源泉徴収票が届かない！転職や税金の手続きはどうすればいい？専門家が教える解決策
源泉徴収票が届かない！転職や税金の手続きはどうすればいい？専門家が教える解決策
この記事では、前職の源泉徴収票が届かずにお困りの方に向けて、具体的な解決策と、今後のキャリアに役立つ情報を提供します。転職活動や税金の手続きで源泉徴収票が必要不可欠な場面は多く、それが手元にないことで不安を感じている方もいるでしょう。この記事を読めば、あなたが抱える問題の解決策が見つかり、安心して次のステップに進むための道筋が明確になります。
2018年10月から2020年12月まで勤務していた会社の2020年分の源泉徴収票が送られてきません。既に前職の担当者に何度も催促しましたが、返答がないため、以下の質問について回答とアドバイスをいただきたいです。
（担当者からは「税理士事務所より送付されるので、それをお待ちください」とのことですが、離職票すら「社労士さんから送付されます」とのことですが未だ届かず、ハローワークで再発行しました。）
ちなみに、源泉徴収票が必要な経緯は、転職先への提出と医療費控除の申請です。
（1）前職への催促方法
既に前職の地域担当税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」は提出いたしました。この方法以外に催促する方法があれば教えて頂きたいです。
（2）源泉徴収票内容の計算方法
「支払い金額」「所得控除の額の合計」「源泉徴収額」を12ヶ月分の給与＋2回の賞与情報で計算することはできますでしょうか？可能であれば計算式や必要情報を教えて頂きたいです。
1. 源泉徴収票が届かない場合の対処法：焦らず、冷静に対処しましょう
前職の源泉徴収票が届かない場合、まずは落ち着いて、いくつかのステップを踏んで対応しましょう。焦って感情的になるのではなく、論理的に問題を解決していくことが重要です。
1-1. 再度、丁寧な催促を
すでに催促をされているとのことですが、まずは、再度、前職の担当者に連絡を取りましょう。電話、メール、手紙など、複数の手段を試すことが重要です。メールの場合は、件名を「源泉徴収票の送付について（〇〇（あなたの氏名））」のように具体的にし、内容も簡潔にまとめましょう。
- 電話の場合: 担当者に直接話すことで、状況をより具体的に把握できる可能性があります。電話口で、源泉徴収票が必要な理由（転職先への提出、税金の手続きなど）を伝え、いつまでに送付してもらえるかを確認しましょう。
- メールの場合: 証拠として残るため、メールでのやり取りも有効です。件名を明確にし、本文では、氏名、生年月日、前職の会社名、在籍期間、源泉徴収票が必要な理由を明記し、送付期限を具体的に提示しましょう。
- 手紙の場合: 丁寧な印象を与え、相手に真剣さを伝えることができます。内容証明郵便で送付すれば、確実に相手に届いたことを証明できます。
催促の際には、相手の立場も考慮し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。感情的な表現は避け、冷静に状況を説明することが大切です。
1-2. 会社側の責任と、法的手段の検討
もし、再度の催促にも関わらず、源泉徴収票が送られてこない場合、会社側に非がある可能性が高いです。会社は、従業員に対して源泉徴収票を発行する義務があります。これは、所得税法で定められた法的義務です。
会社がこの義務を怠った場合、法的手段を検討することもできます。具体的には、税務署への相談や、弁護士への相談が考えられます。税務署に相談することで、会社に対して指導が入る可能性があります。弁護士に相談することで、法的手段（例えば、訴訟）を検討することもできます。
法的手段を検討する際には、証拠をしっかりと収集しておくことが重要です。これまでの催促の記録（メールの履歴、手紙のコピーなど）や、会社とのやり取りの記録を保管しておきましょう。
1-3. 税務署への相談と「源泉徴収票不交付の届出書」の活用
