試用期間中の勤務時間短縮…本当の理由と、その後のキャリアを守るための対策を徹底解説！
試用期間中の勤務時間短縮…本当の理由と、その後のキャリアを守るための対策を徹底解説！
こんにちは！キャリア支援を専門とする転職コンサルタントです。今回は、正社員としての試用期間中に勤務時間の短縮を提案され、その理由や今後のキャリアについて不安を感じている方からのご相談にお答えします。
今回の記事では、
- なぜ勤務時間短縮を提案されたのか、その真意を探る方法
- 今後のキャリアを守るために、どのような準備をしておくべきか
- 会社との話し合いで、どのような点に注意すべきか
といった点について、具体的なアドバイスをさせていただきます。あなたの不安を解消し、納得のいくキャリアを築くためのお手伝いをさせていただきます。
正社員採用で試用期間中です。1日8時間勤務、出勤日は会社カレンダーによることになっていました。
突然、勤務時間の短縮を提案されました。理由は、私が疲れているようだからと。
仕事中は、暇な時間もなく、疲れたと言ったことも無いのですが。。事務職と技術職兼務なのですが、今のところ事務職の仕事メインで、元々いる事務のパートさんと仕事が被っているからかなとも思うのですが、とくに技術系の仕事を覚えるのは少し時間が必要だと思うのです。
詳細はまた話し合うことになりました。私としては、できれば本当の理由が知りたいのと、今後身を守るためにも雇用条件変更書をもらおうと思っています。社員10名ほどの小さい会社で、労働組合もありません。
話し合いの場で、気をつけた方が良いことが有ればアドバイス頂きたいのです。
試用期間中は時給制、本採用後は年俸制ですがパート社員になってしまうのか。。少し不安です。
1. 勤務時間短縮の提案…まずは真意を見極めよう
突然の勤務時間短縮の提案、驚かれたことと思います。まずは落ち着いて、会社側の真意を見極めることから始めましょう。考えられる理由はいくつかあります。
1-1. 表面的な理由と、隠された理由
会社が「あなたが疲れているから」と伝えている場合、それが本当の理由である可能性もありますが、それだけとは限りません。他の理由が隠されている可能性も考慮し、多角的に状況を分析することが重要です。
- 人件費削減： 会社の経営状況が悪化し、人件費を削減する必要がある場合、まず試用期間中の社員に勤務時間短縮を提案することがあります。
- 業務量の変化： 事務職のパート社員との業務分担が見直され、あなたの担当業務が減った可能性があります。
- 能力不足： 技術職としてのスキル習得に時間がかかっていると判断され、現在の業務量では負担が大きいと判断された可能性があります。
- 人間関係： 会社内での人間関係に問題があり、それが勤務時間短縮の理由になっている可能性も否定できません。
1-2. 会社とのコミュニケーションを深める
真意を知るためには、会社とのコミュニケーションを密にすることが不可欠です。具体的には、以下の点に注意しましょう。
- 率直な質問： 勤務時間短縮の具体的な理由を、率直に質問しましょう。「なぜ私が対象になったのか」「具体的にどのような点が問題なのか」など、詳細な説明を求めましょう。
- 状況の確認： 事務職のパート社員との業務分担や、技術職としてのスキル習得状況について、会社側の認識を確認しましょう。
- 自分の意見を伝える： 疲れている自覚がないこと、現在の業務量や仕事への取り組みについて、あなたの考えを伝えましょう。
- 今後のキャリアプラン： 将来的に技術職として活躍したいという希望がある場合は、その旨を伝え、今後のキャリアプランについて相談しましょう。
2. 雇用条件変更と、今後のキャリアを守るための対策
勤務時間短縮は、雇用条件の変更を伴う可能性があります。今後のキャリアを守るために、以下の対策を講じましょう。
2-1. 雇用条件変更書の取得
雇用条件が変更される場合は、必ず雇用条件変更書を作成してもらいましょう。口頭での約束だけでは、後々トラブルになる可能性があります。雇用条件変更書には、以下の内容を明記してもらいましょう。
- 変更後の勤務時間： 1日の労働時間、休憩時間、始業・終業時間などを具体的に記載します。
- 変更後の給与： 時給制から年俸制への変更がある場合は、具体的な金額を明記します。
- 業務内容： 変更後の業務内容を具体的に記載します。事務職と技術職の割合、担当する業務内容などを明確にしましょう。
- 試用期間の延長： 試用期間が延長される場合は、その期間を明記します。
- その他： その他、変更される可能性がある労働条件（例：有給休暇、福利厚生など）についても、確認し、記載してもらいましょう。
2-2. 専門家への相談
今回の件で不安を感じたり、疑問点がある場合は、専門家への相談を検討しましょう。弁護士や社会保険労務士に相談することで、法的なアドバイスや、今後の対応について的確なアドバイスを受けることができます。
特に、以下のような場合は、専門家への相談を検討しましょう。
- 会社側の説明に納得できない場合： 勤務時間短縮の理由や、今後のキャリアプランについて、会社側の説明に納得できない場合は、専門家のアドバイスを参考に、会社との交渉を進めましょう。
