3社目での転職を成功させる！職務経歴書の書き方：事務職からIT業界へのキャリアチェンジ
3社目での転職を成功させる！職務経歴書の書き方：事務職からIT業界へのキャリアチェンジ
この記事では、23歳で3社目の転職を検討している事務職経験者の方に向けて、職務経歴書の書き方を徹底解説します。特に、これまでの事務職経験を活かしつつ、IT業界へのキャリアチェンジを目指すあなたにとって、効果的な職務経歴書の作成方法を具体的にご紹介します。
職務経歴書について教えてください。
23歳短期大学を卒業後3社目の面接で、初めて職務経歴書が必要だと言われたため教えてください。
建設業や設備の事務職でした。
ひな形はこんな感じです。
2社分書く際この1つの枠に2社分、分けて書いたらいいですか？
職務要約は1社目では経験した業務を、その下に2社目で経験した業務を書けばいいですか？
わりと業務は似ていたと思いますが、必ずわけないといけませんか？
会社の資本金や人数はどこに書きますか？
活かせる知識経験は今回の受ける会社はIT関係ですが、ワードやExcel等資格があるのでそれを書いておいたらいいですか？
優しい方教えてください。
職務経歴書作成の基本：3社目での転職を成功させるために
3社目の転職活動で初めて職務経歴書の提出を求められたとのこと、戸惑う気持ちも理解できます。しかし、ご安心ください。職務経歴書は、あなたのキャリアを効果的にアピールするための強力なツールです。ここでは、職務経歴書の基本的な書き方から、IT業界への転職を成功させるためのポイントまで、具体的に解説していきます。
1. 職務経歴書の重要性
職務経歴書は、あなたのこれまでの職務経験やスキルを企業に伝えるための重要な書類です。履歴書だけでは伝えきれない、あなたの「経験」と「能力」を具体的に示すことができます。特に、転職回数が多い場合、それぞれの職務経験をどのように活かせるのかを明確に伝えることが重要になります。今回のケースでは、事務職からIT業界へのキャリアチェンジを目指すにあたり、これまでの経験をどのようにIT業界で活かせるのかを具体的に示す必要があります。
2. 職務経歴書の構成要素
職務経歴書は、一般的に以下の要素で構成されます。
- 職務要約: これまでの職務経験を簡潔にまとめたもの。
- 職務経歴: 会社名、部署名、職務内容、期間を時系列で記述。
- 活かせる知識・経験・スキル: 業務で培ったスキルや資格を具体的に記載。
- 自己PR: あなたの人となりや、入社への意欲を伝える。
職務経歴書の書き方：ステップバイステップ
それでは、具体的な職務経歴書の書き方を見ていきましょう。ここでは、あなたの状況に合わせて、特に重要なポイントを解説します。
ステップ1: 職務要約の作成
職務要約は、あなたの職務経歴書の「顔」となる部分です。これまでの職務経験を簡潔にまとめ、採用担当者の興味を引くように記述しましょう。事務職としての経験を活かし、IT業界でどのように貢献できるかを意識して記述することが重要です。
例:
「これまで建設業および設備業の事務職として、書類作成、データ管理、電話応対、来客対応など、幅広い業務を経験してまいりました。WordやExcelなどのOfficeソフトを駆使し、業務効率化に貢献。正確性とスピードを重視し、円滑な業務遂行を心がけてきました。IT業界への関心が高く、これまでの事務経験で培った正確性、コミュニケーション能力、問題解決能力を活かし、貴社に貢献したいと考えております。」
ステップ2: 職務経歴の詳細記述
職務経歴は、会社名、部署名、職務内容、期間を時系列で記述します。2社分の職務経験がある場合は、それぞれの会社について記述する必要があります。1つの枠に2社分をまとめるのではなく、会社ごとに分けて記述しましょう。業務内容が似ている場合でも、それぞれの会社での経験を具体的に記述することで、あなたの多様な経験をアピールできます。
ポイント:
- 会社名、部署名、役職: 正確に記載します。
- 期間: 入社年月と退社年月を記載します。
- 職務内容: 具体的な業務内容を箇条書きで記述します。数字を用いて、成果を具体的に示すと効果的です。例えば、「月間100件の書類作成を、ミスなく完了」など。
例:
株式会社〇〇 (20XX年X月～20XX年X月)
所属部署: 〇〇部 事務
- 書類作成: 契約書、請求書、報告書など、月間〇〇件の書類作成を担当。
- データ管理: 顧客情報、売上データなどの管理。Excelを活用し、データ分析も実施。
- 電話応対・来客対応: 1日平均〇〇件の電話応対、来客対応。
- その他: 備品管理、郵便物の対応など。
株式会社△△ (20XX年X月～20XX年X月)
所属部署: 〇〇部 事務
- 書類作成: 見積書、発注書、納品書など、月間〇〇件の書類作成を担当。
- データ管理: 従業員情報、勤怠管理データの管理。
- 電話応対・来客対応: 1日平均〇〇件の電話応対、来客対応。
- その他: 会計ソフトへの入力業務、経費精算など。
ステップ3: 活かせる知識・経験・スキルの記載