すでに税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出されているとのことですが、これは非常に有効な手段です。税務署は、会社に対して源泉徴収票の発行を指導する権限を持っています。届出書を提出したことで、税務署が会社に連絡を取り、状況を確認してくれる可能性があります。
税務署への相談は、電話や窓口で行うことができます。相談の際には、これまでの経緯を具体的に説明し、源泉徴収票がどうしても必要な理由を伝えましょう。税務署の担当者は、あなたの状況に合わせて、適切なアドバイスをしてくれます。
「源泉徴収票不交付の届出書」を提出した後も、税務署からの連絡を待ちつつ、会社への催促を続けることが重要です。税務署と連携しながら、問題解決を目指しましょう。
2. 源泉徴収票の代用と、税金の手続き
源泉徴収票がどうしても手に入らない場合でも、諦める必要はありません。いくつかの方法で、代替手段を講じることができます。また、税金の手続きにおいても、源泉徴収票がなくてもできることがあります。
2-1. 給与明細の活用
給与明細は、源泉徴収票の代わりになる場合があります。給与明細には、毎月の給与、社会保険料、所得税などが記載されています。これらの情報を集計することで、ある程度の所得や控除額を把握することができます。
特に、転職先への提出や、医療費控除の申請においては、給与明細が役立ちます。給与明細を参考に、転職先の会社に提出したり、確定申告を行ったりすることができます。
ただし、給与明細だけでは、正確な所得金額や控除額を把握できない場合があります。例えば、年末調整の際に適用される控除（生命保険料控除、地震保険料控除など）は、給与明細には記載されていません。これらの控除については、別途、証明書を用意する必要があります。
2-2. 確定申告での対応
確定申告は、源泉徴収票がなくても行うことができます。確定申告には、1年間の所得や控除額を申告し、所得税を精算する目的があります。
確定申告を行う際には、給与明細や、その他の控除に関する書類（生命保険料控除証明書、医療費控除の明細書など）を参考に、所得金額や控除額を計算します。計算した結果に基づいて、確定申告書を作成し、税務署に提出します。
確定申告の手続きは、税務署の窓口、郵送、e-Tax（インターネットを利用した電子申告）で行うことができます。e-Taxを利用すれば、自宅から簡単に確定申告を行うことができます。
確定申告の際には、税務署の相談窓口や、税理士に相談することもできます。専門家のアドバイスを受けることで、より正確な申告を行うことができます。
2-3. 医療費控除の申請
医療費控除は、1年間の医療費が一定額を超えた場合に、所得税を軽減できる制度です。医療費控除を申請する際には、医療費の明細書や、領収書が必要になります。
もし、前職の源泉徴収票がない場合でも、医療費控除の申請は可能です。医療費控除の申請には、源泉徴収票は必須ではありません。医療費の明細書や、領収書があれば、申請することができます。
医療費控除の申請は、確定申告で行います。確定申告書に、医療費の明細書を添付して提出します。医療費控除の対象となる医療費には、病院での診療費、薬局での薬代、通院にかかる交通費などが含まれます。
3. 源泉徴収票の内容を計算する方法
源泉徴収票が手元にない場合でも、給与明細や、その他の情報をもとに、源泉徴収票の内容をある程度計算することができます。ここでは、「支払い金額」「所得控除の額の合計」「源泉徴収額」の計算方法について説明します。
3-1. 支払い金額の計算
支払い金額は、1年間の給与と賞与の合計額です。給与明細に記載されている「総支給額」を、12ヶ月分と賞与の回数分（今回のケースでは2回）合計することで、おおよその支払い金額を計算できます。
注意点として、給与明細に記載されている「総支給額」には、残業代や通勤手当、その他の手当が含まれています。これらの手当も、支払い金額に含まれます。
3-2. 所得控除の額の合計の計算
所得控除の額の合計は、所得税を計算する上で重要な要素です。所得控除には、基礎控除、配偶者控除、扶養控除、社会保険料控除、生命保険料控除、地震保険料控除など、様々な種類があります。
