「経理経験ほぼゼロ」から月次・年次決算に挑戦！未経験でも経理職に転職できる？
「経理経験ほぼゼロ」から月次・年次決算に挑戦！未経験でも経理職に転職できる？
この記事では、経理経験が浅い、またはブランクがある方が、経理職への転職を目指す際に抱える疑問や不安を解消し、具体的な対策を提示します。特に、月次決算や年次決算といった専門性の高い業務に未経験からどのように挑戦できるのか、そのためのスキルアップ方法や、企業選びのポイントを詳しく解説します。
経理の、月次決算って何ですか？ 私は過去に経理だか経理でないかわからない仕事をしていました。 仕訳、小口現金、会計ソフト入力、支払い業務、売掛金の入金確認、手形、小切手をいじる等です。 給与は振込のみ、社会保険は未経験です。 毎月会計事務所に手書きの伝票と会計ソフトから出力した試算表を送付し、チェックしてもらってます。（＝丸投げ） 決算は、会計事務所の方が見えて、テーブルに帳簿や伝票、出力した元帳を並べて丸投げします。 ２ヶ月後に会計事務所が記入してくれた期末なんとかの伝票を入力し、税金を支払います。 上司は私を一般事務と言っていました。
この程度の経験は、経理業務経験がありますと胸を張って言えるでしょうか。 会計経理という職を紹介してもらったのですが、月次決算、年次決算、グループ会社の決算など決算業務だらけです。 おまけに経理経験必須です。 過去の経験から１５年は経過してブランクだらけです。 決算業務は素人でもできますか？ また残業になりますか？
事務課には事務員が８人いて、それぞれがグループ会社の、私に似た経理の仕事をしています。 その中で事務長という人が社長とよく面談してるので、その時に私たちが入力したデータをもとに原価が〜、予算が〜等話していると思います。
つまり私は経理ではないという事ですね。 経理補助的な立ち位置でいいでしょうか。
経理経験の定義と、あなたの現状分析
まず、ご自身の経理経験について客観的に評価してみましょう。経理業務と一口に言っても、その範囲は広く、企業規模や業種によっても異なります。 あなたが過去に経験された業務内容を詳しく見ていくと、経理業務の一部を担っていた可能性は十分にあります。
- 仕訳、会計ソフト入力、支払い業務、売掛金の入金確認：これらは、経理業務の基本的な部分です。これらの経験があるということは、経理の基礎知識や実務に触れていると言えます。
- 小口現金：小口現金の管理も、経理業務の一環です。現金の出納管理や、帳簿への記録など、金銭管理のスキルが求められます。
- 手形、小切手：手形や小切手の取り扱いは、企業によっては頻繁に行われる業務です。これらの経験があることは、経理業務への適性を示す一つの要素となります。
- 会計事務所への丸投げ：会計事務所に業務を委託していたとしても、伝票や試算表の作成に関わっていたのであれば、経理の知識は多少なりとも身についているはずです。
しかし、月次決算や年次決算といった、より専門的な業務については、直接的な経験がないようです。 上司から「一般事務」と言われていたことからも、経理業務全体を統括する立場ではなかったことが推測できます。 15年というブランクも、転職活動においては不利に働く可能性があります。
「経理経験必須」の壁を乗り越えるには？
「経理経験必須」という求人条件は、未経験者にとっては大きなハードルです。しかし、諦める必要はありません。 以下の3つのステップで、経理職への転職を目指しましょう。
ステップ1：自己分析とスキル棚卸し
まずは、ご自身の経験を詳細に分析し、アピールポイントを見つけ出すことが重要です。 過去の業務経験を具体的に洗い出し、どのようなスキルを培ってきたのかを整理します。 例えば、
- 会計ソフトの利用経験
- 仕訳の知識
- 金銭管理能力
- コミュニケーション能力（会計事務所とのやり取りなど）
などを具体的に記述します。 また、経理業務に関する知識やスキルを自己評価し、不足している部分を明確にしましょう。 簿記の知識や、決算に関する知識など、具体的なスキル名を挙げて、自己分析を行うことが重要です。
ステップ2：スキルアップと資格取得
自己分析の結果を踏まえ、不足しているスキルを補うための学習計画を立てましょう。 経理職に必要なスキルは多岐にわたりますが、まずは基礎的な知識を習得することが重要です。
- 簿記：簿記3級程度の知識があれば、経理の基礎を理解しているとみなされます。通信講座や専門学校で学ぶことができます。
- 会計ソフト：弥生会計やfreeeなどの会計ソフトの操作を習得しましょう。これらのソフトは、多くの企業で利用されています。
- 決算に関する知識：月次決算や年次決算の仕組みを理解するために、専門書を読んだり、セミナーに参加したりするのも良いでしょう。
