仕事が暇すぎて鬱になりそう…事務職の私が取るべきキャリア戦略とは？

「仕事が暇すぎて鬱になりそうです。」

半年間事務の仕事をしておりますが、暇すぎて最近辛くて鬱になりそうです。上司に何かやることないか聞いても、上司の上司に聞いても無いと言われました。

作業効率を良くしようと色々考えていたら、今度は良くなりすぎて1時間で1日の仕事が終わってしまいます。

おそらく同年代の友達は忙しいながらも仕事を通して成長しているのに、私は1時間働いて残りの7時間は資格の勉強かゲームかネットサーフィンです。

他のことをしてるのはあまりよく思われないのでこっそりやってますが、精神的に疲れてきました。

20代前半で年齢的にもまだ若いほうだと思うので、資格を取るより就職先を探したほうがいいのではないか？と思い始めました。

事務なので月給が安いとはいえ、コロナで職を失う人が増えてるので働けるだけ有難いとは思いますが…。

暇すぎて辛いです。パート感覚で働くのならこのままでいいのでしょうが、私は仕事にやりがいがないのは辛いです。同じ境遇の方どうしてますか？

この記事では、事務職として働く中で「仕事が暇すぎる」という悩みを抱え、鬱になりかけている20代前半のあなたに向けて、現状を打破し、キャリアアップを実現するための具体的な方法を提案します。単に「転職」を勧めるだけでなく、現職でのキャリアアップ、スキルアップ、そして自己成長を促すための戦略を、チェックリスト形式で分かりやすく解説します。あなたのキャリアにおける「停滞感」を解消し、充実した毎日を送るためのヒントをお届けします。

1. 現状分析：なぜ「暇すぎる」状況が問題なのか？

まずは、あなたが抱える「暇すぎる」という状況が、なぜ問題なのかを具体的に分析しましょう。単に時間を持て余すだけでなく、それが精神的な負担となり、将来への不安につながっていることが、この問題の本質です。

精神的負担： 暇な時間は、自己肯定感を低下させ、無気力感や孤独感を増幅させる可能性があります。特に、同僚が忙しく働いている中で、自分だけが暇であるという状況は、比較による焦りや疎外感を生みやすいです。
キャリアへの不安： 仕事を通じてスキルアップや成長を実感できないことは、将来のキャリアに対する不安を抱かせます。20代という成長期において、経験不足は、転職市場での競争力を低下させる要因にもなり得ます。
モチベーションの低下： 仕事へのやりがいを感じられないことは、日々の生活の質を低下させます。モチベーションの低下は、さらなる無気力感や鬱状態を引き起こす可能性があります。

これらの問題を認識した上で、具体的な解決策を検討していくことが重要です。

2. チェックリスト：現状打破のための具体的なアクションプラン

現状を打破し、キャリアアップを実現するための具体的なアクションプランを、チェックリスト形式で示します。それぞれの項目について、あなたの状況に合わせて検討し、実行可能なものから取り組んでいきましょう。

2-1. 現職でのキャリアアップ戦略

まずは、現職でできることを最大限に活用し、キャリアアップを目指しましょう。転職はあくまで選択肢の一つであり、現職での努力が、その後のキャリアにも活きてきます。

業務の効率化と自動化：
- 業務分析： 自分の業務を詳細に分析し、無駄な時間や手間を洗い出す。
- 効率化ツールの導入： Excelのマクロ、RPA（Robotic Process Automation）など、業務を自動化できるツールを検討し、導入する。
- 標準化： 業務手順を標準化し、誰でも同じように行えるようにする。
スキルアップ：
- OJT（On-the-Job Training）の活用： 上司や先輩社員に積極的に質問し、業務に関する知識やスキルを習得する。
- 社内研修への参加： 積極的に社内研修に参加し、専門知識やスキルを習得する。
- 自己学習： 業務に関連する資格取得や、オンライン講座の受講など、自己学習を通じてスキルアップを図る。
社内での人間関係構築：
- 積極的にコミュニケーション： 同僚や上司とのコミュニケーションを積極的に行い、情報交換や相談しやすい関係を築く。
- チームワークへの貢献： チームの一員として、積極的に業務に貢献し、周囲との連携を深める。
- 社内イベントへの参加： 社内イベントや懇親会などに積極的に参加し、親睦を深める。
新しい業務への挑戦：
- 上司への相談： 新しい業務に挑戦したい旨を上司に相談し、機会を求める。
- 部署異動の検討： よりやりがいのある業務に携われる部署への異動を検討する。
- プロジェクトへの参加： 社内プロジェクトに積極的に参加し、新しいスキルや経験を積む。

