退職願と退職届の違いを徹底解説！スムーズな退職手続きとキャリアアップのために
退職願と退職届の違いを徹底解説！スムーズな退職手続きとキャリアアップのために
この記事では、退職手続きにおける「退職願」と「退職届」の違いについて、具体的な事例を交えながら分かりやすく解説します。退職願と退職届の使い分け、それぞれの法的根拠、提出時の注意点など、退職を控えている方や、人事・総務担当者の方にとって役立つ情報を提供します。円満な退職を実現し、次のキャリアへと繋げるための知識を身につけましょう。
少し前の話です。年度末に歴代の退職者の書類を整理しまして、不要なものは管理職の承認のうえ、破棄しました。
その際に、違和感を覚えたのが、表題の「願」と「届」の混在でした。
前者は会社に可否を願う。後者、すなわち届は、一方的に辞める通告との認識をもっていますが、案外「届」が多くて、少し常識外れではないかと、身分を弁えず思ってしまいました。
人事の係長にそれとなく、聞いてみると、「えっ！？そんな違いがあるんですか？」とのこと…
思わず、総務職員や私の主たる事業所で聞いてみると、半数は知らなかったのです。
質問は、私の考えが古いのでしょうか？事務的には、同等との認識で良いのでしょうか？
ちなみに普段は事務職ではないため、気になり、投稿した次第です。
退職願と退職届：基本の違いを理解する
退職手続きにおいて、退職願と退職届は重要な書類です。それぞれの意味合いと法的効力について理解しておきましょう。
退職願とは
退職願は、会社に対して「退職を願い出る」意思表示をする書類です。労働者が会社に退職の意思を伝え、会社がそれを承認することで退職が成立します。退職願を提出しただけでは、まだ退職は確定していません。会社との合意が必要となるため、退職日や手続きについて交渉の余地があります。
- 法的性質: 労働契約の合意解約の申し込み
- 目的: 会社との合意形成
- 提出時期: 退職希望日の1ヶ月以上前が一般的
- 効力: 会社が承認することで効力が発生
退職届とは
退職届は、会社に対して「退職する」ことを一方的に通知する書類です。退職届を提出すると、原則として会社は退職を拒否できません。退職届は、労働者が会社に退職の意思を通知し、その意思表示が会社に到達した時点で効力が発生します。ただし、就業規則に退職に関する規定がある場合は、それに従う必要があります。
- 法的性質: 労働契約の解約通知
- 目的: 退職の意思表示
- 提出時期: 退職希望日の2週間前（民法上の規定）
- 効力: 会社への到達により効力が発生
退職願と退職届の使い分け：状況に応じた適切な選択
退職願と退職届は、それぞれの状況に応じて使い分けることが重要です。円満な退職を実現するためにも、適切な書類を選択しましょう。
円満退職を目指す場合
円満な退職を目指す場合は、まず退職願を提出し、会社との合意形成を図るのが一般的です。退職願を提出することで、退職日や引き継ぎ、有給休暇の消化などについて、会社と交渉することができます。会社との良好な関係を保ちながら、スムーズな退職手続きを進めることができます。
ポイント:
- 上司との相談: 退職の意思を伝える前に、上司に相談し、退職の意向を伝えておくことが望ましいです。
- 退職理由: 退職理由を明確にし、誠意をもって伝えることが大切です。
- 引き継ぎ: 担当業務の引き継ぎを丁寧に行い、会社に迷惑をかけないようにしましょう。
会社との関係が悪化した場合
会社との関係が悪化し、交渉が難しい場合は、退職届を提出することも選択肢の一つです。退職届は、一方的に退職の意思を通知するものであり、会社が拒否することはできません。ただし、就業規則に則り、必要な手続きを行う必要があります。
注意点:
- 就業規則の確認: 就業規則に退職に関する規定があるか確認し、それに従いましょう。
- 退職日の決定: 退職届を提出する前に、退職日を決定しておきましょう。
- 法的措置: 不当な扱いを受けた場合は、弁護士に相談するなど、法的措置を検討することもできます。
退職手続きの流れ：スムーズな退職のためのステップ
退職手続きは、いくつかのステップを踏むことでスムーズに進めることができます。以下に、一般的な退職手続きの流れをまとめました。
- 退職の意思表示: 上司に退職の意思を伝えます。
- 退職願または退職届の提出: 会社との関係性や状況に応じて、退職願または退職届を提出します。
- 退職日の決定: 会社と協議し、退職日を決定します。
- 業務の引き継ぎ: 担当業務を後任者に引き継ぎます。
- 書類の手続き: 退職に関する書類（離職票、雇用保険被保険者証など）を受け取ります。
- 退職後の手続き: 健康保険の切り替え、年金の手続きなどを行います。
退職願・退職届の書き方：正確な書類作成のポイント
退職願や退職届は、正確に作成することが重要です。誤字脱字や記載漏れがないように注意し、以下のポイントを参考に作成しましょう。
退職願の書き方
退職願は、会社に退職を願い出る意思表示をする書類です。以下の項目を記載します。