この部分は、あなたの強みをアピールする絶好の機会です。IT業界で活かせるスキルを具体的に記載しましょう。WordやExcelなどのOfficeソフトのスキルはもちろんのこと、コミュニケーション能力、問題解決能力、正確性などもアピールポイントになります。IT関連の資格があれば、必ず記載しましょう。
例:
- PCスキル: Word、Excel (関数、グラフ作成、データ集計など)、PowerPoint、Outlook
- 事務スキル: 書類作成、データ入力、電話応対、来客対応、スケジュール管理
- コミュニケーション能力: 社内外との円滑なコミュニケーション、丁寧な言葉遣い
- 問題解決能力: トラブル発生時の対応、問題解決能力
- その他: ITパスポート、MOS (Excel)
ステップ4: 自己PRの作成
自己PRでは、あなたの個性と入社への意欲を伝えます。これまでの経験を通して培った強みを具体的に示し、IT業界でどのように貢献できるかをアピールしましょう。未経験の分野への挑戦に対する意欲や、学習意欲を示すことも重要です。
例:
「これまでの事務職経験で培った正確性、責任感、コミュニケーション能力を活かし、IT業界で活躍したいと考えています。WordやExcelなどのOfficeソフトのスキルに加え、ITパスポートの資格を取得し、ITに関する知識を積極的に学んでいます。貴社の一員として、これまでの経験を活かし、常に新しい知識を吸収し、貢献できるよう努力いたします。」
職務経歴書作成の注意点
職務経歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字のチェック: 誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。
- 簡潔で分かりやすい文章: 読みやすい文章を心がけましょう。
- 具体性: 具体的な数字や事例を用いて、あなたの能力をアピールしましょう。
- IT業界へのアピール: IT業界で活かせるスキルや経験を重点的にアピールしましょう。
- 応募企業に合わせた内容: 応募企業の求める人物像に合わせて、自己PRの内容を調整しましょう。
IT業界へのキャリアチェンジを成功させるためのポイント
事務職からIT業界への転職を成功させるためには、職務経歴書の作成だけでなく、事前の準備も重要です。
1. ITスキル・知識の習得
IT業界への転職を目指すのであれば、ITに関する基礎知識を習得することが不可欠です。プログラミング言語、ネットワーク、データベースなど、興味のある分野を学びましょう。オンライン学習プラットフォームや、専門学校などを活用するのも良いでしょう。ITパスポートなどの資格取得もおすすめです。
2. 業界・企業研究
IT業界には、様々な企業や職種があります。あなたの興味やスキルに合った企業を探し、企業研究を行いましょう。企業の事業内容、社風、求める人物像などを理解することで、効果的な自己PRを作成できます。
3. ポートフォリオの作成
プログラミングスキルやデザインスキルがある場合は、ポートフォリオを作成し、あなたのスキルを具体的に示しましょう。ポートフォリオは、あなたの能力を客観的に示すための重要なツールとなります。
4. 面接対策
職務経歴書が完成したら、次は面接対策です。自己PR、志望動機、これまでの経験について、しっかりと準備しておきましょう。模擬面接などで、面接の練習をしておくのも良いでしょう。
職務経歴書に関するよくある質問
職務経歴書に関するよくある質問とその回答をまとめました。
Q: 職務経歴書は手書きとパソコンどちらが良いですか？
A: 基本的にパソコンで作成するのが一般的です。手書きの場合は、丁寧に書くことが重要です。
Q: 職務経歴書の文字数はどのくらいが良いですか？
A: 職務経歴書の文字数に決まりはありませんが、2～3ページ程度にまとめるのが一般的です。長すぎると読みにくくなるため、簡潔にまとめるように心がけましょう。
Q: 職務経歴書に写真は必要ですか？
A: 履歴書には写真が必要ですが、職務経歴書に写真は必須ではありません。ただし、企業の指示がある場合は、それに従いましょう。
Q: 職務経歴書はどのように提出すれば良いですか？
A: 企業からの指示に従いましょう。一般的には、WordやPDF形式で提出することが多いです。オンラインで応募する場合は、ファイル形式やファイル名に注意しましょう。
まとめ：あなたのキャリアを切り開くために
今回の記事では、3社目の転職を成功させるための職務経歴書の書き方について解説しました。事務職からIT業界へのキャリアチェンジを目指すあなたにとって、職務経歴書は、あなたのキャリアを切り開くための重要なツールです。今回の記事で紹介したポイントを参考に、あなたの経験とスキルを最大限にアピールできる職務経歴書を作成し、ぜひ転職活動を成功させてください。
職務経歴書の作成は、あなたのキャリアを大きく左右する重要なステップです。この記事が、あなたの転職活動の一助となれば幸いです。もし、さらに詳しいアドバイスや、個別のキャリア相談をご希望でしたら、ぜひお気軽にご相談ください。
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