在宅勤務は「必要とされていない」サイン？法務事務職が直面する親の不安と、キャリアを築くための対策
在宅勤務は「必要とされていない」サイン？法務事務職が直面する親の不安と、キャリアを築くための対策
この記事では、在宅勤務の法務事務職として働くあなたが、同居する親御さんの「在宅勤務＝必要とされていない」という不安をどのように解消し、自身のキャリアをさらに発展させていくかについて、具体的な方法を提示します。在宅勤務のメリット・デメリットを比較検討し、現在の状況を客観的に分析することで、あなた自身のキャリアプランを明確にし、自信を持って仕事に取り組めるようにサポートします。
在宅勤務って必要とされていない人材への処置なのですか？
法務系事務職、勤務3年目の正社員です。
昨年の春から在宅勤務が始まり、春の緊急事態宣言が出ていた時は毎日、解除されてからは週に一度の割合で在宅勤務をしていました。仕事内容は、PCがあればどこでもできるものなので、特段変わりはありません。
今年に入り、2度目の緊急事態宣言が出てから月2回出社、その他は在宅勤務となりました。自分としてはコロナ禍にあるので仕方がないと割り切っているのですが、同居している親から以下のことを言われてショックを受けています。
「コロナ禍にあっても、会社に必要とされていれば、たった月2度の出社はありえない。ニュースを見てても周りの人の話を聞いても、せいぜい週に2度は出勤している」
「または毎日在宅でも、その代わりに毎日顔出しのリモート会議をして、議論してくれないと、いつか不要な人材として扱われるのでは、と不安になる」
確かにリモート会議は毎週3日くらい（毎回2時間ほど）ではありますが、もともとデスクワークメインで、在宅勤務デビュー前からそのくらいの頻度でした。また、会議がない日もメールの嵐で、ひまな時間がありませんし、むしろ契約検討会の事務局もしていて、これはある意味責任ある仕事と考えています。
親のことは気にしなくていい、親は昭和の日本企業をベースにして考えているだけなのだから、という結論には至りそうですが、毎回親に↑のことを言われると悲しくなります。どうやって親を説得すれば良いですか？
1. 在宅勤務を取り巻く現状：誤解と現実
まず、ご両親が抱く「在宅勤務＝必要とされていない」というイメージは、必ずしも正しくありません。在宅勤務は、働き方の多様化が進む中で、企業が優秀な人材を確保し、生産性を向上させるための重要な手段となっています。しかし、昭和の時代から働き方が大きく変わった現代においては、親世代との間で認識のズレが生じやすいのも事実です。
在宅勤務のメリット
- 通勤時間の削減: 通勤時間がなくなることで、その時間を自己研鑽や家族との時間に充てることができます。
- 柔軟な働き方: 自分のペースで仕事を進めやすく、集中力を高めやすい環境を構築できます。
- ワークライフバランスの向上: 家庭と仕事の両立がしやすくなり、生活の質を向上させることができます。
- コスト削減: 通勤にかかる交通費や、ランチ代などの費用を節約できます。
在宅勤務のデメリット
- コミュニケーションの課題: 対面でのコミュニケーションが減ることで、情報伝達の遅延や誤解が生じる可能性があります。
- 自己管理能力の必要性: 時間管理やタスク管理を徹底し、自己規律を保つ必要があります。
- 孤独感: 同僚との直接的な交流が減り、孤独感を感じることがあります。
- 環境構築のコスト: 快適な作業環境を整えるために、ある程度の費用がかかる場合があります。
これらのメリット・デメリットを理解した上で、現在のあなたの状況を客観的に分析することが重要です。親御さんの不安を解消するためには、在宅勤務が「必要とされていない」からではなく、むしろ「効率的な働き方を実現するための戦略」であることを理解してもらう必要があります。
2. 親御さんの不安を解消するための具体的なステップ
親御さんの不安を解消するためには、以下のステップでコミュニケーションを図ることが効果的です。
ステップ1：現状の業務内容を具体的に説明する
まず、あなたの現在の業務内容を具体的に説明しましょう。単に「事務仕事」と伝えるのではなく、具体的なタスク、例えば「契約書の作成」「法務関連の調査」「会議の議事録作成」「契約検討会の事務局」などを詳細に説明します。これにより、あなたが会社にとって不可欠な存在であることを理解してもらいやすくなります。
ステップ2：在宅勤務のメリットを伝える
在宅勤務が、あなただけでなく会社にとってもメリットがあることを説明します。例えば、「通勤時間がなくなったことで、より集中して業務に取り組める」「効率的にタスクをこなせるようになった」「会社のコスト削減にも貢献している」といった点を具体的に伝えましょう。
ステップ3：リモート会議やコミュニケーションの頻度を伝える
リモート会議の頻度や、同僚とのコミュニケーションの手段（メール、チャット、電話など）を具体的に伝えます。毎週3回のリモート会議があること、メールのやり取りが頻繁に行われていること、そして、契約検討会の事務局として責任ある役割を担っていることを強調しましょう。これにより、あなたが孤立しているわけではなく、積極的にコミュニケーションを取りながら業務を進めていることを理解してもらえます。
ステップ4：会社の評価制度について説明する
会社の評価制度について説明し、在宅勤務であっても、きちんと評価されていることを伝えます。例えば、「業績評価」「能力評価」「行動評価」など、どのような項目で評価されているのか、具体的に説明しましょう。また、上司との定期的な面談や、目標設定、達成度評価など、評価プロセスについても説明することで、あなたの仕事ぶりが可視化され、親御さんの安心感につながります。