資格取得も、スキルアップに有効です。 簿記2級や、経理に関するその他の資格を取得することで、あなたのスキルを客観的に証明することができます。 資格取得は、あなたの熱意と学習意欲を示すことにもつながります。
ステップ3：求人情報の選定と応募書類の作成
スキルアップと並行して、求人情報を収集し、応募書類を作成しましょう。 未経験者歓迎の求人や、経理補助、事務職など、あなたの経験やスキルに合った求人を探すことが重要です。
応募書類では、あなたのこれまでの経験を具体的にアピールし、経理職への熱意を示すことが重要です。 職務経歴書では、過去の業務経験を詳細に記述し、経理業務に活かせるスキルを強調しましょう。 履歴書では、資格取得やスキルアップの努力をアピールし、あなたの成長意欲を示すことが重要です。
面接対策も重要です。 企業が求める人物像を理解し、あなたの強みを効果的にアピールできるように練習しましょう。 経理に関する知識や、自己PR、志望動機などを事前に準備しておくことが重要です。
未経験から経理職への転職を成功させるための具体的な対策
ここからは、未経験から経理職への転職を成功させるための、より具体的な対策を解説します。
1. 経理補助からスタートする
未経験から経理職を目指す場合、いきなり「月次決算経験者」といった求人に応募するのは難しいでしょう。 そこで、まずは経理補助や事務職など、経理業務の一部を担うポジションからスタートすることをおすすめします。 これらのポジションでは、経理の基礎知識や実務経験を積むことができます。 また、先輩社員から指導を受けながら、徐々にスキルアップしていくことができます。
2. 企業の規模や業種を考慮する
経理職の求人を探す際には、企業の規模や業種を考慮することも重要です。 中小企業やベンチャー企業では、経理業務の範囲が広く、様々な業務に携わる機会が多い傾向があります。 一方、大企業では、業務が細分化されている場合が多く、専門性を高めることができます。 業種によっても、経理業務の内容は異なります。 興味のある業種や、あなたのスキルに合った業種を選ぶことが重要です。
3. 積極的に情報収集を行う
経理に関する情報は、積極的に収集しましょう。 業界の動向や、最新の会計基準、税制改正など、常に情報をアップデートしておくことが重要です。 経理に関するセミナーや勉強会に参加したり、専門書を読んだりすることも有効です。 また、転職エージェントに登録し、求人情報や転職に関するアドバイスを受けるのも良いでしょう。
4. 経験を積むための工夫
実務経験がない場合は、積極的に経験を積むための工夫が必要です。 例えば、
- ボランティア活動：NPO法人などの会計を手伝うことで、実務経験を積むことができます。
- 副業：クラウドソーシングなどを利用して、経理業務の案件を受注することも可能です。
- 自己学習：会計ソフトを導入し、架空の企業の会計処理をシミュレーションすることも有効です。
これらの活動を通じて、あなたのスキルアップを図りましょう。
5. 諦めない気持ちが大切
未経験から経理職への転職は、決して容易ではありません。 しかし、諦めずに努力を続ければ、必ず道は開けます。 自己分析を徹底し、スキルアップに励み、積極的に情報収集を行いましょう。 そして、あなたの熱意と努力を企業に伝えれば、必ずあなたのことを評価してくれる企業が現れるはずです。
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決算業務は素人でもできる？ 残業は？
ご質問にある「決算業務は素人でもできますか？」という点についてですが、もちろん、努力次第で可能です。 未経験から決算業務に携わるためには、前述のステップを踏み、基礎知識をしっかりと身につけることが重要です。 また、会計ソフトの操作や、関連法規に関する知識も必要になります。
残業については、企業の状況や、繁忙期によって異なります。 月次決算や年次決算の時期は、どうしても残業が発生しやすくなります。 しかし、近年では、働き方改革が進み、残業時間の削減に取り組む企業も増えています。 求人情報を確認する際に、残業時間に関する情報を確認したり、面接で質問したりすることも重要です。
まとめ
経理経験が浅い、またはブランクがある方が、経理職への転職を成功させるためには、自己分析、スキルアップ、求人情報の選定、そして積極的な行動が不可欠です。 諦めずに努力を続ければ、必ずあなたのキャリアアップを実現できるはずです。 この記事が、あなたの経理職への転職を成功させるための一助となれば幸いです。
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