後輩が怖いくらい優秀！新しい流れを作る思考法とは？設計職のあなたが直面する問題と解決策
後輩が怖いくらい優秀！新しい流れを作る思考法とは？設計職のあなたが直面する問題と解決策
この記事では、設計職のあなたが直面する、優秀すぎる後輩との関係性、そして新しい流れを生み出す思考法について掘り下げていきます。長年変わらない業界で、どのようにして変化を促し、組織を活性化させるか、具体的な事例を交えて解説します。
後輩が怖いです。末恐ろしいというか賢すぎるというか。新しい流れを作るのが得意な人ってどういう思考をしているのでしょうか？ 設計職です。後輩が5年目に居てその上は十年離れた主任のリーダーです。彼がすごく出来が良いのか、発想が特殊です。古い産業で、安定した基盤。変化は皆無で20年変わらない製品を納めてます。
そのせいかやり方が古く、今まで仕事を整備するのが苦手だったり、仕事がおかしいこともあります。仕様書を作るや事務作業で時間が取られ、問合せ対応で悩殺される毎日です。
そんな中、納入仕様書を作成するのにExcelで手で作っていたのですが、時間に追われること、問合せが多いこと、何故こんなに多いのか？というのについて深堀し、打ち合わせの時に我慢強い性格だったのですが、言われた一言が「やる意味ありますか？」でした。
そして続けて「無駄じゃないですか？納入仕様書作成するのに時間かかるのベストな回答って何かは一つでしょ。作らないが正解ですよ。作らないためにどうするか議論するのが普通でしょ。」と先輩たちがいる前で言ってしまい物議を醸しましたが「納入、購入仕様書をホームページや営業打ち合わせでフォーム作って合意しなければ出さないようにして全パターン網羅すりゃそれでいいんじゃないですか？チェックとかなくなりますよ。図面特殊な場合で欲しいなら、いついつまでかかるとか合意分すごい量あるけどチェック入れて皆使ってるじゃないですか。事故起こしても知りませんとか値段は3倍ですだとか入れて開示したらいい。」
と、そして次の日プログラム組んで「こうして後アップしたら見えるじゃないですか。」とデモ作り、営業で運用するために外部折衝し、ホームページに組み込み運用まで行き、業界一位ではないけど、合意してからモノづくり開始し、クレームにも「書いてあるでしょ。合意してるでしょ。」と押し切れて強い営業ができるようになり、売上最高益を達成しました。社長賞贈られたのですが、後輩は辞退し「要らないです。上司に上げて下さい。承認したのは上司です。」の一言だけでした。
今の子ってそういうものですか？
1. 優秀な後輩の思考法：本質を見抜く力と問題解決能力
今回の相談内容から、後輩の「新しい流れを作る」能力は、単なる思いつきや奇抜なアイデアから生まれるものではないことがわかります。彼の思考法は、以下の3つの要素に基づいていると考えられます。
- 問題の本質を見抜く力: 従来のやり方の問題点（仕様書作成の非効率性、問い合わせの多さ）を正確に把握し、その根本原因を特定しています。
- 目的思考: 「仕様書を作る」という手段に固執するのではなく、「顧客との合意形成をスムーズに行い、クレームを減らす」という目的に焦点を当てています。
- 具体的な解決策の提示と実行力: 問題解決のために、Webフォームの作成、プログラム開発、営業との連携など、具体的なアクションプランを提案し、実行に移しています。
これらの要素を組み合わせることで、彼は従来のやり方に縛られず、より効果的な方法を模索し、組織に大きな変化をもたらすことができたのです。
2. 変化を恐れない組織文化の重要性
後輩のような人材が活躍するためには、組織文化が非常に重要です。具体的には、以下の点が求められます。
- 失敗を許容する文化: 新しい試みは、必ずしも成功するとは限りません。失敗から学び、改善していく姿勢を組織全体で共有することが重要です。
- 自由な発想を促す環境: 従来のやり方に疑問を持ち、新しいアイデアを提案しやすい雰囲気を作ることが大切です。上司や同僚からの批判ではなく、建設的な議論を促すことが重要です。
- 成果を正当に評価する仕組み: 成果を上げた人に対して、正当な評価と報酬を与えることで、モチベーションを高め、更なる挑戦を促すことができます。