- 不当な扱いを受けていると感じる場合： 会社側の対応が、不当解雇や不利益変更にあたる可能性がある場合は、専門家に相談し、適切な対応を取りましょう。
- 雇用条件変更書の内容に不安がある場合： 雇用条件変更書の内容に不安がある場合は、専門家に内容を確認してもらい、問題がないか確認しましょう。
2-3. 自身のスキルアップ
技術職としてのスキルアップを目指している場合は、積極的に学習し、スキルを磨きましょう。具体的には、以下の方法があります。
- OJT（On-the-Job Training）： 実際の業務を通して、技術的なスキルを習得します。
- Off-JT（Off-the-Job Training）： 研修やセミナーに参加し、専門的な知識やスキルを習得します。
- 自己学習： 書籍やオンライン教材を活用し、自主的に学習します。
- 資格取得： 関連する資格を取得し、スキルを証明します。
自身のスキルを向上させることで、会社からの評価を高め、キャリアアップの可能性を広げることができます。
3. 話し合いの場で、気をつけるべきこと
会社との話し合いでは、冷静かつ建設的な態度で臨むことが重要です。以下の点に注意しましょう。
3-1. 事前の準備
話し合いに臨む前に、以下の準備を行いましょう。
- 状況の整理： 勤務時間短縮の理由、現在の業務内容、今後のキャリアプランなどについて、自分の考えを整理しておきましょう。
- 質問事項の準備： 会社に確認したいこと、疑問に思っていることなどを事前にリストアップしておきましょう。
- 証拠の収集： 業務日報や、上司とのメールのやり取りなど、客観的な証拠を収集しておきましょう。
- 交渉のシミュレーション： どのような質問をされ、どのように回答するか、事前にシミュレーションしておきましょう。
3-2. 話し合い中の注意点
話し合い中は、以下の点に注意しましょう。
- 冷静な態度： 感情的にならず、冷静に話を進めましょう。
- 明確な意思表示： 自分の考えや希望を、明確に伝えましょう。
- 相手の意見を尊重： 相手の意見にも耳を傾け、理解しようと努めましょう。
- 記録の作成： 話し合いの内容を、メモや録音などで記録しておきましょう。
- 専門家の意見を参考に： 困ったことや、判断に迷うことがあれば、専門家のアドバイスを参考にしましょう。
3-3. 交渉のポイント
会社との交渉では、以下の点を意識しましょう。
- win-winの関係： 会社とあなたの双方が納得できるような、win-winの関係を目指しましょう。
- 代替案の提示： 勤務時間短縮以外の、代替案を提示することで、交渉を有利に進めることができます。（例：業務内容の見直し、スキルアップのための研修など）
- 譲歩できる点： 譲歩できる点と、譲れない点を明確にしておきましょう。
- 最終的な決定： 交渉の結果、納得できない場合は、最終的な決定を保留することもできます。
4. パート社員への転換について
試用期間中に時給制、本採用後に年俸制になる場合、パート社員になるのではないかと不安に感じているとのことですが、これは必ずしもそうとは限りません。会社との話し合いの中で、以下の点を確認しましょう。
- 雇用形態： 本採用後の雇用形態について、会社側の説明を確認しましょう。正社員としての雇用なのか、契約社員なのか、パート社員なのか、明確にしましょう。
- 給与体系： 年俸制の詳細について、確認しましょう。基本給、残業代、賞与など、具体的な金額や計算方法を明確にしましょう。
- 業務内容： 本採用後の業務内容について、確認しましょう。事務職と技術職の割合、担当する業務内容などを明確にしましょう。
- 待遇： 正社員としての待遇（例：昇給、賞与、福利厚生など）について、確認しましょう。
もし、パート社員としての雇用を提案された場合は、その理由や、正社員としての雇用との違いについて、詳しく説明を求めましょう。その上で、あなたの希望やキャリアプランと照らし合わせ、納得できる選択をしましょう。
5. まとめ：あなたのキャリアを主体的に守るために
今回のケースでは、勤務時間短縮の提案という、キャリアに影響を与える可能性のある出来事が発生しています。しかし、適切な対応をとることで、あなたのキャリアを守り、より良い方向に進むことができます。以下に、重要なポイントをまとめます。
- 真意の確認： なぜ勤務時間短縮を提案されたのか、その真意を会社に確認しましょう。
- 雇用条件変更書の取得： 雇用条件が変更される場合は、必ず雇用条件変更書を作成してもらいましょう。
- 専門家への相談： 不安を感じたり、疑問点がある場合は、専門家への相談を検討しましょう。
- スキルアップ： 技術職としてのスキルアップを目指し、積極的に学習しましょう。
- 話し合いでの注意点： 冷静かつ建設的な態度で、会社との話し合いに臨みましょう。
- パート社員への転換： パート社員への転換について、会社側の説明をよく聞き、納得できる選択をしましょう。
今回の経験を活かし、あなたのキャリアを主体的に守り、より良い未来を切り開いてください。応援しています！
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