経理・事務職必見！二つの源泉徴収票の正しい取り扱い方と年末調整の疑問を徹底解説
経理・事務職必見！二つの源泉徴収票の正しい取り扱い方と年末調整の疑問を徹底解説
この記事では、経理・事務職の方々が直面する可能性のある、二つの源泉徴収票に関する疑問を解決します。年末調整の時期に、従業員から複数の源泉徴収票を提出された場合、どのように対応すればよいのか、具体的な手順と注意点を詳しく解説します。また、アルバイト、パート、フリーランス、副業など、多様な働き方をする従業員が増えている現代において、それぞれのケースに応じた適切な対応方法もご紹介します。この記事を読むことで、あなたは源泉徴収票の取り扱いに関する知識を深め、年末調整業務をスムーズに進めることができるようになります。
教えてください。経理・事務職です。中途採用した社員が、源泉徴収票を二枚持ってきました。どちらにも摘要に年調未済記入されておらず、一方には乙欄に丸がありました。どのように扱えばよろしいでしょうか。本人に聞いたら、よくわからない、最後の賞与が出たということでしたが、、。
この質問は、経理・事務職の方々が年末調整の時期に直面する可能性のある、非常に重要な問題です。従業員から複数の源泉徴収票が提出された場合、どのように対応すればよいのか、具体的に解説していきます。
1. なぜ源泉徴収票が複数枚になるのか？
従業員が複数の源泉徴収票を提出する主な理由は、以下の通りです。
- 転職・中途採用： 前職の会社から発行された源泉徴収票と、現職の会社から発行された源泉徴収票を両方持っている場合。
- アルバイトや副業： 複数の会社で働いている場合、それぞれの会社から源泉徴収票が発行される。
- 年の途中で退職： 年の途中で退職し、その後再就職した場合、それぞれの会社から源泉徴収票が発行される。
今回のケースでは、中途採用の社員が、以前の職場と現在の職場からそれぞれ源泉徴収票を受け取ったことが考えられます。
2. 源泉徴収票の基本的な見方
源泉徴収票は、従業員の1年間の給与と所得税に関する重要な情報が記載された書類です。以下の項目を理解することが重要です。
- 支払金額： 1年間の給与の総額。
- 給与所得控除後の金額： 給与から給与所得控除を差し引いた金額。
- 所得控除の額の合計額： 社会保険料控除、生命保険料控除、配偶者控除など、所得税を計算する上で控除される金額の合計。
- 源泉徴収税額： 1年間に源泉徴収された所得税の合計額。
- 摘要欄： 給与の内訳や、年末調整の状況などが記載される。
- 乙欄： 給与所得者の扶養控除等申告書を提出している場合に、年末調整で適用される。
- 甲欄： 給与所得者の扶養控除等申告書を提出していない場合に、源泉徴収される。
3. 二つの源泉徴収票を受け取った場合の対応
従業員から二つの源泉徴収票を受け取った場合、以下の手順で対応します。
- 両方の源泉徴収票を確認する： 記載されている情報を詳細に確認し、それぞれの源泉徴収票がどのような状況で発行されたのかを把握します。
- 前職の源泉徴収票の確認： 前職の源泉徴収票には、支払金額、給与所得控除後の金額、所得控除の額の合計額、源泉徴収税額などが記載されています。これらの情報を、現在の会社の年末調整に反映させる必要があります。
- 乙欄と甲欄の確認： 乙欄に丸がある源泉徴収票は、年末調整が行われていない可能性があります。甲欄に丸がある場合は、年末調整が行われている可能性があります。
- 年末調整の手続き： 前職の源泉徴収票の情報を基に、現在の会社で年末調整を行います。従業員に「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を提出してもらい、所得控除の適用状況を確認します。
- 年末調整後の源泉徴収票の発行： 年末調整が完了したら、従業員に新しい源泉徴収票を発行します。
4. 具体的なケーススタディ：今回の質問への回答
今回の質問のケースでは、以下の対応が考えられます。
- 従業員へのヒアリング： まずは従業員に、それぞれの源泉徴収票がどのような状況で発行されたのか、詳しくヒアリングします。「最後の賞与が出た」という情報から、前職で年末調整が完了していない可能性が高いです。
- 前職の源泉徴収票の確認： 前職の源泉徴収票の情報を確認し、支払金額、給与所得控除後の金額、所得控除の額の合計額、源泉徴収税額などを把握します。
- 年末調整の実施： 現在の会社で、前職の給与と合算して年末調整を行います。従業員に「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を提出してもらい、所得控除の適用状況を確認します。
- 年末調整後の源泉徴収票の発行： 年末調整が完了したら、新しい源泉徴収票を発行します。
注意点： 年末調整の際には、前職の給与と合算して所得税を計算するため、所得税額が増える可能性があります。従業員にそのことを説明し、理解を得ることが重要です。
5. 多様な働き方への対応
近年、アルバイト、パート、フリーランス、副業など、働き方が多様化しています。それぞれの働き方に応じた、源泉徴収票の取り扱いについて解説します。
- アルバイト・パート： 複数のアルバイト先で働いている場合、それぞれの会社から源泉徴収票が発行されます。年末調整は、主たる給与の会社で行うのが一般的です。
- フリーランス： フリーランスの場合、給与所得ではなく、事業所得として確定申告を行います。源泉徴収票は発行されませんが、支払調書が発行されることがあります。
- 副業： 副業で給与所得を得ている場合、本業と副業の給与を合算して年末調整を行う必要があります。
6. 年末調整のよくある疑問と解決策
年末調整に関するよくある疑問と、その解決策をご紹介します。
- Q: 扶養控除等申告書を提出し忘れた場合、どうすればいいですか？
A: 確定申告で対応できます。確定申告期間中に、税務署で手続きを行うか、e-Taxを利用してオンラインで申告します。 - Q: 生命保険料控除の証明書を紛失した場合、どうすればいいですか？
A: 保険会社に再発行を依頼するか、確定申告で対応します。 - Q: 配偶者控除や扶養控除の対象となる配偶者や扶養親族の所得制限は？
A: 配偶者控除は、配偶者の所得が133万円以下の場合に適用されます。扶養控除は、扶養親族の所得が48万円以下の場合に適用されます。
7. 専門家への相談
年末調整は複雑な手続きであり、専門的な知識が必要となる場合があります。以下のような場合は、税理士などの専門家に相談することをおすすめします。
- 複数の源泉徴収票の取り扱いに困っている場合。
- 年末調整の手続きに不安がある場合。
- 税務に関する疑問がある場合。
専門家に相談することで、正確な情報に基づいた適切な対応ができ、税務上のリスクを回避することができます。
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8. まとめ
この記事では、経理・事務職の方が直面する可能性のある、二つの源泉徴収票に関する疑問について解説しました。複数の源泉徴収票を受け取った場合の対応、多様な働き方への対応、年末調整のよくある疑問と解決策、そして専門家への相談について説明しました。この記事を参考に、年末調整業務をスムーズに進め、従業員の税務に関する疑問を解決してください。
9. 関連情報
年末調整に関する関連情報を以下にまとめました。これらの情報を参考に、より深く理解を深めてください。
- 国税庁： 年末調整に関する詳細な情報が掲載されています。
- 税理士事務所のウェブサイト： 税理士事務所のウェブサイトでは、年末調整に関する情報や、よくある質問への回答が掲載されていることがあります。
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