未経験から経理事務！固定資産判定で心が折れそうなあなたへ。キャリアアップと働き方のヒント
未経験から経理事務！固定資産判定で心が折れそうなあなたへ。キャリアアップと働き方のヒント
この記事では、経理事務未経験からIT企業で働き始めたものの、固定資産の判定業務に苦戦し、心が折れそうになっているあなたへ向けて、具体的なアドバイスとキャリアアップのヒントをお届けします。リモートワークという働き方の中で、どのようにスキルアップし、キャリアを切り開いていくか、一緒に考えていきましょう。
経理事務未経験、業種未経験で経理職へ転職しました。簿記3級は取ったものの実務は未経験だったのですが入って２週間でほぼ完全テレワークに移行してほしいと言われ、更に業務内容が固定資産の判定、登録、伝票転記でした。
業種もIT企業なのでIT機器の名称からどんな物なのかを調べるところからで、判定と言ってもマニュアルなどは無く、上司に聞いてもやってるうちにパターンが見えてくるから、と詳しく教えてもらえません。転記は流れを覚えて出来るようになったのですが判定が本当に分からず、時間がかかってしまいます。
その事を伝えて、リモートなので電話をかけて教えてもらおうと質問するのですが忙しそうで一つ聞くとそれで電話を終わりにされてしまい、また行き詰まってしまいます。
リモートなのも仕方ないと思うのですが派遣で、しかも初心者に固定資産の判定業務というのは普通なのでしょうか？仕事だからと言われればそれまでですがあまりの業務量とマニュアルの無さ、分からなさに心が折れそうです。固定資産やってたって言ったら将来的にも良いと思うからと上司には言われますが、、、
愚痴のようになってしまい申し訳ありません。アドバイス、ご意見頂ければ幸いです。
固定資産判定業務の現状と課題
経理事務として新しいキャリアをスタートさせたものの、固定資産の判定業務という専門性の高い業務を、未経験で、かつリモートワークという環境で任されることになり、戸惑いと不安を感じていることと思います。特に、マニュアルの不足、上司からの十分な指導が得られない状況は、大きなストレスになっているでしょう。固定資産の判定は、企業の資産管理において非常に重要な業務であり、専門知識と経験が求められます。未経験者にとっては、その複雑さから心が折れそうになるのも無理はありません。
固定資産判定業務の重要性
固定資産の判定業務は、企業の財務状況を正確に把握し、税務申告を適切に行うために不可欠です。具体的には、以下の業務が含まれます。
- 資産の分類: 取得した資産を、建物、機械装置、車両運搬具など、適切な種類に分類します。
- 取得価額の決定: 資産の購入価格だけでなく、付随費用（運送費、設置費用など）を含めて取得価額を決定します。
- 減価償却: 資産の使用期間に応じて、費用を計上します。減価償却の方法（定額法、定率法など）を選択し、適切な計算を行います。
- 資産の管理: 資産台帳を作成し、資産の所在、利用状況、減価償却累計額などを記録します。
- 除却・売却: 資産を廃棄したり、売却したりする際の処理を行います。
これらの業務を正確に行うことで、企業の財務諸表の信頼性が高まり、経営判断の精度も向上します。また、税務上のリスクを回避し、コンプライアンスを遵守するためにも、固定資産の適切な管理は不可欠です。
未経験者が直面する困難と解決策
未経験者が固定資産の判定業務に携わる場合、専門知識の不足、業務プロセスの理解不足、そしてリモートワークならではのコミュニケーションの課題に直面しがちです。しかし、これらの課題を克服するための具体的な方法があります。
1. 専門知識の習得
固定資産に関する専門知識を習得するために、以下の方法を試してみましょう。
- 書籍や参考書の活用: 経理・会計に関する書籍や、固定資産に特化した参考書を購入し、基礎知識を学びましょう。おすすめの書籍としては、「会計プロフェッショナルのための固定資産の会計・税務」などがあります。
- オンライン講座の受講: Udemy、Udemy、Schooなどのオンライン学習プラットフォームで、固定資産に関する講座を受講しましょう。動画形式で分かりやすく解説されているため、初心者でも理解しやすいです。
- 専門用語の理解: 固定資産に関する専門用語を理解することが重要です。辞書や用語集を活用し、用語の意味を正確に把握しましょう。
2. 業務プロセスの理解
固定資産の業務プロセスを理解するために、以下の方法を試してみましょう。
- 業務フローの整理: 業務の流れを可視化するために、フローチャートを作成しましょう。上司や同僚に確認し、不明な点を解消しながら、業務プロセスを理解します。
- 過去の資料の分析: 過去の固定資産に関する資料（資産台帳、減価償却計算書など）を分析し、業務の流れや計算方法を学びましょう。
- 先輩社員への質問: 上司や同僚に積極的に質問し、業務に関する疑問点を解消しましょう。質問する際には、事前に自分で調べてから質問するように心がけましょう。
3. リモートワーク環境でのコミュニケーション
リモートワーク環境では、対面でのコミュニケーションが難しいため、以下の工夫が必要です。
- コミュニケーションツールの活用: Slack、Microsoft Teamsなどのコミュニケーションツールを活用し、上司や同僚との情報共有をスムーズに行いましょう。
- 定期的な報告と相談: 業務の進捗状況を定期的に報告し、困ったことがあればすぐに相談できる体制を築きましょう。
- オンライン会議の活用: 必要に応じて、オンライン会議を開催し、画面共有をしながら質問したり、説明を受けたりしましょう。
キャリアアップとスキルアップの戦略