給与明細に記載されている社会保険料控除や、生命保険料控除、地震保険料控除については、給与明細の情報をもとに計算することができます。その他の控除については、別途、証明書（生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書など）が必要になります。
所得控除の額の合計を計算する際には、それぞれの控除の計算方法を理解しておく必要があります。税務署のウェブサイトや、税理士のウェブサイトなどで、詳しい情報を確認することができます。
3-3. 源泉徴収額の計算
源泉徴収額は、1年間に会社が給与から差し引いた所得税の合計額です。源泉徴収額は、給与所得の金額、所得控除の額、扶養親族の数などによって計算されます。
源泉徴収額を計算するためには、まず、給与所得の金額を計算します。給与所得の金額は、支払い金額から給与所得控除を差し引いて計算します。給与所得控除は、給与の金額に応じて定められています。
次に、課税所得を計算します。課税所得は、給与所得の金額から、所得控除の額の合計を差し引いて計算します。
最後に、課税所得に基づいて、所得税額を計算します。所得税額は、所得税の速算表を用いて計算します。所得税の速算表は、国税庁のウェブサイトで公開されています。
源泉徴収額の計算は、複雑な計算が必要になる場合があります。正確な源泉徴収額を計算するためには、税理士に相談することをお勧めします。
4. 今後のキャリアと、源泉徴収票
源泉徴収票は、転職活動や、キャリアアップにおいても、重要な役割を果たします。源泉徴収票の重要性を理解し、今後のキャリアに役立てましょう。
4-1. 転職活動における源泉徴収票の重要性
転職活動において、源泉徴収票は、あなたの収入や、税金に関する情報を証明する重要な書類です。転職先の会社は、あなたの年収や、所得税の計算のために、源泉徴収票を求めることがあります。
もし、源泉徴収票が提出できない場合、転職先の会社は、あなたの年収や、所得税の計算に苦労することになります。場合によっては、採用選考に影響が出る可能性もあります。
転職活動をスムーズに進めるためには、源泉徴収票を確実に手元に用意しておくことが重要です。前職の会社に連絡を取り、源泉徴収票の発行を依頼しましょう。もし、どうしても源泉徴収票が手に入らない場合は、給与明細や、その他の書類で代用できるか、転職先の会社に相談しましょう。
4-2. キャリアアップと、確定申告
キャリアアップを目指す上で、確定申告は、あなたの税金に関する知識を深める良い機会です。確定申告を通じて、所得税の仕組みや、控除の種類について学ぶことができます。
確定申告の知識を深めることで、あなたの税金に関する知識が向上し、より適切な税金対策を行うことができるようになります。また、確定申告の経験は、あなたのキャリアアップにも役立つ可能性があります。
確定申告は、税務署の窓口、郵送、e-Taxで行うことができます。e-Taxを利用すれば、自宅から簡単に確定申告を行うことができます。確定申告の際には、税務署の相談窓口や、税理士に相談することもできます。
確定申告を通じて、あなたのキャリアアップを支援しましょう。
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5. まとめ：諦めずに、問題を解決しましょう
この記事では、前職の源泉徴収票が届かない場合の対処法について、詳しく解説しました。源泉徴収票が手元にない場合でも、諦める必要はありません。様々な代替手段や、税金の手続きの方法があります。
まずは、前職の会社に再度、丁寧な催促を行いましょう。それでも源泉徴収票が送られてこない場合は、税務署に相談したり、法的手段を検討することもできます。また、給与明細や、その他の情報をもとに、源泉徴収票の内容を計算することも可能です。
源泉徴収票は、転職活動や、キャリアアップにおいても、重要な役割を果たします。源泉徴収票の重要性を理解し、今後のキャリアに役立てましょう。
この記事が、あなたの問題解決の一助となれば幸いです。もし、さらに詳しい情報や、個別の相談が必要な場合は、専門家にご相談ください。
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