- 宛名: 会社名と代表者名を記載します。
- 本文: 退職の意思と理由、退職希望日を記載します。
- 日付: 提出日を記載します。
- 署名: 氏名を自筆で署名します。
- 捺印: 認印を押印します。
例文:
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 様
私儀
私こと、〇〇 〇〇 は、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
〇〇部 〇〇課
氏名 〇〇 〇〇 ㊞
退職届の書き方
退職届は、会社に退職を通知する書類です。以下の項目を記載します。
- 宛名: 会社名と代表者名を記載します。
- 本文: 退職の意思と理由、退職日を記載します。
- 日付: 提出日を記載します。
- 署名: 氏名を自筆で署名します。
- 捺印: 認印を押印します。
例文:
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 様
私儀
私こと、〇〇 〇〇 は、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
令和〇年〇月〇日
〇〇部 〇〇課
氏名 〇〇 〇〇 ㊞
退職時の注意点：トラブルを避けるために
退職時には、様々な注意点があります。トラブルを避けるためにも、以下の点に留意しましょう。
就業規則の確認
退職に関する規定は、会社の就業規則に定められています。退職手続きを進める前に、必ず就業規則を確認し、それに従いましょう。
退職日の決定
退職日は、会社と協議して決定します。退職希望日を伝えるだけでなく、引き継ぎ期間や有給休暇の消化なども考慮して、双方にとって最適な日を決定しましょう。
引き継ぎの徹底
担当業務の引き継ぎは、丁寧に行いましょう。後任者がスムーズに業務を引き継げるように、資料作成や説明をしっかりと行い、不明な点があればいつでも質問できるようにしておきましょう。
有給休暇の消化
退職前に、残っている有給休暇を消化することができます。有給休暇の取得は、労働者の権利であり、会社は原則として拒否できません。ただし、業務の状況によっては、取得時期を調整する必要がある場合もありますので、会社と相談しながら、計画的に消化しましょう。
退職後の手続き
退職後には、様々な手続きが必要となります。以下に、主な手続きをまとめました。
- 健康保険の切り替え: 任意継続被保険者制度を利用するか、国民健康保険に加入するか、家族の扶養に入るかなどを検討します。
- 年金の手続き: 厚生年金から国民年金への切り替え、または任意加入の手続きを行います。
- 失業保険の手続き: 離職票を持って、ハローワークで失業保険の手続きを行います。
- 住民税の支払い: 退職後の住民税の支払い方法を確認します。
- その他: 雇用保険被保険者証、源泉徴収票などを受け取り、必要に応じて手続きを行います。
退職後のキャリアプラン：次のステップへ向けて
退職は、新たなキャリアをスタートさせる良い機会です。退職後のキャリアプランをしっかりと立て、次のステップへと繋げましょう。
自己分析
まず、自己分析を行い、自分の強みや弱み、興味のあること、キャリアビジョンなどを明確にしましょう。自己分析を通して、自分に合った仕事や働き方を見つけることができます。
情報収集
転職活動を始める前に、様々な情報を収集しましょう。求人情報サイト、転職エージェント、企業のホームページなどを活用し、自分の希望に合った求人を探します。また、業界や職種に関する情報を収集し、知識を深めることも重要です。
キャリアコンサルタントの活用
キャリアコンサルタントに相談することも、効果的な方法です。キャリアコンサルタントは、あなたのキャリアプランを一緒に考え、転職活動をサポートしてくれます。履歴書や職務経歴書の添削、面接対策など、様々なアドバイスを受けることができます。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
面接対策
面接対策も、転職活動において重要な要素です。企業の求める人物像を理解し、自己PRや志望動機を効果的に伝えられるように練習しましょう。模擬面接などを活用し、実践的な練習を重ねることも有効です。
履歴書・職務経歴書の作成
履歴書や職務経歴書は、あなたのスキルや経験を企業に伝えるための重要なツールです。誤字脱字がないように注意し、あなたの強みや実績を具体的にアピールしましょう。企業の求める人物像に合わせて、内容を調整することも重要です。
まとめ：円満退職とキャリアアップを目指して
退職願と退職届の違いを理解し、状況に応じて使い分けることが、円満な退職を実現するための第一歩です。退職手続きの流れや、書類の書き方、退職時の注意点などをしっかりと把握し、トラブルを回避しましょう。退職は、新たなキャリアをスタートさせる良い機会です。自己分析や情報収集を行い、キャリアプランを立て、次のステップへと繋げましょう。
この記事が、あなたの退職とキャリアアップに役立つことを願っています。
“`