固定資産の判定業務を通じて、経理事務としてのキャリアをさらに発展させるためには、スキルアップとキャリアプランの構築が不可欠です。
1. スキルアップのための具体的な行動
スキルアップのためには、以下の行動を積極的に行いましょう。
- 簿記の資格取得: 簿記2級以上の資格を取得することで、経理に関する専門知識を深め、キャリアアップに繋げることができます。
- 関連資格の取得: 税理士や公認会計士などの資格取得を目指すことで、専門性を高め、キャリアの幅を広げることができます。
- 専門知識の学習: 固定資産に関する専門書を読んだり、オンラインセミナーを受講したりして、知識を深めましょう。
- 実務経験の積み重ね: 積極的に業務に取り組み、経験を積むことで、スキルアップを図りましょう。
- ITスキル: IT企業で働く上で、Excelや会計ソフトのスキルは必須です。積極的にスキルを磨きましょう。
2. キャリアプランの構築
自身のキャリアプランを明確にすることで、目標に向かって効果的に努力することができます。
- キャリアパスの検討: 経理事務として、どのようなキャリアパスを描きたいのかを考えましょう。例えば、経理マネージャー、財務経理、税理士など、様々な選択肢があります。
- 目標設定: 短期的な目標と長期的な目標を設定し、目標達成に向けた具体的な計画を立てましょう。
- 自己分析: 自分の強みや弱みを分析し、自己成長に必要なスキルを明確にしましょう。
- 情報収集: 業界の動向や求人情報を収集し、自分のキャリアプランに合った情報を集めましょう。
多様な働き方とキャリアの選択肢
現在の派遣という働き方だけでなく、様々な働き方について検討することも、キャリアの選択肢を広げる上で重要です。
1. 正社員への転職
安定した雇用形態で、キャリアを築きたい場合は、正社員への転職を検討しましょう。正社員として働くことで、給与や福利厚生が安定し、キャリアアップの機会も増えます。
2. 副業・兼業
現在の仕事と並行して、副業や兼業を行うことも可能です。副業を通じて、新しいスキルを習得したり、収入を増やしたりすることができます。クラウドソーシングサイトで経理事務の案件を探したり、自分のスキルを活かせる副業を探してみましょう。
3. フリーランス
自由な働き方を求める場合は、フリーランスとして独立することも選択肢の一つです。フリーランスとして働くことで、自分のペースで仕事を進めることができ、様々な企業との繋がりを持つことができます。経理事務の経験を活かして、独立することも可能です。
4. 派遣から正社員への転換
派遣社員として働きながら、正社員を目指すことも可能です。派遣先での実績を積み重ね、正社員登用制度を利用したり、転職活動を通じて正社員のポジションを探したりすることができます。
IT企業での経理事務の強み
IT企業で経理事務として働くことは、多くのメリットがあります。IT業界は成長産業であり、新しい技術や働き方が次々と生まれています。IT企業で働くことで、最新の知識やスキルを習得し、キャリアアップに繋げることができます。
- 最新技術への触れ: IT企業では、最新のIT技術に触れる機会が多く、新しいスキルを習得することができます。
- 多様な働き方: リモートワークやフレックスタイムなど、柔軟な働き方が可能な企業が多いです。
- キャリアアップの機会: 成長企業が多く、キャリアアップの機会が豊富です。
- グローバルな環境: グローバルなビジネスを展開している企業が多く、国際的な経験を積むことができます。
成功事例から学ぶ
固定資産の判定業務で苦戦しながらも、キャリアアップを実現した人たちの事例を紹介します。
事例1: 未経験からIT企業の経理マネージャーへ
Aさんは、未経験でIT企業に経理事務として入社しました。最初は固定資産の判定業務に苦戦しましたが、積極的に専門知識を学び、上司や同僚に質問を重ねることで、業務を習得しました。その後、簿記2級を取得し、業務改善の提案を行うなど、積極的に行動した結果、入社3年で経理マネージャーに昇進しました。
事例2: リモートワークでスキルアップを実現
Bさんは、リモートワークで経理事務として働きながら、オンライン講座を受講し、簿記1級を取得しました。また、積極的に情報発信を行い、経理に関する知識を深めました。その結果、フリーランスとして独立し、複数の企業の経理業務を請け負うようになりました。
事例3: 派遣から正社員への転換
Cさんは、派遣社員としてIT企業で経理事務として働き始めました。固定資産の判定業務に携わる中で、専門知識を習得し、業務効率化の提案を行いました。その結果、正社員登用の機会を得て、キャリアアップを実現しました。
これらの事例から、未経験であっても、努力と工夫次第でキャリアアップを実現できることが分かります。積極的に学び、行動することで、あなたのキャリアも大きく開けるはずです。
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まとめ
経理事務未経験からIT企業で固定資産の判定業務に携わることは、確かに困難を伴います。しかし、専門知識の習得、業務プロセスの理解、そしてリモートワーク環境でのコミュニケーションを工夫することで、必ず乗り越えることができます。スキルアップのための具体的な行動と、キャリアプランの構築を通じて、あなたのキャリアを切り開きましょう。多様な働き方の中から、自分に合った働き方を見つけ、積極的に行動することで、必ず道は開けます。固定資産の判定業務は、将来的にあなたのキャリアを大きく広げる可能性を秘めています。諦めずに、一歩ずつ進んでいきましょう。
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