カードは、マイナンバーを会社に知らせるために必要です。マイナンバーは、社会保障、税、災害対策の分野で利用される個人情報です。会社は、従業員のマイナンバーを管理する義務があります。
マイナンバー通知カードまたは個人番号カードは、必ず会社に提出しましょう。もし、紛失してしまった場合は、再発行の手続きを行う必要があります。再発行の手続きは、お住まいの市区町村の窓口で行うことができます。
2-6. その他の書類
上記の書類以外にも、会社によっては、卒業証明書や住民票記載事項証明書などの提出を求める場合があります。卒業証明書は、最終学歴を証明するために必要です。住民票記載事項証明書は、家族構成や住所を確認するために必要です。これらの書類についても、会社からの指示に従って提出しましょう。
3. 書類に関する具体的な手続きと準備
それでは、それぞれの書類について、どのように準備すれば良いのか、具体的な手続きと準備について見ていきましょう。
- 年金手帳：まだ持っていない場合は、会社にその旨を伝えましょう。後日、手元に届いたら会社に提出します。
- 雇用保険被保険者証：初めて就職する場合は、会社が手続きを行います。入社後に会社から渡されます。
- 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書：会社から渡されるので、必要事項を記入して提出します。記入方法がわからない場合は、会社の担当者に質問しましょう。
- 源泉徴収票：初めて就職する場合は、提出する必要はありません。
- マイナンバー通知カードまたは個人番号カード：必ず会社に提出しましょう。
- 身分証明書：運転免許証など、写真付きの身分証明書を準備しておくと便利です。
- 卒業証明書：学校から発行してもらいましょう。
- 住民票記載事項証明書：お住まいの市区町村の窓口で発行してもらえます。
書類の準備は、就職活動の準備と並行して進めることが大切です。事前に必要な書類を確認し、早めに準備に取り掛かりましょう。もし、書類についてわからないことがあれば、会社の担当者やハローワークに相談することもできます。
4. 就職前に確認しておきたいこと
書類の準備と並行して、就職前に確認しておきたいことがいくつかあります。これらの点を確認しておくことで、安心して新しいスタートを切ることができます。
- 労働条件の確認：給与、労働時間、休日、福利厚生など、労働条件についてしっかりと確認しておきましょう。疑問点があれば、会社に質問し、納得した上で就職しましょう。
- 会社の雰囲気：面接や会社説明会などを通して、会社の雰囲気を掴んでおきましょう。自分に合った会社かどうかを見極めることも大切です。
- 研修制度：入社後の研修制度について確認しておきましょう。研修制度が充実している会社は、未経験者でも安心して働くことができます。
- キャリアパス：将来的なキャリアパスについて、会社に質問してみましょう。どのようなスキルを身につけ、どのようにキャリアアップできるのかを知っておくことは、モチベーション維持にも繋がります。
5. まとめ：18歳、自信を持って新しい一歩を！
この記事では、18歳で初めて就職する際に必要な書類と手続きについて解説しました。初めての就職は、誰もが不安を感じるものです。しかし、事前に必要な書類について理解し、準備をすることで、その不安を軽減することができます。
書類の準備だけでなく、労働条件の確認や会社の雰囲気など、就職前に確認しておきたいこともたくさんあります。これらの点を確認し、自信を持って新しい一歩を踏み出しましょう。あなたの新しい門出を心から応援しています！
もし、書類の準備や就職活動について、さらに詳しく知りたいことや、個別の相談をしたい場合は、お気軽にご相談ください。あなたのキャリアを全力でサポートします！
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