2-2. スキルアップと自己成長のための戦略

現職でのキャリアアップと並行して、自己成長のための戦略も重要です。自身のスキルを高め、市場価値を高めることで、将来の選択肢を広げることができます。

資格取得：
- 業務関連資格： 事務職に関連する資格（例：MOS、日商簿記、秘書検定など）を取得し、専門性を高める。
- キャリアアップ関連資格： キャリアアップに繋がる資格（例：TOEIC、ビジネス実務法務検定など）を取得し、自己成長を促進する。
- オンライン講座の活用： Udemy、Courseraなどのオンライン講座を受講し、新しいスキルを習得する。
副業・兼業：
- スキルを活かせる副業： 事務スキルや、これまでの経験を活かせる副業を探し、実践する。
- 新しいスキルを習得できる副業： 新しいスキルを習得できる副業に挑戦し、自己成長を促す。
- 注意点： 副業を行う際は、会社の就業規則を確認し、問題がないか確認する。
情報収集：
- 業界情報の収集： 業界の最新情報や動向を把握し、自身のキャリアプランに活かす。
- キャリアに関する情報収集： キャリアに関する書籍やウェブサイトを参考に、自己分析やキャリアプランニングを行う。
- 人脈形成： 業界関係者や、キャリアコンサルタントとの交流を通じて、情報収集や相談を行う。

2-3. 転職を視野に入れた場合の戦略

現職での努力や自己成長によっても状況が改善しない場合は、転職も選択肢の一つです。転職を成功させるためには、事前の準備と戦略が不可欠です。

自己分析：
- 強みと弱みの明確化： 自分の強みと弱みを客観的に分析し、自己PRに活かせるようにする。
- 興味・関心の明確化： 自分の興味や関心のある分野を明確にし、キャリアプランを立てる。
- キャリアビジョンの策定： 将来のキャリアビジョンを描き、目標を設定する。
情報収集：
- 求人情報の収集： 転職サイト、転職エージェントなどを活用し、求人情報を収集する。
- 企業研究： 興味のある企業について、企業情報や評判などを徹底的に調べる。
- 業界研究： 興味のある業界について、業界の動向や将来性などを調査する。
応募書類作成：
- 履歴書の作成： 自分の経験やスキルを効果的にアピールできる履歴書を作成する。
- 職務経歴書の作成： 職務経歴を具体的に記述し、自分の能力をアピールできる職務経歴書を作成する。
- 自己PRの作成： 自分の強みや経験を活かして、企業に貢献できることをアピールする自己PRを作成する。
面接対策：
- 模擬面接： 模擬面接を行い、面接での受け答えや態度を練習する。
- 企業研究： 企業の情報を事前に収集し、面接で質問された際に的確に答えられるようにする。
- 自己分析： 自分の強みや弱みを理解し、面接で効果的にアピールできるようにする。