今回のケースでは、後輩の提案が受け入れられ、最終的に売上向上に繋がったことが、組織にとって大きなプラスとなりました。しかし、彼はその成果を独り占めすることなく、上司に譲ったという点も注目に値します。これは、彼が組織全体の成功を重視し、自己中心的ではないことを示しています。
3. あなたが後輩から学ぶべきこと
優秀な後輩から学ぶべきことはたくさんあります。特に、以下の3つの点に注目してみましょう。
- 問題意識を持つこと: 日常業務の中で、改善の余地がある点、非効率な点を見つけ、問題意識を持つことが重要です。
- 本質を見抜く力: 問題の表面的な部分だけでなく、根本原因を突き止めるように意識しましょう。なぜこの問題が起きているのか？何が原因なのか？を深く掘り下げて考える習慣をつけましょう。
- 柔軟な発想: 従来のやり方に固執せず、新しい方法を模索する柔軟な発想を持ちましょう。
これらの学びを活かすことで、あなた自身も組織の中で変化を促す存在になることができます。後輩の優れた点を認め、積極的に学び、自身の成長に繋げましょう。
4. 具体的なアクションプラン：今日からできること
では、具体的にどのようなアクションを起こせば良いのでしょうか？以下に、今日から実践できる具体的なステップを3つ紹介します。
- 後輩とのコミュニケーション: 後輩と積極的にコミュニケーションを取り、彼の考え方や問題解決能力を学びましょう。彼の提案の背景にある思考プロセスを理解することで、あなた自身の視野も広がります。
- 小さな改善から始める: 大きな変化を起こすことは難しいかもしれませんが、小さな改善から始めることは可能です。例えば、日々の業務の中で、少しでも効率化できる部分を見つけ、改善策を試してみましょう。
- 情報収集と学習: 最新の技術やトレンドに関する情報を収集し、積極的に学習しましょう。Webサイト、書籍、セミナーなど、様々な情報源を活用し、知識を深めることが重要です。
これらのアクションを通じて、あなたも組織の中で変化を促すリーダーシップを発揮できるようになるでしょう。
5. 組織を巻き込むためのコミュニケーション術
新しいアイデアを実行に移すためには、周囲の理解と協力を得ることが不可欠です。そのためには、効果的なコミュニケーションが重要となります。以下に、組織を巻き込むためのコミュニケーション術を3つ紹介します。
- 明確な目的の提示: 提案の目的を明確に伝え、それが組織全体にとってどのようなメリットをもたらすのかを具体的に説明しましょう。
- データに基づいた説明: 提案の根拠となるデータや情報を提示し、客観的な視点から説明することで、説得力を高めましょう。
- 関係者の巻き込み: 提案の段階から、関係者を巻き込み、意見交換を行うことで、合意形成をスムーズに進めましょう。
これらのコミュニケーション術を駆使することで、あなたの提案が受け入れられやすくなり、組織全体で変化を推進する土壌を築くことができます。
6. 変化を乗り越えるためのマインドセット
変化を恐れず、積極的に挑戦するためには、強固なマインドセットが必要です。以下に、変化を乗り越えるための3つのマインドセットを紹介します。
- 成長思考: 失敗を恐れず、常に学び続け、自己成長を目指す姿勢を持ちましょう。
- 問題解決思考: 問題に直面した際に、それを乗り越えるための解決策を積極的に模索する姿勢を持ちましょう。
- チームワーク: 組織全体で協力し、共に目標達成を目指す姿勢を持ちましょう。
これらのマインドセットを意識することで、あなたはどんな困難にも立ち向かい、組織を牽引するリーダーシップを発揮できるようになるでしょう。
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7. まとめ：後輩との共存と組織の活性化
今回のケーススタディを通じて、優秀な後輩との関係性を良好に保ちながら、組織を活性化させるためのヒントを解説しました。後輩の能力を認め、そこから学び、組織全体で変化を促すことが重要です。問題の本質を見抜き、柔軟な発想で解決策を提案し、周囲を巻き込むことで、あなたも組織を牽引するリーダーシップを発揮できるはずです。
変化を恐れず、積極的に挑戦し、組織の未来を切り開いていきましょう。
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