ステップ5：将来のキャリアプランを共有する
あなたの将来のキャリアプランを共有し、在宅勤務がそのキャリアプランにどのように貢献しているかを説明します。例えば、「法務の専門性を高めたい」「リーダーシップを発揮できるポジションを目指したい」など、具体的な目標を伝えましょう。そして、在宅勤務を通じて、自己研鑽の時間を確保し、スキルアップを図っていることを説明します。これにより、あなたが将来に向けて積極的にキャリアを築いていることを理解してもらい、親御さんはあなたの成長を応援する気持ちになるでしょう。
3. 法務事務職としてのキャリアアップ戦略
在宅勤務を最大限に活かし、法務事務職としてキャリアアップするための戦略をいくつかご紹介します。
戦略1：専門知識の習得
法務に関する専門知識を深めることは、キャリアアップの基盤となります。例えば、法務関連の資格取得（例：ビジネス実務法務検定、知的財産管理技能検定など）を目指したり、専門書を読んだり、オンライン講座を受講したりすることで、知識を体系的に習得できます。これにより、専門性を高め、より高度な業務に携わることができるようになります。
戦略2：スキルアップ
法務事務職に必要なスキルを磨くことも重要です。例えば、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeソフトのスキルを向上させたり、英文契約書の読解力を高めるために英語学習を始めたりすることができます。また、コミュニケーション能力や問題解決能力を高めるための研修に参加することも有効です。
戦略3：社内での実績を積む
社内での実績を積むことは、キャリアアップに不可欠です。積極的に業務に取り組み、上司や同僚からの信頼を得ることが重要です。例えば、難しい案件を成功させた経験、業務効率を改善した実績、後輩の指導経験など、具体的な成果をアピールしましょう。また、社内のプロジェクトに積極的に参加し、貢献することも、あなたの評価を高めることにつながります。
戦略4：ネットワーキング
社内外の人脈を広げることも、キャリアアップに役立ちます。社内では、他部署の社員との交流を深め、情報交換を行いましょう。社外では、法務関連のセミナーや交流会に参加し、他の法務担当者と情報交換したり、人脈を広げたりすることができます。また、LinkedInなどのビジネスSNSを活用し、情報発信や情報収集を行うことも有効です。
戦略5：自己PR
自分の強みや実績を積極的にアピールすることも重要です。上司との面談や、人事評価の際に、これまでの成果やスキル、今後の目標などを具体的に伝えましょう。また、社内報や社内SNSなどを活用して、自分の活動を発信することも効果的です。
これらの戦略を実行することで、在宅勤務であっても、法務事務職として着実にキャリアアップしていくことができます。
4. 親御さんとの建設的なコミュニケーションのために
親御さんとの建設的なコミュニケーションを図るためには、以下の点に注意しましょう。
1. 感情的にならない
親御さんの言葉に感情的にならず、冷静に話を聞くことが重要です。感情的になると、建設的な議論ができなくなり、相手にあなたの意図が伝わりにくくなります。
2. 相手の気持ちを理解する
親御さんがなぜそのようなことを言うのか、その背景にある気持ちを理解しようと努めましょう。親御さんは、あなたのことを心配しているからこそ、そのような言葉を発している可能性があります。相手の気持ちを理解することで、より共感的なコミュニケーションが可能になります。
3. 具体的な情報を提供する
抽象的な話ではなく、具体的な情報を提供することで、親御さんの理解を深めることができます。例えば、あなたの業務内容、リモート会議の頻度、会社の評価制度など、具体的な情報を説明しましょう。
4. 根気強く説明する
一度の説明で理解してもらえなくても、諦めずに根気強く説明することが重要です。親御さんの考え方を変えるには、時間がかかることもあります。焦らず、粘り強くコミュニケーションを続けることが大切です。
5. 感謝の気持ちを伝える
親御さんの心配やアドバイスに対して、感謝の気持ちを伝えることも重要です。感謝の気持ちを伝えることで、親御さんとの良好な関係を維持し、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。
5. まとめ：在宅勤務をキャリアアップのチャンスに
在宅勤務は、働き方の多様化が進む現代において、キャリアアップの大きなチャンスとなり得ます。親御さんの不安を解消し、自身のキャリアを築くためには、まず、在宅勤務のメリット・デメリットを理解し、現状を客観的に分析することが重要です。そして、親御さんとのコミュニケーションを通じて、あなたの仕事への取り組み方や将来のキャリアプランを具体的に伝え、理解を深めてもらうことが大切です。
法務事務職としてキャリアアップするためには、専門知識の習得、スキルアップ、社内での実績、ネットワーキング、自己PRなど、様々な戦略を組み合わせることが効果的です。在宅勤務という働き方を最大限に活かし、自己研鑽に励み、積極的にキャリアを築いていくことで、あなたの将来はさらに明るいものになるでしょう。
もし、あなたがキャリアについてさらに深く悩み、具体的なアドバイスが必要な場合は、専門家への相談も検討しましょう。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
あなたのキャリアがより良いものになることを心から応援しています。
“`