3. 具体的なステップ：今日からできること

チェックリストに基づいて、今日からできる具体的なステップをいくつか紹介します。まずは、小さな一歩から始め、徐々に状況を改善していくことが重要です。

ステップ1：現状の業務分析
- まずは、自分の業務を詳細に分析することから始めましょう。
  - 日々の業務内容を記録し、どの業務に時間がかかっているのか、どの業務を効率化できるのかを把握します。
  - 上司や同僚に相談し、業務改善のアイデアを共有することも有効です。
ステップ2：スキルアップのための行動
- 業務に関連する資格の情報を集め、取得に向けた計画を立てましょう。
  - オンライン講座を受講したり、関連書籍を読んだりして、知識を深めることも重要です。
  - まずは、興味のある分野から始めてみましょう。
ステップ3：社内コミュニケーションの活性化
- 同僚や上司とのコミュニケーションを積極的に行い、人間関係を築きましょう。
  - ランチや休憩時間に積極的に話しかけ、業務に関する情報交換や相談をしてみましょう。
  - 社内イベントや懇親会にも積極的に参加し、親睦を深めることも大切です。

4. 成功事例：暇な状況から脱却した人々のストーリー

実際に「暇すぎる」状況から脱却し、キャリアアップを実現した人々の成功事例を紹介します。彼らの経験から、具体的なヒントやモチベーションを得ることができます。

事例1：業務改善とスキルアップでキャリアチェンジを実現したAさん
- Aさんは、事務職として入社後、仕事が暇すぎる状況に悩んでいました。
  - そこで、業務効率化に取り組み、ExcelのマクロやRPAを学び、業務を自動化することに成功。
  - 同時に、簿記の資格を取得し、経理の知識を深めました。
  - その結果、経理部門への異動を希望し、見事キャリアチェンジを実現しました。
事例2：副業を通じてスキルアップし、転職に成功したBさん
- Bさんは、事務職の傍ら、Webデザインの副業を開始しました。
  - オンライン講座を受講し、Webデザインのスキルを習得。
  - 副業で実績を積み重ね、ポートフォリオを作成しました。
  - その結果、Webデザイナーとして転職に成功し、キャリアアップを実現しました。
事例3：社内プロジェクトへの参加で成長を遂げたCさん
- Cさんは、事務職として入社後、仕事に物足りなさを感じていました。
  - そこで、社内プロジェクトに積極的に参加し、新しい業務に挑戦。
  - プロジェクトを通じて、リーダーシップや問題解決能力を培いました。
  - その結果、昇進を果たし、キャリアアップを実現しました。

5. 専門家からのアドバイス：キャリアコンサルタントの見解

キャリアコンサルタントの視点から、今回の問題に対するアドバイスをまとめます。専門家の意見を参考に、より効果的なキャリア戦略を立てましょう。

自己分析の重要性：
- キャリアコンサルタントは、まず自己分析の重要性を強調します。
  - 自分の強みや弱み、興味や関心を深く理解することで、最適なキャリアプランを立てることができます。
  - 自己分析ツールや、キャリアコンサルタントとの面談などを活用し、客観的な視点を取り入れることも有効です。
目標設定の明確化：
- 具体的な目標を設定することが重要です。
  - 目標を明確にすることで、日々の行動に意味を持たせ、モチベーションを維持することができます。
  - 目標達成のための具体的なステップを計画し、定期的に進捗状況を確認しましょう。
情報収集の徹底：
- 情報収集を徹底することで、キャリアプランの選択肢を広げることができます。
  - 業界の最新情報、求人情報、キャリアに関する情報を積極的に収集しましょう。
  - 転職エージェントや、キャリアコンサルタントに相談することも有効です。
行動することの重要性：
- どんなに良い計画を立てても、行動しなければ結果は得られません。
  - まずは、小さな一歩からでも良いので、行動を起こしましょう。
  - 失敗を恐れず、積極的に挑戦することが、キャリアアップへの道を開きます。

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6. まとめ：一歩踏み出す勇気を

「仕事が暇すぎる」という状況は、確かに精神的な負担が大きいですが、それは同時に、自己成長のチャンスでもあります。この記事で紹介したチェックリストやステップを参考に、まずはできることから始めてみましょう。現職でのキャリアアップ、スキルアップ、そして転職という選択肢。どれを選ぶにしても、あなたの努力と行動が、未来を切り開く力となります。

焦らず、一歩ずつ進んでいくことで、必ず道は開けます。あなたのキャリアが、充実したものになることを心から応援しています。

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